Lecture 01: Introduction to Project Management (ENA5126) - Sinai University - PDF
Document Details
Sinai University
Sinai University
Tags
Summary
This lecture provides an introduction to project management for the ENA5126 course at Sinai University. It covers key concepts like project definition, project management principles, and project management tasks, and includes a schedule of topics and dates. The course is from Sinai university.
Full Transcript
FACULTY OF ENGINEERING ARCHITECTURAL ENGINEERING DEPARTMENT PROJECT MANAGMENT ENA5126 LETURE 01 INTRODUCTION TO PROJECT MANAGMENT PROJECT MANAGEMENT - ENA5126 TASK...
FACULTY OF ENGINEERING ARCHITECTURAL ENGINEERING DEPARTMENT PROJECT MANAGMENT ENA5126 LETURE 01 INTRODUCTION TO PROJECT MANAGMENT PROJECT MANAGEMENT - ENA5126 TASK SUB W-01 30-Sep-24 مقدمة عن إدارة المشروعات W-02 7-Oct-24 مراحل تنفيذ المشروع W-03 14-Oct-24 مستندات التشييد W-04 21-Oct-24 تقدير تكلفة المشروع COST ESTIMATION W-05 28-Oct-24 أنواع العقود ،المناقصات والعطاءات W-06 4-Nov-24 إدارة المخاطر RISK MANAGMENT W-07 11-Nov-24 MID-TERM EXAM W-08 18-Nov-24 W-09 25-Nov-24 مقدمة عن الجداول الزمنية W-10 2-Dec-24 الجداول الزمنية BAR CHART - W-11 9-Dec-24 الجداول الزمنية NETWORK TECHNIQUE - W-12 16-Dec-24 الجداول الزمنية CPM - W-13 23-Dec-24 الجداول الزمنية PERT - W-14 30-Dec-24 إدارة األصول -العمالة W-15 6-Jan-25 إدارة األصول -المعدات محتوى المحاضرة: .1تعريف المشروع. .2مفهوم االدارة. .3مفهوم إدارة المشروعات. .4تعريف مدير المشروع. .5مهام مدير المشروع. تعريف المشروع Project Definition المشروع هو نشاط له اهداف محددة يجري تحقيقها اثناء فترة محدودة من الزمن او هو تنظيم مؤقت نحتاجه للحصول على نتيجة فريدة من نوعها ومحددة بشكل مسبق وذلك اثناء وقت محدد بشكل مسبق وباستخدام موارد محددة سلفا. يعرف المشروع بحسب معهد ادارة المشاريع PMIكما يلي ":المشروع هو محاولة او مسعى مؤقت إلنشاء منتج او خدمة او نتيجة فريدة من نوعها" الهدف الرئيسي من المشروع هو تلبية حاجة العميل.ماعدا هذا التشابة األساسي ,للمشروع خصائص تميزه عن االعمال األخرى للمنظمة أهمها: -للمشروع هدف محدد -للمشروع دورة حياة محددة البداية والنهاية -يشارك عدد من اقسام المنظمة في نفس المشروع -العمل المنجز في المشروع هو شيء جديد لم يسبق ان تم تنفيذه من قبل -للمشروع وقت وكلفة ومتطلبات اداء محددة . مفهوم اإلدارة هي عملية تتضمن التخطيط ،اتخاذ القرارات، التنظيم ،القيادة ،التحفيز ،والسيطرة على الموارد البشرية ،المالية ،المادية ،والمعلوماتية في المنظمة .لتحقيق أهدافها بكفاءة وفعالية اهداف عملية اإلدارة تعريف إدارة المشروعات Project Management تشتمل ادارة اي مشروع على العمليات االدارية فهو عبارة عن عملية تتضمن اداء كل من وظائف التخطيط والتنظيم والرقابة والقيادة والتوجيه ضمن افق زمني محدد وموارد موصوفة. صص يتعلّق بعملية تنظيم وإدارة الموارد المتاحة في على أنها تخ ّ المشاريع ،مثل :الموارد البشريّة أو الموارد المادية ،بطريقة يمكن من خاللها إنجاز المشروع بنجاح في ظل مراعاة عوامل الجودة والوقت والتكلفة المتاحة. وهناك من يعرفها على انها عملية تطبيق المعرفة والمهارات واالدوات والتقنيات الخاصة بانشطة المشروع لتلبية متطلباته من خالل فريق معتمد على منهج معين الدارته ووفق اطار زمني محدد وهدف محدد. أهداف إدارة المشروعات Objectives of Project Management نهدف من خالل إدارة المشاريع الى تعريف وتحقيق مجموعة من األهداف باالستخدام األمثل للموارد المخصصة (الوقت والمال واألشخاص والمكان ,الخ )....وهذا يشمل التخطيط ووضع جدول زمني وتنفيذ األنشطة التي يتألف منها المشروع . تستخدم إدارة المشاريع لتنفيذ أعمال غير مكررة ومحدودة زمنيا والتي تتميز بدرجة من المخاطر والتي تتجاوز نطاق األعمال االعتيادية التنفيذية التي تقوم بها المؤسسة. مفاضلة المثلث Triangle Trade – off تتناول اإلدارة الجيدة للمشاريع ثالثة عوامل هي: الزمن والتكلفة واألداء.فالمشروع يكون ناجحا إذا ما أنجز في الوقت المحدد وفي حدود الموازنة وفقا للمتطلبات المحددة له.ولجعل كافة مكونات المشروع الكثيرة والمتنوعة تحت السيطرة هناك عدد كبير من األدوات والتقانات والمنهجيات التي يمكن استخدامها. عناصر إدارة المشاريع الوقت :حيث يعتبر من أهم عناصر إدارة المشاريع ،فإنجاز المشاريع المطلوبة في .1 الوقت المحدد يزيد ثقة العمالء ،باإلضافة إلى توفيره الكثير من المصروفات المكلفة على الشركة. التكاليف :والمقصود بها مراقبة التكاليف واألمور المالية من أجل زيادة إنتاج الربح. .2 الموارد البشرية :من أهم عناصر إدارة المشاريع متابعة عمل الموظفين لتقييم األداء .3 وعملية اإلنتاج بصورة منتظمة ومستمرة. المهام :وتعني متابعة المهام الخاصة بإنجاز المشروع في الوقت المناسب والتكلفة .4 المناسبة ،حيث يجب متابعة جميع خطوات المشروع من األمور الصغيرة األولية وحتى الوصول إلى النقطة النهائية ،والعمل قد يكون بسيطا أو معقدا. مدير المشروع هو الشخص المسؤول عن تخطيط وتنفيذ المشروع من البداية إلى النهاية.يتضمن دوره تحديد الموارد ،وضع الميزانية، متابعة سير العمل ،والتأكد من تحقيق األهداف المحددة ضمن الجدول الزمني والميزانية المخصصة. مدير المشروع يعمل كحلقة وصل بين أصحاب المصلحة (العميل) وفريق العمل ،ويقوم بإدارة المخاطر والتحديات التي قد تواجه المشروع لضمان نجاحه. مهام مدير المشروع .1تحديد نطاق المشروع وأهدافه :وضع األهداف الواضحة وتحديد نطاق العمل المطلوب لتحقيقها . .2تقدير الموارد الالزمة :تحديد الموارد البشرية ،المالية ،والمادية المطلوبة وإدارتها بفعالية . .3إعداد الميزانية :وضع ميزانية المشروع بناء على متطلبات العمل والموارد المتاحة . .4وضع خطة عمل وجدول زمني :إعداد خطة تفصيلية تشمل المعالم الرئيسية للمشروع واألنشطة المطلوبة . .5متابعة التكاليف :مراقبة تكاليف المشروع لضمان االلتزام بالميزانية المحددة . .6إدارة المخاطر :تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط للتعامل معها . .7التواصل مع أصحاب المصلحة :الحفاظ على تواصل فعال مع جميع األطراف المعنية لضمان توافق الجميع على األهداف والتقدم المحرز . .8توجيه الفريق :قيادة وتوجيه فريق العمل لضمان تنفيذ المهام بكفاءة وفعالية . .9متابعة التقدم :مراقبة تقدم المشروع وإجراء التعديالت الالزمة لضمان تحقيق األهداف في الوقت المحدد. مهارات مدير المشروع التواصل الفعال :القدرة على التواصل بوضوح مع الفريق وأصحاب .1 المصلحة لضمان فهم الجميع لألهداف والتوقعات. القيادة :القدرة على توجيه وتحفيز الفريق لتحقيق األهداف المحددة. .2 التنظيم :مهارات تنظيمية قوية إلدارة الوقت والموارد بكفاءة. .3 التفاوض :القدرة على التفاوض مع الموردين وأصحاب المصلحة لحل .4 النزاعات وضمان الحصول على أفضل النتائج. إدارة الفريق :القدرة على بناء فريق عمل متكامل وإدارة أفراده بفعالية. .5 إدارة الوقت :القدرة على تحديد األولويات وإدارة الوقت لضمان إنجاز .6 المهام في الوقت المحدد. حل المشكالت :القدرة على تحليل المشكالت وإيجاد حلول فعالة لها. .7 إدارة المخاطر :القدرة على تحديد المخاطر المحتملة ووضع خطط .8 للتعامل معها. التحفيز :القدرة على تحفيز الفريق للحفاظ على مستوى عال من األداء. .9