Clase 1 2da. Parcial - 2024 PDF

Segunda parcial Determina las actividades que se realizan en cada área funcional de una empresa, para determinar el recurso humano, material y financiero idóneo para cada una de ellas. Identifica los tipos de áreas funcionales que se tiene en cada empresa dependiendo su giro mercantil. ...

Segunda parcial Determina las actividades que se realizan en cada área funcional de una empresa, para determinar el recurso humano, material y financiero idóneo para cada una de ellas. Identifica los tipos de áreas funcionales que se tiene en cada empresa dependiendo su giro mercantil.  Áreas funcionales de una empresa Independientemente de su tamaño, para lograr sus objetivos, toda empresa lleva a cabo cuatro funciones básicas: elaborar el producto, venderlo, manejar el dinero para producirlo y las ganancias que obtiene, así como coordinar al personal para que desempeñen sus labores. Estas funciones son conocidas como áreas funcionales o departamentos de la empresa, se les conoce comúnmente como producción, mercadotecnia, finanzas, recursos humanos y sistemas, agregando en los últimos años la de sistemas respectivamente. La magnitud de estas áreas y sus nombres así como el número de personas que las integra varían de acuerdo con la complejidad y las características respectivas de cada empresa. A continuación se analizará cada una de éstas. Las áreas funcionales son aquellas que permiten el adecuado funcionamiento de la empresa. Trabajar de manera conjunta les ayuda a alcanzar los objetivos establecidos por la dirección general de la organización.  ÁREAS FUNCIONALES a) Finanzas. b) Recursos humanos. La finalidad de esta función es A través de esta función se coordinan y optimizan las obtener recursos monetarios y habilidades, los conocimientos y utilizarlos adecuadamente, la las experiencias de todas las función financiera es indispensable personas que trabajan en la ya que a través de ella se maneja empresa, con el fin de lograr la máxima eficiencia. Se establecen el dinero de la compañía, además mecanismos para tratar al de que se realizan las otras personal y lograr su óptimo funciones de la organización, como; desarrollo dentro de la inversiones, distribución, pago de organización, así como para mejorar su grado de satisfacción y obligaciones, disponibilidad de pertenencia dentro de la recursos necesarios para casos de compañía. Contar con una planta emergencia y todas aquellas estable y motivada de personal es funciones tendientes a obtener los una de las características fundamentales para lograr la máximos rendimientos. excelencia en las organizaciones.  c) Producción. d) Mercadotecnia. La producción y la Esta función abarca todo fabricación de un bien o el ciclo de ventas y servicio conforman la distribución desde la administración de planeación del producto, la operaciones. La función de investigación de operación comprende todo el proceso que se sigue mercados, desde que llega la materia almacenamiento, el prima hasta que ésta se contacto de distribuidores convierte en un producto y la colocación del terminado. producto en los centros de distribución.  e) Sistemas. El área de informática o de sistemas. Es imprescindible para el manejo y control de la información dentro de una organización. Esta área puede ser staff o lineal e incluirse en algunas de las otras áreas funcionales, dependiendo de la magnitud y volumen de información, así como de las características de la empresa. Las principales actividades que se efectúan en esta área son: análisis y diseño de sistemas, banco de datos, procesamiento, edición, mantenimiento de hardware y telecomunicaciones.  Las funciones del departamento de Recursos Humanos son: -Realizar la planeación de los Recursos Humanos, es decir hacer una proyección de las necesidades de personal para la organización. -Cuidar que todos los puestos que integran la organización estén cubiertos de la mejor forma posible. -Reclutar personal. Este departamento debe ser capaz de atraer a los candidatos más aptos para ocupar un puesto determinado. Seleccionar, por medio de todo un proceso de selección de personal, al más idóneo para tomar una posición dentro de la empresa. -Administrar sueldos y salarios, es decir, conseguir que los empleados sean compensados de manera equitativa mediante un adecuado sistema de retribución que evalúe de manera integral el trabajo realizado por éstos. -Mantener relaciones favorables entre la dirección y el personal, con la finalidad de que sean las más adecuadas, conciliando siempre los intereses de ambas partes, así como propiciar la búsqueda de la satisfacción laboral y las oportunidades de trabajo al interior de la organización.  Las funciones del departamento de Recursos Humanos son: Evaluar las necesidades de Recabar información que capacitación que tiene el describa la situación de los personal y brindarle la empleados en la organización, preparación necesaria, con la por ejemplo, mediante la propósito de mejorar la calidad aplicación de encuestas que del recurso humano. midan el clima organizacional. Realizar funciones administrativas, es decir, Brindar al trabajador efectuar trámites que la empresa bienestar personal por medio requiere, tales como altas y de elementos tales como bajas de empleados, pago de prevención, higiene y nómina, contratación de seguridad, recreación, servicio personal, elaboración de manuales, etc. médico, etc.