Introduction au Management de Projet PDF

Présentation et objectifs Déroulé du cours Qu’est-ce qu’un projet ? Pourquoi les projets émergent-ils dans les organisations ? Oksana POLOVA 2 SYLLABUS Depuis une trentaine d'années, la terminologie de "projet" a gagné du terrain dans la sphère soci...

Présentation et objectifs Déroulé du cours Qu’est-ce qu’un projet ? Pourquoi les projets émergent-ils dans les organisations ? Oksana POLOVA 2 SYLLABUS Depuis une trentaine d'années, la terminologie de "projet" a gagné du terrain dans la sphère socio-économique. Le management de projets est devenu une discipline clé pour qui veut comprendre le fonctionnement des organisations contemporaines. Cette discipline implique des manières de faire et de penser qui sont différentes des logiques dites de métiers. On associe le management de projets à l'innovation et aux changements organisationnels, notamment dans certaines entreprises et industries qui ne fonctionnent aujourd'hui que par projets. Récemment, les méthodes agiles se sont déployées dans le développement logiciel et au-delà. Oksana POLOVA 3  SYLLABUS L'objectif de ce cours est de vous faire découvrir les différentes approches que recouvre la terminologie "management de projets" ainsi que les méthodes et outils qui lui sont spécifiques. Il s'agira aussi de comprendre l'impact de ce mode de fonctionnement sur les organisations avec le travail "en mode projet", devenu une forme contemporaine dominante dans nombre d'entre elles. Oksana POLOVA 4 Objectifs pédagogiques Comprendre les concepts fondamentaux Connaître les outils et les bonnes pratiques de base Prendre en compte la dimension humaine et collective Être capable d’entrevoir les limites et avoir un regard critique Oksana POLOVA 5 À la fin de ce cours, vous devrez être capable de… S'initier aux méthodologies et aux outils de management de projet Identifier les différents modes de management de projet Avoir une vision pragmatique sur des réalités de ce mode organisationnel Oksana POLOVA 6 Déroulé du du cours 12 séances de 2 heures de cours magistraux Un contrôle terminal: QCM de 30 questions durant 1h Prérequis:  Maitriser les bases concernant les structures d'organisations, l'environnement et les différentes fonctions de l'entreprise  "Introduction au Management" L1 Présence et assiduité au travail Matériel et ressources pour aller plus loin Oksana POLOVA 77  Matériel et ressources pour aller plus loin Aïm, R. (2022) La gestion de projet: Toutes les clés méthodologiques pour conduire et gérer un projet Introduction historique - Organisation - Méthodes-Communication. 7e éd. Gualino Van Wijk (2020) Théorie des projets, Editions Ellipses Bernardin, E. M. (2017) Management des projets organisationnels: Comprendre l'essentiel de la gestion d'un projet et de son équipe. Oksana POLOVA 8  Plan prévisionnel de cours  1 : Qu’est-ce qu’un projet ? Pourquoi les projets émergent-ils dans les organisations ?  2 : Qu’est-ce que le management de projet et pourquoi est-il nécessaire ?  3 : Approfondissement de la notion de management de projet  4 : Quelles sont les différentes phases du management de projet ?  5 & 6 : Quels sont les acteurs du management de projet ?  7 : Approfondissement de la figure du chef de projet  8 & 9 : Quels sont les outils techniques du management de projet ?  10: Conclusion Oksana POLOVA 9 La gestion (ou management) de projet, c'est quoi? Quels éléments vous interpellent ici? N’y a-t-il pas une autre notion ? Oksana POLOVA 10  La gestion (ou management) de projet, c'est quoi? Quels éléments vous interpellent ici?  trilogie bien retenue : OBJET, DÉLAI, BUDGET En plus du scope, du délai et du coût, n’y a-t-il pas une autre notion ?  trilogie « simplifiée » doit être pensée en terme de : QUALITÉ Oksana POLOVA 11 Oksana POLOVA 12 Les projets sont omniprésents Niveau national Niveau urbain Niveau individuel Ampleur et durée différentes… Alors quels points communs ? Oksana POLOVA 13 Premières intuitions…  Le projet est unique : il part d’une idée nouvelle et vise un aboutissement non réplicable  Le projet a une durée limitée Oksana POLOVA 14 Approche par l’épistémologie et le sens pratique Latin pro (en avant) + jacere (jeter) = projectio, “action de se jeter en avant” Dans le langage actuel, projet = ce que l’on a l’intention de faire dans un avenir plus ou moins éloigné ➠ Notion d’inconnu, de futur Oksana POLOVA 15  Une Institutionnalisation du terme Afnor : Agence Française de Normalisation  « Un projet est une démarche spécifique qui permet de structurer méthodiquement et progressivement une réalité à venir.  Un projet est mis en œuvre pour élaborer une réponse au besoin d’un utilisateur, d’un client ou d’une clientèle.  Il implique un objectif, des actions à entreprendre avec des ressources définies dans des délais donnés » ISO : International Standard Organisation  « Un processus unique qui consiste en un ensemble d’activités coordonnées et maîtrisées comportant des dates de début et de fin,  entrepris dans l’objectif de fabriquer un produit  conforme à des exigences spécifiques telles que le respect des délais, des coûts et des ressources » Un regard critique PMBOK : Project Management Body of Knowledge Quelle difficulté avec le  « Une entreprise temporaire, mise en œuvre terme « projet»? en vue de créer un produit, un service ou un résultat unique » Oksana POLOVA 16 Un regard critique Difficulté : le mot projet désigne des phases différentes et crée une certaine confusion Une intention : la rencontre entre une idée et une volonté → un objectif Son développement : la mutation de l’idée en réalité → une démarche, un PROCESSUS Sa réalisation : l’aboutissement du projet → un résultat L’intention et l’aboutissement sont les deux repères qui marquent le début et la fin du projet : que se passe-t-il entre les deux ? Quelle est la démarche “projet” ? Oksana POLOVA 17 Oksana POLOVA 18 Gérer le scope d'un projet, ça veut dire quoi? Plutôt que de définir un SCOPE FIXÉ, des RESSOURCES FIXÉES et des DÉLAIS FIXÉS, vers quelle manière peut on également se tourner dans la gestion de projet ? Qui doit être intègré dans toutes le phases du projet? Oksana POLOVA 19  La gestion (ou management) de projet, c'est quoi? Plutôt que de définir un SCOPE FIXÉ, des RESSOURCES FIXÉES et des DÉLAIS FIXÉS, on peut également se tourner vers …  LA GESTION DE PROJET AGILE FLEXIBILITÉ on intègre LE CLIENT dans toutes le phases du projet  VALEUR pour LE CLIENT Oksana POLOVA 20 Deux visions du “développement” du projet Perspective rigide : le projet étant une activité maîtrisable (objectif, budget, calendrier), il s’agit simplement d’exécuter un plan → paraît logique mais est-ce évident ? Perspective flexible : le projet est une activité émergente → la réalisation du plan se heurte souvent à…? ➠ la RÉALITÉ & doit être adaptée aux CIRCONSTANCES Oksana POLOVA 21  Réflexion sur la définition d'un projet Nouvelle définition du projet comme compromis entre une INTENTION ORIGINALE et ce qui est RÉALISABLE Quelle est cette réalité émergente qui vient perturber la planification du projet ? Pensez à un projet personnel : la réussite d’un examen ou concours, la réalisation d’un voyage solo, le lancement d’une chaîne YouTube… Est-ce seulement que vous avez mal circonscrit votre projet, ou que vous l’avez mal exécuté ? Oksana POLOVA 22 Oksana POLOVA 23