Claves de Contabilización: Secuencias Numéricas y Literales
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Questions and Answers

¿Cuál de los siguientes elementos no corresponde al grupo de ventas y compras?

  • Ventas
  • Facturación
  • Compras
  • Comercio exterior (correct)
  • ¿Qué documento se asocia incorrectamente con su clave de contabilización estándar?

  • Facturas de clientes - DR
  • Pagos de clientes - DG
  • Facturas netas - KZ
  • Abonos de proveedores - SA (correct)
  • ¿Cuál de estos códigos representa incorrectamente un tipo de documento en SAP?

  • DR - Facturas de clientes
  • KR - Facturas de proveedor
  • KZ - Abonos de clientes
  • DG - Contabilización de cuenta de mayor (correct)
  • ¿Qué representa un mensaje amarillo en SAP?

    <p>Alertas de precaución</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la opción correcta para buscar un documento en SAP que ya se ha realizado?

    <p>FB03</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función corresponde al módulo de cuentas por pagar en SAP?

    <p>Automatización de pagos a proveedores</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de estas afirmaciones sobre los códigos de transacción en SAP es incorrecta?

    <p>Requieren navegación por el menú.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función tiene el módulo de activo fijo en SAP?

    <p>Supervisar y administrar activos adquiridos</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la función principal de la Tesorería en el sistema mencionado?

    <p>Gestionar los pagos a proveedores y acreedores</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué representan los asientos contables en el libro mayor?

    <p>Eventos registrados en otros módulos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es R/3 en el contexto del sistema descrito?

    <p>Un sistema de gestión de negocios que integra todas las áreas</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué información se puede obtener del módulo de Cuentas por pagar?

    <p>Históricos de deudas y pagos realizados</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el SAP-GUI es correcta?

    <p>Es la interfaz gráfica para conexión al servidor SAP</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica define a una instancia dentro del sistema R/3?

    <p>Es una unidad independiente de datos y tablas</p> Signup and view all the answers

    En el contexto de la administración de un sistema ERP, ¿cuál es una desventaja del modelo Big Bang?

    <p>Desarrollo de interfaces temporales</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el propósito de las 3 capas del sistema SAP mencionadas?

    <p>Gestionar lógica de la administración y presentación de la información</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal diferencia entre datos e información dentro de una organización?

    <p>Los datos son hechos sin procesar y la información son datos organizados y procesados.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué permite hacer un sistema ERP en una organización?

    <p>Automatizar e integrar la mayoría de sus procesos sustantivos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica tienen las cuentas asociadas en contabilidad?

    <p>No se pueden afectar directamente, los registros se hacen desde el auxiliar.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes clases de cuentas está permitida para las contabilizaciones?

    <p>Cuentas de mayor.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a datos maestros?

    <p>Activos fijos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué función desempeña la clave de contabilización en un sistema contable?

    <p>Controla a qué clase de cuenta se puede contabilizar la partida individual.</p> Signup and view all the answers

    ¿Para qué se utiliza principalmente la carpeta de Logística en SAP?

    <p>Para suministrar tareas de ejecución a empleados en producción o almacenes.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué representan las claves de contabilización del libro mayor?

    <p>Códigos para identificar transacciones</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes claves representa un cargo a la cuenta contable?

    <p>70</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el código de transacción de SAP para registrar facturas de acreedores?

    <p>FB60.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el año y lugar de fundación de SAP?

    <p>1972, en Mannheim</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué ruta de menú se utiliza en SAP para contabilizar una factura de venta?

    <p>FB70 para registrar y FB50 para contabilizar.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal función del módulo de gestión financiera?

    <p>Gestionar procesos financieros y contables</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué claves de contabilización indican un abono a una cuenta contable?

    <p>11, 19, 39</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué clave se relaciona con materiales?

    <p>89</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el significado de las siglas SAP?

    <p>Sistemas, Aplicaciones, Productos</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Claves de Contabilización

    • La secuencia "101, 102, 103, 231" no sigue el patrón de las demás, mientras que las demás secuencias siguen un patrón numérico consistente.
    • En la secuencia "01, 25, 91, 70", el número "70" es el único que no es divisible por 5.
    • En la secuencia "19, 81, 37, 96", el número "81" es el único que es un cuadrado perfecto.
    • En la secuencia "DR, SD, SA, DZ", la letra **"DZ" ** es la única que no sigue el patrón "DR, SD, SA".
    • En la secuencia "DR, SB, EX, TR", la letra **"SB" ** es la única que no sigue el patrón "DR, EX, TR".
    • En la secuencia "PM, AA, FM, CI", la letra "CI" es la única que no sigue el patrón "PM, AA, FM".
    • En la secuencia "K, M, R, S", la letra "R" es la única que no sigue el patrón "K, M, S".
    • En la secuencia "1000, 4000, 5000, 9999", el número "5000" es el único que no es divisible por 4.
    • En la secuencia "30, 31, 32, 33", todos los números son divisibles por 3.

    Claves de Contabilización Estándar

    • DR se utiliza para facturas de clientes.
    • DZ se utiliza para pagos de clientes.
    • KN se utiliza para facturas netas y abonos de proveedor.
    • DG se utiliza para abonos de clientes.
    • SA se utiliza para documentos generales.
    • AB se utiliza para contabilización de cuenta de mayor.
    • KR se utiliza para abonos de proveedor.
    • KG se utiliza para facturas de proveedor.
    • KZ se utiliza para pagos de proveedores.

    Códigos de Transacción y Mensajes

    • Un código de transacción es una secuencia de caracteres que permite al usuario acceder a un programa SAP sin la necesidad de navegar por el menú.
    • Los mensajes amarillos en SAP son advertencias que requieren que el usuario tome precauciones o acciones específicas.
    • El código de transacción FB03 se utiliza para buscar documentos existentes en SAP.

    Módulos SAP

    • Cuentas por Pagar se utiliza para registrar los asientos contables relacionados con las compras a proveedores y los pagos a acreedores.
    • Tesorería se utiliza para gestionar los pagos a proveedores y acreedores como resultado de compras o contratos.
    • Activo Fijo se utiliza para administrar y supervisar los activos adquiridos, proporcionando información detallada sobre los movimientos de activos fijos.

    Otros Conceptos Relevantes

    • Instancia es un grupo de procesos que atiende a un grupo de usuarios, puede ser el servidor de desarrollo, de prueba o de producción.
    • Contabilidad de Libro Mayor registra los eventos contables de todos los módulos SAP.
    • SAP-GUI es la interfaz gráfica que los usuarios usan para conectarse al servidor SAP.
    • R/3 era el nombre original del sistema de gestión empresarial de SAP, que integraba todas las áreas del negocio con información en tiempo real.
    • Mandante es una unidad de datos y tablas independiente dentro de una instancia de R/3.

    Preguntas Verdadero/Falso

    • VERDADERO: Los ERP son sistemas software empacados que ayudan a compartir datos en toda la organización.
    • VERDADERO: La administración de operaciones financieras es un proceso que apoya a los sistemas ERP.
    • FALSO: El "Big Bang" no se caracteriza por una mediana actividad de administración del cambio ni por el desarrollo de interfaces temporales.
    • VERDADERO: SAP es un sistema cliente/servidor en 3 capas, de ahí su nombre original SAP R/3.
    • FALSO: Las 3 capas del sistema SAP son datos, lógica de administración y presentación de información.
    • VERDADERO: Una instancia es un grupo de procesos que atiende a un grupo de usuarios.
    • FALSO: El SAP-GUI no es una unidad de datos independiente dentro de una instancia de R/3.
    • VERDADERO: Los datos maestros incluyen cuentas de mayor, materiales, deudores, acreedores y centros gestores.
    • FALSO: KN no corresponde a pagos de proveedores, se usa para facturas netas y abonos de proveedor.

    Códigos de Transacción y Módulos

    • TR: Tesorería
    • MM: Materiales
    • SD: Ventas
    • PM: Mantenimiento
    • AA: Activos
    • FI-GL: Contabilidad Financiera - Libro Mayor
    • CCA: Contabilidad de Centros de Costo
    • EA-PS: Presupuestos
    • Base de datos: La base de datos de SAP almacena toda la información de la empresa.

    Claves de Contabilización

    • 40, 50, 80, 81, 90, 91: Claves de contabilización del Libro Mayor.
    • 22, 29, 31, 35: Claves de contabilización de acreedores.
    • 03, 08, 17: Claves de contabilización de deudores.
    • 70, 75: Claves de contabilización de activo fijo.
    • 89, 99: Claves de contabilización de materiales

    Más sobre Claves de Contabilización

    • 03, 08, 81, 86, 70: Claves de contabilización que indican un cargo a una cuenta contable.
    • 11, 19, 31, 39, 50, 90, 96, 75, 99: Claves de contabilización que indican un abono a una cuenta contable.

    Datos Generales de SAP

    • SAP fue fundada en 1972 en Mannheim, Alemania.
    • SAP significa "Sistemas, Aplicaciones, Productos".

    Función de la Gestión Financiera

    • Esta gestión financiera está diseñada para cubrir todos los procesos financieros y contables de una organización.
    • La información financiera está disponible en tiempo real para cualquier revisión.
    • Las transacciones de documentos en otros módulos generan apuntes contables.

    Cuentas Asociadas

    • El objetivo de configurar las cuentas asociadas es que al registrar el auxiliar, se ve en automático en el libro mayor.

    Datos vs. Información

    • Los datos son hechos recopilados que aún no se han procesado.
    • La información es el resultado del procesamiento, agregado y presentación de datos para que sean útiles.

    Sistemas ERP

    • Un sistema ERP es un software que automatiza e integra los procesos principales de una empresa.
    • Permite compartir datos y acceder a información en tiempo real en toda la organización.

    Cuentas Asociadas

    • Una cuenta asociada es una cuenta de mayor que no se puede afectar directamente.
    • Se registran las transacciones en el auxiliar y automáticamente se reflejan en el libro mayor.

    Clases de Cuentas

    • Las clases de cuentas permitidas para contabilizaciones son:
      • S: Mayor
      • K: Acreedores
      • D: Deudores
      • A: Activos Fijos
      • M: Materiales

    Funciones de las Claves de Contabilización

    • Las claves de contabilización controlan:
      • La clase de cuenta a la que se puede contabilizar una partida individual.
      • Si la partida se contabiliza como debe o haber.
      • El estado de los campos de detalles adicionales.

    Carpetas Principales en SAP

    • Logística: Se utiliza para tareas de ejecución específica en producción o almacenes.
    • Contabilidad: Se utiliza para crear cuentas bancarias y de gastos, revisar saldos y partidas individuales.
    • Gestión del Capital Humano: Se utiliza para tareas como crear puestos, definir requisitos, contratar empleados y crear eventos.

    Códigos de Transacción

    • El código de transacción FB60 se usa para registrar facturas de acreedor.
    • El código de transacción FB70 se usa para crear facturas de venta, y FB50 para contabilizarlas.

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