Gestion 1 Para la IA PDF

**[¿Qué características tiene la organización como sistema?]** **[Sistema:]** es un conjunto de partes que se interrelacionan entre sí, para formar un todo. **[Características de la organización como sistema son las siguientes:]** 1. **[Concreto:]** no solo se relacionan objetos, sino tambié...

**[¿Qué características tiene la organización como sistema?]** **[Sistema:]** es un conjunto de partes que se interrelacionan entre sí, para formar un todo. **[Características de la organización como sistema son las siguientes:]** 1. **[Concreto:]** no solo se relacionan objetos, sino también personas 2. **[Complejo:]** las personas que se relacionan tienen distintas personalidades, lo que dificulta las relaciones 3. **[Abierto:]** intercambia permanentemente bienes, servicios e información con el entorno 4. **[Dinámico:]** está sujeto a continuos cambios 5. **[Homeostático:]** se efectúan cambios, pero dentro de determinados parámetros que no se modifican 6. **[Autónomo:]** se autorganiza, se autogobierna, autocontrola, utilizando sus propios recursos 7. **[Adaptativo:]** debe adaptar la estructura a los cambios del entorno. **[Concepto de estructura tradicional y como sistema.]** **[La Estructura tradicional:]** es la división de las tareas y su simple coordinación **[La Estructura como sistema:]** es la división de tareas y su interrelación **[Defina las variables estructurales y de funcionamiento. Ejemplifique.]** **[Variable:]** es todo lo que puede asumir, tener un valor **[Variables estructurales:]** definen lo que debe hacerse. Es la descripción de las funciones y requerimiento de cada cargo **[Variables de procedimientos:]** definen como deben hacerse las tareas, es decir el detalle de los procedimientos. La estructura se transforma en resultados. Ambas se explicitan en el manual de funciones y procedimientos **[Explique si son sinónimos una estructura eficaz y una eficiente.]** **[Eficacia:]** es un criterio que mide solo el alcance de un objetivo **[Eficiencia:]** es un criterio que mide como se logró un objetivo con menores costos, con mayor calidad, en el mínimo tiempo, en forma más rápida, es decir de la mejor manera posible **NO SON SINONIMOS** **Una estructura "eficiente"** es aquella que con los recursos humanos con que cuenta, permite alcanzar los objetivos de la organización de la mejor manera posible **[Defina los componentes formales e informales de la estructura y ejemplifique.]** **[Componentes formales:]** es todo lo que es previsto establecido al momento de ingresar a una organización. Algunos de estos son: organigrama, manual de funciones y procedimientos, uniformes, horarios, las ordenes, etc. **[Componentes informales:]** son las relaciones que surgen espontáneamente, por afinidad o interés compartidos entre las personas de igual jerarquía, no se ven, no están escritos, mitos o ceremonia, etc. **[¿Cuál es el objetivo de formalizar la estructura?]** Objetivo de formalizar la estructura es hacer más previsible(planificable) y racional el comportamiento (una mayor organización). **[¿Cuál es grado adecuado de formalizar la estructura?]** El grado adecuado de formalizar la estructura depende de las características de cada organización en particular, del tamaño, de la edad(antigüedad) y tecnología con que cuenta. En general debe mostrar el comportamiento real de la organización, es decir, una coordinación optima de lo formal e informal.