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Hoja de Cálculo (Excel)

• Excel permite administrar listas de datos de manera efectiva.
• Los datos pueden ordenarse en una hoja de cálculo según valores en una o más columnas.
• Se puede crear una tabla a partir de un rango de celdas existente, siempre que no haya filas o columnas en blanco.

Tablas en Excel

• Las tablas organizan un rango de datos.
• Se añaden filtros, columnas calculadas y filas de totales.
• Facilitan organizar, manipular, y analizar la información.
• Para convertir un rango en tabla, se seleccionan todos los datos a agregar.
• Se va a la pestaña Insert y se selecciona Table.
• El atajo para esta función es Ctrl+T.
• Al insertar tablas, se añaden filtros en los encabezados y un formato predeterminado.
• Una pestaña llamada "Table design" se hace disponible.

Herramientas de Tablas

• Las opciones de configuración se muestran en la pestaña “Table Design”.
• Estilos de Tabla (Table Styles) ofrecen formatos sugeridos para la apariencia de la tabla.
• Fila de encabezado (Header Row) da formato especial a la fila superior
• Fila de totales crea una fila al final que muestra los totales de cada columna.
• Filas con bandas (Banded Rows) dan un formato diferente a filas pares e impares para facilitar su lectura
• Primera columna (First column) muestra un formato especial para resaltar esta columna
• Última columna (Last Column) da un formato exclusivo a la última columna de la tabla.
• Columnas con bandas (Banded Columns) formatean las columnas pares e impares diferente para mejorar la lectura.
• Botón de filtro (Filter Button) muestra u oculta los botones de filtro en la fila de encabezado de cada columna.
• Nombre de la tabla (Table name) permite asignar un nombre a una tabla, sin aceptar espacios.
• Se cambia el tamaño de la tabla con la función (Resize Table), añadiendo o eliminando filas y columnas.

Editar Tablas en Excel

• Para añadir más columnas o filas, simplemente hay que escribir un texto al lado de la última columna o fila, y la tabla se expandirá automáticamente
• Al utilizar una tabla, los encabezados (headers) se mantienen activos al desplazarse verticalmente.

Mover Tablas en Excel

• Para mover una o más columnas o filas dentro de una tabla, seleccione la columna o fila y arrastre el borde del rango seleccionado.
• Eliminar filas duplicadas se hace desde la pestaña diseño, y le permite buscar información repetitiva por columna seleccionada, y borrarla
• Filtros (Filters) son incluidos automáticamente, para segmentar la información y poder analizar lo que se requiera
• Segmentación de datos (Slicer) permite usar la segmentación, lo que permite filtrar lo que se ve visualmente
• Fila de totales (Total Row) crea una fila donde se usará una fórmula para determinar datos claves del rango seleccionado

Fila de Totales y Convertir a Rango

• Si aún necesita añadir una fila informativa extra, la fila de totales se mantendrá estable.
• La fila de totales te dejará duplicar cualquier fórmula que se quiera usar en la tabla entera
• Para imprimir solamente la tabla de datos desde Excel, debe tener la tabla seleccionada, y desde las opciones de impresora, seleccionar "Print Selected Table"
• La secuencia rapida para esto sería CTRL+P
• Es también posible Convertir Tabla en Rango, regresando así las celdas a modo normal
• Esto se hace dentro de la pestaña Table design, y presionando "Convert to Range"

Tablas Dinámicas

• Una Tabla dinámica es una herramienta para resumir, analizar y presentar la información en tiempo real
• Esta herramienta ayuda a manipular cantidades grandes de datos con simples arrastros, usando diferentes columnas para generar diferentes tipos de reportes
• Se puede diseñar una tabla rápida insertando elementos de la pestaña "illustrations", o bien desde la pestaña "Tables"
• Los datos de una tabla dinamica deben estar en formato de lista
• Desde la pestaña "Insert", "Pivot Table" ofrece un menú donde escoger el area de rango para la tabla, y la locación para ubicarla
• PivotTable ofrece desde una nueva hoja de calculo, hasta un rango existente en la hoja actual
• Al abrir una nueva hoja de trabajo para la table, el menu ofrece campos editables
• Al usar una tabla dinámica, cuando se selecciona una celda, habilita pestañas de herramientas adiciónales, las cuales son PivotTable Analyze, y Design
• En la pestaña Analizar es posible cambiar el nombre de la tabla en Excel.
• Para darle formato de moneda a los valores, se selecciona un número en la tabla, y luego Field Settings de la configuración.