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1\. ¿Cuál De Estos es Un Servicio De Documentos? A. Gestión Documental. B. Consulta & Acceso. C. Digitalización D. Todas Las Anteriores. 2\. El Préstamo De Documentos Es Un Servicio Que: A. Permite A Los Usuarios Llevarse Temporalmente Materiales Documentales. B. Les Da Fácil Acceso A Informa...

1\. ¿Cuál De Estos es Un Servicio De Documentos? A. Gestión Documental. B. Consulta & Acceso. C. Digitalización D. Todas Las Anteriores. 2\. El Préstamo De Documentos Es Un Servicio Que: A. Permite A Los Usuarios Llevarse Temporalmente Materiales Documentales. B. Les Da Fácil Acceso A Información Confidencial C. Solo Lo Tienen Las Grandes Empresas. D. Nadie Puede Acceder A Ellos. 3\. ¿Los Archivistas Que Tipo De Documentos Puede Prestar? A. Registros Históricos, Documentos Administrativos, Expedientes Personales, Registros Financieros, Documentos Legales, Publicaciones, Material Audiovisual Y Documentos Electrónicos. B. Material Confidencial. C. Información Muy Personal De Los Trabajadores. D. Ninguna De Las Anteriores. 4\. ¿Para que sirven las Herramientas Documentales? a\) Describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental B\) crear márgenes de PowerPoint, Excel, y Word C\) sirve de testimonio de un hecho para comprobar una acción en su contexto D\) para crear contratos y acuerdos 5\. ¿Que son las herramientas automatizadas? A\) son el registro de información producida o recibida por una persona o entidad B\) cualquier software que se utilice para automatizar diferentes tareas y procesos en un entorno de trabajo C\) pueden ser centralizados, descentralizados o mixtos D\) todas las anteriores  6\. ¿Cuál es el objetivo de las técnicas de lectura? A\) Facilitar la escritura de ensayos. B\) Mejorar la velocidad de lectura. C\) Mejorar la eficiencia, comprensión y retención de la información. D\) Aumentar el vocabulario de los lectores. 7\. ¿En qué consiste la \"Lectura Activa\"? A\) Leer sin hacer pausas. B\) Subrayar ideas, hacer anotaciones, formular preguntas y resumir el contenido. C\) Escuchar a otra persona leer. D\) Memorizar el texto palabra por palabra. 8\. ¿Cómo ayuda la \"Lectura Crítica\" en el análisis de un texto? A\) Identificando sesgos y evaluando argumentos lógicos. B\) Acelerando la lectura del texto. C\) Subrayando solo las palabras importantes. D\) Simplificando las ideas del texto. 9\. ¿por qué es importante la seguridad y la salud ocupacional en Gestión Documental? A. Por que protege a los empleados B. Es un seguro de calidad por un tiempo de labor en la empresa predestinado C. Es la disciplina que trata la prevención de las lesiones, enfermedades laborales y protección en las condiciones de trabajo. 10\. ¿Cuáles serían las normas de seguridad y salud ocupacional? A. Procedimiento de manejo, ergonomía, equipos de protección personal y capacitación B. Seguridad, salud, prevención y capacitación C. Cumplir con los reglamentos dados en la normativa 11\. ¿para que se utiliza el trámite de documentos? A. Organizar documento, controlar la correspondencia, mejorar la comunicación y cumplir normativas B. Cumplir normas, gestionar los documentos, organizar documentos y capacitación C. Control de documentos y tener una comunicación 12 ¿Cuál es el propósito de la tabla de retención de documentos? a\) Establecer los permisos de acceso a los documentos b\) Determinar el período de retención de los documentos c\) Clasificar los documentos por categoría y tipo d\) Establecer el formato de los documentos 13 ¿Qué tipo de documentos se consideran de \"corto plazo\" en la tabla de retención? a\) Documentos financieros b\) Documentos contractuales c\) Correo electrónico d\) Documentos de personal 14 ¿Cuál es el período de retención para los documentos de seguridad? a\) 1 año b\) 5 años c\) 10 años d\) Permanente 15\. ¿Para qué me sirve el control de registros en Gestión Documental? A. Para tener un enfoque al cliente B. Para establecerse y proporcionar evidencia con los requisitos C. Para distribuir los documentos a su destinatario D. Ninguna de las anteriores 16\. La norma ISO 9001:2015 es una norma internacional que establece requisitos para: A. Un sistema de gestión de calidad B. Controlar registros C. Trazar documentos D. Despachar documentos 17\. Se refiere al proceso mediante el cual se envían, distribuyen o entregan documentos a sus destinatarios. A. Un sistema de gestión de calidad B. Control de registros C. Trazabilidad de los documentos D. Despacho de documentos 18\. ¿Cuál es uno de los objetivos principales de la radicación? A\) Disminuir la cantidad de documentos recibidos. B\) Controlar el flujo documental. C\) Eliminar documentos innecesarios. D\) Aumentar la complejidad del archivo. 19\. ¿Cuál de los siguientes pasos no forma parte del procedimiento manual de radicación? A\) Recepción del documento. B\) Clasificación. C\) Almacenamiento en la nube. D\) Registro de información. 20\. ¿Qué permite el procedimiento electrónico en el proceso de radicación? A\) La eliminación de documentos antiguos. B\) La asignación automática del documento a la persona correspondiente. C\) La verificación manual de cada documento. D\) El almacenamiento físico de documentos. 21\. ¿Cuál es el primer paso en la gestión de correspondencia? \- A) Clasificación de documentos \- B) Recepción y registro \- C) Respuesta a la correspondencia \- D) Archivo de documentos 22\. ¿Qué debe incluir el registro de una comunicación oficial? \- A) Solo la fecha de recepción \- B) Fecha de recepción, remitente y dependencia \- C) Solo el remitente \- D) Solo la dependencia 23\. Qué se debe hacer para asegurar el seguimiento y control en la gestión de correspondencia? \- A) No establecer indicadores \- B) Implementar un sistema de seguimiento y monitoreo \- C) Ignorar el desempeño del personal \- D) Evitar auditorías 24\. ¿Cuál es el objetivo principal de la unidad de correspondencia? A\) Recepción y envío de documentos B\) Clasificación y archivo de documentos C\) Creación y edición de documentos 25\. ¿Cuál es el proceso para gestionar la correspondencia? A\) Recepción, registro, distribución y archivo B\) Creación, edición y eliminación C\) Clasificación y conservación 26\. ¿Por qué es importante la unidad de correspondencia en la gestión documental? A\) Porque garantiza la seguridad de los documentos B\) Porque facilita la comunicación entre entidades C\) Porque asegura la conservación y acceso a la información 27\. ¿Qué ley regula la gestión documental en Colombia? A\) Ley 57 de 1985 B\) Ley 594 de 2000 C\) Ley 1273 de 2009 28\. ¿Qué establece el Acuerdo 060 de 2001? A\) Normas para la gestión documental en entidades públicas B\) Procedimientos para la eliminación de documentos C\) Lineamientos para la digitalización de documentos 29\. ¿Qué establece el Acuerdo 001 de 2024 en gestión documental? A\) Normas para la gestión documental electrónica B\) Procedimientos para la eliminación de documentos C\) Lineamientos para la conservación de documentos históricos

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