ملخص المحاضرة السادس إدارة المشاريع PDF

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬ ‫ملخص المحاضرة السادس‪.‬م‪ /‬أروى العبسي‬ ‫مقرر‪ /‬إدارة مشاريع‬ ‫‪Proje...

‫بسم هللا الرحمن الرحيم‬ ‫ملخص المحاضرة السادس‪.‬م‪ /‬أروى العبسي‬ ‫مقرر‪ /‬إدارة مشاريع‬ ‫‪Project Management:‬‬ ‫‪Project Schedule Planning‬‬ ‫جدول المشروع ‪The Project Schedule‬‬ ‫ جدول المشروع يتضمن‪:‬‬ ‫‪ -‬تسلسل األنشطة‪.‬‬ ‫‪ -‬المدة المخطط لها لكل نشاط‪.‬‬ ‫‪ -‬العالقات أو االعتماديات بين بدايات ونهايات األنشطة المختلفة‪.‬‬ ‫ جدول المشروع يتم إنشاؤه‪:‬‬ ‫‪ -‬بعد أن قامت عملية التخطيط للنطاق بإنشاء ‪( WBS‬هيكل تفصيل العمل)‬ ‫‪ -‬قبل تخطيط موارد المشروع‬ ‫ ‪ WBS‬يقوم بتجزئة المنتجات القابلة للتسليم إلى وحدات أصغر‪ ،‬وينتهي بحزم العمل‪.‬‬ ‫ حزمة العمل )‪ (work package‬هي نشاط أو مجموعة أنشطة محددة بوضوح‪ ،‬والتي يمكن تقدير مدتها‪.‬‬ ‫إذن‪ ،‬فإن التخطيط للنطاق يقوم بتحديد المنتجات القابلة للتسليم وتجزئتها إلى وحدات أصغر من خالل عمليات ‪،WBS‬‬ ‫والتي تمكن تقدير مدة تنفيذ كل منها‪.‬‬ ‫اعتمادية المهام ‪Task Dependencies‬‬ ‫‪.1‬نهاية الى بداية ‪finish-to-start‬‬ ‫‪:.a‬هذا النوع من التبعية يعني أنه يجب االنتهاء من مهمة معينة قبل أن تبدأ مهمة أخرى‪.‬‬ ‫‪.2‬بداية الى بداية ‪start-to-start‬‬ ‫‪.a‬هذا النوع من التبعية يعني أن مهمتين يمكن أن تبدآن في نفس الوقت أو أن بداية مهمة ما مرتبطة ببداية‬ ‫مهمة أخرى‪.‬‬ ‫‪.3‬نهاية الى نهاية ‪finish-to-finish‬‬ ‫‪.a‬هذا النوع من التبعية يعني أن مهمتين يجب أن تنتهيا في نفس الوقت أو أن انتهاء مهمة ما مرتبط بانتهاء‬ ‫مهمة أخرى‪.‬‬  ‫المسبوقات (‪ :)Predecessors‬هي المهام أو األحداث التي يجب أن تكتمل قبل أن يتم البدء في مهمة أخرى‪.‬‬ ‫بمعنى آخر‪ ،‬هي المهام التي تعتمد عليها مهام أخرى لكي تبدأ‪.‬‬ ‫المسبوقات الخارجية‪ :‬هي المهام التي ال تقع ضمن حدود المشروع الحالي‪ ،‬ولكنها تؤثر عليه بشكل مباشر‪.‬‬ ‫ ‬ ‫المسبوقات االختيارية‪ :‬هي المهام التي يمكن إجراؤها قبل أو بعد مهمة أخرى‪ ،‬ولكن ترتيبها يعتمد على‬ ‫ ‬ ‫التفضيالت أو الظروف‪.‬‬ ‫المسبوقات اإللزامية‪ :‬هي المهام التي يجب إنجازها بالكامل قبل البدء في أي مهمة أخرى تعتمد عليها‪.‬‬ ‫ ‬ ‫التأخر واالستباق ‪Leads and Lags‬‬ ‫‪( Lag‬التأخر)‪ :‬يشير إلى أن مهمة واحدة تجب أن تنتظر بالنسبة إلى مهمة أخرى‬ ‫‪( Lead‬السبق)‪ :‬يشير إلى أن المهمة يجب أن تبدأ قبل اكتمال المهمة السابقة (‪.)predecessor‬‬ ‫المعالم البارزة ‪Milestones‬‬ ‫هو نقطة تفتيش مهمة ‪ -‬عادة ما تكون إتمام مهمة رئيسية أو مجموعة من المهام الرئيسية‪.‬‬ ‫إنشاء مخطط جانت ‪Creating a Gantt Chart‬‬ ‫ مخطط جانت هو مخطط أعمدة أفقي يحتوي على قائمة باألنشطة على الجانب األيسر وجدول زمني على المحور‬ ‫األفقي‪.‬‬ ‫ال يتم اظهار االرتباطات والتبعيات بين األنشطة الحالية في مخططات جانت‪ ،‬بل يُضيف المسار الحرج واألسهم لتحديد‬ ‫المهام التي تسبق مهام أخرى‪.‬‬ ‫مخطط الشبكة ‪Network Diagram‬‬ ‫ضا باسم مخطط ‪ PERT‬أو مخطط ‪.PERT/CPM‬‬ ‫ يُعرف أي ً‬ ‫ يوضح عالقات المهام وتبعيات االنشطة‪.‬‬ ‫ يُستخدم لتحديد المسار الحرج‪.‬‬ ‫تقنيات تخطيط الشبكة ‪Network Planning Techniques‬‬ ‫ تقنية تقييم ومراجعة البرنامج ‪Program Evaluation & Review Technique (PERT):‬‬ ‫ طريقة المسار الحرج )‪Critical Path Method (CPM‬‬ ‫‪ :PERT -‬تُستخدم للمشاريع التي تتضمن مهام احتمالية المدة‪ ،‬مثل مشاريع األبحاث والتطوير‪.‬‬ ‫‪ :CPM -‬تُستخدم للمشاريع المعقدة ذات المهام الروتينية المحددة المدة‪ ،‬مثل مشاريع الصيانة الصناعية‪.‬‬  ‫مخطط الشبكة ‪The Network Diagram‬‬ ‫ المسار (‪)Path‬‬ ‫‪ -‬سلسلة األنشطة التي تمتد من العقدة البدائية إلى العقدة الختامية‬ ‫ المسار الحرج (‪)Critical Path‬‬ ‫‪ -‬أطول مسار؛ يحدد المدة المتوقعة للمشروع‬ ‫ األنشطة الحرجة (‪)Critical Activities‬‬ ‫‪ -‬األنشطة الموجودة على المسار الحرج‬ ‫ الهامش الزمني (‪)Slack‬‬ ‫‪ -‬الفرق بين طول المسار وطول المسار الحرج؛ وهي المرونة الممكنة في المسار‬ ‫بشكل موجز‪ ،‬مخطط الشبكة يُظهر المسار الحرج الذي يحدد المدة المتوقعة للمشروع‪.‬كما يُظهر األنشطة الحرجة التي‬ ‫تقع على هذا المسار الحرج‪ ،‬والهامش الزمني المتاح بين المسار وطول المسار الحرج‪.‬‬ ‫المسار الحرج ‪The critical path‬‬ ‫ عندما توجد مسارات متعددة من خالل مخطط الشبكة‪ ،‬يُطلق على المسار الذي له أطول مدة التنفيذ بالمسار الحرج‬ ‫ إذا تأخر أي مهمة على المسار الحرج‪ ،‬فإن المشروع بأكمله سيتأخر‬ ‫ المهام غير الموجودة على المسار الحرج لديها هامش زمني متاح وتسمى بـ (‪)slack‬‬ ‫‪ -‬هذا الهامش هو المقدار من الوقت الذي يمكن استخدامه في تأخير هذه المهام دون تأخير إنجاز المشروع‪.‬‬ ‫الهامش الزمني (‪)Slack‬‬ ‫ الهامش الزمني هو المقدار من الوقت الذي يمكن تأخير إنجاز مهمة ما دون تأخير إكمال المشروع ككل‪.‬‬ ‫ المهام الموجودة على المسار الحرج ال تملك أي هامش زمني (‪.)slack = 0‬‬ ‫ بالنسبة للمهام غير الموجودة على المسار الحرج‪ ،‬يمكن تحديد الهامش الزمني بالعمل عكسيًا من مدة المشروع‪.‬‬  ‫أنواع الفجوة الزمنية (‪ )Slack‬في إدارة المشاريع‬ ‫الفجوة الزمنية (‪ )Slack‬هي الفترة الزمنية التي يمكن خاللها تأخير نشاط معين دون التأثير على موعد االنتهاء‬ ‫المخطط للمشروع بأكمله أو على بداية األنشطة الالحقة‪.‬هناك ثالثة أنواع رئيسية للفجوات الزمنية‪:‬‬ ‫ الفجوة الزمنية الكلية (‪:)Total Slack‬‬ ‫‪ o‬هي الفترة الزمنية القصوى التي يمكن تأخير نشاط معين فيها دون تأخير موعد االنتهاء المخطط‬ ‫للمشروع بأكمله‪.‬‬ ‫‪ o‬هذا هو المعنى المعتاد للفجوة الزمنية إذا لم يتم تحديد نوع آخر منها‪.‬‬ ‫ الفجوة الزمنية الحرة (‪:)Free Slack‬‬ ‫‪ o‬هي الفترة الزمنية القصوى التي يمكن تأخير نشاط معين فيها دون التأثير على بداية أية أنشطة الحقة‬ ‫تعتمد عليها‪.‬‬ ‫‪ o‬بمعنى آخر‪ ،‬إذا تم تأخير النشاط بهذا المقدار‪ ،‬فلن يؤثر ذلك على بداية النشاط التالي‪.‬‬ ‫ الفجوة الزمنية االحتياطية (‪:)Safety Slack‬‬ ‫‪ o‬هي الفترة الزمنية المتبقية التي يمكن تأخير نشاط معين فيها‪ ،‬وذلك في حالة انتهاء جميع األنشطة‬ ‫السابقة في أقصى وقت ممكن‪.‬‬ ‫‪ o‬بمعنى آخر‪ ،‬هي هامش أمان إضافي في حالة حدوث أي تأخيرات غير متوقعة في األنشطة السابقة‪.‬‬ ‫حساب المسار الحرج ‪Calculating the Critical Path‬‬ ‫‪.1‬أوالً‪ ،‬قم بإنشاء مخطط شبكة جيد‪.‬‬ ‫‪.2‬أضف تقديرات المدة لجميع األنشطة على كل مسار من خالل المخطط الشبكي‪.‬‬ ‫‪.3‬المسار األطول هو المسار الحرج‪.‬‬ ‫‪.4‬إذا تأخر أحد األنشطة أو أكثر على المسار الحرج عن الخطة‪ ،‬فإن جدول المشروع بأكمله سيتأخر ما لم يتخذ مدير‬ ‫المشروع إجراءات تصحيحية‪.‬‬  ‫تقنية تقييم ومراجعة البرنامج (‪)PERT‬‬ ‫ ‪ PERT‬هي تقنية تحليل الشبكة تُستخدم لتقدير مدة المشروع عندما يكون هناك درجة عالية من عدم اليقين بشأن‬ ‫تقديرات مدة األنشطة الفردية‪.‬‬ ‫ ‪ PERT‬تستخدم تقديرات وقت احتمالية (‪:)probabilistic time estimates‬‬ ‫‪ -‬تستند التقديرات على التقديرات المتفائلة واألكثر احتماالً والمتشائمة لمدة النشاط‪ ،‬أو ما يُعرف بتقدير ثالثي النقاط‪.‬‬ ‫ جميع األنشطة على المسار الحرج ال تحتوي على أي هامش زمني (‪.)slack‬‬ ‫ الهامش الزمني (‪ )Slack‬يُعرف بمدى الوقت الذي يمكن تأخير األنشطة غير الحرجة دون تأخير إنجاز المشروع‪.‬‬ ‫ الهامش الزمني = وقت االنتهاء المتأخر للنشاط ‪ -‬وقت البداية المبكر له (أو وقت االنتهاء المبكر ‪ -‬وقت البداية‬ ‫المبكر)‪.‬‬ ‫ أقرب بداية (‪ = )ES‬أقرب وقت انتهاء للنشاط السابق مباشرةً‪.‬‬ ‫ أقرب انتهاء (‪ = )EF‬أقرب بداية (‪ + )ES‬مدة النشاط‪.‬‬ ‫ أبعد بداية (‪ )LS‬و أبعد انتهاء (‪ = )LF‬أقصى وقت يمكن أن يبدأ‪/‬ينتهي به النشاط دون تأخير إنجاز المشروع‪.‬‬  ‫مقارنة بين مخطط الشبكة ومخطط غانت‬ ‫مخطط الشبكة‪:‬‬ ‫ أكثر تقنية‪ :‬يساعد في تحديد المسار الحرج (أطول تسلسل من األنشطة المترابطة الذي يحدد الحد األدنى للوقت‬ ‫الالزم إلكمال المشروع)‪.‬‬ ‫سا زمنيًا دقيقًا لكل نشاط‪.‬‬ ‫سا زمنيًا دقيقًا‪ :‬ال يوفر مقيا ً‬ ‫ ليس مقيا ً‬ ‫مخطط غانت‪:‬‬ ‫ سهل القراءة والفهم‪ :‬يمكن ألي شخص فهمه بسهولة‪ ،‬حتى غير المتخصصين في إدارة المشاريع‪.‬‬ ‫متأخرا عن الجدول‬ ‫ً‬ ‫ يوفر رؤية واضحة للتقدم‪ :‬يوضح بشكل مرئي تقدم كل نشاط وما إذا كان متقد ًما أو‬ ‫الزمني‪.‬‬ ‫ملخص المقارنة‬ ‫باختصار‪:‬‬ ‫ مخطط الشبكة هو أداة مفيدة لتحليل العالقات بين األنشطة وتحديد المسار الحرج‪ ،‬ولكنه قد يكون معقدًا بالنسبة‬ ‫لغير المتخصصين‪.‬‬ ‫ مخطط غانت هو أداة ممتازة لتتبع تقدم المشروع وعرضه بشكل مرئي‪ ،‬ولكنه ال يوفر نفس التفاصيل حول‬ ‫العالقات بين األنشطة كما يفعل مخطط الشبكة‪.‬‬