Documentos Comerciales PDF

Fuentes de Registración 02 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES Documentos Comerciales 1 Importancia...

Fuentes de Registración 02 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES Documentos Comerciales 1 Importancia DOCUMENTOS Dejan constancia de las operaciones realizadas. COMERCIALES Individualizan a las personas que intervienen. Los documentos co- Son un medio de prueba frente a cualquier problema que se presente merciales son todos los (precisan la relación jurídica entre las partes). comprobantes extendidos Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de por escrito en los que se contabilidad (Fuente de Registración). deja constancia de las ope- raciones que se realizan en la actividad comercial, 2 Archivo y conservación de acuerdo con los usos y Las personas deben solicitar o retener el comprobante correspondiente a costumbres generalizados cada una de las operaciones que realiza. y las disposiciones de la ley. Deben ser contabilizados y luego archivados por orden de fecha de Estos son de vital impor- emisión. tancia para mantener un Por ley, deben ser conservados durante 10 años, a partir de la fecha apropiado control de todas de emisión. las acciones que se realizan en las empresas. 3 Partes de un comprobante a - Encabezamiento > Lugar, fecha y datos personales del comprador y vendedor. > Nombre y número de documento. > Número de C.U.I.T. del comprador y del vendedor. > Número de Ingresos Brutos del emisor. > Fecha de Inicio de Actividades del emisor. > Condición frente al I.V.A. del comprador y vendedor. b - Detalle > Descripción literal y numérica de la operación. 39 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES c - Delimitación de Responsabilidad > Firmas o iniciales de las personas que intervienen. > Nombre de la imprenta que imprimió y N° de C.U.I.T. > Fecha de emisión y número de habilitación municipal de la imprenta. > Desde y hasta qué número se imprimió el documento. > Fecha de vencimiento y código de autorización de impresión (C.A.I.) para los formularios «A» y «B». Factura emitida por Número de responsables "inscriptos comprobante en el I.V.A" preimpreso consecutivo y progresivo FACTURA FACTURA a partir del Datos pre-im- B Nº 0001-0000321 0-0000001 preso del emi- sor: Nombre FECHA Fecha de y Apellido o emisión razón social C.U.I.T. Nº: 30-28975874-1 de Mara Halem Ingresos Brutos Nº: 901-698841-5 Clave única Av. Directorio 2344 - C.A.B.A Tel.: 4633-1554 Inicio de Actividades: 11 / 07 / 12 de identifica- Domicilio ción tributaria comercial I.V.A. Responsable Inscripto www.mahal.com.ar 1326594781572864845664561546656 Número de inscripción Margarita Grazia 1406 Señor / es:............................................................................................C.P.:................................................................. en el im- Datos del Membrillar 223 puesto sobre Domicilio:.................................................................................. C.A.B.A Localidad:....................................................... los Ingresos comprador Brutos o en I.V.A. Resp. Insripto No Responsable Exento condición de Condición del C.U.I.T:.......................................................................................... no contribu- contribuyente Monotributo Cons. Final yente frente al I.V.A CANTIDAD DETALLE P. UNITARIO P. TOTAL Fecha de 1 cartera $987 $987 inicio de Datos de la actividades venta, des- cripción del Precios unita- bien vendido, rios y totales el servicio prestado o el trabajo efectuado, especificando la cantidad Datos de la imprenta, Nombre y Uso didáctico Apellido o OBSERVACIONES TOTAL NETO $986 razón social C.U.I.T Gráfica Magenta - C.U.I.T. Nº 30-25869632-2 SON PESOS............................................................... Hab. Mun. 258654 - Fecha de Impresión 05/02/12.................................................................................... Fecha en la Impreso del 0001-00000001 al 0001-00010000.................................................................................. que se realizó ORIGINAL ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO DUPLICADO TRIPLICADO FECHA VTO:........... C.A.I. N°511798794...................................................................................... la impresión del compro- bante Cantidad de Registro C.A.I.: código comprobantes preimpreso de autori- impresos obligatorio zación de con fecha de impresión caducidad del comprobante 40 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 3 Utilidad Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. CLASIFICACIÓN De Uso Externo Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. De Uso Interno Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes). Obligados a emitir documentos comerciales: Quienes comercializan cosas muebles. Quienes comercializan o prestan servicios. Quienes se dedican a la locación de bienes. 41 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 1 ORDEN DE COMPRA O NOTA DE PEDIDO 1 Requisitos ORDEN DE a- Lugar y fecha de emisión. COMPRA O NOTA DE b- Nombre y número de orden del comprobante. PEDIDO c- Nombre y Domicilio del Comprador y del Vendedor. Es el comprobante que d- Número de C.U.I.T.; Ingresos Brutos; Fecha de Inicio de Actividades y emite el comprador para condición frente al I.V.A. del emisor. pedir mercaderías al ven- e- Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario. dedor, indicando cantidad, f- Detalle de las mercaderías solicitadas. detalle, precio, condicio- g- Condición de pago y entrega. nes de pago y forma de h- Firma del comprador o encargado de compras. entrega. Este documento i- Datos de la Empresa que imprime el documento, habilitación municipal, comercial obliga a ambas fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. partes a realizar la ope- j- Debe aclararse que es un documento «No válido como Factura» y co- ración en los términos locar la letra «X». establecidos. 2 Formas de emisión a- ORIGINAL: Para el vendedor. b- DUPLICADO: Para el comprador. 3 Importancia a- Comprador: Sirve como constancia de las mercaderías que solicitó. b- Vendedor: Sirve para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado. 42 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 2 REMITO 1 Requisitos REMITO a. Lugar y fecha de emisión. Es el documento que b. Nombre y número de orden del comprobante. confecciona el vendedor c. Nombre y Domicilio del Vendedor y del Comprador. y se utiliza para ejecutar d. Número de C.U.I.T.; Ingresos Brutos; Fecha de Inicio de Actividades y la entrega o remisión de condición frente al I.V.A. del emisor. los bienes vendidos. En e. Número de C.U.I.T. y condición frente al I.V.A. del destinatario. él, la persona que recibe f. Detalle de las mercaderías solicitadas y precio unitario. No es obligatorio que esos bienes deja constancia conste el precio total. de su conformidad, y con g. Lugar de entrega. ello queda concretado el h. Medio por el cual se envían las mercaderías. derecho del vendedor a i. Firma de la persona que recibe las mercaderías. cobrar y la obligación del j. Fecha de emisión del formulario, Nombre y número de C.U.I.T. de comprador a pagar. Sirve la Imprenta que confecciona el modelo de formulario, Habilitación de base para la preparación Municipal y numeración de los documentos impresos. de la factura. k. Colocar la letra «R» (Responsables inscriptos en el I.V.A.) o «X» (Exen- tos, No Alcanzados y Monotributistas). 2 Formas de emisión a. Original: Para el comprador. b. Duplicado: Para el vendedor (firmado por el comprador) o el transportista en el caso que intervenga este último en el traslado de las mercaderías. c. Triplicado: Para la empresa de transporte o transportista en caso que se requieran sus ser- vicios (firmado por el comprador). 3 Importancia a. Comprador: Controla las mercaderías recibidas con la Nota de Pedido. b. Vendedor: Constancia de que el comprador recibió conforme. c. Empresa de transporte: Constancia de que el transportista entregó las mercaderías. 43 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 3 FACTURA 1 Requisitos a- Lugar y fecha de emisión. FACTURA b- Nombre y número de orden del comprobante, Identificación del Modelo Es el documento que el «A», «B» o «C». vendedor le entrega al c- Nombre y Domicilio del Comprador y del Vendedor. comprador, detallando d- Detalle de las mercaderías vendidas (cantidad, descripción, precio unitario las mercaderías que le y total). ha vendido, (indicando e- Condiciones de venta. cantidades, naturaleza, pre- f- Número de Remito. cio y demás condiciones g- Total Bruto, Impuestos, I.V.A. Inscripto e importe neto a pagar o Total de la venta) o prestación (según el modelo). de servicios a crédito o al h- Número de inscripción del vendedor en Ingresos Brutos, fecha de inicio contado. de actividades. i- Número de C.U.I.T. y posición frente al I.V.A. del vendedor y comprador. j- Fecha de emisión del formulario, nombre y número de C.U.I.T. de la imprenta que confecciona el modelo de formulario, habilitación municipal y numeración de los documentos impresos. k- Para los modelos «A» y «B» el número del Código de Autorización de Impresión (C.A.I.) y la fecha de vencimiento. l. Sistema de identificación de datos (Código de barras). 2 Formas de emisión a- ORIGINAL: Para el comprador. b- DUPLICADO: Para el vendedor. c- TRIPLICADO: También para el comprador, para que éste lo ponga a disposición de la A.F.I.P., en caso de que la operación implique la discriminación y pago del I.V.A. detallado. Para operaciones en que no corresponda discriminar el I.V.A., no se requiere triplicado. 3 Importancia a- Comprador: Registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída, si la condición es en cuenta corriente. b- Vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del Comprador, si la condición es en cuenta corriente. 44 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 4 Modelo de facturas Los tipos de factura y/o tickets a emitir por cada venta o locación de servicio que realice, dependerán del sujeto con el que se opere. Factura B Son las emitidas por un Responsable Inscripto a un monotributista, consumidor Final o Exento. El monto del I.V.A. no se discrimina. La Factura B puede ser reemplazada por la emisión del Ticket Factura B que emiten los Impresoras Fiscales autorizadas por la A.F.I.P.. Factura C Son emitidas por los monotributistas o exentos en el I.V.A., por todas sus ventas de bienes o locaciones de servicios sin importar la condición del comprador. No debe discriminarse el I.V.A.. Si se trata de operaciones entre responsables inscriptos, existen 3 tipos de comprobantes que se pueden utilizar: Tipo “A” Tipo “A” con leyenda “pago en CBU informada” Tipo “M” Factura A Son emitidas por un responsable inscripto a otro responsable inscripto. El monto del I.V.A. debe estar discriminado. Esta factura tradicional puede ser reemplazada por el Ticket Factura A que emiten las Im- presoras Fiscales aprobadas por la A.F.I.P.. Los nuevos contribuyentes al I.V.A. que soliciten por primera vez la inscripción en el régimen de Factura ¨A¨ (operaciones realizadas de Responsable Inscripto a otro Responsable Inscripto) tendrán que cumplir como mínimo uno de los siguientes requisitos: PERSONAS FÍSICA: Presentación de la declaración jurada del impuesto sobre los Bienes Personales por un importe igual o superior a $ 305.000. La titularidad o participación en la titularidad de bienes inmuebles y/o automotores por un valor igual o superior a $ 150.000. PERSONAS JURÍDICAS: Presentación de la declaración jurada del Impuesto sobre los Bienes Personales por un importe igual o superior a $ 305.000, o Presentación de la declaración jurada del Impuesto a la Ganancia Mínima Presunta por un importe igual o superior a $ 200.000, o La titularidad o la participación en la titularidad de bienes inmuebles y/o automotores por un valor igual o superior a $ 150.000. 45 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES Los sujetos que no cumplan con estos requisitos la A.F.I.P. le ofrecerá emitir uno de los siguientes comprobantes: Factura «A» con leyenda (Pago en C.B.U. informada) Régimen Especial de Pago La modalidad de esta factura consiste en que el contribuyente se encuentra obligado a cobrar sus ventas cuyos montos igualen o superen los $300.- en una cuenta bancaria a su nombre. Las facturas deberán contener los mismos requisitos que la Factura ¨A¨ con una leyenda ¨PAGO EN C.B.U. INFORMADA¨, en forma pre impresa debajo de la letra asignada al comprobante. El depósito bancario se realizará en efectivo o con cheque librado por el adquirente, locatario o prestatario, contra la cuenta de la que es titular el vendedor. La cancelación del monto total facturado se efectuará únicamente, en la cuenta bancaria cuya C.B.U. que figura en la página de A.F.I.P. Factura «M» Las Facturas "M" serán emitidos por operaciones realizadas con otros responsables inscriptos en IVA Deben contener los mismos requisitos establecidos para los comprobantes clase “A”, con las adecuaciones que a continuación se establecen: La letra "M" en sustitución de la letra "A". La leyenda "La operación igual o mayor a un mil pesos ($1.000.-) está sujeta a retención",en forma preimpresa debajo de la letra "M". Sus clientes actuaran como agentes de retención del impuesto al valor agregado y, en su caso, del impuesto a las ganancias. Deberán retenerles el 21% en concepto de I.V.A. más el 3% de Ganancias en cada una de sus ventas cuyos importes igualen o superen los $1.000.-. El agente de retención debe entregar una “Constancia de Retención” y el monto de las retenciones del impuesto al valor agregado tendrá para los responsables el carácter de impuesto ingresado, de- biendo su importe ser computado en la declaración jurada del período fiscal en el cual se realizaron. 46 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES Factura E Son emitidas cuando se trate de operaciones de exportación. Importante Resolución General A.F.I.P. Nº 1702/04: Los contribuyentes y Responsable Inscriptos en el Impuesto al Valor Agregado quedan obligados a consignar en los comprobantes clases «A», «A» con leyenda "Pago en C.B.U. informada",«B», «E» o «M», mediante el sistema de identificación de datos denominado "Código de Barras", los siguientes datos y en el orden que se indica: a- Clave Única de Identificación Tributaria d- Código de Autorización de Im- (C.U.I.T.) del emisor de la factura. presión (C.A.I.). b- Código de tipo de comprobante. e- Fecha de vencimiento. c- Punto de venta.f- Dígito verificador. f- Dígito verificador. El código de barras podrá imprimirse en un sector de la factura o documento equivalente, a elección del contribuyente o responsable, tanto en el anverso como en el reverso del soporte documental. La idea es tener un mecanismo que impida la evasión impositiva mediante la emisión de facturas falsas. Esta disposición no alcanza a las facturas que se emitan por controladores fiscales. 47 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 5 Factura electrónica A- Sujetos Obligados Con la generalización establecida en la RG A.F.I.P. 3749 todos los sujetos que revistan el carácter de Responsables Inscriptos en el impuesto al valor agregado quedan obligados a emitir los documentos electrónicos para respaldar todas sus operaciones en el mercado interno, excepto por aquellas por las que se encuentran obligados a utilizar el equipamiento electrónico denominado “Controlador Fiscal”; como así también los sujetos monotributistas, quienes se encuentren inscriptos en las categorías H, I, J, K y L; y aquellos sujetos, cualquiera sea su condición frente al I.V.A, que sean exportadores por la RG 2758, o sean comercializadores de Bienes Usados No Registrables (RG 3411). La obligación de emisión de comprobantes electrónicos no incluye a las operaciones de compra- venta de cosas muebles o prestaciones de servicios, en ambas situaciones, no realizadas en el local, oficina o establecimiento, cuando la facturación se efectúa en el momento de la entrega de los bienes o prestación del servicio objeto de la transacción, en el domicilio del cliente o en un domicilio distinto al del emisor del comprobante. A partir del 31 de Marzo 2016, comenzó a regir la generalización de las facturas electrónicas, que excluye a los que realizan operaciones masivas de consumo final con controladores fiscales. ¿Quiénes son los sujetos exceptuados? Quienes realicen operaciones a domicilio (ej. Plomeros) y por ruteo. ¿Quiénes son los sujetos excluidos? Quienes se encuentren obligados a utilizar Controlador Fiscal. Comprobantes que se encuentran comprendidos Facturas y Recibos clase “A”, “A” con la leyenda “PAGO EN C.B.U. INFORMADA” y/o “M”. Facturas y Recibos clase “B”. Facturas y Recibos clase “C”. Facturas y Recibos clase “E”. Notas de crédito y notas de débito clase “A”, “A” con la leyenda “PAGO EN C.B.U. INFORMADA” y/o “M”. Notas de crédito y notas de débito clase “B”. Notas de crédito y notas de débito clase “C”. Notas de crédito y notas de débito clase “E”. B- Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) Para confeccionar las facturas, recibos, notas de crédito y notas de débito electrónicos originales, los sujetos obligados deberán solicitar a la Administración Federal el Código de Autorización Electrónico (CAE). 48 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES » Nuevas Obligatoriedades Exentos en el I.V.A: Los sujetos que revistan la calidad de exentos frente al impuesto al valor agregado podrán ejercer la opción de emitir comprobantes electrónicos originales. De ejercer dicha opción, quedarán obligados a emitir los documentos electrónicos para respaldar todas las operaciones realizadas en el mercado interno. Están alcanzados los siguientes comprobantes: facturas, notas de crédito y débito y recibos clase “C”. Como con los responsables inscriptos en I.V.A., A.F.I.P. excluyó de la obligación a las facturas o documentos que “respalden operaciones con consumidores finales en las que se haya entregado el bien o prestado el servicio en el local, oficina o establecimiento”. Además, sin distinción de su condición frente al impuesto al valor agregado, deberán emitir comprobantes electrónicos originales, para respaldar todas sus operaciones realizadas en el mercado interno, los siguientes contribuyentes: Empresas prestadoras de servicios de medicina prepaga. Galerías de arte, comercializadores y/o intermediarios de obras de arte que reúnan la condición de habitualidad. Establecimientos de educación pública de gestión privada incorporados al sistema edu- cativo nacional en los niveles educación inicial, educación primaria y educación secundaria. Personas físicas, sucesiones indivisas y demás sujetos que resulten locadores de in- muebles rurales. Sujetos que administren, gestionen, intermedien o actúen como oferentes de locación temporaria de inmuebles de terceros con fines turísticos. 49 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES Modelo de Factura A FACTURA FACTURA A Nº 0001-000000321 FECHA 06 05 16 30-28975874-1 de Mara Halem C.U.I.T. Nº: 901-698841-5 Ingresos Brutos Nº: Av. Directorio 2344 - C.A.B.A Tel.: 4633-1554 Inicio de Actividades: 11 / 07 / 12 I.V.A. Responsable Inscripto www.mahal.com.ar 1326594781572864845664561546656 Nelly Grania 1416 Señor / es:............................................................................................C.P.:................................................ Río Grande 334 Domicilio:................................................................................. C.A.B.A Localidad:..................................................... Responsable Inscripto I.V.A.:........................................................................................ 33-64182172-1 C.U.I.T........................................................ Contado CONDICIONES DE VENTA:................................................... 4831 REMITO:........................................................ CANTIDAD DETALLE P. UNITARIO P. TOTAL 10 Monederos $65 $650 Uso didáctico SUBTOTAL IMPUESTO SUBTOTAL I.V.A. INSC. TOTAL NETO $650.....% $650 21.....% $136,5 $786.50.- Gráfica Magenta - C.U.I.T. Nº 30-25869632-2 setecientos ochenta y Hab. Mun. 258654 - Fecha de Impresión.................... SON PESOS.......................................................... Impreso del 0001-00000001 al 0001-00010000 ORIGINAL DUPLICADO TRIPLICADO seis con 50/100 centavos C.A.I. N°511798794............................................................................... FECHA VTO:........... 50 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES » Impuesto al Valor Agregado (I.V.A) Es un impuesto nacional, que grava los precios de venta de bienes muebles, obras, locaciones y prestaciones de servicios; las importaciones definitivas de cosas muebles como así también los débitos y créditos complementarios ocasionados por bonificaciones, descuentos, intereses, devoluciones de mercaderías, etc. Todas las personas que intervienen en una operación de compraventa de bienes y servicios cobran o pagan el I.V.A. En la actualidad dicho porcentaje es del 21%. Esta alícuota de retención y percepción podrán ser modificada por el gobierno nacional debido a la situación económica, social o política que atraviese el país. El importe que se cobra en concepto del I.V.A. se denomina Débito fiscal La suma que se paga en concepto del I.V.A. se denomina Crédito Fiscal. La diferencia resultante entre el débito Fiscal y el crédito Fiscal es depositada ,mensual- mente en una institución Bancaria a favor de la Administración Federal de Ingresos Públicos (A.F.I.P.) Débito Fiscal - Crédito Fiscal = Importe a favor de la A.F.I.P. Cuando el Crédito Fiscal supere al Débito Fiscal, el saldo es a favor del contribuyente (empresa), quien podrá descontarlo el mes siguiente. 51 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES Ejemplo 1 Se realiza una operación de compraventa de un Responsable Inscripto a otro Responsable Inscripto (Factura «A»), por valor de $20.000.- + I.V.A. 21% (tasa general). Total Bruto o Sub-total ** 20.000.- ** I.V.A. Resp. Insc. 21% 4.200.- I.V.A.Resp. 20.000 x 21 = 4.200.- = ** (se detallan en factura y se computa el I.V.A. Inscripto 100 como crédito Fiscal) TOTAL NETO A PAGAR 24.200.- Ejemplo 2 Se realiza una operación de venta a un Consumidor Final por $24.200.- (I.V.A. incluido). Cuando la operación se realiza a un Consumidor Final no se detalla (discrimina) el I.V.A. en el documento, está incluido en el precio de la factura («B» o «C») y no puede computarse como Crédito Fiscal. SubTotal Gravado ** 20.000.- 24.200 SubTotal (**) = =20.000 I.V.A. Consumidor Final** 4.200.- Gravado 1,21 ** (no se detallan en factura y no puede computarse el I.V.A. como crédito Fiscal) I.V.A. = 24.200 - 20.000 =4.200 Cons. Final TOTAL NETO A PAGAR 24.200.- * De la misma forma se procede en una operación de venta a Monotributista, No Alcanzados o Exento. Existen algunos bienes y servicios que están exentos de I.V.A., otros que pagan únicamente una tasa reducida (ej.10,5%) y otros una tasa incrementada (ej.27%). 52 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 4 TICKET Tanto el “ticket” como el “ticket factura” tienen validez fiscal si son emitidos por con- TICKET troladores fiscales homologados por AFIP (deben tener al pie en letra cursiva la leyenda Cumple la misma función “CF DGI”): Si el ticket o ticket factura no tienen esa leyenda NO tiene validez fiscal. que la Factura y se utiliza generalmente en operacio- 1 Requisitos nes de pequeños impor- Deben contener como mínimo los siguientes datos: tes. Lo emite el vendedor a- Fecha de emisión. por medio de máquinas b- Numeración consecutiva y progresiva. registradoras (autorizadas c- Apellido y nombre o razón social, domicilio comercial y C.U.I.T. del por la A.F.I.P.) y se lo entrega d- emisor. al comprador, quedando en La leyenda «A consumidor Final» o condición frente al I.V.A. la memoria de la máquina la e- Importes parciales y monto total de cada operación. operación realizada. Además, deben ser PERFECTAMENTE LEGIBLES en cuanto a la identificación de los conceptos de importes. ENTREGARSE OBLIGATORIAMENTE A LOS CONSUMIDORES, no pudiéndose negar la entrega por necesidades operativas o sistemas administrativos de control interno. Cuando el importe de la operación es de $1.000.- o más, o cuando la máquina registradora no cumpla los requisitos detallados no podrán extenderse Tickets y se emitirá la factura que corresponda. Existen Impresoras Fiscales (autorizadas por la A.F.I.P.) que permiten a los Responsables Inscriptos en el I.V.A. emitir «Ticket Factura» «A» y «B». DAVOLI S.R.L Clave única Nombre y de indentifica- apellido o CUIT 30707047198 ING.BR: 1027946-4 ción tributaria razón social AV. RILVA N° 2100 Número de CAPITAL FEDERAL ingresos P.V. 0001 brutos Código asigna- do a cada pun- NO. T. 00028693 Domicilio to de venta comercial 22-05-14 18:30 Número de Fecha y hora ticket. LIBR/COMERC. (21) de emisión Numeración 35.00 consecutiva y progresiva de cada TOTAL 35.00 Logotipo Fiscal. Número de operación registro del Controlador Fiscal EFECTIVO 35.00 ART. 1 (3 primeros caracteres identi- Detalle de la ficatorios del fabricante, marca operación. 1 CAJERO 1 y modelo del C.F. El número de Importes par- IVA RESPONSABLE INSCRIPTO serie de no más de 7 dígitos es ciales y totales A CONSUMIDOR FINAL CF ETA32000023 asignado por el fabricante) DGI 53 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 5 NOTA DE DÉBITO 1 Requisitos NOTA DE DÉBITO a- Lugar y fecha de emisión. Es el comprobante que b- Nombre y número de orden del comprobante. envía el vendedor al c- Nombre y Domicilio del Comprador y del Vendedor. comprador comunicándo- d- Número de Inscripción del Vendedor en Ing. Brutos; Fecha de le que aumentó su deuda Inicio de Actividades. por motivos que en él se e- Número de C.U.I.T. de Vendedor y Comprador. especifica. f- Posición frente al I.V.A. del emisor y del destinatario. g- Motivo e importe del aumento de la deuda (Subtotal, I.V.A. resultante y Total) h- Número de la Factura que corresponde al débito efectuado. i- Datos de la Imprenta que realizó el comprobante, habilitación municipal, fecha de impresión y numeración de los documentos impresos. Para los modelos «A»y «B» el número del Código de Autorización de Impresión (C.A.I.) y la fecha de vencimiento. j- Sistema de Identificación de datos (Código de Barras). 2 Motivos a- Gastos a cargo del comprador abonados por el vendedor (fletes, comisiones, etc.) b- Por haberse facturado de menos (cantidad o precio) c- Por el cobro de intereses. 3 Formas de emisión a- ORIGINAL: Para el comprador. b- DUPLICADO: Para el vendedor. c- TRIPLICADO: Para el comprador. (Ver Factura) 4 Importancia a- Comprador: Registrar el aumento de su deuda. b- Vendedor: Permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar un importe a su favor. 54 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 6 NOTA DE CRÉDITO 1 Requisitos NOTA DE CRÉDITO a- Lugar y fecha de emisión. Es el comprobante que b- Nombre y número de orden del comprobante. envía el vendedor al c- Nombre y Domicilio del Comprador y del Vendedor. comprador comunicándole d- Número de Inscripción del Vendedor en Ing. Brutos; que disminuyó su deuda e- Fecha de Inicio de Actividades. por motivos que en él se f- Número de C.U.I.T. de Vendedor y Comprador. especifican. g- Posición frente al I.V.A. del emisor y del destinatario. h- Motivo e Importe de la disminución de la deuda. (Subtotal, I.V.A. resultante y Total). i- Número de la Factura que corresponde al crédito efectuado. j- Datos de la Imprenta que realizó el comprobante, habilitación municipal, fecha de impre- sión y numeración de los documentos impresos. Para los modelos «A»y «B» el número del Código de Autorización de Impresión (C.A.I.) y la fecha de vencimiento. k- Sistema de identificación de datos (código de barras). 2 Motivos a- Devolución de las mercaderías. b- Por haberse facturado de más (cantidad o precio). c- Por bonificaciones, quitas o descuentos realizados. d- Rescisiones de operaciones. 3 Formas de emisión a- ORIGINAL: Para el comprador. b- DUPLICADO: Para el vendedor. c- TRIPLICADO: Para el comprador. (Ver Factura) 4 Importancia a- Comprador: Registrar una disminución en su deuda. b- Vendedor: Permite salvar errores ajustándolos a la realidad y registrar una disminución en la cuenta corriente del comprador. 55 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 7 RECIBO Recibo «X» Los recibos que respaldan el pago total o parcial de una ope- RECIBO ración que fue documentada mediante la emisión de facturas o documentos Es el comprobante que equivalentes, serán identificadas con la letra «X» y con la leyenda «documento envía el vendedor al com- no válido como factura». Cumplirá con las mismas exigencias que las facturas, prador como constancia pero no necesitarán obtener C.A.I. ni tendrán fecha de vencimiento. de haber recibido dinero, cheques, pagarés u otros 1 Requisitos valores. a- Lugar y fecha de emisión. b- Nombre de quien recibe (vendedor o beneficiario). c- Nombre de quien entrega (comprador o pagador). d- Nombre y número de orden del comprobante. e- Cantidad recibida en letras y números. f- Detalle de lo que se recibe (dinero, ch/ etc.). g- Motivo por el cual se recibe. h- Firma y aclaración de la persona que recibe. i- Número de Inscripción del Vendedor en Ing. Brutos j- Fecha de Inicio de Actividades. k- Número de C.U.I.T. del Vendedor y Comprador. l- Posición frente al I.V.A. del emisor y del destinatario. m- Datos de la Imprenta que realizó el comprobante, habilitación municipal, fecha de impre- sión y numeración de los documentos impresos. n- Sistema de identificación de datos (código de barras) 2 Formas de emisión a- ORIGINAL: Para el comprador. b- DUPLICADO: Para el vendedor. c- TRIPLICADO: Para el comprador. (Ver Factura) 3 Clases a- Por cancelación de Facturas y Notas de Débito c- De sueldos y jornales. b- De alquileres d- De mercaderías y otros bienes. 4 Importancia a- Comprador o Pagador: Medio de prueba y de registración de egreso de dinero y otros bienes. b- Vendedor o Beneficiario: Medio de registración y control de los ingresos de dinero y otros bienes. 56 FUENTES DE REGISTRACIÓN - DOCUMENTOS COMERCIALES 8 RESÚMEN DE CUENTA 1 Requisitos RESUMEN DE a- Lugar y fecha de emisión. CUENTA b- Nombre y domicilio del Vendedor y Comprador. Es un documento que le en- c- Nombre y número de orden del comprobante. vía en forma periódica (men- d- Saldo del período anterior. sualmente) el vendedor al e- Fecha, Número de Importes de las Facturas y Notas de Débito (Debe). comprador detallando las f- Fecha, Número e Importes de los Recibos y Notas de Crédito (Haber). operaciones efectuadas g- Saldo a la fecha. en cta. cte. (compras, pagos, notas de débito y crédito). 2 Formas de emisión a- ORIGINAL: Para el comprador o cliente. b- DUPLICADO: Para el vendedor o proveedor. 3 Importancia a- Comprador: Controlar los datos del Resumen de Cuenta con sus propios registros. b- Vendedor: Recordar al cliente o comprador el estado de su cuenta corriente. 57