Chapitre 6 Participer au recrutement et à l'intégration des nouveaux salariés PDF

Chapitre 6 Participer au recrutement et à l’integration des nouveaux salariés A VOUS DE JOUER ! 1 - Le processus de recrutement et d'intégration dans une PME Le recrutement et l'intégration des nouveaux employés sont des processus cruciaux pour toute PME. Cette présentation explorera...

Chapitre 6 Participer au recrutement et à l’integration des nouveaux salariés A VOUS DE JOUER ! 1 - Le processus de recrutement et d'intégration dans une PME Le recrutement et l'intégration des nouveaux employés sont des processus cruciaux pour toute PME. Cette présentation explorera les étapes clés, de la définition du besoin d'emploi à l'intégration réussie du nouveau collaborateur, en passant par la sélection des candidats et la rédaction d'une offre d'emploi attractive. Nous examinerons également le cadre légal et les meilleures pratiques pour assurer un processus équitable et efficace. La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC) Anticipation Prévoir les besoins futurs en ressources humaines. Adaptation Ajuster les compétences à l'évolution de l'entreprise. Équilibre Assurer une diversité des âges et la parité hommes-femmes. Conformité Respecter le cadre juridique du recrutement. Le cadre légal en matière de recrutement 1 Non-discrimination Interdiction de toute discrimination à l'embauche, de la présélection des CV à la décision finale. 2 Pertinence des informations Les informations demandées doivent être directement liées au poste à pourvoir. 3 Respect de la vie privée Protection des données personnelles des candidats. 4 Transparence des méthodes Information préalable sur les techniques d'aide au recrutement utilisées. 2 - Définir le poste Fiche de poste Éléments clés Objectif Document détaillant les Intitulé du poste Permettre de recruter la caractéristiques de l'emploi Missions principales personne correspondant le proposé. mieux au besoin de l'entreprise. Compétences requises Conditions de travail 3 - Les modes de recrutement Recrutement interne Pourvoir un poste vacant avec une personne déjà employée dans l'entreprise. Avantages : connaissance de l'entreprise, motivation des employés. Recrutement externe Recruter une personne extérieure à l'entreprise. Avantages : nouvelles compétences, regard neuf sur l'organisation. Recrutement mixte Combiner les deux approches pour optimiser le processus de sélection et élargir le vivier de candidats. Les moyens de recrutement L'évolution des moyens de recrutement 1 Passé CV papier et lettres manuscrites. 2 Présent Candidatures électroniques et diffusion numérique des offres. 3 Futur Adaptation continue aux nouveaux comportements des candidats. 4 - Rédiger une offre d'emploi : le cadre juridique 1 Langue française 2 Non-discrimination Obligation de rédiger l'offre en français. Interdiction des mentions discriminatoires (âge, sexe, origine, etc.). 3 Précision 4 Attractivité Informations exhaustives et objectives sur le Valorisation du poste tout en restant factuel. poste. Le contenu des offres d'emploi Présentation de l'entreprise Activité, taille, localisation Description du poste Missions, responsabilités Profil recherché Compétences, expérience Conditions d'emploi Type de contrat, rémunération Modalités de candidature Contact, documents à fournir 5 - La sélection des candidats 1 Analyse des CV Première sélection basée sur les documents fournis. 2 Entretiens d'embauche – ZOOM plaque 32 Deuxième sélection après rencontre avec les candidats. 3 Tests complémentaires Mises en situation, tests d'aptitudes si nécessaire. 4 Décision finale Choix du candidat le plus adapté au poste. L'évaluation des candidats Critères d'évaluation Pondération Outils Connaissances Attribution de coefficients selon Utilisation de grilles d'évaluation ou Compétences l'importance des critères pour le de profils de poste pour une poste. comparaison objective des Aptitudes candidats. Motivations Parcours Création de la matrice multicritère La matrice multicritère est un outil puissant pour comparer objectivement les candidats. Elle se présente sous forme d'un tableau à double entrée, permettant de visualiser clairement les forces et faiblesses de chaque candidat selon les critères établis. 1 Étape 1 Lister les critères de choix dans la première colonne 2 Étape 2 Pondérer les critères avec un coefficient 3 Étape 3 Identifier les solutions possibles (un candidat par colonne) 4 Étape 4 Attribuer une note, critère par critère 5 Étape 5 Multiplier chaque note par le coefficient de pondération A VOUS DE JOUER ZOOM sur l'entretien d'embauche : Une étape clé du recrutement L'entretien d'embauche est une phase cruciale du processus de recrutement, largement utilisé pour la prise de décision. Il permet de vérifier l'adéquation entre le profil du candidat et le poste, de compléter les informations sur le candidat, de découvrir sa personnalité et d'évaluer sa motivation et sa capacité d'intégration. Cette fiche ressource explore les différents aspects de l'entretien d'embauche, de ses objectifs aux techniques d'animation. Les objectifs de l'entretien d'embauche 1 Vérification de l'adéquation 2 Complément d'informations Assurer que le profil du candidat correspond au Obtenir plus de détails sur les expériences et poste à pourvoir. compétences du candidat. 3 Découverte de la personnalité 4 Évaluation de la motivation Évaluer les capacités d'écoute, de reformulation, de Jauger la motivation du candidat et sa capacité à synthèse et d'argumentation du candidat. s'intégrer dans l'entreprise. Les interlocuteurs de l'entretien Responsable RH Manager Dirigeant Se concentre sur la personnalité et la Pose des questions techniques pour S'intéresse à l'intégration et au motivation du candidat. évaluer les connaissances et potentiel d'évolution du candidat. compétences. Dans le cas d'un recrutement par un cabinet externe, le candidat peut s'entretenir avec un consultant ou un psychologue, qui analysera sa personnalité, son parcours et sa motivation. L'entretien individuel classique 1 Préparation Le recruteur prépare ses questions et le candidat révise son CV. 2 Accueil Le recruteur accueille le candidat et présente le déroulement de l'entretien. 3 Échange Discussion en face-à-face pour évaluer l'adéquation du profil au poste. 4 Conclusion Le recruteur conclut l'entretien et informe le candidat des prochaines étapes. L'entretien collectif L'entretien collectif permet une première sélection rapide des candidats. Il débute généralement par une présentation de l'entreprise et des postes à pourvoir, suivie d'un tour de table pour que chaque candidat se présente. Les recruteurs observent le comportement des candidats en groupe, leur expression orale et leur personnalité. Avantages Inconvénients Permet d'observer les interactions en Peut être intimidant pour certains groupe et l'aisance des candidats. candidats et limiter leur expression. Applications Idéal pour les postes nécessitant un travail d'équipe et des compétences relationnelles. L'entretien téléphonique et autres formes d'entretien Téléphonique Visioconférence Salons de l'emploi Permet une sélection rapide sans Similaire à l'entretien téléphonique, Entretiens spontanés lors de salons de déplacement, mais demande une mais avec un aspect visuel à prendre recrutement, nécessitant une capacité grande concentration. en compte. à convaincre rapidement. Les techniques d'animation d'entretien Type d'entretien Caractéristiques Avantages Inconvénients Directif Questions précises, plan Comparaison facile entre Peu de marge de strict candidats manœuvre pour le candidat Semi-directif Dialogue, questions Informations détaillées, Peut perturber le ouvertes flexibilité discours du candidat Non directif Présentation libre du Candidat à l'aise, Long, comparaison candidat informations détaillées difficile Conclusion : Choisir la bonne approche Le choix de la technique d'entretien dépend du poste à pourvoir, des besoins du recruteur et du contact qu'il souhaite établir avec le candidat. Chaque approche a ses avantages et ses inconvénients, et il est important de les adapter en fonction de la situation. Analyser le poste Choisir la technique Préparer l'entretien Conduire l'entretien Comprendre les exigences spécifiques du poste à Sélectionner la méthode Élaborer un plan ou un Mener l'entretien de pourvoir. d'entretien la plus guide d'entretien adapté. manière professionnelle et appropriée. efficace. A VOUS DE JOUER ! 6 - Le processus d'intégration des nouveaux salariés Préparation Planification de l'accueil et préparation du poste de travail. Accueil Formalités administratives et présentation de l'entreprise. Formation Apprentissage des tâches et familiarisation avec l'environnement de travail. Suivi Entretiens réguliers et évaluation de l'intégration. Les étapes du processus d'intégration 1 Avant l'arrivée Préparation du programme d'accueil et du poste de travail. 2 Jour J Accueil administratif, remise des documents, visite de l'entreprise. 3 Premiers jours Prise de poste, entretiens avec les référents, formations initiales. 4 Suivi à long terme Bilans réguliers, ajustements, évaluation de l'intégration. Les enjeux de l'intégration Pour la PME Pour le nouveau collaborateur Fidélisation des collaborateurs Efficacité opérationnelle rapide Attractivité de l'entreprise Sentiment d'appartenance Performance accrue Partage des valeurs de l'entreprise Amélioration du climat social Motivation et engagement renforcés MOTS CLES Gestion prévisionnelle Fiche de poste Profil de poste Offre d’emploi A RETENIR des emplois et des compétences (GPEC) POUR CE CHAPITRE Sélection des candidats Entretien Processus d’intégration