EAP Estrutura Analítica de Projetos.pptx

ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO (EAP) OU (WBS) Prof. Ms. Rogério Cruz Estrutura analítica do projeto EAP Em Gerencia de Projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis....

ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETO (EAP) OU (WBS) Prof. Ms. Rogério Cruz Estrutura analítica do projeto EAP Em Gerencia de Projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do Inglês, Work breakdown structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis. É estruturada em árvore exaustiva, hierárquica (de mais geral para mais específica) orientada às entregas (deliverables) que precisam Estrutura analítica do projeto EAP O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os produtos, serviços e resultados a serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do planejamento do projeto. A ferramenta primária para descrever o escopo do projeto (trabalho) é a estrutura analítica do projeto (EAP). Estrutura analítica do projeto EAP A EAP não é criada apenas para o gerente do projeto, mas para toda a equipe de execução do projeto, bem como para as demais partes interessadas tais como clientes e fornecedores. A EAP (WBS) é a ferramenta mais importante do PM A Estrutura Analítica do Projeto (WBS): Identifica todo o trabalho que precisa ser realizado para concluir as entregas (atividades); Identifica pacotes de trabalho específicos para poder estimar e designar trabalho; Esclarece responsabilidades; Proporciona uma base para o planejamento, execução e controle do projeto; Força um planejamento detalhado e documentado O que considerar? Atividades/Tarefas consomem tempo Atividades/Tarefas normalmente consomem recursos Atividades/Tarefas têm um início e fim definidos Atividades/Tarefas possuem responsáveis Atividades/Tarefas são mensuráveis/ Quais categorias devem ser consideradas? Administração Mobilização e Desmobilização Compras e suprimentos Construção e montagem Comissionamento Como construir uma EAP? A EAP deve ser completa, organizada e pequena o suficiente para tornar possível a medição do progresso, mas não detalhada o suficiente para se tornar, ela mesma, um obstáculo à realização do projeto. Construção de uma EAP para um show de Rock PRÉ SHOW PÓS SHOW SHOW Identificação Controle de Liberação do do local fluxo de palco Definição das pessoas Transporte de bandas Controle de equipamentos Busca por iluminação patrocinadore Execução da s músicas Venda de ingressos Work Breakdown Structure para pintar uma sala Pré Pintura Pós pintura Pintura Comprar escada Pintura da sala Limpeza da sala Comprar pincéis / Pintar grandes Jogar fora, ou rolos áreas com rolo guardar a tinta Comprar removedor Pintar rodapés com que sobrou Limpar pincéis e de papel de parede pincel rolos Preparação da sala Jogar fora jornais Remoção do papel de Remover e limpar parede antigo lençóis Remoção das decorações destacáveis Cobrir chão com jornais Cobrir tomadas com Estrutura Analítica do Projeto - EAP Uma ferramenta visual que permite a estruturação do projeto de forma simples, visual e contém todo o trabalho necessário para conclusão do projeto. Ela se parece com um organograma empresarial. Ao decompor o trabalho em partes menores, seu gerenciamento é facilitado. Validar o Escopo Esse passo consiste em formalizar a aceitação das entregas concluídas do projeto. Caso alguma entrega não seja aceita, é nesse processo que é feita a solicitação de mudança com os reparos necessários. Controlar o Escopo O líder do projeto deve estar atento para que o trabalho seja executado conforme a definição de escopo. Um risco muito comum nos projetos é fornecer escopo adicional, não solicitado, não definido e não aprovado. Desenvolvimento da EAP Elementos que podem fornecer informações para a construção da EAP: Plano de negócios Requisitos Declaração do escopo Termo de Abertura do Projeto (TAP) Dica Quando se tem uma tarefa muito grande, existe uma tendência em procrastinar. Uma das maneiras mais eficazes de evitar isso é quebrando grandes tarefas em tarefas menores. Desenvolvimento da EAP Existem várias formas de montar a EAP: EAP por fases: organiza o projeto pelas fases do ciclo de vida do projeto. EAP por entregas: organiza o projeto pelos produtos que devem ser gerados. EAP por subprojetos: organiza o projeto a partir dos “miniprojetos” dentro dele. EAP por equipe: organiza o projeto pela relação de pessoas envolvidas no projeto. EAP híbrida: considera diversos aspectos do projeto ao mesmo tempo O que deve estar na EAP? A EAP deve representar todo o trabalho do projeto.