Estrutura Analítica de Projetos (EAP)

Estrutura Analítica de Projetos (EAP)

• A EAP (Work Breakdown Structure - WBS) é uma ferramenta que divide o trabalho do projeto em partes manejáveis e organizadas em forma hierárquica.
• Estrutura-se de forma exaustiva e orientada às entregas (deliverables) que precisam ser concluídas.
• O objetivo principal é identificar produtos, serviços e resultados finais do projeto.

Importância da EAP

• Serve como base para o planejamento do projeto, sendo a ferramenta primária para descrever seu escopo.
• Criada para ser utilizada por toda a equipe do projeto, incluindo partes interessadas como clientes e fornecedores.
• Identifica todo o trabalho necessário para completar as entregas, pacotes de trabalho específicos e esclarece responsabilidades.

Elementos da EAP

• Fornece uma estrutura para planejamento, execução e controle do projeto.
• Permite uma documentação detalhada, que evita a falta de clareza no andamento das atividades.
• Cada atividade ou tarefa na EAP consome tempo e recursos, possui um início e fim definidos e é mensurável.

Categorias na EAP

• Considerar atividades como: administração, mobilização e desmobilização, compras e suprimentos, construção e montagem, comissionamento.

Construção da EAP

• A EAP deve ser completa e organizada, mas não tão detalhada a ponto de ser uma barreira à execução do projeto.
• Exemplo prático: EAP para um show de rock, dividida em pré-show, show e pós-show, com tarefas específicas em cada etapa.

Exemplos Práticos de EAP

• EAP para pintura de uma sala, dividida em pré-pintura (compras e preparações), pintura (execução) e pós-pintura (limpeza e descarte).
• Demonstra a estruturação visual que facilita o gerenciamento de tarefas em parte menores.

Validação e Controle do Escopo

• Validação do escopo envolve a formalização da aceitação das entregas do projeto; solicitações de mudanças devem ser feitas se necessário.
• Controle do escopo é crucial para evitar o fornecimento de escopo adicional não solicitado ou não aprovado.

Desenvolvimento da EAP

• Fontes de informações para construir a EAP incluem plano de negócios, requisitos, declaração de escopo e Termo de Abertura do Projeto (TAP).

Dicas de Gestão

• Para evitar a procrastinação em tarefas grandes, recomenda-se dividi-las em tarefas menores e mais gerenciáveis.

Neste quiz, explore o conceito de Estrutura Analítica de Projetos (EAP), também conhecida como WBS. Aprenda sobre a importância da decomposição do trabalho em partes manejáveis e como isso facilita a gerência de projetos. Teste seus conhecimentos sobre a estrutura hierárquica e orientada às entregas na gestão de projetos.