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Questions and Answers
¿Cuál de los siguientes elementos no corresponde al grupo de ventas y compras?
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¿Qué documento se asocia incorrectamente con su clave de contabilización estándar?
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¿Cuál de estos códigos representa incorrectamente un tipo de documento en SAP?
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¿Qué representa un mensaje amarillo en SAP?
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¿Cuál es la opción correcta para buscar un documento en SAP que ya se ha realizado?
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¿Qué función corresponde al módulo de cuentas por pagar en SAP?
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¿Cuál de estas afirmaciones sobre los códigos de transacción en SAP es incorrecta?
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¿Qué función tiene el módulo de activo fijo en SAP?
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¿Cuál es la función principal de la Tesorería en el sistema mencionado?
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¿Qué representan los asientos contables en el libro mayor?
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¿Qué es R/3 en el contexto del sistema descrito?
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¿Qué información se puede obtener del módulo de Cuentas por pagar?
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¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre el SAP-GUI es correcta?
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¿Qué característica define a una instancia dentro del sistema R/3?
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En el contexto de la administración de un sistema ERP, ¿cuál es una desventaja del modelo Big Bang?
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¿Cuál es el propósito de las 3 capas del sistema SAP mencionadas?
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¿Cuál es la principal diferencia entre datos e información dentro de una organización?
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¿Qué permite hacer un sistema ERP en una organización?
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¿Qué característica tienen las cuentas asociadas en contabilidad?
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¿Cuál de las siguientes clases de cuentas está permitida para las contabilizaciones?
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¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a datos maestros?
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¿Qué función desempeña la clave de contabilización en un sistema contable?
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¿Para qué se utiliza principalmente la carpeta de Logística en SAP?
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¿Qué representan las claves de contabilización del libro mayor?
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¿Cuál de las siguientes claves representa un cargo a la cuenta contable?
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¿Cuál es el código de transacción de SAP para registrar facturas de acreedores?
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¿Cuál es el año y lugar de fundación de SAP?
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¿Qué ruta de menú se utiliza en SAP para contabilizar una factura de venta?
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¿Cuál es la principal función del módulo de gestión financiera?
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¿Qué claves de contabilización indican un abono a una cuenta contable?
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¿Qué clave se relaciona con materiales?
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¿Cuál es el significado de las siglas SAP?
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Study Notes
Claves de Contabilización
- La secuencia "101, 102, 103, 231" no sigue el patrón de las demás, mientras que las demás secuencias siguen un patrón numérico consistente.
- En la secuencia "01, 25, 91, 70", el número "70" es el único que no es divisible por 5.
- En la secuencia "19, 81, 37, 96", el número "81" es el único que es un cuadrado perfecto.
- En la secuencia "DR, SD, SA, DZ", la letra **"DZ" ** es la única que no sigue el patrón "DR, SD, SA".
- En la secuencia "DR, SB, EX, TR", la letra **"SB" ** es la única que no sigue el patrón "DR, EX, TR".
- En la secuencia "PM, AA, FM, CI", la letra "CI" es la única que no sigue el patrón "PM, AA, FM".
- En la secuencia "K, M, R, S", la letra "R" es la única que no sigue el patrón "K, M, S".
- En la secuencia "1000, 4000, 5000, 9999", el número "5000" es el único que no es divisible por 4.
- En la secuencia "30, 31, 32, 33", todos los números son divisibles por 3.
Claves de Contabilización Estándar
- DR se utiliza para facturas de clientes.
- DZ se utiliza para pagos de clientes.
- KN se utiliza para facturas netas y abonos de proveedor.
- DG se utiliza para abonos de clientes.
- SA se utiliza para documentos generales.
- AB se utiliza para contabilización de cuenta de mayor.
- KR se utiliza para abonos de proveedor.
- KG se utiliza para facturas de proveedor.
- KZ se utiliza para pagos de proveedores.
Códigos de Transacción y Mensajes
- Un código de transacción es una secuencia de caracteres que permite al usuario acceder a un programa SAP sin la necesidad de navegar por el menú.
- Los mensajes amarillos en SAP son advertencias que requieren que el usuario tome precauciones o acciones específicas.
- El código de transacción FB03 se utiliza para buscar documentos existentes en SAP.
Módulos SAP
- Cuentas por Pagar se utiliza para registrar los asientos contables relacionados con las compras a proveedores y los pagos a acreedores.
- Tesorería se utiliza para gestionar los pagos a proveedores y acreedores como resultado de compras o contratos.
- Activo Fijo se utiliza para administrar y supervisar los activos adquiridos, proporcionando información detallada sobre los movimientos de activos fijos.
Otros Conceptos Relevantes
- Instancia es un grupo de procesos que atiende a un grupo de usuarios, puede ser el servidor de desarrollo, de prueba o de producción.
- Contabilidad de Libro Mayor registra los eventos contables de todos los módulos SAP.
- SAP-GUI es la interfaz gráfica que los usuarios usan para conectarse al servidor SAP.
- R/3 era el nombre original del sistema de gestión empresarial de SAP, que integraba todas las áreas del negocio con información en tiempo real.
- Mandante es una unidad de datos y tablas independiente dentro de una instancia de R/3.
Preguntas Verdadero/Falso
- VERDADERO: Los ERP son sistemas software empacados que ayudan a compartir datos en toda la organización.
- VERDADERO: La administración de operaciones financieras es un proceso que apoya a los sistemas ERP.
- FALSO: El "Big Bang" no se caracteriza por una mediana actividad de administración del cambio ni por el desarrollo de interfaces temporales.
- VERDADERO: SAP es un sistema cliente/servidor en 3 capas, de ahí su nombre original SAP R/3.
- FALSO: Las 3 capas del sistema SAP son datos, lógica de administración y presentación de información.
- VERDADERO: Una instancia es un grupo de procesos que atiende a un grupo de usuarios.
- FALSO: El SAP-GUI no es una unidad de datos independiente dentro de una instancia de R/3.
- VERDADERO: Los datos maestros incluyen cuentas de mayor, materiales, deudores, acreedores y centros gestores.
- FALSO: KN no corresponde a pagos de proveedores, se usa para facturas netas y abonos de proveedor.
Códigos de Transacción y Módulos
- TR: Tesorería
- MM: Materiales
- SD: Ventas
- PM: Mantenimiento
- AA: Activos
- FI-GL: Contabilidad Financiera - Libro Mayor
- CCA: Contabilidad de Centros de Costo
- EA-PS: Presupuestos
- Base de datos: La base de datos de SAP almacena toda la información de la empresa.
Claves de Contabilización
- 40, 50, 80, 81, 90, 91: Claves de contabilización del Libro Mayor.
- 22, 29, 31, 35: Claves de contabilización de acreedores.
- 03, 08, 17: Claves de contabilización de deudores.
- 70, 75: Claves de contabilización de activo fijo.
- 89, 99: Claves de contabilización de materiales
Más sobre Claves de Contabilización
- 03, 08, 81, 86, 70: Claves de contabilización que indican un cargo a una cuenta contable.
- 11, 19, 31, 39, 50, 90, 96, 75, 99: Claves de contabilización que indican un abono a una cuenta contable.
Datos Generales de SAP
- SAP fue fundada en 1972 en Mannheim, Alemania.
- SAP significa "Sistemas, Aplicaciones, Productos".
Función de la Gestión Financiera
- Esta gestión financiera está diseñada para cubrir todos los procesos financieros y contables de una organización.
- La información financiera está disponible en tiempo real para cualquier revisión.
- Las transacciones de documentos en otros módulos generan apuntes contables.
Cuentas Asociadas
- El objetivo de configurar las cuentas asociadas es que al registrar el auxiliar, se ve en automático en el libro mayor.
Datos vs. Información
- Los datos son hechos recopilados que aún no se han procesado.
- La información es el resultado del procesamiento, agregado y presentación de datos para que sean útiles.
Sistemas ERP
- Un sistema ERP es un software que automatiza e integra los procesos principales de una empresa.
- Permite compartir datos y acceder a información en tiempo real en toda la organización.
Cuentas Asociadas
- Una cuenta asociada es una cuenta de mayor que no se puede afectar directamente.
- Se registran las transacciones en el auxiliar y automáticamente se reflejan en el libro mayor.
Clases de Cuentas
- Las clases de cuentas permitidas para contabilizaciones son:
- S: Mayor
- K: Acreedores
- D: Deudores
- A: Activos Fijos
- M: Materiales
Funciones de las Claves de Contabilización
- Las claves de contabilización controlan:
- La clase de cuenta a la que se puede contabilizar una partida individual.
- Si la partida se contabiliza como debe o haber.
- El estado de los campos de detalles adicionales.
Carpetas Principales en SAP
- Logística: Se utiliza para tareas de ejecución específica en producción o almacenes.
- Contabilidad: Se utiliza para crear cuentas bancarias y de gastos, revisar saldos y partidas individuales.
- Gestión del Capital Humano: Se utiliza para tareas como crear puestos, definir requisitos, contratar empleados y crear eventos.
Códigos de Transacción
- El código de transacción FB60 se usa para registrar facturas de acreedor.
- El código de transacción FB70 se usa para crear facturas de venta, y FB50 para contabilizarlas.
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Description
Este cuestionario evalúa tus habilidades para identificar patrones en secuencias numéricas y literales. Se te presentarán diferentes conjuntos de datos y deberás reconocer cuál elemento no se ajusta al patrón. Es ideal para aquellos interesados en matemática y lógica contable.