Chapter 14 Project Management 2024 PDF

Document Details

SelfSatisfactionEiffelTower2735

Uploaded by SelfSatisfactionEiffelTower2735

Beihang University

2024

Tags

project management project lifecycle work breakdown structure management

Summary

This document covers Chapter 14 on Project Management, focusing on the introduction to modernity project management, work breakdown structure (WBS), responsibility assignment matrix (RAM), project networks and critical paths, and earned value analysis (EVA) at BeiHang University in 2024.

Full Transcript

第14章 项目管理 目录 ◼ 第一节 现代项目管理简介 ◼ 第二节 工作分解结构和责任分配矩阵  一、工作分解结构(WBS)  二、责任分配矩阵(RAM) ◼ 第三节 项目网络与关键路径  一、项目网络图  二、关键路径法(CPM)的基本术语  三、CPM的运用步骤  四、项目计划 ◼ 第四...

第14章 项目管理 目录 ◼ 第一节 现代项目管理简介 ◼ 第二节 工作分解结构和责任分配矩阵  一、工作分解结构(WBS)  二、责任分配矩阵(RAM) ◼ 第三节 项目网络与关键路径  一、项目网络图  二、关键路径法(CPM)的基本术语  三、CPM的运用步骤  四、项目计划 ◼ 第四节 挣值分析  一、基本成本指标  二、挣值分析的绩效指标  三、挣值法管理的实施步骤 1 第一节 现代项目管理简介 一、项目和项目管理的概念 (一)项目 项目是为获得独特产品、服务或成果而实施的 临时性工作。 独特性:项目最终交付的产品、服务和成果在整体上 是以前没有过的,即使其中有重复元素,但从整体上 不会改变项目的独特性。 临时性:项目具有明确的起点和终点。 2024/12/10 2 项目(管理) 运作(管理) 持续性 临时,独特 持续,重复 新产品开发 制造普通台式计算机 企业流程再造 定期汇报 定置软件开发 典型任务 量子计算机研发 销售系统软件 可控核聚变装置研发 金融服务 三峡工程、探月工程 生产成本核算 典型目标 达成项目目标 维持业务运行 目标达成后 项目中止 重复下一轮工作 预算 项目起止期内预算 营业周期预算 团队 临时性 没有明确的解散 典型产出物数量 = 1(一个项目) > 1(多个产品) 运作管理:重复持续性工作,内容规范,流程化,制度化,所处环境相对稳定;项目管理:在某些方面与运作管理可能相反。 2024/12/10 3 项目的产出 (1)项目所提交的产品、服务或成果 设计图纸、样机、软件系统、企业的一次管理变革、一 场晚会、一次运动会、一次科学探索等。 (2)项目的过程资产 项目工作过程中积累的经验教训、产生的数据、建立的 管理制度、培养的人才等。 2024/12/10 4 (二)项目管理 项目管理是指采用计划、组织、领导和控制等 管理手段确保项目成功,是确保实现从项目资源输 入到项目产出的管理过程。 项目资源 包括项目团队(人)、预算(财)、原/燃料/设备 (物)、专业技术、项目信息等,项目产出包括产品、 服务和成果,也包括积累的项目过程资产。 2024/12/10 5 项目管理工作内容 资源 计划 团队 设定项目目标和实现方法 产出 预算 项目目标 原料 控制 组织 产品 设备 检查进展和纠偏 分配任务及资源 服务 技术 成果 信息... 领导 过程资产 激励团队和影响其他干系人 2024/12/10 6 项目管理基本技术 工作分解结构(work break-down structure,WBS) 责任分配矩阵(responsibility assignment matrix, RAM) 关键路径法(critical path method,CPM) 挣值分析(earned value analysis,简称EVA) 2024/12/10 7 二、项目生命周期 资源投 启动 规划 收尾 入水平 实施阶段 阶段 阶段 阶段 投入 时间 项目 项目 验收的可 存档的 章程 计划 交付成果 项目文件 2024/12/10 8 第二节 工作分解结构和责任分配矩阵 项目范围与责任分配 项目范围是为交付具有规定特性与功能的产品、服 务或成果而必须完成的工作,由工作分解结构WBS给出; 工作任务分配由责任 WBS 工作分解结构 分配矩阵RAM给出。 RAM 责任分配矩阵 2024/12/10 9 一、工作分解结构(WBS) WBS( work breakdown structure )用于界定 项目工作范围,它是以可交付物为导向的工作层级 分解,所分解的对象是项目团队为实现项目目标、 提交所需可交付成果而实施的工作,其最低层次称 为工作包。 可交付物是指在某一过程、阶段或项目完成时, 必须产出的任何独特并可验证的产品、成果或服务。 2024/12/10 10 例:飞机系统研制项目的WBS工作分解(部分) 飞机系统A 总体设计 机体 集成装配 综合试验 项目管理 A01 A02 A03 A04 A05 机身 推进装置 机电系统 机翼 …… A0201 A0202 A0203 A0204 短舱 发动机 …… 一般要分解到具体的作业单 元,即能相对精确估计出该 具体工作的时间和资源消耗 研制 外 购 的程度;最终产出是底层工 作包对应的可交付物 … … … 2024/12/10 11 WBS分解所遵循的原则: (1)WBS应包括所有为达成项目目标(包括项目管理工作本身 在内)的全部工作,不单是交付物; (2)WBS分解程度应根据项目规模、复杂程度、组织管理的精 细程度和管理所需的详细程度而定; (3)WBS的工作包应有明确的交付物、工作内容、责任主体、 预算要求,同时应有明确的分工界面,能分别针对各工作包进行 工作实施,或者,工作包对应的交付物/任务可进行外包/外购; (4)WBS应设置不同层级的单元,每个单元有且仅有一个唯一 的编码与之对应; (5)WBS应附加工作说明书,对可交付物做详细说明。 2024/12/10 12 二、责任分配矩阵(RAM) 责任分配矩阵(responsibility assignment matrix,RAM )是一种将WBS与项目干系人联系 起来的二维表。 通过RAM,确保WBS的每个工作都被分配给 某个人或某个团队;根本目的是通过对人的激励来 完成工作,达到预定目标。 RAM可以采用RACI图来表示。 2024/12/10 13 RACI ——用来讨论、交流各个角色及相关责任: (1) R 表示工作是谁的职责*执行(Responsible); (2) A表示工作由谁当责 * 签字(Accountable)批准, 一般一项具体工作仅应该有一个负责人; (3) C 表示工作可以向谁咨询(Consulted),他们是 具有能力或具有相关信息的人员; (4) I 表示应该将工作进展情况通知给对应的人员 (Informed) 。 * 职责(Responsibility)和当责(Accountability)在现代管理中的意义: Responsibility: The obligation to act or to produce. Accountability: The obligation one assumes for ensuring these responsibilities are delivered. 2024/12/10 14 例:软件开发的RACI 图 项目管理 组长张宏 王伟 宏康 李丹 杨树 办公室 需求分析 A R I I I I 系统设计 A C R I I I 代码开发 A C C R I I 测试 A C C C R I 项目管理 R I I I I A R——执行 A——负责 C——咨询 I——通知 2024/12/10 15 WBS确定了项目需要完成的工作,RAM确定了每项工作具 体由谁负责或者执行,接下来就需要制定项目计划,并按计划展 开工作。 由于每项工作可能有先后次序问题、资源限制问题,因此项 目的各项工作并不一定能同时开始,这就要理清各工作间的逻辑 和时间关系。 工具与方法:项目网络图、网络计划与分析— —关键路径。 2024/12/10 16 第三节 项目网络与关键路径 项目各活动之间的串行、并行等前后逻辑关系,可 用网络图的形式来表示。 通过网络图计算各活动的开始、结束等时间参数, 可识别其中的关键活动,关键活动组成关键路径,该关 键路径决定了项目周期/总工期 。 通过关键路径确定项目周期的方法称为关键路径法 (critical path method,CPM)。 2024/12/10 17 一、项目网络图 单代号网络图-AON 用节点表示项目工作/活动(来自工作分解结构 WBS ),用带箭头的弧表示工作之间的先后关系 (activity on node,AON),称为“单代号网络图”。 2024/12/10 18 双代号网络图-AOA 用带箭头的弧表示工作/活动,而用节点表示工作 的开始和结束(activity on arrow,AOA),称为“双 代号网络图”。 双代号网络图是项目管理的计划评审技术PERT的 主流网络图形式,但现在较少使用。 2024/12/10 19 紧前活动与紧后活动 项目工作之间因技术、管理和环境等原因导致的 时间上的逻辑依赖关系,称为项目工作(活动)之间 的先后关系。 如果活动 j 必须在活动 i 完成之后才能开始,则 称 i 为 j 的紧前活动(简称前活动);反过来, j 为 i 的紧后活动(简称后活动)。 i j 2024/12/10 20 网络图绘制规则 (1)只能有唯一起点和唯一终点,当多个活动可以 同时开始或结束时,需要引入虚拟的开始或结束活动, 虚拟活动的持续时间为零 (2)网络图以一个固定方向展开,每个活动都具有 唯一的标识。 (3)箭尾连接紧前活动,箭头指向紧后活动,不允 许出现回路。 2024/12/10 21 例,已知根据某项目WBS得到活动关系,求总工期。 活动 内容 紧前活动 工期(周) A 挖掘 — 2 B 打地基 A 4 C 承重墙施工 B 10 D 封顶 C 6 E 安装外管道 C 4 F 安装内管道 E 5 G 外墙施工 D 7 H 外部上漆 E, G 9 I 电路铺设 C 7 J 竖墙板 F, I 8 K 铺地板 J 4 L 内部上漆 J 5 M 安装外部设备 H 2 N 安装内部设备 K, L 6 2024/12/10 22 例,项目活动网络图,总工期 = ? Start 活动 内容 紧前活动 A 挖掘 — A 2 B 打地基 A B 4 C 承重墙施工 B 10 D 封顶 C C E 安装外管道 C D 6 E 4 I 7 F 安装内管道 E G 外墙施工 D G 7 F 5 J 8 H 外部上漆 E, G H 9 4 K L 5 I 电路铺设 C J 竖墙板 F, I M 2 N 6 K 铺地板 J Finish L 内部上漆 J M 安装外部设备 H N 安装内部设备 K, L 23 2024/12/10 例,建筑项目活动网络图的关键路径。 路径 长度(周) Start →A →B →C →D →G →H →M →Finish 2 + 4 + 10 + 6 + 7 + 9 + 2 = 40 Start →A →B →C →E →H →M →Finish 2 + 4 + 10 + 4 + 9 + 2 = 31 Start →A →B →C →E →F →J →K →N 2 + 4 + 10 + 4 + 5 + 8 + 4 + 6 = 43 →Finish Start →A →B →C →E →F →J →L →N →Finish2 + 4 + 10 + 4 + 5 + 8 + 5 + 6 = 44 Start →A →B →C →I →J →K →N →Finish 2 + 4 + 10 + 7 + 8 + 4 + 6 = 41 Start →A →B →C →I →J →L →N →Finish 2 + 4 + 10 + 7 + 8 + 5 + 6 = 42 2024/12/10 24 二、关键路径法(CPM)的基本术语 (一)项目工作/活动的7个时间参数 (1)工作/活动的持续时间(Duration,DU) 完成某项工作/活动所需的工作时间长度(注:净 时间,不包括节假日或其他非工作时段)。 DU 2024/12/10 25 (2)最早开始时间/日期(Earliest Start ,ES) 在满足先后关系、资源限制等制约因素的情况下, 项目工作/活动最早可以开始的时间点。 (3)最早完成时间/日期(Earliest Finish,EF) 等于工作最早开始时间/日期加上工作持续时间。 EF = ES + DU 2024/12/10 26 (4)最晚完成时间/日期(Latest Finish,LF) 在满足先后关系、资源限制等制约因素的情况下, 项目工作/活动在保证不延误项目总工期时最晚必须 结束的时间点。 (5)最晚开始时间/日期(Latest Start,LS) 等于工作最晚结束时间/日期减去工作持续时间。 LS = LF – DU 2024/12/10 27 (6)总浮动时间(Total Float,TF) 在不延误项目总工期或违反进度制约因素的前提下, 某工作最多可以推迟的总时间量,等于其最早开始日期 与最晚开始日期之差,也称为总时差。 TF = LS – ES = LF - EF (7)自由浮动时间(Free Float,FF) 在不延误其紧后工作最早开始日期的前提下,某工 作可以推迟的时间量,也称之为自由时差。 2024/12/10 28 (二)时间依赖的逻辑关系 (1)完成→开始时间差(Finish to Start,FS) 活动 i 活动 j 在理论上,只要紧前活动一结束,紧后活动就能开 始,那么最小时间差 FS 一般可以等于 0。 有时会额外规定:即便紧前活动结束,紧后活动也 被要求等待一段时间再开始,此时 FS 就不一定为 0。 2024/12/10 29 符号约定:FS t,表示紧前活动结束后至少间隔 t 个时 间单位,紧后活动才能开始;如果不给出 t 值,则默认 为0。 例:FS 10,表示紧前活动 i 结束后至少间隔10天, 紧后活动 j 才能开始。 活动 i 活动 j 2024/12/10 30 (2)完成→完成时间差(Finish to Finish,FF) 逻辑依赖也可基于其他时间点的关系来表示。如规 定:完成→完成(F→F,FF)的最小时间间隔。 活动 i 活动 j 上图表示,紧前活动 i 结束之后至少21天,紧后活 动 j 才能结束。 2024/12/10 31 (3)开始→开始时间差(Start to Start,SS ) 活动 i 活动 j 上图表示,紧前活动开始之后至少等17天,紧后活 动才能开始。 2024/12/10 32 (4)开始→完成(Start to Finish,SF ) 活动 i 活动 j SF 38,表示紧前活动开始之后至少38天,紧后活 动才能结束。 注:时间差也可为负数,如FS -5,表示前活动结束前最多五 天,后活动就可以开始——前活动和后活动在时间上最多可重叠 5天。 2024/12/10 33 三、CPM的运用步骤 步骤一、绘制网络图 以九宫格表示工作/活动节点。 初始 参数 是活 动的 持续 时间 活动 i DU,和反映各活动逻辑依赖关系 的时间差:FS、SS、FF、SF。 其余时间参数:ES、LS、EF、LF、TF、FF需要按 照CPM法计算。 2024/12/10 34 活动 2 和活动 1 并行,活动 2 可以立即开始,但活动 1 被要求需在整个项目开始后至少等 28 天才结束; 活动 3 需在活动 2 结束之后至少等 5 天才能开始;活动 3 开始之后最少等 23 天,全部项目才能结束。 2024/12/10 35 步骤二 、SS、FF、SF关系转化为 FS时间关系 由于SS、FF、SF不易理解和计算,因此需要先将它 们统一转换成 FS(“结束→开始”)衔接关系。 (1)SS关系转换为FS关系 2024/12/10 36 SS 时差为 t,转换为对应 FS 表示的时差关系 记为 FS tꞌ 。 若已知紧前活动持续时间 DU 为 t1,其紧后活 动持续时间 DU 为 t2,则: tꞌ = t - t1 ,即: SS t  FS (t – t1) 2024/12/10 37 (2)FF关系转换为FS关系 FF t  FS (t – t2) 2024/12/10 38 (3)SF关系转换为FS关系 SF t  FS (t – t1 – t2) 2024/12/10 39 步骤三、正推计算最早时间 初始节点最早开始日期定为零,然后从前往后,依 次计算各活动的最早开始时间(ES)。 j EFj tji ESi EFk Ωi:活动 i 的所有 O k tki i 紧前活动集合 l tli EFl Ωi 2024/12/10 40 根据“等晚不等早”原则,活动 i 的最早开始时间 ESi 和最早结束时间 EFi 分别为: 其中 tji 为活动 i 和 j 之间以 FS 逻辑关系表示的时 间差/时间重叠,Di 为 i 的持续时间 DU。 2024/12/10 41 例: 0 图例: 12 0 0 注:B和C的 FS 时间差 15 为 - 5,即C最多可在 B 结束日的提前 5 天开始。 2024/12/10 42 步骤四、逆推计算最晚/最迟时间 正推计算得到的终止节点的最早结束时间是理想工 期,以该理想工期作为计划工期,那么终止节点的最晚 结束时间就应该等于其自身的最早结束时间。 从终止节点向前逆向递推,若不影响整个工期,那 么某活动的最晚结束时间就应该是: 不影响紧后活动最晚开始时间的前提下,该活动最 迟可以结束的时间。 2024/12/10 43 设活动 i 的所有紧后活动集合为 Zi : LSj LFi tij j LSk i tik k O til LSl l Zi 2024/12/10 44 最晚结束时间以不耽误所有紧后活动的最晚开 始时间为底线,那么有“赶早不赶晚”,即: tij 为活动 i 和 j 之间以 FS 逻辑关系表示的时间 差/重叠,Di 为活动 i 的持续时间 DU。 2024/12/10 45 例: 图例: 2024/12/10 46 步骤五、计算总时差和自由时差 (1)活动 i 的总时差 总时差是活动 i 的全部机动时间,它以不影响整个 项目的计划工期为底线。 如果活动 i 延误掉的时间长度等于总时差 TFi ,那 么活动 i 所在路线上的其他活动将再没有任何机动时间 可供支配。 2024/12/10 47 (2)活动 i 的自由时差 (从后往前逆推计算) 自由时差是不影响紧后活动最早开始时间情况下, 活动i的可机动时间。 i tij j 总时差不会小于 自由时差,所以,总 时差为零的活动其自 tik k 由时差也为零。 2024/12/10 48 步骤六、确定关键路径 总时差的意义:不影响整条路线进度时,某活 动能自由浮动的时间。 总时差为 0 的活动不能自由浮动,必须保证进 度,否则会影响总工期,因此称为关键活动。 总时差为 0 的活动(关键活动)构成的从项目 开始节点到终止节点的路径称为关键路径。 关键路径是网络图中时间最长的路径,决定了 项目工期;且关键路径不一定唯一。 2024/12/10 49 练习,绘制网络图并确定网络图的时间参数。 活动 工期(周) 紧前活动 时间关系 A 3 — — B 2 A FS 0 C 8 A FS 0 D 7 A FS 3 E 8 B, C 与B是FS 0,与C是SS 6 F 6 C, D 与C, D都是FS 0 G 5 E, F 与E是FS 0,与F是FF4 2024/12/10 50 B 2 E 8 SS 6 A 3 C 8 F 6 FF4 G 5 FS 3 D 7 2024/12/10 51 (1)将非 FS 的逻辑关系转化为 FS 关系 B 2 E 8 FS -2 A 3 C 8 F 6 FS-1 G 5 FS 3 D 7 2024/12/10 52 (2)正推计算活动最早时间 3 5 9 17 B 2 E 8 FS -2 0 3 3 11 13 19 18 23 A 3 C 8 F 6 FS-1 G 5 FS 3 6 13 D 7 2024/12/10 53 (3)逆推计算最晚时间 3 5 9 17 B 2 E 8 8 10 10 18 FS -2 0 3 3 11 13 19 18 23 A 3 C 8 F 6 FS-1 G 5 0 3 4 12 13 19 18 23 FS 3 6 13 D 7 6 13 2024/12/10 54 (4)计算总时差 3 5 5 9 1 17 B 2 E 8 8 10 10 18 FS -2 0 0 3 3 1 11 13 0 19 18 0 23 A 3 C 8 F 6 FS-1 G 5 0 3 4 12 13 19 18 23 FS 3 6 0 13 D 7 6 13 2024/12/10 55 (5)总时差为 0 的关键活动构成关键路径 3 5 5 9 1 17 B 2 E 8 8 10 10 18 FS -2 0 0 3 3 1 11 13 0 19 18 0 23 A 3 C 8 F 6 FS-1 G 5 0 3 4 12 13 19 18 23 FS 3 6 0 13 关键路径:A→D→F→G D 7 6 13 2024/12/10 56 (6)自由时差 3 5 5 9 1 17 B 2 E 8 8 4 10 10 1 18 FS -2 0 0 3 3 1 11 13 0 19 18 0 23 A 3 C 8 F 6 FS-1 G 5 0 0 3 4 0 12 13 0 19 18 0 23 FS 3 6 0 13 D 7 6 0 13 2024/12/10 57 四、项目计划 为实现目标工期,关键活动的开始和结束时间 没有任何机动的可能。 非关键活动可以在最早开始时间和最晚开始时 间之间的任何时间点开始,也可在最早结束时间和 最晚结束时间之间的任何时间点完成——取决于资 源等约束条件。 项目每个活动的计划开工日期,就根据资源约 束在上述范围内灵活调整而成。 2024/12/10 58 非关键活动,分别按最早开始(ES)与最晚开 始时间(LS)安排,其成本支出计划是不同的。 29 4 38 36 4 39 成本 H M H+M总成本 33 0 42 40 4 43 30万 最早开始 最晚开始 20万 ES LS 10万 ES LS...... 25 30 35 40 工期(周) 59 2024/12/10 计划时间有一定的机动余地,其计划累积成本投入 曲线就可能落在一定范围内,称为香蕉图。 注:所有可能 计划形成一个 香蕉图范围; 但最终正式 计划中的各活 动时间仍然是 确定的,其累 积成本投入计 划形成的是单 条曲线,并不 是一个范围。 2024/12/10 60 第四节 挣值分析 挣得值/挣值(Earned Value,EV):被确认 的项目工作价值。 挣值分析(EV Analysis,EVA )基于三种费 用 : 计 划 值 ( Planned Value , PV ) 、 挣 得 值 (Earned Value,EV)和实际成本(Actual Cost, AC),构造进度和费用绩效指标,用来度量项目当 前进展情况,并对项目未来结果进行预测。 2024/12/10 61 一、基本成本指标 (一)完工预算 BAC 在计划阶段对项目、工作分解结构组成部分、或进 度活动进行成本估计,得到的费用预算称为完工预算 (budget cost at completion,BAC)。 所有工作的完工预算成本之和就是整个项目的完工 总预算 ,反映了项目/工作的计划价值。 确定完工预算的方法:类比法、专家估计法、工程 造价标准值法等。 2024/12/10 62 (二)计划价值/计划值 PV 计划值(planned value,PV),是指在某检查点 (即,某个时间点),按计划应完成的工作量所对应的 预算成本。 在任意一个时间点,一项工作按照计划可能要求全 部完成,也可能只要求完成一部分,所以某项活动当前 点的计划价值(成本)和时间有关,不一定总是等于该 活动的总预算值。 2024/12/10 63 例,某活动的完工预算 BAC = 10000元,计划10天匀速 完成,在第7天进行检查,则按计划应该完成 70%,于 是在当前检查点 计划值 PV = BAC × 70% = 7000 元 * PV vs. BAC BAC和时间点没有关系;PV对应具体的时间点,是该点上 所有应完成的任务对应的BAC之和。 2024/12/10 64 (三)实际成本 AC 实际成本(actual cost,AC)是指已完成的工 作消耗的实际费用。 实际成本,并不一定等于已完成工作的标准预算成本; 和所完成的工作相对应的标准预算成本,才能 反映所完成的工作可被承认的价值,这部分价值用 “挣得值”来衡量。 2024/12/10 65 (四)挣得值 EV 挣得值(earned value,EV)是指:经过验收 且符合质量要求的工作,基于实际完成的比例,按 照预算标准折算之后的价值。 设某活动完工预算BAC = 10000元,在检查时按 计划应完成70%,但实际花费8000元,且只完成了 68%,则: 挣得值 EV = BAC × 68% = 6800元 2024/12/10 66 二、挣值分析的绩效指标 (一)成本偏差和成本绩效指数 成本偏差(Cost Variance,CV)衡量项目成本绩 效,是挣得值(EV)与实际成本(AC)之差 CV = EV−AC 成本绩效指数(Cost Performance Index,CPI) 衡量项目成本效率,是挣得值 EV 与实际成本 AC 之比 CPI = EV/AC 2024/12/10 67 (二)进度偏差和进度绩效指数 进度偏差(Schedule Variance,SV)衡量项目进 度绩效,是挣得值(EV)与计划价值(PV)之差 SV = EV - PV 进 度 绩效 指 数 ( Schedule Performance Index, SPI)衡量项目进度效率,是挣得值(EV)与计划价值 (PV)之比 SPI = EV/PV 2024/12/10 68 (三)完工估算( Estimate at Completion,EAC ) 当项目进行到一定阶段,可对某活动、工作分解结 构组成部分或整个项目所需的预期总成本(预算)进行 重新估算,称为完工估算。 是从某时间点开始,对项目所需花费的预算总成本 BAC 的再估计。 根据对剩余成本的估计方法不同,EAC分为三种情 况: 2024/12/10 69 (1)剩余预算根据当前执行情况外推得到 EAC = 实际支出 + 参照目前情况对剩余预算的估计 (2)剩余工作的预算完全重新估计 EAC = 实际支出 + 对未来剩余工作的重新估算 (3)剩余预算不变 EAC = 实际支出 + 剩余的原预算 2024/12/10 70 例:某项目有6项任务,计划8周完成。在第4周末,经 甲方确认,各任务的完成百分比如下表。 1 2 3 4 5 6 7 8 BAC AC A 100% 100 120 B 80% 150 150 C 40% 300 150 D 40% 200 150 E 10% 200 50 F 0% 150 0 问题1:用挣值分析评价项目当前进展情况和成本情况; 若按目前情况发展,项目最终成本将是多少? 2024/12/10 71 解,在第4周末,按计划应彻底完成工作 A 和工作 B ; 工作 C 和 D 各需完成 50%;E 和 F 按计划都不用做, 按比例可计算第 4 周末的计划完成值 。 1 2 3 4 5 6 7 8 BAC AC PV A 100% 100 120 100 B 80% 150 150 150 C 40% 300 150 150 D 40% 200 150 100 E 10% 200 50 0 F 0% 150 0 0 总计 1100 620 500 2024/12/10 72 实际完成:100%的A,80%的B,40%的C,40%的 D,10%的E: 挣得值EV = ∑i=1,…,6 BACi×实际完成百分比i 1 2 3 4 5 6 7 8 BAC AC PV EV A 100% 100 120 100 100 B 80% 150 150 150 120 C 40% 300 150 150 120 D 40% 200 150 100 80 E 10% 200 50 0 20 F 0% 150 0 0 0 总计 1100 620 500 440 2024/12/10 73 项目进度偏差SV为: 进度延误了。 平均每天只完成了0.88天的任务。 EV 有效工作时间 * 注,EV相当于:工作定额 × 有效工作时间,PV = 工作定额 × 计划时间,所以: = ,就表示了实际进度和计划 PV 计划时间 时间之差。 2024/12/10 74 项目成本偏差和成本绩效指数为: 费用超支了。 每用1元钱只完成了0.71元的计划任务。 2024/12/10 75 目前还未完成的预算为: BAC – EV = 1100 – 440 = 660 若按照当前情况发展(线性外推),那么根据成本绩效 指数,项目的最终完工估算成本EAC应为: 思考:若按照当前情况发展,项目的最终完工周期是多少? 2024/12/10 76 问题2:若项目从第四周之后会回到正轨继续按照原计 划执行,则项目最终成本又是多少? 解,若回到正轨,则剩下的工作所花费的成本应该等于 原预算,因此项目最终成本为 EAC = AC + (BAC - EV) = 620 + (1100 - 440) = 1280 1 2 3 4 5 6 7 8 BAC AC PV EV A 100% 100 120 100 100 B 80% 150 150 150 120 C 40% 300 150 150 120 D 40% 200 150 100 80 E 10% 200 50 0 20 F 0% 150 0 0 0 总计 1100 620 500 440 2024/12/10 77 三、挣值法管理的实施步骤 (1)将项目分解为规模适宜的工作包,准确估计每个 工作包的预算并安排进度,确定各时间点的 PV; (2)建立成本追踪体系,统计是谁在什么工作上花了 多少钱,随时确定项目实际支出的成本; (3)跟踪项目实施,明确工作完成程度,确定在检查 点上项目的EV并统计当前发生的AC; (4)判断项目当前的进度和成本绩效,并估计项目未 来的进展,必要时采取纠偏措施。 2024/12/10 78 ◼ 本章小结  项目的基本概念:工作分解结构WBS和责任分配 矩阵RAM/RACI、项目网络图  关键路径法CPM:活动时间参数、关键路径  挣值分析: ◼ 完工预算 BAC、计划价值/计划值 PV、实际成本 AC、 挣得值 EV ◼ 成本偏差和成本绩效指数、进度偏差和进度绩效指数、 完工估算 2024/12/10 79

Use Quizgecko on...
Browser
Browser