HRM Examen Voorbereiding 21/11/2024 PDF

HRM Examen voorbereiding Examen Personeelsbeleid en -administratie 21/11/2024 Paritair comité = Een paritair comité (PC) is een overlegorgaan waarin werkgevers en werknemers uit een specifieke sector afspraken maken over loon- en arbeidsvoorwaarden. Belangrijkste punten: Elk PC vertegenw...

HRM Examen voorbereiding Examen Personeelsbeleid en -administratie 21/11/2024 Paritair comité = Een paritair comité (PC) is een overlegorgaan waarin werkgevers en werknemers uit een specifieke sector afspraken maken over loon- en arbeidsvoorwaarden. Belangrijkste punten: Elk PC vertegenwoordigt een sector en legt regels vast via collectieve arbeidsovereenkomsten (cao’s). Afspraken gaan over zaken zoals lonen, premies, overuren en arbeidsregelingen. Het PC wordt bepaald door de hoofdactiviteit van het bedrijf. Je kunt niet zelf een PC kiezen. 4 Contractvormen = Onbepaalde duur: Contract zonder einddatum; standaardvorm van tewerkstelling. Bepaalde duur: Contract met een vooraf vastgelegde einddatum of periode. Deeltijds: Werken met minder uren dan een voltijdse job (bijvoorbeeld 20 uur per week). Voltijds: Werken volgens de volledige arbeidsduur, meestal 38 à 40 uur per week. Loonbepaling (vrij versus minimumloon en sectorale barema’s)= Vrij loon (vrij bepaald):  Dit is het loon dat je met je werkgever vrij kan afspreken. Het hangt af van: o De functie die je uitoefent. o Je ervaring en opleiding. o Wat het bedrijf wil betalen en wat jij wilt verdienen. Voorbeelden van hulpmiddelen om je waarde te berekenen: o Salariskompas (Jobat). o Salarisgids (Robert Half). Minimumloon (algemeen vastgelegd): Er is een minimumloon dat wettelijk bepaald is. Dit betekent dat je loon nooit lager mag zijn dan een bepaald bedrag, zelfs als je daarover een ander bedrag hebt afgesproken. Dit minimum wordt geregeld door CAO 43 van de Nationale Arbeidsraad (NAR). Sectorale barema’s (per sector bepaald): Bovenop het algemene minimumloon zijn er specifieke regels per sector (bijvoorbeeld bouw, horeca, zorg). Elk paritair comité (PC) bepaalt barema’s: loonminimums op basis van: o Je functie. o Je ervaring. o Je anciënniteit in die sector. Voorbeeld: Een magazijnier in de logistieke sector heeft een ander barema dan een verpleegkundige in de zorg. Verplichtingen : 1. Arbeidsongevallenverzekering : o Een verplichte verzekering voor werkgevers die schade of kosten dekt als een werknemer een ongeval krijgt tijdens het werk of op weg naar/van het werk. 2. Dimona :  o Dit is een online melding die de werkgever moet doen bij de overheid. Het geeft aan wie, wanneer en voor hoe lang iemand werkt. Zo controleert de overheid dat iedereen correct geregistreerd is. 3. RSZ-aansluiting : o Werkgevers moeten zich aansluiten bij de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid (RSZ) om sociale bijdragen te betalen. Dit geld gaat naar dingen zoals pensioen, ziekteverzekering en werkloosheidsuitkeringen. 4. Externe dienst voor preventie en bescherming op het werk: o Elke werkgever moet samenwerken met een externe dienst die helpt om de gezondheid en veiligheid van werknemers te beschermen. Dit kan bijvoorbeeld gaan om medische onderzoeken of advies over een veilige werkplek. 5. Sociaal secretariaat (optioneel, maar sterk aangeraden): o Een organisatie die werkgevers helpt met loonadministratie, zoals het berekenen van lonen, het betalen van sociale bijdragen, en juridische vragen rond werk. 6. Ontvangstkantoor BV : o Het kantoor waar de werkgever zich moet registreren om belastingen en sociale bijdragen te betalen. Dit hoort bij de administratie voor belastingen en sociale zekerheid. Deze verplichtingen zorgen ervoor dat werknemers goed beschermd zijn en dat werkgevers alles volgens de regels doen. Arbeidsreglement : Een document met de huisregels van het bedrijf, zoals werkuren, pauzes en veiligheidsvoorschriften. Arbeidsovereenkomst : Een contract tussen werknemer en werkgever waarin afspraken staan over je job, loon en werktijden. Werving & Selectie Verschil tussen werving & selectie: Werving : Werving is het identificeren en aantrekken van geschikte kandidaten voor een vacature. Dit kan intern (binnen het bedrijf) of extern (buiten het bedrijf) gebeuren. Selectie : Selectie is het kiezen van de beste kandidaat uit de geworven sollicitanten, op basis van criteria die relevant zijn voor de functie, zoals vaardigheden en ervaring. Competentieprofiel: Een competentieprofiel beschrijft welke vaardigheden en gedragingen een werknemer nodig heeft om de functie succesvol uit te oefenen. Er zijn twee soorten: 1. Vaktechnische competenties: Vaardigheden die te maken hebben met specifieke kennis en technieken voor de job. 2. Gedragscompetenties: Vaardigheden zoals communicatie, teamwerk, en probleemoplossend vermogen. Voordelen interne werving : 1. Goedkoper: Het kost minder geld dan externe werving. 2. Snelheid: Medewerkers kennen het bedrijf al, dus ze kunnen sneller beginnen. 3. Motivatie: Werknemers voelen zich gewaardeerd en blijven vaak langer. nadelen interne werving: 1. Beperkte keuze: Je hebt maar een klein aantal kandidaten om uit te kiezen. 2. Conflicten: Niet gekozen medewerkers kunnen ontevreden zijn. 3. Minder nieuwe ideeën: Er komen geen nieuwe perspectieven van buiten het bedrijf. Peter-principe (Peter principle) Het Peterprincipe is een concept dat zegt dat mensen in een organisatie vaak gepromoveerd worden totdat ze een functie bereiken waarin ze niet goed kunnen presteren. Eenvoudige uitleg: Stel je voor dat iemand goed is in zijn huidige functie en daardoor promotie krijgt naar een hogere functie. Ze blijven steeds hoger doorgaan totdat ze uiteindelijk een functie krijgen waarvoor ze niet de juiste vaardigheden of ervaring hebben. Op dat moment kunnen ze niet meer goed functioneren, en dat is het "Peterprincipe" – ze bereiken hun niveau van incompetentie. Onboarding: Het proces waarbij nieuwe medewerkers zich goed voelen en snel in hun nieuwe job kunnen starten. Wat gebeurt er tijdens onboarding? 1. Kennismaking met het bedrijf: De nieuwe medewerker leert over het bedrijf en hoe het werkt. 2. Opleiding en training: Ze krijgen de informatie die ze nodig hebben om hun werk goed te doen. 3. Sociale kennismaking: Nieuwe collega's en teamgenoten leren kennen. Onboarding helpt medewerkers om zich sneller thuis te voelen en beter te presteren in hun werk. Schorsing arbeidsovereenkomst Kort verzuim (klein verlet): Dit is een korte afwezigheid van een werknemer, bijvoorbeeld bij een huwelijk of het overlijden van een familielid. De werknemer heeft recht op loon tijdens deze periode. De duur van kort verzuim hangt af van de reden, maar het is meestal maximaal 3 tot 10 dagen. De exacte regels kunnen variëren afhankelijk van de sector en de afspraken in de arbeidsovereenkomst of cao. Tijdskrediet: Tijdskrediet is een regeling waarbij een werknemer tijdelijk minder werkt (bijvoorbeeld om voor kinderen te zorgen of om zich bij te scholen). Dit kan worden vergoed door de RVA (Rijksdienst voor Arbeidsvoorziening). Thematische Verloven: Ouderschapsverlof: Verlof om voor je kinderen te zorgen. Palliatieve Zorg: Verlof om een zieke of stervende familielid te verzorgen.  Medische Bijstand: Verlof om voor iemand met gezondheidsproblemen te zorgen. Mantelzorgverlof: Verlof om voor een familielid of naaste te zorgen, erkend door het ziekenfonds. Gastles sociaal secretariaat De taken van een sociaal secretariaat (4) - Loonadministratie: Het berekenen en uitbetalen van lonen. - Sociale zekerheidsbijdragen: De betalingen aan de sociale zekerheid (zoals pensioen, ziekte, werkloosheid). - Opstellen van arbeidsovereenkomsten: Het regelen van de contracten tussen werkgevers en werknemers. - Administratie bij ziekte of ontslag: Het bijhouden van ziektes, verlof en het ontslagproces. Bestanddelen van de arbeidsovereenkomst Opdracht: Wat de werknemer moet doen. Loon : Hoeveel en wanneer de werknemer betaald wordt, en welke andere voordelen er zijn. Arbeidsduur: Of het een tijdelijk of vast contract is. Gezag: Wie de leiding heeft: Dit zegt wie de baas is of wie de werknemer moet opvolgen. Locatie: Waar de werknemer werkt: Dit zegt of de werknemer werkt op een kantoor, thuis of ergens anders De loonbrief : Een loonbrief is een document dat de details van je salaris aangeeft. Het wordt door je werkgever aan het einde van elke maand of per loonperiode verstrek. Hier zijn de belangrijkste onderdelen: Brutoloon – Nettoloon: o Brutoloon is het loon voordat belastingen en andere inhoudingen worden afgetrokken.  o Nettoloon is het loon dat de werknemer daadwerkelijk ontvangt, na aftrekken van belastingen en andere bijdragen. RSZ: De Rijkdienst voor Sociale Zekerheid is een verplichte bijdrage die zowel werkgever als werknemer betalen voor zaken als pensioen, ziekte en werkloosheid. Belastbaar loon: Het loon waarover belastingen moeten worden betaald, nadat de RSZ-bijdragen zijn afgetrokken. Bedrijfsvoorheffing: Dit is een belasting die de werkgever rechtstreeks van het brutoloon van de werknemer inhoudt en doorbetaalt aan de overheid. Loonoptimalisatie Slimme manieren om ervoor te zorgen dat je meer van je loon overhoudt. Dit kan bijvoorbeeld door voordelen zoals maaltijdcheques of ecocheques. Verschillende manieren om een arbeidsovereenkomst te beëindigen: 1. Wederzijds akkoord: Werknemer en werkgever zijn het samen eens om het contract te beëindigen. 2. Ontslag door werknemer: De werknemer stopt zelf met werken en geeft opzegging. 3. Ontslag door werkgever: De werkgever beëindigt het contract, meestal met een opzegtermijn. 4. Ontslag wegens dringende reden: De werkgever ontslaat de werknemer onmiddellijk voor iets ernstigs, zoals diefstal. Opzegtermijn De tijd die je moet wachten voordat je echt stopt met werken, bijvoorbeeld een maand. Verbrekingsvergoeding Als je het contract beëindigt zonder de opzegtermijn, moet je een vergoeding betalen aan de werkgever. Ontslag door werkgever wegens dringende reden Als de werknemer iets heel ernstigs doet, kan de werkgever de werknemer meteen ontslaan zonder opzegtermijn.  Toepassingen: o Basisloonberekening doen (met RSZ en BV) o Berekenen opzegtermijn bij ontslag werknemer (op basis van tabel) o Berekenen opzegtermijn bij ontslag werkgever (op basis van tabel) o Eenvoudige verbrekingsvergoeding kunnen berekenen Beëindiging arbeidsovereenkomst Ontslagbrief: Dit is een brief waarin je zegt dat je stopt met werken. Dit kan door de werknemer of werkgever gebeuren. Opzegtermijn: Dit is de tijd tussen het moment dat je zegt dat je gaat stoppen en het moment dat je echt stopt met werken. Het is een soort waarschuwingstijd die meestal een paar weken duurt. Verbrekingsvergoeding: Dit is een boete die je moet betalen (of krijgen) als de opzegtermijn niet wordt nageleefd. Bijvoorbeeld als je snel stopt zonder de juiste tijd te geven of als de werkgever jou ontslaat zonder je opzegtermijn te respecteren. Beëindiging in onderling akkoord: Dit betekent dat jij en je werkgever samen afspreken om de arbeidsovereenkomst te beëindigen. Jullie moeten het eens zijn over de voorwaarden, zoals wanneer je stopt en of er vergoedingen zijn. Andere verplichtingen bij uit dienst C4: Dit is een document dat je ontvangt wanneer je stopt met werken. Het wordt gebruikt om je werkloosheidsuitkering aan te vragen bij de RVA. Tewerkstellingsattest: Dit is een bewijs van je werk bij het bedrijf, met details over de functie en periode van tewerkstelling. Het kan bijvoorbeeld handig zijn voor een nieuwe werkgever. Vakantieattest (+ vakantiegeld):  Dit is een document dat je vertelt hoeveel vakantie je hebt opgebouwd en hoeveel vakantiegeld je nog moet ontvangen. Eindejaarspremie: Dit is een bonus die sommige werkgevers geven aan hun werknemers aan het einde van het jaar, als extra beloning voor het werk. Dimona: Dit is een meldingssysteem dat de werkgever gebruikt om te melden dat een werknemer stopt met werken. Het is belangrijk voor de sociale zekerheid en werkloosheidsverzekering. Outplacement: Dit is begeleiding die sommige bedrijven aanbieden aan werknemers die ontslagen worden. Ze helpen je bij het zoeken naar een nieuwe job, zoals met sollicitaties of training. Exitgesprek: Dit is een gesprek tussen de werknemer en werkgever bij het vertrek. Het doel is om feedback te geven en te ontvangen over het werk en het bedrijf. Het kan ook helpen om verbeteringen aan te brengen in de toekomst.