Lecture 3 on Excel PDF

Lecture 3 Asist.lect Mohammed Baqer Alfatly Page Layout Tab The Page Layout tab allows you to change the look and feel of your printed worksheet. Here you can enhance the style and presentation of everything in your worksheet, control how the worksheet is printed, and arrange the objects within the...

Lecture 3 Asist.lect Mohammed Baqer Alfatly Page Layout Tab The Page Layout tab allows you to change the look and feel of your printed worksheet. Here you can enhance the style and presentation of everything in your worksheet, control how the worksheet is printed, and arrange the objects within the worksheet. ‫عالمة تبويب تخطيط الصفحة‬ The parts of page layout tab: ‫تسمح لك عالمة التبويب "تخطيط الصفحة" بتغيير شكل‬ 1. Themes ‫ هنا يمكنك تحسني أسلوب وعرض‬.‫ومظهر ورقة العمل املطبوعة‬ ‫ والتحكم في كيفية‬،‫كل شيء في ورقة العمل الخاصة بك‬.‫ وترتيب الكائنات داخل ورقة العمل‬،‫طباعة ورقة العمل‬ Themes - Drop-Down. Changes the overall look and feel of your workbook including colors, fonts and effects. ‫ يغير الشكل واملظهر العامني ملصنفك بما في ذلك األلوان‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫املوضوعات‬ ‫والخطوط والتأثيرات‬ Colors - Drop-Down. Displays a list of all the available colors and lets you change the color component of the active theme. ‫ يعرض قائمة بجميع األلوان املتاحة ويتيح لك تغيير مكون اللون للموضوع‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫األلوان‬ Fonts - Drop-Down. Displays a list of all the available fonts and lets you change the font.‫النشط‬ component of the active theme. ‫ يعرض قائمة بجميع الخطوط املتاحة‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫الخطوط‬.‫ويسمح لك بتغيير مكون الخط للسمة النشطة‬ Effects - Drop-Down. Displays a list of all the available effects and lets you change the effect component of the active theme. ‫ يعرض قائمة بجميع التأثيرات‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫التأثيرات‬.‫املتاحة ويسمح لك بتغيير مكون التأثير للسمة النشطة‬ 2. Page Setup You can quickly display the "Page Setup" dialog box, Page tab, by clicking on the launcher in the bottom right corner of this group. ‫ إعداد الصفحة‬.2 ،‫يمكنك عرض مربع الحوار "إعداد الصفحة" بسرعة‬ ‫ بالنقر فوق املشغل في الزاوية‬،‫عالمة التبويب الصفحة‬.‫اليمنى السفلى من هذه املجموعة‬ Margins - Drop-Down. Lets you choose from one of your built-in margin settings or lets you customise your own. The drop-down contains the commands: Normal, Wide, Narrow and Custom Margins. ‫ تحتوي القائمة‬.‫ يتيح لك االختيار من أحد إعدادات الهامش املدمجة أو يتيح لك تخصيص إعداداتك الخاصة‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫الهوامش‬.‫ الهوامش العادية والواسعة والضيقة واملخصصة‬:‫املنسدلة على األوامر‬ Lecture 3 Asist.lect Mohammed Baqer Alfatly Orientation - Drop-Down. Lets you switch between Portrait and Landscape. Size - Drop-Down. Lets you select from all the different available paper sizes. ‫ يتيح لك التبديل‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫التوجيه‬ ‫ القائمة‬- ‫ الحجم‬."‫بني "رأسي" و"أفقي‬ ‫ يتيح لك االختيار من بني جميع‬.‫املنسدلة‬.‫أحجام الورق املختلفة املتاحة‬ Lecture 3 Asist.lect Mohammed Baqer Alfatly Print Area - Drop-Down. This drop-down contains the commands: Set Print Area and Clear Print Area. ‫ تحتوي هذه القائمة املنسدلة على‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫الطباعة‬ ‫منطقة‬.‫ تعيني منطقة الطباعة ومسح منطقة الطباعة‬:‫األوامر‬ Breaks - Drop-Down. This drop-down contains the commands: Insert Page Break, Remove Page Break and Reset All Page Breaks. ‫ إدراج فاصل الصفحة‬:‫ تحتوي هذه القائمة املنسدلة على األوامر‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫فواصل‬.‫وإزالة فواصل الصفحة وإعادة تعيني جميع فواصل الصفحات‬ Background - Displays the "Sheet Background" dialog box to let you add a background image to the back of a worksheet. This caption changes to 'Delete Background' if an image is assigned to the active worksheet. ‫ يتغير هذا التعليق إلى "حذف‬.‫ يعرض مربع حوار "خلفية الورقة" للسماح لك بإضافة صورة خلفية إلى الجزء الخلفي من ورقة العمل‬- ‫الخلفية‬.‫الخلفية" إذا تم تعيني صورة لورقة العمل النشطة‬ Print Titles - Displays the "Page Setup" dialog box, Sheet tab. This allows you to enter rows or columns to repeat. ‫ عالمة التبويب‬،"‫ يعرض مربع حوار "إعداد الصفحة‬- ‫طباعة العناوين‬.‫ هذا يسمح لك بإدخال الصفوف أو األعمدة للتكرار‬.‫ورقة‬ 3. Scale to Fit You can quickly display the "scale to fit" dialog box, Page tab, by clicking on the launcher in the bottom right corner of this group. ‫قم بالقياس لتناسب‬ ‫ بالنقر‬،‫ عالمة التبويب الصفحة‬،‫" بسرعة‬scale to fit" ‫يمكنك عرض مربع الحوار‬.‫فوق املشغل في الزاوية اليمنى السفلى من هذه املجموعة‬ Width - Choice of 1 to 9 pages. The combo box contains Automatic, 1 to 9 pages and More Pages. 1 ‫ من‬،‫ يحتوي مربع التحرير والسرد على تلقائي‬.‫ صفحات‬9 ‫ إلى‬1 ‫ اختيار من‬- ‫العرض‬ ‫ صفحات واملزيد من الصفحات‬9 ‫إلى‬ Height - Choice of 1 to 9 pages. The combo box contains Automatic, 1 to 9 pages and More Pages. 9 ‫ إلى‬1 ‫ من‬،‫ يحتوي مربع التحرير والسرد على تلقائي‬.‫ صفحات‬9 ‫ إلى‬1 ‫ اختيار من‬- ‫االرتفاع‬.‫صفحات واملزيد من الصفحات‬ Scale - Changes the page scale in increments of 5%..٪5 ‫ يغير مقياس الصفحة بزيادات بنسبة‬- ‫املقياس‬ 4. Sheet Options You can quickly display the "sheet options" dialog box, Sheet tab, by clicking on the launcher in the bottom right corner of this group. ‫ خيارات الورقة‬.4 ‫ بالنقر فوق املشغل‬،‫ عالمة التبويب الورقة‬،‫يمكنك عرض مربع الحوار "خيارات الورقة" بسرعة‬.‫في الزاوية اليمنى السفلى من هذه املجموعة‬  Lecture 3 Asist.lect Mohammed Baqer Alfatly Sheet Right to Left - (Added in 365). Switch the sheet direction to the first column is on the right hand side. Gridlines View - Display of gridlines on the active worksheet. Gridlines Print - Toggles whether the gridlines are printed. Headings View - Displays of row and column headers on the active worksheet. Headings Print - Toggles whether the row and column headers are printed. ‫ عرض خطوط الشبكة على ورقة العمل‬- ‫عرض خطوط الشبكة‬ 5. Arrange ‫ تبديل ما إذا كانت خطوط‬- ‫ طباعة خطوط الشبكة‬.‫النشطة‬.‫الشبكة مطبوعة‬ ‫ يعرض رؤوس الصفوف واألعمدة على ورقة‬- ‫عرض العناوين‬ ‫ يقوم بتبديل ما إذا كانت‬- ‫ طباعة العناوين‬.‫العمل النشطة‬.‫رؤوس الصفوف واألعمدة مطبوعة‬ Bring Forward - Button with Drop-Down. The button brings the selected object forward one level. Send Backward - Button with Drop-Down. The button brings the selected object back one level. Align - Drop-Down. This drop-down contains the commands: Align Left, Align Center, Align Right, Align Top, Align Middle, Align Bottom, Distribute Horizontally, Distribute Vertically. Group - Drop-Down. This drop-down contains the commands: Group, Regroup and Ungroup. Rotate - Rotate or flip the selected object. Drop-Down. This drop-down contains the commands: Rotate Right 90, Rotate Left 90, Flip Vertical, Flip Horizontal and More Rotation Options..‫ يجلب الزر الكائن املحدد إلى األمام مستوى واحد‬.‫ زر مع القائمة املنسدلة‬- ‫إحضار إلى األمام‬.‫ يعيد الزر الكائن املحدد إلى مستوى واحد‬.‫ زر مع القائمة املنسدلة‬- ‫إرسال للخلف‬ ‫ توزيع‬،‫ محاذاة أسفل‬،‫ محاذاة الوسط‬،‫ محاذاة أعلى‬،‫ محاذاة اليمني‬،‫ محاذاة املركز‬،‫ محاذاة اليسار‬:‫ تحتوي هذه القائمة املنسدلة على األوامر‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫محاذاة‬.‫ توزيع عموديا‬،‫أفقيا‬.Ungroup‫ و‬Regroup‫ و‬Group :‫ تحتوي هذه القائمة املنسدلة على األوامر‬.‫ القائمة املنسدلة‬- ‫املجموعة‬ ‫ الوجه األفقي واملزيد من‬،‫ الوجه الرأسي‬،90 ‫ تدوير اليسار‬،90 ‫ تدوير اليمني‬:‫ تحتوي هذه القائمة املنسدلة على األوامر‬.‫ القائمة املنسدلة‬.‫ تدوير أو قلب الكائن املحدد‬- ‫تدوير‬.‫خيارات الدوران‬  Lecture 3 Asist.lect Mohammed Baqer Alfatly Calculate an Average in Excel You can use the AVERAGE function to calculate the average of a series of numbers..A6 ‫انتقل إلى الخلية‬ 1. Move to cell A6..B6 ‫ اضغط على مفتاح السهم األيمن لالنتقال إلى الخلية‬.‫ اكتب متوسط‬.2 2. Type Average. Press the right arrow key to move to cell B6. 3. Type =AVERAGE(B1:B3)..(B1: B3) ‫ النوع = املتوسط‬.3 4. Press Enter. The average of cells B1 to B3, which is 21, appears..21 ‫ وهو‬،B3 ‫ إلى‬B1 ‫ يظهر متوسط الخاليا‬.Enter ‫ اضغط على‬.4 Find the Lowest Number You can use the MIN function to find the lowest number in a series of numbers. ‫ للعثور على أقل رقم في سلسلة‬MIN ‫ابحث عن أقل رقم يمكنك استخدام وظيفة‬.‫من األرقام‬.A7 ‫ انتقل إلى الخلية‬.1.B7 ‫ اضغط على مفتاح السهم األيمن لالنتقال إلى الخلية‬.Min ‫ اكتب‬.2.(B1: B3) ‫ النوع = دقيقة‬.3 1. Move to cell A7..12 ‫ وهو‬،‫ يظهر أقل رقم في السلسلة‬.Enter ‫ اضغط على‬.4 2. Type Min. Press the right arrow key to move to cell B7. 3. Type =MIN(B1:B3). 4. Press Enter. The lowest number in the series, which is 12, appears. Find the Highest Number  Lecture 3 Asist.lect Mohammed Baqer Alfatly 1. Move to cell A8. 2. Type Max. Press the right arrow key to move to cell B8. 3. Type =MAX(B1:B3). 4. Press Enter. The highest number in the series, which is 27, appears. Count the Numbers in a Series of Numbers You can use the count function to count the number of numbers in a series. ‫عد األرقام في سلسلة من األرقام يمكنك استخدام وظيفة العد لحساب عدد‬.‫األرقام في سلسلة‬.A9 ‫ انتقل إلى الخلية‬.1.B9 ‫ اضغط على مفتاح السهم األيمن لالنتقال إلى الخلية‬.‫ اكتب العد‬.2.COUNT(B1:B3) = ‫ النوع‬.3.،3 ‫ وهو‬،‫ يظهر عدد العناصر في السلسلة‬.Enter ‫ اضغط على‬.4 1. Move to cell A9. 2. Type Count. Press the right arrow key to move to cell B9. 3. Type =COUNT(B1:B3). 4. Press Enter. The number of items in the series, which is 3, appears. Exercises Exercise : Calculate the total grade of the following students for the Computer Science Subject. ‫ احسب الدرجة اإلجمالية للطالب التاليني‬:‫التمرين‬.‫ملوضوع علوم الكمبيوتر‬