Módulo 7: Presentaciones Efectivas Diplomado IReIdP Sept 2024 PDF

Módulo 7: Presentaciones Efectivas Diplomado en Identificación, Rediseño e Innovación de Procesos  ¿Has vivido una experiencia que transformó tu vida, justo cuando estabas a punto de rendirte? ✓ Una presentación ✓ Un elemento clave IDENTIDAD Y PROPÓSITO  ¡Te doy la bienvenida a est...

Módulo 7: Presentaciones Efectivas Diplomado en Identificación, Rediseño e Innovación de Procesos  ¿Has vivido una experiencia que transformó tu vida, justo cuando estabas a punto de rendirte? ✓ Una presentación ✓ Un elemento clave IDENTIDAD Y PROPÓSITO  ¡Te doy la bienvenida a esta experiencia compartida de enseñanza y aprendizaje! Módulo 7: Presentaciones Efectivas  Facilitadora ▪ Instructora del Tecnológico de Monterrey y otras Instituciones ▪ Doctorado en Educación Inclusiva · Maestría en Educación Superior · Ingeniería en Sistemas de Información ▪ Cofundadora y Directora de Dilo en señas A.C. ▪ Creadora de experiencias de enseñanza-aprendizaje Rocío Garza ▪ Creyente de que la educación es siempre la solución Gutiérrez [email protected]  Ejercicio #1: ✓ En la presentación de “Dilo en señas” en Shark Tank México: 1. ¿Cuáles fueron los elementos clave para el resultado? 2. ¿Qué áreas de oportunidad identificas? Video: https://youtu.be/8X4T3-hdLqk  Tema 1: Elementos clave ▪ ¿Qué elementos clave identificas de la presentación de “Dilo en señas” en Shark Tank México? ✓ Lograr Empatizar → Que ellos sintieran la necesidad, que sintieran el problema… ✓ Que sea Vivencial → Que probaran, usaran y vivieran la solución propuesta ✓ Modelo 4i: Inclusión + Investigación + Innovación + Impacto ✓ “Ultimátum”… ✓ Los primeros 20 segundos  Tema 1: Elementos clave ▪ ¿Qué áreas de oportunidad identificas en la presentación de “Dilo en señas” en Shark Tank México? ✓ Presentar un proyecto rentable ✓ Presentar una organización sostenible ✓ Resaltar todo el trabajo que hay detrás ✓ Conocer más a la Audiencia ✓ Los primeros 20 segundos  ✓ Propósito Módulo 7: Presentaciones Efectivas Diplomado en Identificación, Rediseño e Innovación de Procesos  Objetivo primordial Presentación ✓ Que logres el resultado esperado con la Elementos presentación efectiva Resultado de tu proyecto final  Módulo 7: Presentaciones Efectivas 1 1. Elementos clave para el éxito 2. Proceso de elaboración de una presentación 3 3. Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch). 4 Temas 4. Avance y ajustes de tu presentación. 5 5. Ensayo de tu presentación final.  Objetivos, expectativas, reglas y más… https://padlet.com/rociogarzagutierrez/Modulo7  Indicaciones… 1 3 4 5 Micrófono: Participación: Preguntas: Cámara: Descanso: ▪ Apagado ▪ Por favor ▪ Al final c/tema ▪ Opcional ▪ 10 minutos ▪ Solicitar ▪ Levantar mano ▪ Levantar mano ▪ Sí, al presentar ▪ Cada 2 horas  Módulo 7: Presentaciones Efectivas Ejercicio #1 20 min de 1 Elementos clave para el éxito 40 min Ejercicio #2 Introducción Ejercicio #3 2 Proceso de elaboración de una presentación 40 min Ejercicio #4 10 min de Descanso Ejercicio #5 (10:50 am) 3 Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch) 40 min Ejercicio #6 4 Avance y ajustes de tu presentación 40 min Ejercicio #7 5 Ensayo de tu presentación final 40 min Ejercicio #8 10 min de Preguntas  Módulo 7: Presentaciones Efectivas 1 1. Elementos clave para el éxito 2. Proceso de elaboración de una presentación 3 3. Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch). 4 Temas 4. Avance y ajustes de tu presentación. 5 5. Ensayo de tu presentación final. Historia…  Propósito ▪ Dilo en señas tiene como propósito facilitar la inclusión integral: familiar, educativo, laboral y social, de personas sordas en México, desde la primera infancia; por medio de soluciones y experiencias educativas, inclusivas y divertidas Inclusión de Personas Sordas Página Web | Youtube | Facebook | Instagram | TikTok | LinkedIn  Tema 1: Elementos clave ✓ Beneficios ✓ ¡Propósito! Ver video: https://youtu.be/8X4T3-hdLqk  Tema 1: Elementos clave ✓ ¡Propósito! Niñas y Niños Sordos Tema 1: Elementos clave (1ª infancia) Ver video X Distracción ✓ ¡Propósito!  Tema 1: Elementos clave ✓ Los primeros 20 segundos ✓ Propósito ✓ Recomendación  Tema 1: Elementos clave ▪ Propósito: ✓ Es la razón de ser… ✓ Responde a preguntas: ¿Por qué yo? ¿Para qué? ✓ Presentación + Personal  Tema 1: Elementos clave ▪ Identidad: ✓ Conjunto de rasgos o características de una persona (o cosa) que permiten distinguirla de otras ✓ Responde a la pregunta: ¿Quién soy yo? ✓ Es lo que te da dirección… Tus valores… Los valores de tu iniciativa… ✓ Incluye: dones, motivaciones, talentos, personalidad, historia... ✓ Quién eres + Tu iniciativa + A quién va dirigida  Tema 1: Elementos clave ▪ Elementos clave para toda presentación: ✓ Los primeros 20 segundos → Propósito mayor del Proyecto / Iniciativa ✓ Propósito: es la razón de ser → Objetivo de la Presentación = Conseguir inversión ✓ Identidad: rasgos o características → Quién eres / Quiénes son + A quién va dirigida ✓ Misión: es lo que haces para alcanzar tu propósito → Problema  Solución ✓ Visión: es el estado deseado que se quiere alcanzar en el futuro → Transformación  Propósito mayor  Tema 1: Elementos clave ▪ Los primeros 20 segundos: ✓ Propósito (mayor) del proyecto ✓ ¿Qué estamos ✓ Problema haciendo aquí? ✓ Solución ✓ Solicitud ✓ Beneficio  Ejercicio #2: 1. ¿Cuál crees que sea el propósito mayor ✓ La razón de ser… de tu proyecto o iniciativa? ¿Por qué yo?... ¿Para qué? 2. Ejercicio de reflexión (2 min)… ¿Preguntas?  Módulo 7: Presentaciones Efectivas 1 1. Elementos clave para el éxito 2. Proceso de elaboración de una presentación 3 3. Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch). 4 Temas 4. Avance y ajustes de tu presentación. 5 5. Ensayo de tu presentación final.  Tema 2: Proceso de elaboración ▪ Para una presentación efectiva, se debe seguir un proceso de elaboración: → Propósito 1. Objetivo 2. Audiencia 3. Contenido 4. Mensaje 5. Diapositivas → Impartición  Tema 2: Proceso de elaboración 1. Hacer lista de Objetivos: ▪ Qué quieres lograr ✓ Evento para lograr la “venta” del proyecto ▪ Qué quieres transmitir ✓ Conseguir la inversión para hacerlo realidad ✓ Problema | Solución | Beneficio | Ahorro | Innovación ▪ Cuánto tiempo tienes ✓ Reflejar trabajo y aprendizaje | Aprobar Diplomado ▪ Otras indicaciones ✓ 30 min para presentar y 15 min para preguntas ✓ Todos los integrantes del equipo participan en la presentación  Tema 2: Proceso de elaboración 2. Conocer la Audiencia: ▪ La audiencia define: ✓ Personas que puedan hacer el proyecto realidad estilo, mensaje, tono, lenguaje, tipo de diseño ✓ Invitados clave reales de la organización que se trabajó (presentes en la presentación final) ▪ Intereses / Características ✓ Invitados simulados, donde facilitadores o compañeros ▪ Necesidades especiales juegan el rol de directivos de la organización / Discapacidad ✓ Presentación Ejecutiva + Elevator Pitch + Storytelling ▪ Aspectos culturales / Otras consideraciones  Tema 2: Proceso de elaboración 3. Investigar el Contenido: ✓ Diplomado en Identificación, Rediseño e Innovación de Procesos: ▪ Datos duros / Encuestas 1. Módulo 1: Creación de la ventaja competitiva a partir del rediseño e innovación de procesos ▪ Información cualitativa 2. Módulo 2: Identificación, definición y estructuración de los procesos de la organización ▪ Fuentes bibliográficas 3. Módulo 3: Rediseño de procesos a partir del diagrama de flujo de la creación y otorgamiento de valor ▪ Verificar veracidad de la información 4. Módulo 4: Administración del cambio y difusión del conocimiento 5. Módulo 5: Formulación y gestión de los proyectos de innovación ▪ Tu seguridad depende 6. Módulo 6: Innovación de procesos a partir de la Hoja en blanco de tu conocimiento 7. Módulo 7: Presentaciones efectivas 8. Módulo 8: Presentaciones finales de proyectos  Tema 2: Proceso de elaboración ✓ Guía para la Presentación de Nuestro Proyecto (M8): 4. Diseñar el Mensaje: 1. “Pitch”  Tema 3: Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch) 2. Razones estratégicas para el rediseño e innovación de procesos ▪ Hacer lista de ideas 3. Mapa de Alto Nivel ▪ Estructurar los temas 4. Priorización de los procesos o la razón de elección de 1 o 2 procesos por rediseñar y/o innovar haciendo referencia al Mapa de Alto Nivel ▪ Mencionar lo que se va 5. Para el rediseño: a incluir en cada tema ❑ Un indicador de eficacia y uno de eficiencia para el proceso ❑ El diagrama de flujo para la creación y otorgamiento de valor, y el dolor en el proceso (“As Is”) ▪ Organizar tiempos y ❑ Principales acciones para eliminar las causas del dolor responsables ❑ Principales retos que se enfrentarán en la implantación y como enfrentarlos (personas) ❑ Análisis Beneficio Costo ▪ Libre elección de contenido 6. Para la innovación: ❑ Un indicador de eficacia y uno de eficiencia para el proceso que la enriquezca ❑ La visión del proceso ❑ Los factores críticos de éxito ❑ Principales retos que se enfrentarán en la implantación y como enfrentarlos (personas) ❑ Análisis Beneficio Costo  Guía: Presentación del proyecto final a) La presentación dura 45 min (30 min presentar + 15 min preguntas) - Los turnos serán asignados por petición, a partir del lunes 12 de agosto, en el grupo de WhatsApp - Todos los integrantes del equipo participan en la presentación - Un monitor de tiempo anunciará que quedan 15 min, 10 min, 5 min, 2 min, Gracias b) Evento para lograr la “venta” del proyecto, con invitados clave: - Invitados reales de la organización que se trabajó o Invitados simulados: Compañeros y Facilitadores c) Contenido sugerido para la presentación (libre elección de contenido que la enriquezca): 1. “Pitch” (Módulo 7) 2. Razones estratégicas para el rediseño e innovación de procesos (Módulo 1) 3. Mapa de Alto Nivel (Módulo 2) 4. Priorización de los procesos o la razón de elección de 1 o 2 procesos por rediseñar y/o innovar haciendo referencia al Mapa de Alto Nivel (Módulo 2)  Guía: Presentación del proyecto final c) Contenido sugerido (libre elección de contenido que la enriquezca)… 5. Para el rediseño: ❑ Un indicador de eficacia y uno de eficiencia para el proceso (Módulo 2) ❑ El diagrama de flujo para la creación y otorgamiento de valor, y el dolor en el proceso (“As Is”) (Módulo 3) ❑ Principales acciones para eliminar las causas del dolor (Módulo 3) ❑ Principales retos que se enfrentarán en la implantación y como enfrentarlos (personas) (Módulo 4) ❑ Análisis Beneficio Costo (Módulo 5) 6. Para la innovación: ❑ Un indicador de eficacia y uno de eficiencia para el proceso (Módulo 2) ❑ La visión del proceso (Módulo 6) ❑ Los factores críticos de éxito (Módulo 6) ❑ Principales retos que se enfrentarán en la implantación y como enfrentarlos (personas) (Módulo 4) ❑ Análisis Beneficio Costo (Módulo 5) ❑ *Nota: si se trabajó el mismo proceso en los módulos 3 y 6 se sugiere presentar TODOS los puntos (los marcados se presentan una sola vez)  Tema 2: Proceso de elaboración 4. Diseñar el Mensaje: ✓ Agenda: temas, subtemas, etc… ✓ Tiempos: horario, duración, etc… ✓ Instructores: titular, invitados, etc… ✓ Diapositivas: formato, contenido, …  Tema 2: Proceso de elaboración 5. Construir las Diapositivas: ▪ El diseño suma o resta ▪ Una presentación mal diseñada, destruye la riqueza del mensaje  Tema 2: Proceso de elaboración 5. Construir las Diapositivas: ✓ Saturación de texto ▪ El diseño suma o resta ✓ Faltas de ortografía ▪ Una presentación mal ✓ Mezclar mensajes diseñada, destruye la riqueza del mensaje ✓ Usar muchas fuentes tipográficas ✓ No tener un template ▪ Evitar errores comunes ✓ Mal uso de colores ✓ Calidad en las imágenes ✓ Falta de alineación ✓ Gráficas complicadas  Tema 2: Proceso de elaboración 5. Construir las Diapositivas: ▪ El diseño suma o resta ▪ Una presentación mal diseñada, destruye la riqueza del mensaje ▪ Evitar errores comunes ▪ Tabla periódica de Apps y Plataformas (Tecnológico de Mty): https://appsparaprofes.com/tabla  Tema 2: Proceso de elaboración ▪ Impartición de la Presentación: ▪ Empezar y conectar ✓ Los primeros 20 segundos → Elevator Pitch: Propósito mayor | Problema + Solución + Solicitud (Inversión) + ▪ Enfoque en lo importante Beneficio (Recuperación + Ahorro) ▪ Tono energético | Sonreír | Técnicas de Respiración ✓ Los primeros 20 segundos → X Presentarse | X Mostrar el contenido | X Explicar a detalle ▪ Hacer cierre: Conclusiones | Siguientes Pasos | Gracias ✓ Todo en un documento → No brincar entre aplicaciones ▪ Prepararse con tiempo: ¿Qué pudieran preguntar? ✓ Presentar documento local → No presentar de la nube ▪ PRACTICAR ✓ Participar todos → ¡Practicar! (Siguiente, siguiente)  Tema 2: Proceso de elaboración ▪ Impartición de la Presentación: ✓ “Hoja”  Tema 2: Proceso de elaboración ▪ Para una presentación efectiva, se debe seguir un proceso de elaboración: → Propósito 1. Objetivo ✓ Tema 3: Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch) 2. Audiencia 3. Contenido 4. Mensaje ✓ Tema 4: Avance y ajustes de tu presentación 5. Diapositivas ✓ Tema 5: Ensayo de tu presentación final → Impartición ¿Preguntas?  Ejercicio #3: ▪ Presentar por cada Equipo: ▪ ¿Cuál es el problema ✓ Objetivo de tu identificado y la solución presentación propuesta de tu iniciativa (rediseño y/o innovación)? ✓ 3 minutos por Equipo. ¿Qué harías si te encuentras a la persona que puede hacer tu sueño realidad? IDENTIDAD Y PROPÓSITO  Ejercicio #4: 1. ¿Qué piensas de lo sucedido? ✓ El impacto del estilo y de aprovechar los 2. ¿Qué harías tú si primeros 20 segundos te encuentras en esa situación? Video: https://www.youtube.com/watch?v=2b3xG_YjgvI  Módulo 7: Presentaciones Efectivas 1 1. Elementos clave para el éxito 2. Proceso de elaboración de una presentación 3.3. Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch) 4 Temas 4. Avance y ajustes de tu presentación. 5 5. Ensayo de tu presentación final. Descanso: 10 minutos Regresamos 11:09 am  Módulo 7: Presentaciones Efectivas 1 1. Elementos clave para el éxito 2. Proceso de elaboración de una presentación 3.3. Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch) 4 Temas 4. Avance y ajustes de tu presentación. 5 5. Ensayo de tu presentación final. Escape Room: Presentaciones Efectivas Ejercicio #5: https://view.genial.ly/65b85920b66b8d00142d2a5c  Módulo 7: Presentaciones Efectivas 1 1. Elementos clave para el éxito 2. Proceso de elaboración de una presentación 3.3. Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch) 4 Temas 4. Avance y ajustes de tu presentación. 5 5. Ensayo de tu presentación final. Tema 3: Mensaje de impacto ✓ Al reflejar el propósito mayor desde el inicio de tu presentación, el resultado puede ser aún mejor que lograr la inversión ✓ Fórmula Elevator Pitch ✓ Propósito mayor ✓ Storytelling ✓ Los primeros 20 segundos  Tema 3: Mensaje de impacto ▪ Los primeros 20 segundos: ✓ Propósito mayor ✓ ¿Qué estamos del proyecto haciendo aquí? + Problema + Solución X Presentarse + Solicitud / Inversión X Mostrar agenda o contenido + Beneficio X Explicar a detalle (Recuperación / Ahorro)  Ejercicio #6: 1. Identifica el Propósito mayor de tu proyecto/iniciativa (2 min) ✓ La razón de ser… ¿Por qué yo?... 2. Comparte en: ¿Para qué? https://padlet.com/rociogarzaguti errez/Modulo7  Ejercicio #6: Propósito mayor https://padlet.com/rociogarzagutierrez/Modulo7  Tema 3: Mensaje de impacto ▪ Pitch: ✓ Es una presentación verbal concisa de una idea para una película o serie de televisión, hecha por un guionista o director a un productor o ejecutivo del estudio, con la esperanza de atraer financiación de desarrollo para costear la escritura de un guion ✓ Es una presentación ​en la que tienes la oportunidad única de contar tu idea de negocio y conseguir inversores o clientes ✓ Tipos de Pitch: ✓ Tweet Pitch (1 frase) ✓ Elevator Pitch (1 min) ✓ Rocket Pitch (3 min) ✓ Pitch Deck (conseguir Inver$ión)  Tema 3: Mensaje de impacto ▪ Elevator Pitch: ✓ Hay miles de definiciones, y fórmulas, que puedes encontrar en Internet ✓ Es un discurso que dirías en un viaje en ascensor para convencer ¿Qué? a la persona que te acompaña para invertir en tu proyecto ¿Para ¿Cómo? quién? ✓ Responder de manera personalizada a preguntas como: ▪ ¿Qué problema estamos resolviendo? ▪ ¿Cómo le estamos dando respuesta? ¿Contra Elevator ¿Dónde? quién? Pitch ▪ ¿Por qué estamos dando esa solución? ▪ ¿Por qué somos el equipo adecuado? ¿Quién? ¿Cuándo? ▪ … ¿Por qué?  Tema 3: Mensaje de impacto ▪ Diseña tu propia fórmula para tu Elevator Pitch: Problema ✓ Responder y ordenar estratégicamente, para presentar la esencia de tu idea de forma convincente: Impacto Solución ▪ Problema ▪ Solución ▪ Propósito mayor Innovación Elevator Propósito Pitch mayor ▪ Solicitud ▪ Beneficios ▪ Inversión Inversión Solicitud ▪ Innovación Beneficios ▪ Impacto  Tema 3: Mensaje de impacto ▪ Recomendaciones para tu fórmula de Elevator Pitch: ✓ Empatizar y enganchar desde el inicio Problema ✓ Presentar datos impactantes Impacto Solución ✓ Reflejar propósito mayor (e identidad) ✓ Hablar las cosas como si ya fueran Elevator Propósito Innovación Pitch mayor ✓ Resaltar tu propuesta de valor ✓ Indicar qué requieres de él/ellos Inversión Solicitud ✓ Explicar para qué, qué se va a lograr Beneficios ✓ Establecer siguiente paso (para concretar)  Tema 3: Mensaje de impacto ▪ Storytelling: El arte de contar historias o adaptarlas, utilizando elementos específicos para transmitir el mensaje que conecten con el público de forma emocional, logrando que el mensaje sea inolvidable, gracias a la conexión ▪ ¿Por qué hacer Storytelling? ✓ Tradicionalmente, la información ha pasado de generación en generación a través de historias, por lo que es más sencillo hacer que la información se guarde en la memoria de la gente a través de historias o cuentos ✓ Deja de ser un contenido automatizado, se convierte en la experiencia del personaje principal, algunos casos de quien está contando dicha historia. ✓ Si se logra que el público se identifique con la historia, mucho mejor; se crea impacto en la audiencia ✓ Al conectar emocionalmente con quien nos escucha, lograr la empatía y la identificación emocional del receptor del mensaje, se logra un mayor éxito en la presentación  Tema 3: Mensaje de impacto ▪ Storytelling: Diseñar narrativas para que los consumidores vivan emociones y sensaciones únicas a partir de experiencias ▪ Elementos del Storytelling: 1. Mensaje: Idea que se pretende transmitir 2. Ambiente: ¿Dónde sucede? Mientras más descriptivo, mejor 3. Personaje: ¿Quién vive la historia? 4. Conflicto: Evento a resolver. ¿Qué sucede? ¿Por qué el personaje se enfrenta a ello? ¿Cómo lo resuelve? ¿Preguntas?  Módulo 7: Presentaciones Efectivas 1 1. Elementos clave para el éxito 2. Proceso de elaboración de una presentación 3 3. Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch). 4 Temas.4. Avance y ajustes de tu presentación 5 5. Ensayo de tu presentación final.  Guía: Presentación del proyecto final a) La presentación dura 45 min (30 min presentar + 15 min preguntas) - Todos los integrantes participan | Un monitor anunciará tiempo restante | Los turnos se pedirán por WhatsApp b) Evento para lograr la “venta” del proyecto, con invitados clave: - Invitados reales de la Empresa / Invitados simulados: Compañeros e Instructores c) Contenido sugerido para la presentación (libre elección de contenido que la enriquezcan): 1. “Pitch” 2. Razones estratégicas para el rediseño e innovación de procesos 3. Mapa de Alto Nivel 4. Priorización de los procesos o la razón de elección de 1 o 2 procesos por rediseñar y/o procesos por innovar haciendo referencia al Mapa de Alto Nivel 5. Para el rediseño: Un indicador de eficacia y uno de eficiencia para el proceso | El diagrama de flujo para la creación y otorgamiento de valor, y el dolor en el proceso (“As Is”) | Principales acciones para eliminar las causas del dolor | Principales retos que se enfrentarán en la implantación y como enfrentarlos (personas) | Análisis Beneficio Costo 6. Para la innovación: Un indicador de eficacia y uno de eficiencia para el proceso | La visión del proceso | Los factores críticos de éxito | Principales retos que se enfrentarán en la implantación y como enfrentarlos (personas) | Análisis Beneficio Costo  Checklist: Presentación del proyecto final Lista de comprobación (checklist) de la presentación: ❑ ¿Tiene como base, y refleja, un propósito mayor? ❑ ¿Representa quiénes somos? ❑ ¿Considera cuidadosamente para quién va dirigida? ❑ ¿Queda completamente claro el objetivo? ❑ ¿Los primeros 20 segundos incluye: Problema, Solución, Inversión y Beneficio: Recuperación + Ahorro? No desperdiciar los primeros segundos en: X Presentarse ❑ ¿Logra empatizar? | X Mostrar el contenido | X Explicar a detalle ❑ ¿Refleja investigación, conocimiento y dominio del tema? ❑ ¿Resalta la innovación y el impacto? ❑ ¿Todo está incluido en una presentación (documento local que no se brinca a otras aplicaciones)? ❑ ¿Todos participan?... ¿Todos practicaron su participación?  Ejercicio #7: 1. Identificar Propósito mayor ✓ Trabajar en Equipos 2. Diseñar mensaje de impacto: para avanzar en su Presentación (20 min) a) Elevator Pitch (1-5 min) b) Storytelling c) Los primeros 20 segundos ✓ Consultar Guía y Checklist ¿Preguntas?  Módulo 7: Presentaciones Efectivas 1 1. Elementos clave para el éxito 2. Proceso de elaboración de una presentación 3 3. Diseño del mensaje de impacto (Elevator pitch). 4 Temas 4. Avance y ajustes de tu presentación. 5. 5. Ensayo de tu presentación final  Ejercicio #8: ▪ Presentar mensaje de impacto por Equipo: a) Elevator Pitch (1-5 min) ✓ Ensayo de su Presentación Final b) Storytelling c) Los primeros 20 segundos ✓ 8 min x Equipo (5 min Presentación + 3 min recomendaciones y retroalimentación) ¿Preguntas?  Guía: Presentación del proyecto final a) La presentación dura 45 min (30 min presentar + 15 min preguntas) - Todos los integrantes participan | Un monitor anunciará tiempo restante | Los turnos se pedirán por WhatsApp b) Evento para lograr la “venta” del proyecto, con invitados clave: - Invitados reales de la Empresa / Invitados simulados: Compañeros e Instructores c) Contenido sugerido para la presentación (libre elección de contenido que la enriquezcan): 1. “Pitch” 2. Razones estratégicas para el rediseño e innovación de procesos 3. Mapa de Alto Nivel 4. Priorización de los procesos o la razón de elección de 1 o 2 procesos por rediseñar y/o procesos por innovar haciendo referencia al Mapa de Alto Nivel 5. Para el rediseño: Un indicador de eficacia y uno de eficiencia para el proceso | El diagrama de flujo para la creación y otorgamiento de valor, y el dolor en el proceso (“As Is”) | Principales acciones para eliminar las causas del dolor | Principales retos que se enfrentarán en la implantación y como enfrentarlos (personas) | Análisis Beneficio Costo 6. Para la innovación: Un indicador de eficacia y uno de eficiencia para el proceso | La visión del proceso | Los factores críticos de éxito | Principales retos que se enfrentarán en la implantación y como enfrentarlos (personas) | Análisis Beneficio Costo  Checklist: Presentación del proyecto final Lista de comprobación (checklist) de la presentación: ❑ ¿Tiene como base, y refleja, un propósito mayor? ❑ ¿Representa quiénes somos? ❑ ¿Considera cuidadosamente para quién va dirigida? ❑ ¿Queda completamente claro el objetivo? ❑ ¿Los primeros 20 segundos incluye: Problema, Solución, Inversión y Beneficio: Recuperación + Ahorro? No desperdiciar los primeros segundos en: X Presentarse ❑ ¿Logra empatizar? | X Mostrar el contenido | X Explicar a detalle ❑ ¿Refleja investigación, conocimiento y dominio del tema? ❑ ¿Resalta la innovación y el impacto? ❑ ¿Todo está incluido en una presentación (documento local que no se brinca a otras aplicaciones)? ❑ ¿Todos participan?... ¿Todos practicaron su participación? ¿Preguntas? ¿Comentarios? Reflexiones…  Objetivos, expectativas, reglas y más… https://padlet.com/rociogarzagutierrez/Modulo7  3 Recomendaciones  Recomendaciones 1. Identificar y siempre recordar… ✓ ¿Cuál es el propósito mayor? ❑ En su presentación ❑ En todas sus presentaciones ❑ En todo lo que hagan ❑ Antes de empezar  Recomendaciones 2. Aprovechar CREAR las OPORTUNIDADES:  Recomendaciones ✓ Crear las oportunidades: “Tú eras aquel a quien le suceden aventuras, yo_ la que las hace suceder”. Jean-Paul Sartre, La Náusea (1938)  Recomendaciones 3. Creértela… ✓ Tú puedes lograr, con tu innovación, impacto y transformación ¡Mucho éxito en tu presentación!  Rocío Garza Gutiérrez [email protected]