BAB 5 Rancangan Perniagaan MPU1052 PDF

MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN BAB 5 Rancangan Perniagaan Oleh: Dr. Nur Yuhainis Bt Ab Wahab  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN LEARNING OBJECTIVES Pada akhir bab ini, pelajar dapat: 1. Menjelaskan dan memahami komponen Bus...

MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN BAB 5 Rancangan Perniagaan Oleh: Dr. Nur Yuhainis Bt Ab Wahab  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN LEARNING OBJECTIVES Pada akhir bab ini, pelajar dapat: 1. Menjelaskan dan memahami komponen Business Model Canvas (BMC) 2. Menjelaskan dan memahami jenis Rancangan Perniagaan 3. Menjelaskan komponen Rancangan Perniagaan 4. Menerangkan siapa yang perlu menulis Rancangan Perniagaan 5. Menerangkan siapa yang memerlukan Rancangan Perniagaan 6. Menerangkan kepentingan Rancangan Perniagaan 7. Menyediakan BMC dan Rancangan Perniagaan yang efektif.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 1.1 PENGENALAN  RP digunakan sebagai alat oleh usahawan untuk mengorganisasikan matlamat mereka dalam format yang jelas.  RP menjelaskan bagaimana sesuatu perniagaan itu beroperasi dalam sesuatu pasaran dan industri.  RP sebagai satu proses perkembangan idea untuk dijadikan aktiviti perniagaan yang menguntungkan.  RP diperlukan oleh usahawan yang memerlukan pembiayaan dan dana tambahan. Maka satu pelan tindakan untuk meyakinkan pelabur, pemodal teroka dan pemiutang perlu disediakan.  Baringer (2015), 4 proses menyeluruh dalam RP :  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN Proses RP biasanya menjurus kepada isu-isu berikut: -Mengenal pasti dan menilai langkah-langkah untuk memulakan perniagaan baru -Menganalisis perniagaan yang berpotensi, melihat dari segi kekuatan, kelemahan, masalah dan cabaran yang dijangkakan -Mendokumenkan dan menjustifikasi idea perniagaan yang berpotensi -Menguruskan segala idea perniagaan dlm format yang tersusun dan logik untuk pelabur, banker ataupun rakan kongsi menilai kemungkinan kejayaannya  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 6.2 DEFINISI RANCANGAN PERNIAGAAN  Rancangan perniagaan adalah satu dokumen bertulis yang disediakan bagi tujuan secara berstruktur dan bersistematik:  Perniagaan atau projek.  Kajian dan analisis ke atas projek.  Ramalan/ unjuran/ anggraan belanjawan serta strategi yang akan dilaksanakan.  Melalui RP, BMC telah diperkenalkan.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN FUNGSI RANCANGAN PERNIAGAAN  FUNGSI RP 1)Sebagai garis panduan kepada pihak pengurusan syarikat untuk melaksanakan aktiviti perniagaan yang dirancang dan mencapai matlamat. 2)Sebagai alat kepada pengurusan syarikat untuk menilai kekukuhan syarikat supaya sentiasa berdaya saing dan mengekalkan pertumbuhan yang berterusan. 3)Sebagai alat untuk mendapat sokongan kewangan atau sumber modal luar bagi membiayai permulaan atau pertumbuhan perniagaan.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN SIAPA YANG MEMERLUKAN RANCANGAN PERNIAGAAN? Secara umumnya: 1. Pihak Dalaman Syarikat - Usahawan, pihak pengurusan syarikat dan pekerja yang terlibat. 2. Pihak Luaran Syarikat - Institusi Kewangan, Pelabur, Pembekal, Rakan Kongsi dll.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN SIAPA YANG PATUT MENULIS RANCANGAN PERNIAGAAN Barringer (2015), Hisrich & Peters (2002) & Pinson (2008) – menyatakan bergantung kepada sebab dan tujuan kenapa perlu menulis RP. Sebab dalaman - pengasas syarikat Sebab luaran - pengurusan syarikat dalam usaha untuk menyampaikan kelebihan perniagaan baru kepada orang luar seperti Pelabur Prospek, Pemecut Perniagaan dan Inkubator, Pembekal dan Rakan Kongsi yang berpotensi.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN Individu yang sepatutnya menulis RP ialah:  Usahawan perniagaan baru  Usahawan perniagaan baru yang mencari pembiayaan luar untuk memulakan perniagaan mereka.  Usahawan sedia ada yang mencari pembiayaan untuk perkembangan perniagaannya.  Usahawan-usahawan lain yang ingin menambahkan kejayaan perniagaannya  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN JENIS-JENIS RANCANGAN PERNIAGAAN 1. RP untuk sektor peruncitan 2. RP untuk sektor perkilangan 3. RP untuk sektor pertanian 4. RP untuk sektor servis  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN KEPENTINGAN RANCANGAN PERNIAGAAN  Garis panduan kepada usahawan atau perniagaan dalam memastikan kejayaan perniagaan.  Sebagai alat untuk mendapatkan modal dari pihak luar.  Memaksa pengasas memikirkan kaedah sistematik dalam perancangan perniagaan Syarikat.  Dapat memperkenalkan perniagaan kepada pihak pelabur luar.  Menjimatkan sejumlah masa dan kos dalam menganalisis kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman perniagaan.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN KOMPONEN RANCANGAN PERNIAGAAN  Muka Hadapan  Isi Kandungan  Ringkasan Eksekutif  Pengenalan  Visi, Misi dan Objektif  Latarbelakang Syarikat dan Pemilik  Deskripsi Produk/Servis  Rancangan Pemasaran  Rancangan Pentadbiran  Rancangan Pengeluaran/Operasi  Rancangan Kewangan  Rumusan  Lampiran/Apendiks Setiap komponen RP dan penerangan boleh rujuk buku rujukan utama.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 1. Muka Hadapan Tujuan utama muka hadapan untuk memaklumkan pembaca mengenai maklumat perniagaan usahawan. Muka hadapan mestilah menarik dan kemas serta memberi sedikit maklumat ringkas berkenaan perniagaan seperti nama syarikat, logo perniagaan, alamat, nombor telefon, faks, emel serta nama facebook perniagaan anda.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 2. ISI KANDUNGAN Ringkasan dokumen yang mengandungi maklumat spesifik topik beserta nombor halaman dalam rancangan perniagaan. Setiap muka surat perlu dinomborkan dengan betul begitu juga pada bahagian seksyen dan sub seksyek utama. Bahagian ini hendaklah memenuhi format yang digunakan dalam menulis isi kandungan yang jelas dan mudah.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 3. Ringkasan Eksekutif Menerangkan secara ringkas tidak melebihi satu mukasurat berkenaan pengenalan syarikat serta perniagaan dan tujuan rancangan perniagaan disediakan. Ringkasan eksekutif ini mungkin merupakan bahagian yang paling penting sekali dalam rancangan perniagaan kerana di sinilah membolehkan usaha menarik minat pembaca melalui keunikan produk dan perniagaan yang dijelaskan  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 4. Pengenalan Bahagian ini menghuraikan secara ringkas bidang usaha niaga yang sedang atau akan diceburi terutamanya dari segi kedudukan semasa, potensinya untuk berkembang dan juga sebab-sebab kenapa usaha niaga tersebut dipilih.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 5. Vission, Mission & Objectives Dalam bahagian ini huraian ringkas berkenaan dengan perancangan jangka panjang perlu dinyatakan iaitu “Visi”- Matlamat Jangka Panjang. “Misi” – Strategi untuk mencapai Visi dan juga “Objektif” – Objektif khusus penubuhan syarikat.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 6. Latarbelakang Perniagaan Rancangan Perniagaan perlu menyatakan maklumat syarikat serta pemilik/rakan Kongsi. Rujuk Contoh di dalam Buku Teks.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 7. Deskripsi Produk & Servis Deskripsi produk atau servis juga penting kepada pemegang taruh untuk menentukan sama ada produk , sistem serta strategi pemasaran adakah berdaya maju atau tidak.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 8. Rancangan Pentadbiran Lakaran carta organisasi, pekerja dan kakitangan perlu disediakan. Perlu diperincikan nama, tugas dan kelayakan untuk setiap jawatan yang diperlukan. Juga dinyatakan perancangan pengurusan pentadbiran organisasi termasuk bayaran gaji dan sebagainya.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 9. Rancangan Operasi Bahagian pelan operasi perlu dihuraikan operasi pengeluaran (product specification) dan gambaran mutu serta jenis perkhidmatan, proses pengeluaran (carta aliran, bahan mentah yang digunakan, kuantiti dan kos, jadual dan keupayaan pengeluaran). Jika bidang peruncitan atau pembekalan, nyatakan proses pembekalan dan jika perkhidmatan, nyatakan juga cara perkhidmatan diberikan.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 10. Rancangan Kewangan Pelan kewangan adalah di antara bahagian yang amat dititikberatkan oleh pemegang taruh semasa menilai sama ada sesuatu pernigaan/projek berdaya maju, berpotensi dalam membantu dari segi keuntungan dan juga keberlangsungan sesuatu syarikat.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 11. Rumusan Keterangan/kenyataan/rumusan yang meyakinkan bahawa projek ini mempunyai potensi kejayaan yang baik atau berdaya maju (viable) yang mana ianya boleh diwujudkan ataupun patut ditambahbaik.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 12. Appendiks Bertujuan untuk memberikan maklumat tambahan yang menyokong kertas kerja.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN PENGENALAN KEPADA BUSINESS MODEL CANVAS (BMC) Satu model perniagaan yang sistematik yang mengandungi 9 elemen/kuadran. i) Segmen pelanggan ii) Tawaran nilai iii) Saluran iv)Perhubungan pelanggan v) Aliran pendapatan vi) Sumber utama vii) Aktiviti utama viii) Rakan utama ix) Struktur kos.  7 4 8 2/1 6 3 9 5 Elemen-Elemen BMC  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 1. Segmen Pelanggan Pelanggan yang menjadi fokus utama perniagaan. Pasaran “niche” adalah di mana segmentasi pelanggan berdasarkan keperluan khusus. Siapa segmen pelanggan anda? Siapa membeli produk anda?  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 2. Tawaran Nilai Janji nilai yang akan disampaikan kepada pelanggan. Faedah yang diperolehi oleh pelanggan. Mengapa pelanggan membeli produk anda? Apakah masalah pelanggan yang dapat diselesaikan? Apakah maklum balas pelanggan tentang produk anda?  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 3. Saluran Saluran yang berkesan akan menyebarkan tawaran nilai syarikat dengan cara yang cepat, cekap dan menjimatkan kos. Bagaimana pelanggan tahu kewujudan perniagaan anda? Bagaimana pelanggan tahu tempat jualan anda? Apakah cara dan kaedah untuk mendekati pelanggan?  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 4. Perhubungan Pelanggan Elemen ini harus menangani beberapa langkah penting dalam hubungan pelanggan: (i) Bagaimana perniagaan akan mendapatkan pelanggan baru? (ii) Bagaimana perniagaan akan memastikan pelanggan membeli atau menggunakan perkhidmatannya? (iii) Bagaimana perniagaan akan meningkatkan pendapatannya dari pelanggannya sekarang? (iv) Bagaimana memastikan pelanggan kekal dan terus membeli dengan perniagaan?  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 5. Aliran Pendapatan Kuadran aliran pendapatan memperjelaskan tahap keuntungan perniagaan. Ianya turut membantu usahawan untuk mengira keuntungan terhadap perniagaan yang dijalankan. Ringkasan berkaitan kuadran aliran pendapatan ialah: Apakah aliran pendapatan perniagaan usahawan? Bagaimanakah usahawan menjana pendapatan perniagaan?  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 6. Sumber Utama Sumber utama juga dianggap aset bagi syarikat yang diperlukan untuk menyokong perniagaan. Sumber-sumber ini boleh menjadi sumber manusia, kewangan, premis, skil, peralatan dan mesin dan harta intelek.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 7. Aktiviti Utama Menjelaskan aktiviti terpenting dalam melaksanakan cadangan nilai syarikat seperti proses pengeluaran, pengedaran, penambahbaikan operasi dan sebagainya.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 8. Rakan Utama Rakan utama perniagaan ialah pihak yang terlibat dalam menggerakkan aktiviti perniagaan. Kuadran ini penting untuk mengoptimumkan operasi dan mengurangkan risiko perniagaan.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN 9. Struktur Kos (i) Kos pra permulaan perniagaan seperti pengangkutan, konsultansi, penyediaan kertas projek dan sebagainya. (ii) Kos untuk memulakan perniagaan seperti pembelian aset seperti premis, peralatan, ubahsuai dan sebagainya. (iii) Kos menjalankan perniagaan seperti kos berubah (utiliti, gaji dan lain-lain), kos tetap seperti sewa, faedah pinjaman. (iv) Kos pembelian harga bahan mentah yang digunakan untuk produktiviti.  CONTOH BMC SISWA CENDOL ENTERPRISE. 37  Premium UUM Ingriedie kad loyalty, Students Team Restock nt Member Delicious & card Combo Lecturer Supplie Preparatio Affordable Price buy, rs n Malaysian’ Customer Industr y s Taste Friendly Advisor Convenience & Academ Raw Fast Delivery whatsap ic materials p poster Equipme Easy Mentors nt Payment e-mel Workers Event & etc Celebratio agent n Raw Salary materia Sales- Utility Cendol ls Commissio Allowances Rental n  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN DRAF BMC PERNIAGAAN ANDA SENDIRI PELAJAR DIKEHENDAKI MEMBANGUNKAN KANVAS MODEL PERNIAGAAN KUMPULAN ANDA DAN PERSEMBAHKAN KEPADA KELAS ANDA.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN LATIHAN Sediakan penyata kewangan ( Aliran tunai dan penyata untung rugi) bagi perniagaan kumpulan anda.  MPU1052 PRINSIP KEUSAHAWANAN KESIMPULAN 1. Kepentingan RP kepada usahawan sama ada usahawan baru memulakan perniagaan, mahupun yang mahu kembangkan perniagaan. 2. Usahawan perlu tahu bagaimana untuk menulis RP dengan baik dan berkesan. 3. BMC merupakan model perniagaan yang sistematik yang mengandungi 9 komponen. 4. Contoh berkaitan RP Siswa boleh dirujuk melalui Buku Teks utama.