Guía de Estudio de Administración - Liceo Andrés Bello - Puerto Montt PDF

Guía de estudio Especialidad Administración Liceo Andrés Bello – Puerto Montt INFORMACIÓN CONTABLE 3° B TRATAMIENTO CONTABLE Contenido: Guía de estudio realizada por el Profesor Joel Bustamante Andrade de la Especial...

Guía de estudio Especialidad Administración Liceo Andrés Bello – Puerto Montt INFORMACIÓN CONTABLE 3° B TRATAMIENTO CONTABLE Contenido: Guía de estudio realizada por el Profesor Joel Bustamante Andrade de la Especialidad de Administración, del Liceo Andrés Bello.  GRUPOS ECONOMICOS EN CONTABILIDAD Activo: En contabilidad se denomina así al total de recursos de que dispone la empresa para llevar a cabo sus operaciones; representa todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio. Pasivo: En contabilidad se le denomina así al total de deudas y obligaciones contraídas por la empresa, o cargo del negocio. Patrimonio: Esta expresión es empleada en contabilidad para referirse a la suma de las aportaciones de los propietarios modificada por los resultados de operación de la empresa; es el capital social más las utilidades o menos las pérdidas. Ganancias: Se registra como ganancia los ingresos monetarios que obtiene una empresa. Generalmente los obtenidos por ventas y recibo de pagos por intereses. Perdidas: Esta representado por los gastos monetarios que incurre una empresa. Necesarios para la producción y funcionamiento general. 1  TRATAMIENTO CONTABLE GRUPO EFECTO REGISTRO Activo aumenta (+) Debe Activo disminuye (-) Haber Pasivo aumenta (+) Haber Pasivo disminuye (-) Debe Ganancia aumenta (+) Haber Ganancia disminuye (-) Debe Perdida aumenta (+) Debe Perdida disminuye (-) Haber 2  PLAN DE CUENTAS BASICO ACTIVOS PASIVOS Caja Proveedores Banco Acreedores Cheques por cobrar Cheques por pagar Letras por Cobrar Letras por pagar Pagare por cobrar Pagare por pagar Clientes Cuentas por pagar Deudores Instituciones de Previsión Anticipo del Personal Préstamo Bancario Retiros Socio Impuestos por pagar Acciones Retenciones por pagar IVA C.F Remuneraciones por Pagar Mercaderías Arriendos por pagar Materiales IVA Debito Fiscal Útiles de Escritorio Muebles PASIVOS Equipos Informáticos Capital Equipos y Herramientas Utilidad del ejercicio Vehículos Perdida del ejercicio Instalaciones Utilidad acumulada Bienes Raíces (Terrenos) Edificios Marcas y Patentes Derecho de Llave 3 RESULTADO GANANCIAS RESULTADO PÉRDIDAS Ventas Costo de Venta Intereses Ganados Arriendos Arriendos Cobrados Gastos Generales Descuentos recibidos Remuneraciones (sueldos) Leyes Sociales Impuestos Pagados Descuentos Concedidos Intereses Pagados Útiles de aseo Telefonía Internet Mermas de mercaderías (vencidas o rotas) Servicios de Seguridad Servicios Básicos (Luz y Agua) Honorarios Viáticos Movilización Personal  Las cuentas de Activo, si tienen saldo, éste siempre será Deudor.  Las cuentas de Pasivo, si tienen saldo, éste siempre será Acreedor.  Las cuentas de Perdida, tendrán saldo deudor.  Las cuentas de Ganancias, tendrán saldo Acreedor. 4 Estados Financieros 5  Libro Diario Definición: El Libro Diario o Libro Jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de una empresa. La anotación de un hecho económico en el Libro Diario se llama asiento; es decir en él se registran todas las transacciones realizadas por una empresa. Utilización: Se trata de transacciones por Bienes y Servicios, adquiridos desde el contexto socio-económico, necesario al FUNCIONAMIENTO de todo Emprendimiento. También del DINERO recibido y entregado, para o por tales transacciones. Más que hechos económicos (ECONOMÍA), son hechos contabilizables propios de cada Empresa. Dependiendo del sistema de información contable, algunos asientos son automáticos y pueden utilizarse en conjunción con los asientos manuales para el mantenimiento de registros. En tal caso, el uso de asientos manuales puede limitarse a actividades no rutinarias y otros ajustes. De igual forma en la mayoría de los sistemas, los registros o asientos manuales son aquellos creados por un usuario, y los automáticos son los generados propiamente por el Sistema. Características: Consta de dos columnas: DEBE y HABER, las que al sumarlas, siempre deberán totalizar iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE Las anotaciones que se registran en éste, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS CONTABLES Requisitos: a) Numeración correlativa; fecha cronológica b) Cuentas deudoras (son las que registran “cargos”) c) Cuentas acreedoras (las que registran “abonos) d) Cargos valorizados (Debe); Abonos valorizados (Haber) e) Glosa: breve explicación de la operación comercial que se registra 6 Ejemplo de Estados Financieros Balance General ACTIVOS PASIVOS Caja 1.200.000 Impuestos por pagar 970.000 Banco 4.650.000 Cuentas por pagar 2.400.000 Cheques por cobrar 2.700.000 Cheques por pagar 1.480.000 Clientes 1.800.000 Proveedores 2.800.000 Muebles 1.900.000 Sueldos por pagar 1.750.000 Equipos Computacionales 950.000 Arriendos por pagar 920.000 Vehículos 2.900.000 Capital 10.000.000 Terrenos 7.100.000 Total Activos 23.200.000 Total Pasivos 20.320.000 Ganancia del ejercicio $ 2.880.000 Estado de Resultados GANANCIAS PERDIDAS Ventas 10.500.000 Costo de Ventas 5.400.000 Intereses Ganados 450.000 Sueldos 1.750.000 Arriendos 920.000 Total Ganancias 10.950.000 Total Perdidas 8.070.000 Ganancia del ejercicio $ 2.880.000 7