Gestion d’un projet de Recherche - Cours 3 - PDF

INSTITUT PRIVE DE FORMATION ET DE RECHERCHES MEDICALES (IPFORMED) Gestion d’un projet de Recherche Présentation Le 24 – 12 – 2024 Dr Cheikh FALL OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE A la fin de ce module les apprenants seront en...

INSTITUT PRIVE DE FORMATION ET DE RECHERCHES MEDICALES (IPFORMED) Gestion d’un projet de Recherche Présentation Le 24 – 12 – 2024 Dr Cheikh FALL OBJECTIFS D’APPRENTISSAGE A la fin de ce module les apprenants seront en mesure de: D’apprécier les clefs de réussite de gestion des projets de recherche D’apprécier les risques à prendre en considération dans le pilotage des projets Introduction Un projet de recherche scientifique est un travail qui vise à présenter une idée de recherche dont l’objectif est d’obtenir un financement, une opportunité de publication et d’évolution des connaissances scientifiques ou d’intervention dans une conférence. Il repose sur une méthodologie soigneusement élaborée, souvent guidée par des questions de recherche clairement définies. Les projets de recherche scientifique nécessitent une planification minutieuse, la collecte et l’analyse de données, ainsi que la communication des résultats de manière transparente. Ces travaux sont essentiels pour faire progresser la science et contribuer à l’innovation dans de nombreux domaines. Introduction La réussite dans l’exécution d’un projet de recherche passe nécessairement par une bonne gestion de projet qui renvoie à: La rigueur dans la conception et la planification du projet, la composition de l’équipe projet, la qualité de leadership du chef de projet, à l’ordonnancement des tâches, l’optimisation des techniques et des outils dans la planification, la structure formelle adoptée ou encore aux modes d’organisation et de communication. Gérer un projet consiste donc à appliquer des méthodes, techniques, et outils de gestion spécifiques aux différentes étapes du projet, de l'évaluation de l'opportunité jusqu'à l'achèvement du projet. La conception d’un projet de recherche Il est possible de rédiger un projet de recherche pour diverses raisons (appel à projet, opportunité de financements, etc…) L’élaboration d’un projet de recherche scientifique comprend plusieurs étapes indispensables, contribuant à garantir la clarté et la pertinence de l’ensemble du projet. Ainsi, il convient de : Présenter et définir clairement le sujet de la recherche Exposer les idées principales Décrire les enjeux contextuels et le cadre du projet Présenter l’objectif du travail Présenter une revue littéraire solide Mentionner une approche méthodologique et indiquer comment collecter et analyser les données. Présenter une analyse des données en indiquant les techniques et les outils utilisés Énumérer les résultats espérés Identifier les risques d’échec potentiels et dégager des solutions Elaborer un budget clair et un chronogramme pour l’execution des activités La composition de l’équipe projet. Le pilotage d’un projet de recherche est un travail stratifié, impliquant plusieurs acteurs. La constitution d’équipes de recherche dans un domaine représente toujours un événement important au plan scientifique. Cela crée une synergie propice à la communication des résultats, ce qui a un impact sur l’avancement des travaux. Les membres de l’équipe ont des rôles variés et doivent travailler en synergie. Ainsi, ils peuvent avoir des profils différents (ex: manager, clinicien, statisticien, finances, etc…). La diversité des disciplines et des rôles est un atout pour comprendre un problème de mise en œuvre et développer des solutions pour le résoudre. Les rôles et responsabilités doivent être clairement définis. Les formations pour les métiers de la recherche ne préparent pas souvent les chercheurs à faire face aux types de partenariats et aux approches interdisciplinaires qui s’appliquent à la plupart des projets de recherche. Pilotage de la recherche Des projets de grande envergure nécessite de mettre en place un comité de pilotage (COPIL). Il s'assure du bon déroulé des opérations en fonction des objectifs généraux et entretien une dynamique au sein des différents acteurs impliqués. Les acteurs, membres de cette instance, sont des dirigeants à vocation opérationnelle impliqués dans le suivi du projet du projet. Dans les grandes structures, il est chapeauté par le comité directeur , qui lui, se pose en garant de la vision stratégique. Certains entités de recherche peuvent confier l’animation de la recherche scientifique à une direction à part. Par ailleurs, un conseil scientifique peut aussi aider à l’orientation stratégique de la politique de la recherche La qualité de leadership du chef de projet. Le manager partage sa vision, fixe les objectifs et définit les rôles et missions de chacun. Ces éléments sont intégrés, acceptés, respectés par tous les membres de l’équipe. Il orchestre les talents de manière optimale pour le groupe et épanouissante pour chacun de ses membres. Chacun connaît exactement les tâches qu'il doit accomplir et quelles sont ses responsabilités. Chacun connaît précisément sa mission, ses objectifs individuels, son rôle au sein de l'équipe et de l'entreprise. Il connaît également les rôles et responsabilités des autres membres de l'équipe. Il a une vision claire des objectifs collectifs à atteindre. Ce management est du ressort de l’Investigateur Principal. Il peut travailler de concert avec des Co-investigateurs. L’investigateur principal doit justifier d’une expérience approprié dans la conduite du projet de recherche L’organisation des tâches Le pilotage du projet est ainsi assuré par une équipe projet composée de trois sous-équipes où se croisent différents profils d’acteurs : - La sous-équipe scientifique regroupe l’ensemble des chercheurs impliqués dans le projet: microbiologistes, cliniciens, pharmaciens, gestionnaires, statisticiens, sociologues, experts médicaux, chargés de recherche etc. - La sous-équipe métiers regroupe les directions fonctionnelles et transversales de l’établissement (Direction qualité́; communication, finance, direction scientifique,…) ainsi que des responsables de départements (maintenance, logistique, métrologie, approvisionnement, etc..). - La sous-équipe technique regroupe certains acteurs appartenant aux équipes scientifiques et métiers, ainsi que des acteurs opérationnels impliqués directement dans la phase de mise en place effective du parcours coordonné (Techniciens, ingénieurs, stagiaires, etc..) Ce choix organisationnel pour le pilotage du projet s’explique par la volonté de faciliter le partage des informations et la collaboration entre les différents acteurs. Optimisation des outils & méthodes dans la planification des projets Pour atteindre l'objectif fixé, la planification est une phase indispensable. Sans cela, rien n'étant maîtrisé, le chef de projet et son équipe, navigueraient à vue. Planifier un projet, consiste à le découper en plusieurs étapes (identification de l'ensemble des tâches à réaliser) , d'en estimer la durée , d' identifier l'enchaînement des étapes (dont celles qui peuvent être conduites en parallèle - ordonnancement des tâches, chemin critique ), affecter des ressources (financières et humaines), et enfin modéliser cette organisation sur un document opérationnel partagé entre tous les acteurs concernés pour optimiser le déroulement et le suivi de la réalisation. La planification d'un projet repose sur des méthodes et des outils qui s'intègrent dans les trois phases principales de management des projets : la définition d’un périmètre, l’établissement du référentiel, et le pilotage. Fixer un périmètre: Un travail de cadrage via un « kick off meeting » pour définir avec les parties prenantes le périmètre, les interfaces et les contraintes est souhaitable. Une fois cadré, il est possible de réaliser une structuration par tâches. Un outil central de la gestion de projet peut alors être déployé Etablir un référentiel planning avec le diagramme de GANTT qui fait apparaitre les taches dans un graphique temporel. ll permet notamment d’identifier les étapes clés du projet, d’affecter les ressources et de poser des jalons de validation et suivre la production des livrables, en particulier si des instances existent (comités de direction, de pilotage etc.). Autant que possible, le planning doit être co-construit et concerté, via des interviews avec les parties-prenantes et des réunions avec les membres de l’équipe projet pour en partager les hypothèses. Une fois le planning co-établi et validé, le chef de projet doit se présenter comme le garant du référentiel. Pour ne pas tomber dans cet écueil en phase de pilotage, le chef de projet peut utiliser au quotidien un tableau de bord projet pour suivre l’avancement des tâches classées selon l’arborescence des Workpackages et cohérent avec le planning. Réalisation du projet de recherche La réalisation d’un projet de recherche comprend quatre grandes phases, dont plusieurs se chevauchent dans le temps : La recherche et la gestion de l’information par une documentation sur les travaux antérieurs dans le sujet, qu’il faudrait gérer, afin de pouvoir s’y retrouver facilement. La planification de l’expérimentation qui doit être accompagnée d’un échéancier indiquant le moment et la durée de chaque étape. L’expérimentation qui est une étape incontournable de l’apprentissage à la recherche. Il courant de recourir à des travaux préliminaires pour un meilleur cadrage dans l’exécution des tâches à faire de recherche pouvant inclure des travaux de terrain, mais également l’expérimentation au laboratoire L’analyse des résultats est la partie cruciale du projet de recherche. Si les travaux de laboratoire présentent un caractère technique et répétitif, au point qu’une bonne partie de ceux-ci pourraient en principe être confiés à du personnel moins qualifié — techniciens, étudiants de premier cycle —, l’analyse des résultats est, avec la planification du projet et la rédaction des articles, le domaine exclusif du chercheur. Communication scientifique La communication scientifique est un moyen de transmettre des informations et des connaissances relatives aux sciences à divers publics, notamment à des professionnels mais aussi à des novices. La communication scientifique et technique peut passer par différents canaux: présentation orale, écrite mais aussi des nouveaux outils de communication : réseaux sociaux, vidéo, podcast, presse,… La communication influe sur la carrière d’un chercheur. Ceux qui publient régulièrement et qui sont bien connus dans leur domaine ont une bonne notoriété et sont considérés comme des experts. Il faut être actif dans son milieu en développant son réseau de collaboration. Il est également de mise de présenter des rapports d’activités scientifiques, de même qu’un rapport financier Présentation des résultats de recherche lors des revues annuelles et aussi au conseil scientifique Animations scientifiques, cadre de formation à la communication scientifique Quelques causes d’échec d’un projet Gérer un projet de A à Z est souvent un véritable challenge qui requiert beaucoup de travail, de rigueur et d’implication. Un investissement qui vaut la peine lorsque le projet se termine par un succès. Cependant, malgré les efforts de l’équipe, il y’a de fortes risques d’échec dans le pilotage des projets. En plus de décourager les équipes, tous ces échecs représentent une perte financière importante pour les entreprises. Pour qu’un projet soit considéré comme un succès, les livrables prévus doivent être atteints dans les délais et en respectant le budget. Ci-après quelques raisons qui peuvent conduire à l’échec d’un projet Des objectifs imprécis ou changeants Un défaut de communication Un défaut de planification Une absence de gestion des risques Des problèmes de contexte et de planning Un manque de suivi  Questions? Commentaires?