Construction Planning & Management - Lecture 1 - PDF

‫بسم ﷲ الرحمن الرحيم‬ ‫تخطيــط وإدارة التشييــد‬ ‫‪Construction Planning & Management‬‬ ‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬...

‫بسم ﷲ الرحمن الرحيم‬ ‫تخطيــط وإدارة التشييــد‬ ‫‪Construction Planning & Management‬‬ ‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪Lecture 1‬‬ ‫أساسيــات عامـــة‬ ‫‪General Principles‬‬ ‫ـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ‬ ‫‪ 1.1‬تعريــف )المشروع(‬ ‫‪ 1.2‬تعريــف )إدارة المشروعات(‬ ‫‪ 1.3‬المحـاور األساسية للمشروعات‬ ‫‪ 1.4‬معلومـات إضافيـة‬ ‫مھندس مستشار‬ ‫خالــــد أبو شامـــة‬ ‫‪1‬‬  ‫‪ 1.1‬تعريف المشروع‬ ‫تعـددت تعريفـات ماھيـة )المشـروع( ولكـن األكثـر التعاريف علميـة ومرجعيـة ھو التعريـف‬ ‫القياسي البريطاني )‪-: (BS 6079 – 2/2000‬‬ ‫)المشروع ھو مجموعة األنشطة المعرفة والمنسقة والتي يتم التحكم بھا بقيود زمنية ومالية‬ ‫وفنية بغرض تحقيق أھداف وظيفية محددة( ‪.‬‬ ‫‪ 1.2‬تعريف إدارة المشروعات‬ ‫)إدارة المشروع ھي مجموعة اإلجراءات واألساليب واألنظمة التي تعرف وتخطط وتراقب‬ ‫وتتحكم في المشروع لتوكيد تحقيق األھداف المنشودة من حيث الجودة والتكلفة والزمن( ‪.‬‬ ‫خالصـــــة ‪:‬‬ ‫‪ -‬يعتبر المشروع ھو عبارة عن )تغيير( ‪.‬‬ ‫‪ -‬ويعتبر إدارة المشروع ھو )إدارة التغيير( ‪.‬‬ ‫ولذلك ال يعتبر المشروع ) غاية ( في حد ذاته ‪ ،‬ولكن وسيلة لتحقيق أھداف وغايات منشودة ‪.‬‬ ‫تحقيق الوظيفة‬ ‫حوجة لوظيفة‬ ‫أو الخدمة المعينة‬ ‫أو خدمة معينة‬ ‫مشروع ‪ /‬تغيير‬ ‫)‪(Satisfying Need‬‬ ‫)‪(Need‬‬ ‫)‪(Change‬‬ ‫‪ 1.3‬المحاور األساسية للمشروعات‬ ‫استناداً على التعاريف أعاله يتضح أن المشروعات عموما ً تتميز باآلتي ‪-:‬‬ ‫‪ -1‬لديھا قيود زمنية محددة لبداية ونھاية المشروع ‪.‬‬ ‫‪ -2‬لديھا ميزانية مالية محددة ‪.‬‬ ‫‪ -3‬لديھا متطلبات جودة فنية محددة ‪.‬‬ ‫‪ -4‬لديھا خطط صحة وسالمة مھنية وبيئية محددة ‪.‬‬ ‫‪2‬‬  ‫‪ -‬الرسم اإليضاحي أدناه يعبر عن مكونات ومتطلبات أي مشروع ‪-:‬‬ ‫الزمن‬ ‫السالمة‬ ‫التكلفة‬ ‫الجودة‬ ‫‪ -‬تتحكم إدارة المشروع في المطلوبات الثالثة ‪ :‬الزمن ‪ /‬الجودة ‪ /‬التكلفة بحسب نوع المشروع‬ ‫ومتطلباته وأھدافه ‪ ،‬وعليه يمكن تصنيف المشروعات إلى أنواع كما يلي ‪-:‬‬ ‫‪Time‐Bound‬‬ ‫‪ -1‬المشروعات المقيدة زمنيا ً‬ ‫مثال ‪ :‬مشروع إستاد ‪ /‬ملعب كرة قدم الستضافة بطولة كأس العالم القادمة ‪.‬‬ ‫يمكن تجاوز التكلفة مع اإللتزام بالجودة من أجل تحقيق القيد الزمني المرتبط بافتتاح البطولة ‪.‬‬ ‫‪ -2‬المشروعات المقيدة ماليا ً ‪Cost‐Bound‬‬ ‫مثال ‪ :‬مشروع مجمعات سكنية بتمويل محدد ومتفق عليه ‪.‬‬ ‫حيـث أنـه يتـم التحكـم في عدد الوحـدات السكنيـة أو الجـودة الفنيـة من أجـل تحقيـق اإللتـزام‬ ‫بالميزانية المالية المصدقة ‪.‬‬ ‫‪ -3‬المشروعات المقيدة فنيا ً ‪Quality‐Bound‬‬ ‫مثال ‪ :‬مشروع تشييد مصنع أدوية ومنتجات طبية ‪ ،‬حيث أن األولوية لجودة المشروع من حيث‬ ‫تأثيرھا على حياة وصحة الناس ‪ ،‬فيمكن زيادة التكلفة أو مدة تنفيذ المشروع بدون التأثير على‬ ‫الجودة الفنية المطلوبة ‪.‬‬ ‫‪3‬‬  ‫خالصـــــة ‪:‬‬ ‫يستطيع مدير المشروع التحكم في المؤثرات األساسية من حيث التكلفة ‪ /‬الزمن ‪ /‬الجودة الفنية‬ ‫بحسب طبيعة المشروع المعني ‪.‬‬ ‫ولكن رغما ً عن ذلك ال يمكن التھاون أو التنازل عن مطلوبات السالمة العامة )‪ ، (Safety‬لذلك‬ ‫توضع داخل المثلث الشھير المعبر عن المشروع ‪.‬‬ ‫‪ -‬يمكن ترتيب المحاور األساسية للمشروعات )حسب األولوية( كما يلي ‪-:‬‬ ‫أوالً‪ -‬السالمـــــــــة ‪ :‬من حيث تأثيرھا على حياة العاملين بالمشروع والذي قد ينتج معوقات‬ ‫تؤدي لمشاكل قضائية وجنائية وتحطيم للشركات وقد يؤدي إلى إلغاء‬ ‫المشروع ‪.‬‬ ‫ثانيا ً ‪ -‬الجودة الفنية ‪ :‬إذا لم يحقق المشروع متطلبات الجودة الفنية المطلوبة فنكون قد أھدرنا‬ ‫موارد مالية وزمنية في مشروع ال قيمة له ‪.‬‬ ‫ثالثا ً – الزمــــــــن ‪ :‬اإللتزام بالبرنامج الزمني يجنب المشروع خسائر مالية قد تترتب على‬ ‫ھذا التأخير ‪.‬‬ ‫رابعا ً – التكلفة المالية ‪ :‬يمكن في حالة اإللتزام بالعوامل السابقة اعتبار المشروع ناجحا ً‬ ‫وبالتالي يمكن تعويض أي منصرفات ماليـة إضافيـة تكبـدھا‬ ‫المشـروع وذلك بتحقيـق درجة النجاح العاليـة ألھدافه ووظائف‬ ‫المشروع المخططة ‪.‬‬ ‫‪ 1.4‬معلومــات إضافيــة‬ ‫مديـــر المشـــروع )‪: (PM‬‬ ‫يعرف مدير المشروع كـــ )الشخص أو الجھة المفوضة والخبيرة المسؤولة عن إدارة أي‬ ‫مشروع لتحقيق أھداف محددة وواضحة( ‪(BS 6079 – 2/2000).‬‬ ‫‪4‬‬  ‫يتميز مدير المشروع بعدد من المھارات اإلدارية والتي يمكن تصنيفھا بصورة عامة إلى ‪:‬‬ ‫‪ (1‬مھارات قوية )‪: (Hard Skills‬‬ ‫‪ ‬إدارة التكلفة المالية ‪ /‬التحليل المالي‬ ‫‪ ‬إدارة التغييرات‬ ‫‪ ‬إدارة دورة حياة المشروع‬ ‫‪ ‬التحليل الھيكلي لألنشطة‬ ‫‪ ‬الھيكل التنظيمي للمشروع‬ ‫‪ ‬إدارة المخاطر‬ ‫‪ ‬إدارة الجودة‬ ‫‪ ‬التقديرات‬ ‫‪ ‬إدارة الموارد‬ ‫‪ (2‬مھارات ناعمة ) ‪: (Soft Skills‬‬ ‫‪ ‬إدارة الصحة والسالمة‬ ‫‪ ‬إدارة الموارد البشرية ‪ /‬وفرق العمل‬ ‫‪ ‬تحليل عالقات أصحاب المصلحة‬ ‫‪ ‬القيادة‬ ‫‪ ‬فن التواصل والمفاوضات‬ ‫‪ ‬إدارة األزمات‬ ‫‪ ‬إدارة الخالفات‬ ‫‪ ‬الھندسة القيمية )‪(Value Engineering‬‬ ‫‪ ‬إدارة الجوانب القانونية والعقود‬ ‫‪5‬‬ ‫مثال ‪ :‬يعتبـر )سيدنا نوح عليه السالم( ھـو أول مديـر مشـروع تـم التوثيـق له في التاريـخ ‪ ،‬حيث‬ ‫قـام بإدارة مشروع بناء السفينــة ‪.‬‬ ‫ويعتبر مشروع بناء السفينة من المشروعات )المقيدة زمنيا ً( ‪ ،‬فقد قام )سيدنا نوح عليه السالم(‬ ‫بالبناء بسقف زمني محدد )قبل الطوفان( كما أنه حقق المطلوبات الفنية للبناء بحيث يتمكن‬ ‫من حمل )زوجين اثنين( من كل الكائنات الحية )من حيث األحمال واألوزان والسعة‬ ‫واألبعاد الھندسية( ‪.‬‬ ‫مكتب إدارة المشروعات )‪: (PMO‬‬ ‫مكتب إدارة المشروعات )‪ (PMO‬ھو )فريق العمل المتخصص الذي يقوم بتأسيس ھيكل إدارة‬ ‫منتظم إلدارة كل األنظمة واإلجراءات الخاصة بالمشروع أو المشاريع المعنية من حيث تكامل‬ ‫المعلومات الفنية والمالية والبرامج الزمنية وإعداد التقارير الدورية المتخصصة والتحليل المالي‬ ‫باإلضافة لحفظ وتوثيق واستعادة المعلومات وإدارة اإللتزامات التعاقدية ألطراف العقد المختلفة(‬ ‫مستندات التعاقد )‪: (Contract Documents‬‬ ‫تعتبر المستندات أدناه ھي المكون لكل العقود الھندسية بصورة عامة ‪:‬‬ ‫‪ ‬اإلتفاقية ‪ /‬شروط اإلتفاق‬ ‫‪ ‬الرسومات التصميمية الھندسية‬ ‫‪ ‬جداول الكميات‬ ‫‪ ‬مالحق ‪ /‬مرفقات اإلتفاقية‬ ‫‪ ‬المواصفات الفنية‬ ‫‪ ‬المكاتبات األولية )خطاب العطاء ‪ /‬خطاب القبول ‪........‬إلخ(‬ ‫‪ ‬الضمانات المالية‬ ‫‪ ‬البرنامج الزمني‬ ‫‪ ‬أي مكاتبات معتمدة قد ترد الحقا ً‬ ‫‪6‬‬