Técnicas de Presentación Efectiva

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Questions and Answers

¿Cuál es el elemento principal que debe reflejarse al inicio de una presentación?

La presentación del equipo

Una introducción extensa

Los detalles de la agenda

El propósito mayor (correct)

Durante los primeros 20 segundos de una presentación, ¿qué aspecto no es recomendable incluir?

El beneficio del proyecto

La solución al problema

El problema a resolver

La presentación personal (correct)

¿Qué estrategia se menciona para diseñar un mensaje de impacto?

Uso del humor en la presentación

Presentar mucha información técnica

Fórmula Elevator Pitch (correct)

Incluir estadísticas complejas

¿Cuál de las siguientes opciones no es un componente de la fórmula Elevator Pitch?

Mostrar la agenda Signup and view all the answers

¿Qué se debe evitar al diseñar el mensaje de impacto de una presentación?

Explicar en detalle todos los aspectos Signup and view all the answers

¿Cuál es el objetivo primordial de una presentación efectiva?

Lograr el resultado esperado Signup and view all the answers

¿Qué aspecto es fundamental a conocer antes de realizar una presentación?

Conocer más a la audiencia Signup and view all the answers

¿Qué se entiende por 'identidad' en una presentación?

Los rasgos o características del presentador y la audiencia. Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones no es un elemento clave para el éxito de una presentación?

Crear diapositivas coloridas Signup and view all the answers

¿Qué se debe considerar en los primeros 20 segundos de una presentación?

El propósito mayor del proyecto. Signup and view all the answers

¿Qué parte de una presentación se puede considerar como un Elevator pitch?

La introducción breve y convincente Signup and view all the answers

¿Cuál es una indicación importante sobre el uso del micrófono durante la presentación?

Solicitar encenderlo solo si es necesario Signup and view all the answers

¿Qué representa la 'visión' en el contexto de una presentación?

El estado deseado a alcanzar en el futuro. Signup and view all the answers

¿Cuál es el primer paso en el proceso de elaboración de una presentación efectiva?

Definir el objetivo. Signup and view all the answers

Es la razón de ser... Responde a la pregunta: ¿para qué?...

Propósito Signup and view all the answers

¿Qué debe quedar claro en los primeros 20 segundos?

Qué estamos haciendo aquí Signup and view all the answers

¿Qué se debe considerar para definir el mensaje, tono, lenguaje y diseño?

La audiencia Signup and view all the answers

Es una característica de la audiencia que puede implicar ajustes

Una discapacidad Signup and view all the answers

Son recomendaciones para diseñar el mensaje de tu presentación:

Escribir ideas y estructurar Signup and view all the answers

Estilo de presentación que es una oportunidad única de contar tu idea para conseguir algo:

Pitch Signup and view all the answers

Es el arte de contar historias para conectar con el público de forma emocional:

Storytelling Signup and view all the answers

¿Qué debes tener listo antes de empezar a construir la presentación?

Mensaje y estructura Signup and view all the answers

Se recomienda mostrar para ubicarse en el contenido y avance de la presentación:

Agenda y estructura de temas Signup and view all the answers

Recomendaciones para una presentación ejecutiva:

Mantener un estilo y cuidar ortografía Signup and view all the answers

Study Notes

Módulo 7: Presentaciones Efectivas

El módulo se centra en la creación de presentaciones efectivas, como parte de un diplomado en Identificación, Rediseño e Innovación de Procesos, ofrecido por el Tecnológico de Monterrey.
La presentación es un elemento clave para el éxito de proyectos.
La experiencia compartida de aprendizaje se enfoca en la enseñanza y el aprendizaje en modalidad virtual.
La facilitadora, Rocío Garza Gutiérrez, posee experiencia como instructora en el Tecnológico de Monterrey y otras instituciones, con un doctorado en Educación Inclusiva y una maestría en Educación Superior, además de ser ingeniera en Sistemas de Información. Ella también cofundó y dirige "Dilo en señas A.C."

Ejercicio #1: Análisis de Presentación "Dilo en Señas"

El ejercicio pide identificar los elementos clave de la presentación de "Dilo en señas" en Shark Tank México, y las áreas de oportunidad en dicha presentación.

Tema 1: Elementos Clave

Elementos clave identificados en la presentación de "Dilo en señas" en Shark Tank México:
- Lograr empatía con el problema.
- Crear una experiencia vivencial.
- Aplicar el Modelo 4i (Inclusión + Investigación + Innovación + Impacto).
- Utilizar un "Ultimátum".
- Enfatizar en los primeros 20 segundos de la presentación.
Áreas de oportunidad en la presentación:
- Presentar un proyecto rentable.
- Mostrar una organización sostenible.
- Destacar el trabajo realizado.
- Profundizar en conocer a la audiencia.

Objetivo primordial

Lograr el resultado esperado con una presentación efectiva del proyecto final.
Lograr identificar elementos clave para una presentación exitosa.

Tema 2: Proceso de Elaboración

Para una presentación efectiva, se necesita seguir un proceso de elaboración.
- Propósito: Es el motivo fundamental.
- Objetivo: El resultado que se desea alcanzar.
- Audiencia: Considerar las características y necesidades de la audiencia.
- Contenido: La información relevante del proyecto.
- Mensaje: Un mensaje claro e impactante (Elevator Pitch).
- Diapositivas: Diseño y formato de las diapositivas.
- Impartición: La manera en que la presentación se lleva a cabo.
Objetivos para la lista de objetivos:
- Definir lo que se quiere lograr.
- Especificar la información a transmitir.
- Establecer el tiempo disponible.
- Agregar otras indicaciones relevantes.
Conocer la audiencia:
- Analizar el estilo, mensaje, tono y tipo de diseño.
- Considerar sus intereses y características.
- Evaluar las necesidades especiales como discapacidad u otros aspectos culturales.
Investigar el contenido:
- Recopilación de datos duros (encuestas, etc.).
- Revisión de información cualitativa.
- Verificar la veracidad y confiabilidad de las fuentes.
Diseñar el mensaje (incluyendo el Elevator Pitch):
- Realizar una lista de ideas para la presentación.
- Organizar los temas en secciones lógicas.
- Establecer tiempos y responsabilidades.
- Adaptar el contenido a la audiencia.

Guía: Presentación del proyecto final

La presentación dura 45 minutos (30 para la presentación y 15 para preguntas).
Se recomienda la participación de todos los integrantes.
Se utilizan invitados clave en el evento para lograr la "venta" del proyecto.
Se proporcionan ejemplos de contenido para la presentación (incluyendo "Pitch", Razones estratégicas, Mapas de Alto Nivel, etc.).

Checklist: Presentación del proyecto final

Lista de verificación para la presentación final, que incluye:
- Identificar si el propósito es claro y representa a la audiencia.
- Si se comunica efectivamente quiénes son y cuál es el objetivo.
- Si se consideran los primeros 20 segundos, incluyendo problema, solución, inversión y beneficio.
- Revisar si la presentación refleja investigación, el conocimiento del tema y el impacto que tendrá.
- Que todos los participantes estén involucrados en la presentación.

Ejercicio #7: Preparación para la Presentación

Se debe identificar el propósito mayor del proyecto y diseñar el mensaje de impacto.
Se debe considerar Elevator Pitch (entre 1 y 5 minutos), Storytelling y los primeros 20 segundos de la presentación.

Ejercicio #8: Presentación Final

Este ejercicio requiere presentar el mensaje de impacto por equipo usando Elevator Pitch, Storytelling y los primeros 20 segundos.
La duración para cada equipo es de 8 minutos, incluyendo 5 para la presentación, y 3 para retroalimentación y preguntas.

Tema 3: Mensaje de Impacto (Elevator Pitch)

Objetivo: Reflejar el propósito mayor desde el principio de la presentación, para maximizar el impacto y lograr la inversión.
Elementos clave: Propósito mayor, Elevator Pitch, Storytelling y los primeros 20 segundos.
Formula Elevator Pitch:
Propósito mayor
Resumen de la historia (Storytelling)
Priorizar lo importante en los primeros 20 segundos.

Tema 3: Mensaje de Impacto (Storytelling)

¿Por qué hacer Storytelling?:
Mantener un mensaje memorable basado en una historia.
Atraer emocionalmente a la audiencia creando un impacto.
Elementos del storytelling:
Mensaje preciso: La idea principal a transmitir.
Ambiente descriptivo: Donde sucede, detalles e imágenes que se relacionan con el mensaje.
Personajes: Los que se verán involucrados en la historia.
Conflicto: La razón/motivación para que los personajes se enfrenten a un conflicto.

Recomendaciones

Siempre identificar cuál es el propósito mayor.
Crear oportunidades, recordando que "Tú eras aquel a quien le suceden aventuras, yo la que las hace suceder".

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Description

En este cuestionario, evaluarás tus conocimientos sobre las técnicas clave para realizar presentaciones efectivas. Desde la elaboración de un mensaje impactante hasta la importancia de los primeros 20 segundos, este quiz te ayudará a mejorar tus habilidades de presentación y a evitar errores comunes. Prepárate para dominar el arte de comunicar tus ideas de manera eficaz.