Claves de Contabilización: Secuencias Numéricas y Literales

Claves de Contabilización

• La secuencia "101, 102, 103, 231" no sigue el patrón de las demás, mientras que las demás secuencias siguen un patrón numérico consistente.
• En la secuencia "01, 25, 91, 70", el número "70" es el único que no es divisible por 5.
• En la secuencia "19, 81, 37, 96", el número "81" es el único que es un cuadrado perfecto.
• En la secuencia "DR, SD, SA, DZ", la letra **"DZ" ** es la única que no sigue el patrón "DR, SD, SA".
• En la secuencia "DR, SB, EX, TR", la letra **"SB" ** es la única que no sigue el patrón "DR, EX, TR".
• En la secuencia "PM, AA, FM, CI", la letra "CI" es la única que no sigue el patrón "PM, AA, FM".
• En la secuencia "K, M, R, S", la letra "R" es la única que no sigue el patrón "K, M, S".
• En la secuencia "1000, 4000, 5000, 9999", el número "5000" es el único que no es divisible por 4.
• En la secuencia "30, 31, 32, 33", todos los números son divisibles por 3.

Claves de Contabilización Estándar

• DR se utiliza para facturas de clientes.
• DZ se utiliza para pagos de clientes.
• KN se utiliza para facturas netas y abonos de proveedor.
• DG se utiliza para abonos de clientes.
• SA se utiliza para documentos generales.
• AB se utiliza para contabilización de cuenta de mayor.
• KR se utiliza para abonos de proveedor.
• KG se utiliza para facturas de proveedor.
• KZ se utiliza para pagos de proveedores.

Códigos de Transacción y Mensajes

• Un código de transacción es una secuencia de caracteres que permite al usuario acceder a un programa SAP sin la necesidad de navegar por el menú.
• Los mensajes amarillos en SAP son advertencias que requieren que el usuario tome precauciones o acciones específicas.
• El código de transacción FB03 se utiliza para buscar documentos existentes en SAP.

Módulos SAP

• Cuentas por Pagar se utiliza para registrar los asientos contables relacionados con las compras a proveedores y los pagos a acreedores.
• Tesorería se utiliza para gestionar los pagos a proveedores y acreedores como resultado de compras o contratos.
• Activo Fijo se utiliza para administrar y supervisar los activos adquiridos, proporcionando información detallada sobre los movimientos de activos fijos.

Otros Conceptos Relevantes

• Instancia es un grupo de procesos que atiende a un grupo de usuarios, puede ser el servidor de desarrollo, de prueba o de producción.
• Contabilidad de Libro Mayor registra los eventos contables de todos los módulos SAP.
• SAP-GUI es la interfaz gráfica que los usuarios usan para conectarse al servidor SAP.
• R/3 era el nombre original del sistema de gestión empresarial de SAP, que integraba todas las áreas del negocio con información en tiempo real.
• Mandante es una unidad de datos y tablas independiente dentro de una instancia de R/3.

Preguntas Verdadero/Falso

• VERDADERO: Los ERP son sistemas software empacados que ayudan a compartir datos en toda la organización.
• VERDADERO: La administración de operaciones financieras es un proceso que apoya a los sistemas ERP.
• FALSO: El "Big Bang" no se caracteriza por una mediana actividad de administración del cambio ni por el desarrollo de interfaces temporales.
• VERDADERO: SAP es un sistema cliente/servidor en 3 capas, de ahí su nombre original SAP R/3.
• FALSO: Las 3 capas del sistema SAP son datos, lógica de administración y presentación de información.
• VERDADERO: Una instancia es un grupo de procesos que atiende a un grupo de usuarios.
• FALSO: El SAP-GUI no es una unidad de datos independiente dentro de una instancia de R/3.
• VERDADERO: Los datos maestros incluyen cuentas de mayor, materiales, deudores, acreedores y centros gestores.
• FALSO: KN no corresponde a pagos de proveedores, se usa para facturas netas y abonos de proveedor.

Códigos de Transacción y Módulos

• TR: Tesorería
• MM: Materiales
• SD: Ventas
• PM: Mantenimiento
• AA: Activos
• FI-GL: Contabilidad Financiera - Libro Mayor
• CCA: Contabilidad de Centros de Costo
• EA-PS: Presupuestos
• Base de datos: La base de datos de SAP almacena toda la información de la empresa.

Claves de Contabilización

• 40, 50, 80, 81, 90, 91: Claves de contabilización del Libro Mayor.
• 22, 29, 31, 35: Claves de contabilización de acreedores.
• 03, 08, 17: Claves de contabilización de deudores.
• 70, 75: Claves de contabilización de activo fijo.
• 89, 99: Claves de contabilización de materiales

Más sobre Claves de Contabilización

• 03, 08, 81, 86, 70: Claves de contabilización que indican un cargo a una cuenta contable.
• 11, 19, 31, 39, 50, 90, 96, 75, 99: Claves de contabilización que indican un abono a una cuenta contable.

Datos Generales de SAP

• SAP fue fundada en 1972 en Mannheim, Alemania.
• SAP significa "Sistemas, Aplicaciones, Productos".

Función de la Gestión Financiera

• Esta gestión financiera está diseñada para cubrir todos los procesos financieros y contables de una organización.
• La información financiera está disponible en tiempo real para cualquier revisión.
• Las transacciones de documentos en otros módulos generan apuntes contables.

Cuentas Asociadas

• El objetivo de configurar las cuentas asociadas es que al registrar el auxiliar, se ve en automático en el libro mayor.

Datos vs. Información

• Los datos son hechos recopilados que aún no se han procesado.
• La información es el resultado del procesamiento, agregado y presentación de datos para que sean útiles.

Sistemas ERP

• Un sistema ERP es un software que automatiza e integra los procesos principales de una empresa.
• Permite compartir datos y acceder a información en tiempo real en toda la organización.

Cuentas Asociadas

• Una cuenta asociada es una cuenta de mayor que no se puede afectar directamente.
• Se registran las transacciones en el auxiliar y automáticamente se reflejan en el libro mayor.

Clases de Cuentas

• Las clases de cuentas permitidas para contabilizaciones son:
  • S: Mayor
  • K: Acreedores
  • D: Deudores
  • A: Activos Fijos
  • M: Materiales

Funciones de las Claves de Contabilización

• Las claves de contabilización controlan:
  • La clase de cuenta a la que se puede contabilizar una partida individual.
  • Si la partida se contabiliza como debe o haber.
  • El estado de los campos de detalles adicionales.

Carpetas Principales en SAP

• Logística: Se utiliza para tareas de ejecución específica en producción o almacenes.
• Contabilidad: Se utiliza para crear cuentas bancarias y de gastos, revisar saldos y partidas individuales.
• Gestión del Capital Humano: Se utiliza para tareas como crear puestos, definir requisitos, contratar empleados y crear eventos.

Códigos de Transacción

• El código de transacción FB60 se usa para registrar facturas de acreedor.
• El código de transacción FB70 se usa para crear facturas de venta, y FB50 para contabilizarlas.

Este cuestionario evalúa tus habilidades para identificar patrones en secuencias numéricas y literales. Se te presentarán diferentes conjuntos de datos y deberás reconocer cuál elemento no se ajusta al patrón. Es ideal para aquellos interesados en matemática y lógica contable.