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CUESTIONARIO UT 1 ASIGNATURA: CONTROL INTERNO APLICADO 1\) ¿Qué entiende por administración? R\) ciencia social, con interés centrado en organizaciones humanas, técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección/coordinación y control de sus recursos, en pro de o...

CUESTIONARIO UT 1 ASIGNATURA: CONTROL INTERNO APLICADO 1\) ¿Qué entiende por administración? R\) ciencia social, con interés centrado en organizaciones humanas, técnicas y procedimientos disponibles para su planificación, organización, dirección/coordinación y control de sus recursos, en pro de obtener de ellos el mayor beneficio posible. 2\. ¿Explique qué entiende por: planificación, organización y dirección? R\) Planificación: estructuración conceptual de los elementos de la organización, teniendo en cuenta la misión que se desea cumplir y una visión del futuro de la empresa u organización Organización: coordinación y sincronización de las partes de la empresa, para establecer tareas y secuencias de realización de las mismas Dirección: labores necesarias para la conducción y el liderazgo de la organización, considerando aspectos tácticos, operativos o estratégicos. 3\. ¿Cuál es la finalidad del Control? R\) Verificar que los protocolos y objetivos de una empresa/organización, departamento o producto cumplen con las normas y las reglas estipuladas. 4\. ¿Cuál es el propósito del Control? R\) La promoción de la eficiencia y la eficacia en la operación y la administración 5\. ¿Cuál es el objetivo del Control? R\) Evitar irregularidades y corregir aquello que frena la productividad y eficiencia del sistema. Un ejemplo serían los mecanismos de control de calidad. 6\. ¿Cuáles son los tipos de Controles que existen? R\) control preventivo: prever posibles problemas y desviaciones y se implementa antes de que ocurran las actividades planificadas. Por ejemplo, establecer procedimientos y políticas para evitar conflictos Control Concurrente: Se lleva a cabo durante el desarrollo de la actividad para identificar posibles desviaciones en tiempo real y corregirlas de inmediato. Un ejemplo sería la supervisión constante de un proyecto Control Retroalimentativo o Posterior: Se realiza después de completar la actividad. Se analizan los resultados y se aprende de la experiencia. Por ejemplo, la revisión de los informes financieros al final del trimestre 7\. ¿En qué consiste un Sistema de Control Interno? R\) Consiste en apreciar, mediante el uso de los sentidos, los hechos y circunstancias relacionados con el desarrollo de los procesos, o con la ejecución de una o varias operaciones 8\. Mencione y explique tres principios del Control. Equilibrio: El ejercicio de la autoridad debe ser proporcional al grado de control aplicado. Es decir, al delegar la autoridad, debemos contar con las herramientas necesarias para verificar su buen funcionamiento. De los Objetivos: Los objetivos son el eje de toda organización, sin ellos el control no existiría. No hay forma de controlar algo que no se ha determinado mediante el establecimiento de objetivos: el control está en función de éstos. De la Oportunidad: El control debe aplicarse antes que ocurran errores, con la finalidad de aplicar medidas correctivas oportunamente. 9\. Señale las fases del proceso general del Control. R\) 1- Definir normas y estándares de referencia 2-Comparación de lo establecido y lo ejecutado 3-Decidir qué acción debe seguir 10.¿Explique que son las técnicas de Control? R\) métodos y medios que se utilizan para la obtención y el análisis de la información, hecho y circunstancias de una situación y para conocer la existencia o no de controles internos y evaluar su efectividad en cualquier área de reposo. 11.Explique el concepto de Control Interno R\) proceso efectuado por el directorio, la dirección y el resto del personal de una organización, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución del objetivo. 12.Explique los siguientes conceptos que se relacionan con el Control Interno; Riesgo y Auditoría Interna. R\) Riesgo: Posibilidad de que ocurra un incidente y que afecte negativamente al logro de un objetivo. El riesgo se mide en términos de impacto y probabilidad auditoria interna: actividad independiente y objetiva de aseguramiento y consulta, Ayuda a una organización a cumplir sus objetivos aportando un enfoque sistemático y disciplinado para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de gestión de riesgos, control y gobierno. 13.¿Qué organismo del Estado es la máxima autoridad para establecer las normativas de Control Interno y Riesgo en el sector público? R\) El Contralor General del Estado es la máxima autoridad de control gubernamental y auditoría de la gestión pública. 14\. ¿Qué organismo en la Armada es la máxima autoridad para establecer las normativas de Control Interno y Riesgo? R\) estado mayor es el organismo más alto que lleva toda la normativa al control interno 15.Señale cinco principios esenciales en la administración de los recursos públicos. R\) eficiencia, eficacia, economía, calidad, oportunidad, proporcionalidad, "buen uso de los recursos públicos" 16.Explique tres características del Control Interno. R\) 1- integral: acciones continúas relacionadas con las operaciones de la organización, integrada a los procesos de planificación, ejecución y seguimiento de la admr. 2- logro/riesgo: empre presente el LOGRO de la misión de la organización y dar respuesta a los riesgos identificados con un sistema de CI robusto y conocido por la entidad 3-seguridad razonable: nivel satisfactorio de confianza respecto al LOGRO de los objetivos. Se reconoce que existen limitaciones y/o factores fuera del control o de la influencia de la entidad 17\. ¿Explique qué entiende por COSO 3? R\) documento que especifica un modelo común de control interno con la cual las organizaciones pueden implantar, gestionar y evaluar sus sistemas de control interno para asegurar que estos se mantengan funcionales, eficaces y eficientes, con fidelidad a la información y cumplimiento a las leyes y normas. 18.Señale una característica de un buen sistema de Control Interno: R\) todos los funcionarios: no se trata de solo manuales, políticas, y formularios, sino que de personas y sus acciones, todos deben conocer sus roles, responsabilidades y límites de autoridad. 19.Señale, ¿cuáles son las áreas del modelo COSO 3?, el cubo. R\) objetivo, componentes y estructura de la entidad. 20.Explique cada uno de los Componentes del Control Interno, modelo COSO 3. R\) 1-Entorno de control: establece la forma de dirigir una organización, teniendo plena injerencia en el conocimiento que tenga el personal sobre el control. 2-Evaluacion de riesgos: proceso de identificación y análisis de los riesgos relevantes que pueden afectar el logro de los objetivos de la entidad, 3-Actividades de control: corresponden a las políticas y procedimientos establecidos y ejecutados en dirección a minimizar los riesgos, para lograr con ello los objetivos de la entidad. 4-Informacion y comunicación 5-seguimientos y/o actv. supervisión: seguimiento debe asegurar que se alcanzan los objetivos generales expuestos en la definición de control interno de la entidad y distinguirse claramente de la revisión de las operaciones diarias de la misma. 21\. ¿Quién tiene la responsabilidad de la aplicación y cumplimiento del Control Interno en la organización/institución? R\) El control interno debe ser efectuado en primer lugar por la propia entidad, es decir, la alta dirección, el personal y los auditores internos. Si bien, todos tienen participación en el sistema de control interno, la alta dirección es la principal responsable de su aplicación y cumplimiento 22\. ¿Cuáles son los funcionarios/personal que participan en el Control Interno? R\) todos son responsables del control interno desde el marinero recién egresado hasta la autoridad mas alta 23\. ¿En qué consiste el modelo de las tres líneas de defensa del Control Interno R\) Auditoria interna: fiscaliza la actualización velando por el cumplimiento de los fines institucionales con el apego al ordenamiento jurídico.