Formation Gestion de Projets - ICHEC

Formation Gestion de projets Laurence Moerenhout, Olivier Geets, Jérôme Grandbastien, Valérie Lemineur Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Programme Rappeler les objectifs de la formation Découvrir le fonctionnement de la f...

Formation Gestion de projets Laurence Moerenhout, Olivier Geets, Jérôme Grandbastien, Valérie Lemineur Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Programme Rappeler les objectifs de la formation Découvrir le fonctionnement de la formation ○ son contenu ○ sa pédagogie ○ ses modes d’évaluation Faire connaissance Poser le cadre de formation Expérimenter l’agilité et l’intelligence collective Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Olivier Laurence Geets Moerenhout Jérôme Valérie Grandbastien Lemineur Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Icebreaker Météo Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Objectifs de la formation À la fin de la formation, les participants certifiés seront capables de : Mettre en place et opérer les outils et concepts des projets Agile (les rôles, les rituels, les artefacts). Gérer le changement et les parties prenantes Gestion des risques, issues et budget Installer une gouvernance participative Se gérer et gérer l'équipe Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Cadre / règles de la formation Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés CADRE DE FONCTIONNEMENT Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Energizer Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  La pratique avant la théorie Privilégiant les différents types d’apprentissages (théorie, lectures, jeux,...) pour intégrer au mieux l’agilité et l’intelligence collective. 1. Expérimentation par le projet 2. Soirées de cours 3. Les samedis Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés 1. Expérimentation par un projet Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  1. Expérimentation par un projet Avantages Inconvénients Apprentissage limbique Peut générer de Cohérent l’inconfort de ne pas tout ○ Essai - erreur // Fail Fast savoir, d’être créatif & Amélioration continue Nécessite de ○ Oser se lancer sans tout l’investissement en maîtriser // Vica dehors des cours Dynamique participative Pas approche ex cathedra, appréciable en cours du rassurante, avec syllabus soir Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  1. Expérimentation par un projet Créer une vidéo de promotion sur le certificat en gestion de projets (interview, témoignages, etc..) 1 vidéo 5 à 10 min max Disponible online Motivante pour de futurs étudiants! Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  1. Expérimentation par un projet Pourquoi cette proposition ? ✓ Apprentissage par la pratique : vivre et expérimenter les conditions réelles d’une gestion de projet ✓ Des parties prenantes réelles, concernées et impliquées ✓ Principe d’équivalence: accessibilité des informations, des parties prenantes, … Vous aurez le choix en fin de formation de donner le droit à l’ICHEC d’utiliser ou non votre réalisation. Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  1. Expérimentation par un projet Soirée de Coaching VS Soirée de travail Coaching Soirée de travail Un accompagnement ○ bosser de façon autonome étape par étape pour sur votre projet entamer la mise en ○ appliquer les apprentissages oeuvre des nouveaux ○ avec des balises et un concepts et outils formateur “joker” Droits réservés Certificat en gestion de projets 2. Les Soirées de cours Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  2. Les Soirées de cours Favoriser l’apprentissage et l’intégration Expérimenter ensemble Partager : retour sur vos expériences, lectures,.. Apports théoriques pour préciser. Peu de transmission top down Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  2. Soirées de cours suite Implique une préparation à l’avance, pour certains cours. lecture en amont : rassembler vos questions au plus tard la veille du cours mentionné Q&A en début de certains cours Rappel, la formation prévoit min 25h de travail en dehors des cours Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés 3. Les Samedis Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  3. Les Samedis Renforcer la dynamique collective Aller plus loin, de manière plus précise dans les indispensables à la gestion de projet de manière agile et collaborative. Les samedis sont des cours à part entière, la présence est obligatoire comme pour tous les autres cours Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Méthode et Modes d’ évaluation Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Evaluation Sur base de critères (savoir, savoir-faire, savoir-être) Régulières lors du suivi de votre projet, “en continu” séance d’évaluation à mi-parcours en fin de formation Collectives et Individuelle Droits réservés Certificat en gestion de projets  Evaluation Équipe: dynamique,auto- organisation,… Collective Produit, projet: solution, périmètre, plan change,… Posture: individuelle, savoir- Indivi- être en groupe duelle Connaissances théoriques Droits réservés Certificat en gestion de projets  Evaluation globale sur 330 points Quoi ? Quand ? Points Total Sprint Review 1 (14/4) 20 Evaluation collective Sprint Review 2 (19/5) 20 les livrables du projets 60 Sprint Review 3 (finale) (16/6) 20 Sprint Review 1 (14/4) 20 Evaluation collective : Sprint Review 2 (19/5) 20 L’équipe 60 Sprint Review 3 (finale) (16/6) 20 Sprint Review 1 (14/4) 20 Evaluation individuelle : Evaluation intermédiaire (19/5) 40 Posture 100 Evaluation finale (16/6) 40 Quizzes via Moodle (22/3 à blanc, 20+25 Evaluation individuelle : 23/4 et 18/6 exam juin) Acquis théoriques Mise en situation (examen juin) 110 65 (18/6) Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Evaluation: retour d’expérience ○ 100 points sur 330 concernent votre attitude et participation individuelle pendant les cours. Si vous ne venez pas, nous ne pourrons pas correctement vous évaluer ! ○ Le respect du cadre de fonctionnement fait partie des critères d’évaluation individuelle ○ Beaucoup de cours théoriques et concepts au début => pour ne pas être largués : régularité ○ Mises en situation examen de juin = 65 points sur 330 : être capable d’appliquer la théorie à des cas concrets ○ Dernier samedi (24 mai): préparation aux examens finaux Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Feedback Contrat d’apprentissage Une soirée (le 24 mars) autour du contrat d’apprentissage pour Valoriser les progrès et les acquis, encouragement et reconnaissance Encourager l’amélioration continue par la fixation de mini objectifs Stimulation et maintien de la motivation, implication, engagement Soutenu par votre contrat d’apprentissage Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Informations pratiques Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Organisation des sessions Horaires: le soir de 18h -21h; le samedi de 9h à 16h30 max Temps en présence vs à distance: ⅔ - ⅓ en règle générale, les cours se font en présentiel, les soirées de travail à distance, le coaching en présentiel planning des sessions présentielles / à distance disponible sur Moodle Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  planning des sessions (il est disponible sur Moodle) INTRO SPRINT 1 P SPRINT 2 Présentiel D SPRINT 3 A distance Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés  Les outils pour fonctionner de manière collaborative en présentiel et à distance ! collecter vos apports et compléter nos ressources théoriques travail préparatoire (lectures en amont) pour consacrer le temps ensemble à l’approfondissement et à la pratique Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Les outils …et les outils que vous déciderez d’utiliser en équipe Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Contrat d’apprentissages Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Contrat d’apprentissages POUR VOUS … Outil évolutif. Il vous accompagne Vous responsabiliser dans votre formation (auto-évaluation, adaptation, évolution) Fixer vos objectifs, clarifier vos attentes, identifier ressources/freins Riche d’informations pour les premiers moments en équipe. Expérimenter un outil utile et inspirant dans d’autres situations Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Contrat d’apprentissages POUR NOUS… Identifier vos attentes, besoins,... Support évaluation continue Evaluation mi-parcours : pouvoir suivre et observer votre évolution et atteinte d’objectifs Mise en perspective lors des délibérations Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Contrat d’apprentissages Ce soir : définition de vos objectifs → à finaliser pour le 23/02 et à déposer dans le moodle (dossier ad hoc) A mi-parcours : coaching par un formateur pour voir le chemin déjà parcouru et définir les actions pour la suite (contrat d’apprentissage) En fin de parcours : observer le chemin parcouru, analyser les succès et la raisons des objectifs potentiellement non atteints et définir ses prochains pas Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Moment Meta et check out Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés Météo Sortie Droits réservés Certificat en gestion de projets  Merci pour votre attention Certificat en gestion de projets Tous Droits réservés