EXAMEN 2 PARCIAL TICS (1).pdf

I. De cada serie identifique el elemento que no corresponde. 3. a) Ventas b) Comercio exterior c) Compras d) Facturación 4. a) Cotización b) Solicitud de cotización c) Requisición dPedido 5. a) 101 b) 102 c) 103 d) 231 6. a) 01 b) 25 c) 91 d) 70 7. a) 19 b) 81 c) 37 d) 96 8. a)...

I. De cada serie identifique el elemento que no corresponde. 3. a) Ventas b) Comercio exterior c) Compras d) Facturación 4. a) Cotización b) Solicitud de cotización c) Requisición dPedido 5. a) 101 b) 102 c) 103 d) 231 6. a) 01 b) 25 c) 91 d) 70 7. a) 19 b) 81 c) 37 d) 96 8. a) DR b) SD c) SA d) DZ 9. a) DR b) SB c) EX d) TR 10. a) PM b) AA c) FM d) CI 11. a) K b) M c) R d) S 12. a) 1000 b) 4000 c)5000 d) 9999 13. a) 30 b) 31 c) 32 d) 33 14. Identifique las clases de documento y sus claves y completar el ejercicio de claves de contabilización estándar llenando todos los campos en blanco. DR (DR) Facturas de clientes DG (DZ) Pagos de clientes KZ (KN) Facturas netas y abonos de proveedor KN (DG) Abonos de clientes SA (AB) Documentos generales AB (SA) Contabilización de cuenta de mayor KR (KG) Abonos de proveedor KG (KR) Facturas de proveedor DZ (KZ) Pagos de proveedores 15. ¿Qué es un código de transacción? b) Es un código que le permite llegar directamente a un programa, sin utilizar una ruta de menú. 16. ¿Qué significa en SAP un mensaje amarillo? b) Son alertas que indican que tomes algunas precauciones. 17. ¿Cómo puedes buscar un documento que ya realizaste en SAP? b) Tecleando en el buscador FB03. 18. Registra los asientos contables generados como resultado de la actividad de compras a proveedores, pagos a acreedores. Se generan, además, asientos automáticos en el Libro Mayor. La funcionalidad de este módulo también permite la automatización de pagos a través de diferentes condiciones o hitos predefinidos. d) Cuentas por pagar. 19. Responsable de gestionar los pagos realizados a los proveedores y acreedores como resultado de un proceso de compra o de cualquier otra relación contractual. Los asientos contables se actualizan automáticamente en el Libro Mayor. a) Tesorería. 20. Se utiliza para administrar y supervisar los activos adquiridos, sirve de libro auxiliar del Libro Mayor, suministrando toda la información detallada sobre los movimientos relacionados con los activos fijos. a) Activo fijo. 21. Coloca en el paréntesis la letra que corresponda a la respuesta correcta. ( _ ) Cuentas por cobrar. Responsable de gestionar la contabilización generada como resultado de los ingresos de clientes, dentro de este módulo puedes obtener históricos de deudas y análisis de clientes específicos. ( _ ) Tesorería. Responsable de gestionar los pagos realizados a los proveedores y acreedores como resultado de un proceso de compra o de cualquier otra relación contractual. ( _ ) Instancia Es un grupo de procesos (Work Process D, E, B, U, S) que atiende a un grupo de usuarios, puede ser el servidor de desarrollo, calidad o productivo. ( _ ) Contabilidad de Libro Mayor. Registros generados e integrados con otros módulos de SHIP. Todos los eventos registrados en otros módulos generan los eventos contables se registran en el libro mayor. Estos asientos se registran en tiempo real, haciendo que la información de las cuentas financieras esté siempre actualizada. ( _ ) SAP - GUI Es la herramienta grafica con la cual el Cliente se conecta al servidor de SAP. ( _ ) R/3 Sistema de gestión de negocios que integraba todas las áreas del negocio con información en línea y en tiempo real. ( ) Cuentas por pagar. Registra los asientos contables generados como resultado de la actividad de compras a proveedores, pagos a acreedores. Se generan además los asientos de manera automática en el libro de mayor. ( _ ) Mandante Es una unidad de datos y tablas independiente contenida en una instancia de R/3.  Lee las preguntas después escribe verdadero o falso en la línea que aparece junto a la pregunta. 22. El ERP es un sistema de software empacado que permite a una organización compartir datos e información a lo largo y ancho de toda la organización VERDADERO 23. Un proceso de negocio que soporte el sistema ERP es la administración de operaciones financieras VERDADERO 24. Son desventajas del Big Bang: la mediana actividad de administración del cambio y el desarrollo de interfaces temporales para sustituir funcionalidad no implantada FALSO 25. SAP es un sistema cliente/servidor en 3 capas de ahí el nombre original SAP R/3 VERDADERO 26. Las 3 capas del sistema SAP son: datos, lógica de la administración y presentación de la información FALSO 27. Una instancia es un grupo de procesos que atiende a un grupo de usuarios, puede ser el servidor de desarrollo, calidad o productivo VERDADERO 28. El SAP-GUI es una unidad de datos y tablas independiente contenida en una instancia de R/3 FALSO 29. Son datos maestros: cuenta de mayor, materiales, deudores, acreedores y centros gestores VERDADERO 30. KN corresponde a pagos de proveedores FALSO 31 a 39 pregunta sobre los siguientes botones 40. Texto que va en el cuadro de esta pregunta. TR: Tesorería 41. Texto que va en el cuadro de esta pregunta. MM: Materiales 42. SD: Ventas 43. PM: Mantenimiento. 44. AA: Activos. 45. FI-GL 46. CCA: Contabilidad de centros de costo. 47. EA-PS: Presupuestos. 48. Base de datos. 49. Seleccioné las claves de contabilización del libro mayor. 40, 50, 80,81, 90, 91 50. Seleccioné las claves de contabilización de acreedores. 22, 29, 31, 35 51. Seleccioné las claves de contabilización de deudores. 03, 08, 17 52. Seleccioné las claves de contabilización de activo fijo. 70,75 53. Seleccioné las claves de contabilización de materiales. 89, 99 54. Seleccioné las claves de contabilización que indiquen un cargo a una cuenta contable. 03, 08, 81, 86, 70, DEUDORES ACREEDOR LIBRO ACTIVO MATERIALES MAYOR FIJO 01 11 21 31 40 50 70 75 89 99 02 12 22 32 80 90 03 13 23 33 81 91 04 14 24 34 83 93 05 15 25 35 84 94 06 16 26 36 85 95 07 17 27 37 86 96 08 18 28 38 09 19 29 39 55. Seleccioné las claves de contabilización que indiqué abono a una cuenta contable. 11, 19, 31, 39, 50, 90, 96, 75, 99 56. Menciona año, lugar de creación; y significado de las siglas SAP. Fundada en 1972, en Mannheim Alemania y significan “Sistemas, Aplicaciones, Productos” 57. Para que está diseñada la gestión financiera. Está diseñado para atender todos los procesos financieros y contables de una organización. Dentro de este módulo, la información financiera está disponible para cualquier revisión en tiempo real. Las transacciones de documentos que ocurren dentro de otros módulos generan apuntes contables. 58. Menciona el objeto de utilizar y/o configurar las cuentas asociadas El objetivo es que al registrar el auxiliar se ve en automático en el libro mayor. 59. ¿Cuál es la diferencia entre datos e información? Los datos reflejan hechos recogidos en la organización y que están todavía sin procesar, mientras que la información se obtiene una vez que estos hechos se procesan, agregan y presentan de la manera adecuada para que puedan ser útiles a alguien dentro de la organización, por lo que de este modo estos datos organizados y procesados presentan un mayor valor que en su estado original. 60. ¿Define que es un sistema ERP? Es un sistema software empacado que permite a una organización: Automatizar e integrar la mayoría de sus procesos sustantivos. Compartir datos a lo largo y ancho de toda la organización. Producir y acceder a la información en un medio ambiente de tiempo real. 61. Explique que son las cuentas asociadas Cuenta de mayor la cual no le puedes hacer registros, no se pueden afectar directamente porque el registro se hace directamente desde el auxiliar. 62. Señale las clases de cuentas permitidas para las contabilizaciones. 1. S Mayor 2. K Acreedores 3. D Deudores 4. A Activos Fijos 5. M Materiales 63. ¿Cuáles son las funciones de las claves de contabilización? La clave de contabilización tiene una función de control para cada partida individual, controla: 1. A qué clase de cuenta se puede contabilizar la partida individual.  2. Si la partida se contabiliza como debe o haber. 3. El status de campo de los detalles adiciones. 64. Menciona las carpetas principales que puedes encontrar en SAP, y da una breve explicación de para que las podrías utilizar. Logística: Se utiliza para suministrar una bandeja de entrada de tareas de ejecución especifica a sus empleados en las áreas de producción o los almacenes. Por ejemplo, cuando se libera una orden de producción, se crean tareas en el proceso logístico. Contabilidad: Esta la puedo utilizar para crear una cuenta bancaria en el libro de mayor, crear cuentas de gastos en el libro de mayor, visualizar y revisar los saldos de las cuentas del libro de mayor y las partidas individuales. Gestión del capital humano: Esta la puedo utilizar para crear puestos, definir requisitos, contratar empleado, crear un evento. 65. Qué tipo de registro puede realizar al ingresar al SAP el código de transacciones FB60? Registrar facturas acreedor 66. Qué código de transacción o que ruta de menú de SAP se utiliza para registrar una factura de venta. FB70 se crea y FB50 se contabiliza 67. Escribe la ruta de menú o código que tienes que insertar para realizar un movimiento en reversa para una transacción individual. FB08 68. Describe el proceso para generar un nuevo proveedor en el apartado de cuentas por pagar. Se puede usar la transacción XK01 69. Mencione al menos 6 ejemplos de datos maestros. Cuentas de mayor. Materiales. Deudores. Acreedores. Centros gestores. Transacciones/ Documentos. 70. ¿Qué significa que un documento este compensado? Que la suma de las partidas pose un saldo en cero o que la cuenta este salada. La compensación de una cuenta se refiere al status de esta. Sirve para identificar cuando una partida contable ya esta correspondido por uno o mas movimientos contrarios y su saldo (suma algebraica) es cero. Datos maestros: Es lo que necesitas para registrar cualquier evento ejemplo; servicios productos. Esto si se puede borrar por que puedes tenerlos de alta. No se pueden borrar datos maestros que ya se tienen en registro, pero si puedes bloquearlo para no utilizarlo 01 crear; 02 modificar; 03 visualizar; 04 borrar; 05 visualizar modificaciones y transacciones.