Técnicas de Presentación Efectiva

Módulo 7: Presentaciones Efectivas

• El módulo se centra en la creación de presentaciones efectivas, como parte de un diplomado en Identificación, Rediseño e Innovación de Procesos, ofrecido por el Tecnológico de Monterrey.
• La presentación es un elemento clave para el éxito de proyectos.
• La experiencia compartida de aprendizaje se enfoca en la enseñanza y el aprendizaje en modalidad virtual.
• La facilitadora, Rocío Garza Gutiérrez, posee experiencia como instructora en el Tecnológico de Monterrey y otras instituciones, con un doctorado en Educación Inclusiva y una maestría en Educación Superior, además de ser ingeniera en Sistemas de Información. Ella también cofundó y dirige "Dilo en señas A.C."

Ejercicio #1: Análisis de Presentación "Dilo en Señas"

• El ejercicio pide identificar los elementos clave de la presentación de "Dilo en señas" en Shark Tank México, y las áreas de oportunidad en dicha presentación.

Tema 1: Elementos Clave

• Elementos clave identificados en la presentación de "Dilo en señas" en Shark Tank México:

  • Lograr empatía con el problema.
  • Crear una experiencia vivencial.
  • Aplicar el Modelo 4i (Inclusión + Investigación + Innovación + Impacto).
  • Utilizar un "Ultimátum".
  • Enfatizar en los primeros 20 segundos de la presentación.

• Áreas de oportunidad en la presentación:

  • Presentar un proyecto rentable.
  • Mostrar una organización sostenible.
  • Destacar el trabajo realizado.
  • Profundizar en conocer a la audiencia.

Objetivo primordial

• Lograr el resultado esperado con una presentación efectiva del proyecto final.
• Lograr identificar elementos clave para una presentación exitosa.

Tema 2: Proceso de Elaboración

• Para una presentación efectiva, se necesita seguir un proceso de elaboración.

  • Propósito: Es el motivo fundamental.
  • Objetivo: El resultado que se desea alcanzar.
  • Audiencia: Considerar las características y necesidades de la audiencia.
  • Contenido: La información relevante del proyecto.
  • Mensaje: Un mensaje claro e impactante (Elevator Pitch).
  • Diapositivas: Diseño y formato de las diapositivas.
  • Impartición: La manera en que la presentación se lleva a cabo.

• Objetivos para la lista de objetivos:

  • Definir lo que se quiere lograr.
  • Especificar la información a transmitir.
  • Establecer el tiempo disponible.
  • Agregar otras indicaciones relevantes.

• Conocer la audiencia:

  • Analizar el estilo, mensaje, tono y tipo de diseño.
  • Considerar sus intereses y características.
  • Evaluar las necesidades especiales como discapacidad u otros aspectos culturales.

• Investigar el contenido:

  • Recopilación de datos duros (encuestas, etc.).
  • Revisión de información cualitativa.
  • Verificar la veracidad y confiabilidad de las fuentes.

• Diseñar el mensaje (incluyendo el Elevator Pitch):

  • Realizar una lista de ideas para la presentación.
  • Organizar los temas en secciones lógicas.
  • Establecer tiempos y responsabilidades.
  • Adaptar el contenido a la audiencia.

Guía: Presentación del proyecto final

• La presentación dura 45 minutos (30 para la presentación y 15 para preguntas).
• Se recomienda la participación de todos los integrantes.
• Se utilizan invitados clave en el evento para lograr la "venta" del proyecto.
• Se proporcionan ejemplos de contenido para la presentación (incluyendo "Pitch", Razones estratégicas, Mapas de Alto Nivel, etc.).

Checklist: Presentación del proyecto final

• Lista de verificación para la presentación final, que incluye:
  • Identificar si el propósito es claro y representa a la audiencia.
  • Si se comunica efectivamente quiénes son y cuál es el objetivo.
  • Si se consideran los primeros 20 segundos, incluyendo problema, solución, inversión y beneficio.
  • Revisar si la presentación refleja investigación, el conocimiento del tema y el impacto que tendrá.
  • Que todos los participantes estén involucrados en la presentación.

Ejercicio #7: Preparación para la Presentación

• Se debe identificar el propósito mayor del proyecto y diseñar el mensaje de impacto.
• Se debe considerar Elevator Pitch (entre 1 y 5 minutos), Storytelling y los primeros 20 segundos de la presentación.

Ejercicio #8: Presentación Final

• Este ejercicio requiere presentar el mensaje de impacto por equipo usando Elevator Pitch, Storytelling y los primeros 20 segundos.
• La duración para cada equipo es de 8 minutos, incluyendo 5 para la presentación, y 3 para retroalimentación y preguntas.

Tema 3: Mensaje de Impacto (Elevator Pitch)

• Objetivo: Reflejar el propósito mayor desde el principio de la presentación, para maximizar el impacto y lograr la inversión.

• Elementos clave: Propósito mayor, Elevator Pitch, Storytelling y los primeros 20 segundos.

• Formula Elevator Pitch:

• Propósito mayor

• Resumen de la historia (Storytelling)

• Priorizar lo importante en los primeros 20 segundos.

Tema 3: Mensaje de Impacto (Storytelling)

• ¿Por qué hacer Storytelling?:

• Mantener un mensaje memorable basado en una historia.

• Atraer emocionalmente a la audiencia creando un impacto.

• Elementos del storytelling:

• Mensaje preciso: La idea principal a transmitir.

• Ambiente descriptivo: Donde sucede, detalles e imágenes que se relacionan con el mensaje.

• Personajes: Los que se verán involucrados en la historia.

• Conflicto: La razón/motivación para que los personajes se enfrenten a un conflicto.

Recomendaciones

• Siempre identificar cuál es el propósito mayor.
• Crear oportunidades, recordando que "Tú eras aquel a quien le suceden aventuras, yo la que las hace suceder".

En este cuestionario, evaluarás tus conocimientos sobre las técnicas clave para realizar presentaciones efectivas. Desde la elaboración de un mensaje impactante hasta la importancia de los primeros 20 segundos, este quiz te ayudará a mejorar tus habilidades de presentación y a evitar errores comunes. Prepárate para dominar el arte de comunicar tus ideas de manera eficaz.