Annexe S (V13) fr - Exigences HSE Minimales pour les Entreprises PDF

ANNEXE S Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises Révision 13 Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  Table des matières 1.0 Int...

ANNEXE S Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises Révision 13 Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  Table des matières 1.0 Introduction......................................................................................................................... 3 2.0 Exigence HSE du Contractant............................................................................................ 4 3.0 Définition........................................................................................................................... 6 4.0 Culture HSE...................................................................................................................... 7 5.0 Risques critiques.................................................................................................................. 9 6.0 Gravité de l'incident.......................................................................................................... 10 7.0 Cadre de responsabilisation HSE....................................................................................... 11 8.0 Conception HSE................................................................................................................. 12 9.0 Organisation/équipe HSE................................................................................................... 16 10.0 Exigences de formation HSE............................................................................................. 18 11.0 Spécifications HSE requises en termes de communication............................................... 19 12.0 Planning & procédures d’observation................................................................................ 20 13.0 Plan d'action sécurisé......................................................................................................... 20 14.0 Sensibilisation à la sécurité des travaux............................................................................. 21 15.0 Rapports d'observation de sécurité.................................................................................... 21 16.0 Échantillonnage SPA/JHA & SOR.................................................................................... 21 17.0 Documentation et exigences d’ouverture de chantier...................................................... 22 18.0 Enquêtes/Audit HSE......................................................................................................... 23 19.0 Reconnaissance de l’achèvement...................................................................................... 24 20.0 Gestion du sous-traitant et pré-qualification...................................................................... 25 21.0 Certification, Inspections ,Maintenace et permis des agences de réglementation............. 26 22.0 Exigences HSE de base...................................................................................................... 28 23.0 EPI...................................................................................................................................... 28 24.0 Catégories des risques critiques....................................................................................... 34 25.0 Travaux en hauteur- Genéralités....................................................................................... 34 26.0 Travaux en hauteur – Prévention et protéction des chutes.............................................. 36 27.0 Travaux en hauteur – Protection de bord........................................................................... 40 28.0 Travaux en hauteur- Travaux extérieurs............................................................................ 46 29.0 Travaux en hauteur – Érection de coffrage........................................................................ 47 30.0 Travaux en hauteur - échafaudage,travaux temporaires,plates-formes de travail............. 48 31.0 Opérations de levage......................................................................................................... 58 32.0 Equipement mobile........................................................................................................... 61 33.0 Isolement énergétique....................................................................................................... 62 34.0 Espace confiné.................................................................................................................. 63 35.0 Travaux d'électricité.......................................................................................................... 65 36.0 Excavations........................................................................................................................ 70 37.0 Matières dangereuses......................................................................................................... 75 38.0 Conduite............................................................................................................................. 77 39.0 Environnement.................................................................................................................. 79 40.0 Contrôle de stress thermique............................................................................................. 88 41.0 Plan d'atténuation du Ramadan.......................................................................................... 90 42.0 Permis de travail................................................................................................................ 90 43.0 Travaux à proximité de plans d'eau.................................................................................. 93 44.0 Protection des barres d'armature...................................................................................... 101 Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01 45.0 Gestion de l'interface et coactivité................................................................................... 101 46.0 Préventions des incendies................................................................................................ 102 47.0 Manutention manuelle et outils........................................................................................ 103 48.0 Lutte et prévention contre les rongeurs,les reptiles et les ravageurs................................ 104 49.0 Protection respiratoire..................................................................................................... 104 50.0 Situation de danger imminent......................................................................................... 105 51.0 Plan d'intervention d'urgence........................................................................................... 105 52.0 Premières Secours...................................................................................................... 107 53.0 Service Medicaux....................................................................................................... 107 54.0 Drogue,alcool et contrebande.......................................................................................... 111 55.0 Installation et Organisation de chantier……………………………………………….....112 56.0 Traitement Objet Pointu ……………………………..……………….………………....120 57.0 Surveillance médicale et d'expositiion............................................................................. 121 58.0 Enquêtes sur les incidents /accidents............................................................................... 122 59.0 Classification JESA/CLIENT des incidents................................................................... 123 60.0 Notification des incidents/accidents................................................................................ 124 61.0 Enquêtes sur les incidents /accidents............................................................................... 124 62.0 Rapport et suivi d'incident/accident................................................................................. 124 63.0 Politique d'adhésion HSE................................................................................................. 124 64.0 J-PASS………………………………………………………………...…......................125 65.0 Dispositions particulieres pour lutter contre les pandemies (ou épidemies)....................125 Annexe 1 — Avis de non conformité HSE..............................................................................133 Annexe 2 — Lettre d'avertissement pour non-conformité HSE.............................................134 Annexe 3 — Avis écrit de suspension temporaire d'emploi....................................................135 Annexe 4 — SPA Plan d’action sécurité................................................................................136 Annexe 5 — SOR Rapport d’observation Sécurité................................................................137 Annexe 6 — Fiche d’ouverture de chantier............................................................................138 Annexe 7 — Exigence de montage et réglage des grues à tour..............................................139 Annexe 8 —Programme d'incitation et de motivation…………………………………….....141 Annexe 9 —check liste des locaux de base de vie…………………………………………...142 Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01 1.0 INTRODUCTION Le présent document (ci-après dénommé « ANNEXE S ») spécifie les exigences minimales en matière de santé, de sécurité et d'environnement (HSE) pour les contractants, Ce document fait partie intégrante dans le processus d'accord contractuel, le Contractant doit s'assurer qu'il respecte intégralement le contenu. Le non-respect de ces exigences entraînera une rupture de contrat. Remarque : ce document peut aller au-delà des normes réglementaires et/ou des procédures HSE propres aux contractants. Par conséquent, il est impératif que les entreprises comprennent les exigences et s'assurent qu'elles sont incluses dans leurs méthodes d’execution du projet. 2.0 EXIGENCES HSE DU CONTRACTANT Le contractant est tenue responsable de la revue et la mise en œuvre des exigences HSE énoncées dans le présent document. ("ANNEXE S") Le contractant est responsable de la création d'une culture de sécurité interdépendante et proactive sur le projet. Le contractant peut y parvenir en démontrant sa fierté organisationnelle, en s'organisant et en participant à des initiatives HSE sur le projet, en faisant la promotion de la culture HSE auprès de son personnel et de ses sous-traitants et en faisant preuve d’un souci indéfectible pour les autres. Le contractant est tenu d'assister à une série des réunions de lancement du projet pour s'aligner sur les attentes HSE, définir les rôles et responsabilités spécifiques et établir la culture HSE du projet. La direction génerale et la direction du projet doivent être présentes à ces réunions. Le contractant est responsable de créer une évaluation détaillée des risques pour ses activités de projet et de mettre en œuvre des mesures de contrôle appropriées et suffisantes pour prévenir les blessures ou les dommages aux personnes, aux biens et à l'environnement. Le contractant est responsable de produire un plan HSE détaillé qui décrit comment il gérera, coordonnera, communiquera et mettra en œuvre les exigences du présent document ainsi que les Danger/Risque identifiés dans son document d’évaluation des risques du projet. Le contractant est responsable de la production d'un plan de gestion environnementale qui décrit comment il gérera, coordonnera, communiquera et mettra en œuvre les principaux aspects et impacts environnementaux associés au projet. Le contractant est responsable de la production d'un plan/protocole de lutte contre la pandémie. qui décrit comment il gérera, coordonnera, communiquera et mettra en œuvre des mesures pour assurer la sécurité des personnes pendant une pandémie tout en permettant au projet de continuer son activité. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01 Le contractant est responsable de s'assurer que ses sous-traitants, fournisseurs, employés et toute autre personne sous sa responsabilité ou son contrôle, examinent, acceptent et mettent en œuvre les exigences du présent document. Le Contractant est tenu d'appliquer les processus HSE JESA/CLIENT pour la gestion des risques et doit inclure au minimum les processus suivants (liste non exhaustive) : Niveau projet - Évaluation des risques (RA) Niveau de tache - Analyse des risques professionnels (JHA) Réunion de sensibilisation à la sécurité des tâches (TSA) Niveau du poste de travail - Plan d'action sécuritaire (SPA) Rapport d'observation de sécurité (SOR) Le contractant est responsable de s'assurer que ce document est lu, compris et préparé avant le début de tout projet. Les exigences HSE requises dans ce document seront applicable également sur les sous-taraitants de chaque contractant. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01 3.0 DEFINITIONS HSE Health Safety Environment Tout Presque-accident ou tout événement ou série d'événements entraînant un décès, une blessure, une maladie pour une personne, des dommages ou la perte de biens, d'équipements, de matériel ou HSE Event de l'environnement. Un test de dépistage de drogue ou d'alcool positif en milieu de travail est considéré comme un événement. Presque- Un événement imprévu et indésirable qui se produit, ne cause pas de blessure, de dommage ou de accident / perte, mais avait le potentiel de le faire. Near Miss Plan d’action Un document de planification spécifique à la tâche, utilisé pour faire en sorte que chaque tâche sécuritaire reçoive l'évaluation HSE et soit planifiée. Il est également utilisé, dans certains cas, pour l’analyse de (SPA/JHA) la Sécurité au Travail (SPA/JHA) ou JHA (Job Hazard Analysis) Un document utilisé pour engager tout le personnel dans le processus d'identification des dangers potentiels en milieu de travail et les actions dangereuses des travailleurs, ainsi que l'identification et la documentation des actes sûrs et des conditions de travail sécurisé… Rapport Documentation écrite, résultant d'un processus interactif entre l'observateur et le travailleur, de (1) un d’observation comportement ou une condition à risque ou nuisibles pour l'environnement, (2) la détermination de la sécurité (SOR) cause directe du comportement ou de la condition, et (3) des mesures correctives prises pour prévenir la récurrence. Un comportement sûr ou respectueux de l'environnement peut également être documenté. Une section du programme a été développée pour la partie HSE dans la conception afin d'encourager l'application de résultats de travail sûrs aux travaux de conception technique Client ou maître d'ouvrage, celui qui lance le projet en déterminant ses besoins et en choisissant le Client mode de réalisation qu'il entend utiliser pour mener à bien le projet. Il a généralement un rôle administratif. La partie, qui conclut l'accord avec le client incluant les « sous-contractants, définis par un accord Contractant contractuel avec le client dans lequel ces exigences environnementales de santé, de sécurité s’appliquent. Sous-traitant La partie (s) qui est (sont) attribuée une partie des travaux par le contractant. Une personne qualifiée est celle qui, par la possession d'un diplôme, d’un certificat reconnu ou par Personne son expérience professionnelle, ou qui, par des connaissances approfondies, sa formation et son Qualifiée expérience, a démontré avec succès sa capacité à résoudre les problèmes liés audit domaine, au travail, ou au projet Une personne connaissant les procédures appliquées par l'entreprise ainsi que les réglementations et législations locales en rapport avec les activités pour lesquelles elle a été choisie. Cette personne Personne doit s'acquitter de ses responsabilités en toute sécurité, tel que décrit dans ces normes. Dans les Compétente pays où il n'y a pas d'exigences locales, une "personne compétente" qui a une expérience antérieure dans le domaine (par exemple, échafaudage) et qui est capable de démontrer un niveau de compréhension acceptable, doit être nommée. Management Le JESA/Client/Contractant le mieux classé dont le lieu de travail et sur site du projet Sensibilisation Un examen de la SPA/JHA au niveau de l’équipe et du superviseur pour discuter et résoudre les à la sécurité problématiques HSE et ce avant d’entamer le travail se poursuit, quand il y a eu une pause dans le des tâches programme de travail, un changement dans les conditions de travail, un changement d'équipe, etc.. (TSA) Travaux L’ensemble des responsabilités du contractant sont énumérées dans les documents de l’accord. Site de projet Batterie limite au sein la quelle le Contractant doit mettre en œuvre leur responsabilité. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01 4.0 CULTURE HSE Le bien-être des personnes est fondamental pour réussir. Votre passion pour la sécurité et votre courage de prendre soin les uns des autres garantissent zéro dommage. Vous devez créer une culture où une véritable préoccupation les uns pour les autres rend impossible de tolérer des conditions ou des comportements dangereux. Vous êtes motivé par un engagement émotionnel profond et un engagement actif qui créent l'excellence en matière de santé, de sûreté, de sécurité et de durabilité à travers vos valeurs. La sécurité est essentielle, et chaque décision Business / de projet est prise avec les employés au premier plan de votre esprit. et il s'agit pour chacun d'entre vous de faire de la sécurité une valeur personnelle que vous respectez chaque jour. La sécurité n'est pas ce que vous faites, c'est qui vous êtes. la culture de la sécurité s'étend à l'extérieur des murs des bureaux, au-delà du site du projet et dans vos voitures, vos maisons et vos communautés ; affectant toutes les personnes avec lesquelles vous interagissez partout dans le monde. Votre objectif est d'aller au-delà de la gestion des statistiques à zéro mais vers un environnement d'apprentissage Nécessité de rechercher constamment des moyens d'identifier les dangers et d'atténuer les risques, sur le lieu de travail et en dehors. Principes : Se responsabiliser et se motiver mutuellement pour agir Essayez de reconnaître et de comprendre les risques à tous les niveaux de votre entreprise Attendez de vos employés qu'ils fassent preuve d'un engagement et d'une responsabilité visibles pour créer un environnement sûr et sain. Étendez votre culture sécurité à toutes les personnes que vous rencontrez, y compris vos partenaires, clients, familles et voisins. JESA/CLIENT attend de ses contractants et de leurs sous-traitants un engagement envers la santé et la sécurité des personnes et des biens et la protection de l'environnement. JESA/CLIENT reconnaît qu'une description claire des exigences HSE critiques est fondamentale pour obtenir de manière cohérente des résultats HSE de projet réussis. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01 JESA/CLIENT exige que les Contractants et les sous-traitants sous leur responsabilité adoptent, mettent en œuvre et appliquent les pratiques et les comportements nécessaires à l'exécution sûre et respectueuse de l'environnement de l'étendue des travaux du contrat. L'équipe de direction exécutive de chaque sous-traitant doit adopter et imiter les valeurs, les croyances et les responsabilités HSE du projet dans leur champ d'application. JESA/CLIENT croit fermement que pour parvenir à une forte culture HSE au sein de toute organisation, elle doit être dirigée par une équipe de direction alignée et bien préparée. Une approche collaborative avec nos sous-traitants favorisera également l'apprentissage et le développement internes pour les deux parties afin d'améliorer d’avantage les performances HSE. La communication du leadership et la collaboration entre JESA/CLIENT et du Contractant se produiront tôt pour aligner les attentes, définir les rôles, les responsabilités et évaluer la culture HSE. Ce processus impliquera des engagements de temps considérables de la part de l'exécutif de du Contractant et de la direction du projet dès le départ et tout au long des différentes étapes du projet pour garantir le maintien de l'alignement des attentes. Les sessions d'alignement initiales fourniront la base pour le développement du programme HSE du contractant basé sur les risques, adapté aux résultats de l'évaluation HSE. HSE Leadership Visbilité : Le Contractant doit développer leur propre programme de leadership HSE décrivant et définissant des activités de leadership HSE visibles qui devraient inclure des indicateurs de performance clés HSE personnels, des programmes de visite de site, l'engagement avec le personnel, la participation à des programmes basés sur le comportement tels que les « Life conversations », les actions aux incidents, la gestion de la mise en œuvre de initiatives d'amélioration, plans d'action pour améliorer les performances HSE et célébrer les succès (reconnaissance). De plus, il doit être expliqué comment la direction générale/exécutive du Contractant doit s'engager et être visible pour ses équipes travaillant sur le projet. Les programmes HSE du Contractant doivent intégrer tous les sous-traitants, le cas échéant. Programmes de reconnaissance Les Contractants doivent élaborer et mettre en œuvre un programme de reconnaissance HSE pour la durée des travaux. Le programme de reconnaissance se concentrera principalement sur les principaux indicateurs HSE, les comportements et les actions HSE des équipes et des individus. Le programme doit être adapté pour atteindre les objectifs établis et les résultats souhaités qui tiennent dûment compte de la culture, des normes et des valeurs locales. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  Les contractants doivent décrire les moyens structurés qu'ils utiliseront et qui serviront de base pour déterminer la reconnaissance, la gestion active en ligne et la participation des travailleurs/sous-traitants et la réalisation des indicateurs de performance. 5.0 RISQUES CRITIQUES « LIFE SAVING RULES » Une activité à risque critique est celle qui comporte une ou plusieurs des opérations suivantes et nécessitant des régles et mesures pour sauver des vies : Travail en hauteur Opérations de levage (Opération de levage sécuritaire) Fonctionnement d’un équipement mobile Isolement d’énergie Autorisation de travail Travail en espace confiné Travaux d’électricité Contournement du contrôle de sécurité Excavations Matiére dangereuse Conduite Ligne de tir En plus de ces régles qui sauvent la vie, les projets peuvent identifier d'autres activités nécessaires pouvant être considérées comme des activités à risque, en fonction des évaluations des risques du chef de projet. Régles sauvteurs Contourner les Obtenir l’autorisation avant d’outrepasser ou de désactiver un dispositif de dispositifs de sécurité sécurité Espaces Obtenir l’autorisation avant d’entrer dans un espace confiné confinés La conduite Suivre les règles de conduite et de sécurité au volant Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  Isolation Vérifier l’isolation et la neutralisation des sources d’énergie avant toute d’énergie intervention Travail à Contrôler les substances inflammables et les sources d’ignition chaud Ligne de tir Rester hors de la ligne de mire et veiller à ce que les autres fassent de même. Levage et manutention Planifier les opérations de levage et contrôler le périmètre mécanique Autorisation Travailler avec un permis en cours de validité s’il y a lieu de travail Travail en hauteur Se protéger du risque de chute lors d’un travail en hauteur Matiére Ne jamais travaillez avec des matières dangereuses que si vous avez été formé dangereuse aux précautions de manipulation en toute sécurité et si vous avez l'EPI requis Les équipements Utiliser l'équipement en toute sécurité et conformément au manuel d'utilisation mobiles Excavation Toujours obtenir une autorisation avant de commencer les travaux d'excavation 6.0 GRAVITE DE L’INCIDENT/ EVENEMENT Le contractant est tenu à ce que tous les événements ou incidents HSE survenant dans le projet soient notifiés et que le signalement soit à la fois précis et uniforme. Les exigences de déclaration d’incidents HSE et des régulateurs nationaux et locaux concernés doivent être respectées au minimum par le contractant Les causes des incidents HSE doivent être identifiées par le contractant et les actions nécessaires doivent être prises en compte pour éviter qu'elles ne se reproduisent. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  Le suivi rigoureux des actions jusqu'à la clôture pour éviter la récurrence doit être assuré par le contractant Le contractant devra partager les leçons apprises tirées des événements HSE. Le contractant doit assurer un système auditable pour la notification, l'enquête, le suivi et l'examen des événements et incidents HSE et de leurs actions correctives ultérieures. Le rapport de chaque incident doit etre communiqué à JESA/CLIENT dans les 24 qui suivent l’incident avec Analyse des causes et plan d’action. Tous les événements ou incident HSE sont classés en fonction de leur gravité réelle qui détermineront les exigences d'enquête et le niveau de notification. Chaque événement ou incident HSE doit être classé en fonction de ses conséquences réelles et potentielles. Pour les événements ayant des conséquences multiples, la classification la plus élevée de l'une des conséquences doit être choisie. Se référez au tableau ci-dessous 7.0 CADRE DE RESPONSABILISATION HSE Etablir un cadre de responsabilité HSE permet de mettre en place un processus à la fois pour le renforcement constant des comportements HSE positifs et pour l'affectation cohérente et équitable des responsabilités, par rapport à des comportements HSE négatifs, tels que ceux découlant d’incidents et / ou de violation des règles. Ce processus ne remplace pas les pratiques RH courantes du contractant qui régissent l’action disciplinaire. Mais le processus est plutôt basé sur des investigations à mener, investigations qui permettent en cas de comportements ou actions dangereuses, d’assigner de manière équitable les responsabilités. Pré-requis pour un processus de responsabilité HSE Avant l'introduction du processus HSE du cadre de responsabilisation, chaque site doit s’assurer que les pré-requis suivants sont en place : Un ensemble de règles clés clairement définies, tels que les « Règles de sauvetage", "tolérance zéro", "règles d'or" ou similaires, qui définissent les comportements qui ne seront pas tolérés. Dans certaines circonstances, il faudra peut-être en convenir avec le client et JESA/CLIENT par le biais d’un accord documenté (par exemple via un « document d'interface HSE »). Une formation documentée sur les règles (ex. Programme d’orientation) cette formation devra refléter les perspectives culturelles et locales relatives à la responsabilité. Un programme de sensibilisation au cadre de responsabilisation HSE qui inclut tous les employés travaillant sur site, y compris les employés JESA, ceux du sous-traitant, du contractant et du client si nécessaire. La formation doit inclure une feuille de présence à signer par les participants pour confirmer leur présence. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  La formation des responsables hiérarchiques quant à l’utilisation de l’arbre de décision HSE pour assigner la responsabilité, par suite d’un incident ou faisant suite à des observations de violations des règles et de comportement dangereux. Cette évaluation est fondée sur les résultats d'une enquête appropriée Un processus disciplinaire reposant sur des normes locales RH standard et approuvé par les parties concernées le cas échéant. Ce processus peut être adapté pour un site ou un projet spécifique et inclure d'autres options, telle qu’une suspension temporaire. Le Contractant et ses sous-traitants sont responsables d'identifier et de se conformer à toute la législation HSE applicable à son domaine de travail. Les engagements pris par le Contractant conformément aux exigences applicables des spécifications HSE du Contractant et aux autres plans HSE, processus et procédures doivent être chiffrés et intégrés dans la proposition du Contractant. Cela doit être documenté de manière adéquate pour satisfaire la direction de JESA/CLIENT que des dispositions appropriées et suffisantes pour les ressources et les processus HSE (y compris le sous-traitant) ont été prises au cours de la proposition. Les Contractants sont responsables de la performance et de la conformité HSE de tous les sous-traitants qu'ils engagent. Les Contractants sont donc tenus de s'assurer que des processus de sélection, de gestion, de contrôle et budgétaires appropriés sont en place et mis en œuvre tout au long du projet. Les sous-traitants sous le contrôle des Contractants sont tenus de travailler conformément à toutes les exigences HSE stipulées dans le présent document et applicables à l'étendue des travaux. 8.0 CONCEPTION HSE (SI APPLICABLE) Contractant est tenu responsable de fournir à JESA/CLIENT le matériel HSE suivant, au cours des différentes phases du projet et ce pour examen et approbation. L'équipe JESA/CLIENT HSE est à la disposition du contractant pour assistance, en cas de besoin : Enlevez les sections qui ne sont pas applicables au projet en cours. Phase I : Conceptualisation : Fichier Design HSE : Le fichier HSE de conception est un dossier d'information, sur toutes les activités et études (concernant la réalisation, la construction, les détails techniques, la mise en place, etc.), destiné à l’utilisateur ou le client final. Il a pour but d’obtenir une conception sécuritaire. Ce fichier HSE de conception contient tous les documents de conception HSE et les activités liées à la phase de conception du projet. Analyse des risques : L'objectif de l'analyse préliminaire des risques est d'identifier très tôt les risques potentiels et les menaces rencontrées dans un projet. Ce risque peut provenir de produits dangereux utilisés dans le processus ou du processus lui-même. En ce qui concerne la hiérarchie de contrôle, les objectifs de l'analyse des risques sont : Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  Supprimer les dangers en modifiant les produits dangereux et / ou le type de processus. Maitriser les risques par l'application de mesures d'atténuation. Phase II : Conceptualisation : 1. Identification des dangers HAZID (Identification des dangers) est une technique pour l'identification précoce des risques et des menaces potentielles. La technique de HAZID est une réunion qui réuni une équipe multidisciplinaire expérimentée, utilisant une technique de brainstorming structurée, basée sur une liste de questions sur de potentielles problèmes HSE, pour évaluer l'applicabilité des dangers potentiels. 2. Aperçu PDF et PID: Après le développement du PDF et PID par les Process Disciplines, un examen de ces documents d'un point de vue HSE est effectué. L'objectif est de vérifier la manière dont les dangers sont gérés par la conception et de formuler des recommandations pour que le Process rectifie la situation. Les enseignements tirés des unités opérationnelles similaires à travers le monde sont pris en considération pour fournir les recommandations aux Process Disciplines 3. Analyse des dangers et de l’opérabilité (HAZOP): Une technique structure et systématique d’un examen du système et de la gestion des dangers. En particulier, le HAZOP est souvent utilisé comme une technique pouvant identifier, dans un système, les dangers potentiels identifier les problèmes de fonctionnement. Le HAZOP est basé sur une théorie qui suppose que les événements liés aux risques sont causés par des écarts de conception ou des intentions d’exploitation. L'identification de ces écarts est facilitée par l'utilisation d’un « guide », agissant comme une liste systématique des perspectives de déviation. Cette approche est une caractéristique unique de la méthodologie HAZOP qui contribue à stimuler l'imagination des membres de l'équipe, lors de l'exploration des écarts potentiels. 4. Politique de la lutte anti-incendie L'objectif de la politique de lutte contre l’incendie est de garantir la sécurité du personnel. Mais également, protéger l'environnement, les ressources naturelles, prévenir la perte financière, dues aux accidents, incendies ou aux explosions. La stratégie de réalisation de la protection incendie est : L’examen de l’approvisionnement et de la distribution d'eau existante Révision des codes d'incendie locaux et des normes existantes et de leur applicabilité à ce projet Déterminer la demande préliminaire en eau pour le site en cas d’incendie Déterminer les critères préliminaires de protection incendie sur le site Fournir le plan incendie des zones à risque Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  14 Déterminer le plan préliminaire de distribution autour du site Évaluation de l'espacement de stockage Fournir l’ingénierie d’analyse de la protection incendie (FPEA) Schéma d’alarme incendie Fournir le MTO 5. Lavage oculaire et douche de sécurité: L'objectif de cette expertise est d'étudier la position du lavage des yeux et de douche de sécurité en ce qui concerne les positions d’un opérateur susceptible d’être blessé lors de la manipulation d'un produit. Ces positions pourraient être les suivantes, mais sans s’y limiter : Une injection de produits chimiques Une station de déchargement La manutention du tambour Les pompes Un échantillonnage 6. Plan Hygiène sécurité environnement Le plan HSE est une évaluation des risques associés à la construction d'une installation. Il devra être mené et documenté de sorte que ces risques soient identifiés et susceptibles d’être minimisés, dans une perspective d'ingénierie et de conception, avant de commencer la construction. 7. Revision du plan du terrain – Distances de securite : L'objectif de l'examen des distances de sécurité, dans le plan d'un projet de terrain, est de prévenir l'amplification d'un danger identifié (incendie brutal, explosion, incendie instantané, incendie d’un ensemble.). La distance de sécurité est la première ligne de défense, l'objectif étant de créer une zone de sécurité au-delà de distance d’impact prévu dans le scénario dangereux. 8. Classifications des secteurs : La classification des zones dangereuses indique : ✓ Où une atmosphère explosive peut se produire et se disperser dans des conditions de fonctionnement normales. ✓ La probabilité ✓ Quels matériaux inflammables sont susceptibles de provoquer une atmosphère explosive ? Le groupe HSE de conception examine la classification faite par les disciplines de l'instrumentation et l’électrique dans la fiche de données des équipements. 9. Examen de la constructabilite: Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  15 La constructibilité est un processus continu qui commence à la phase de conception et continue pendant la construction. C’est un constant aller-retour, entre la conception et la construction pour réaliser la mise en œuvre sur site. L’examen de la maintenabilité comprend également l'aspect de « l’accessibilité » et concerne principalement les projets en cours. 10. Analyse de la faisabilité du montage sur site (FSA) L'objectif de l’analyse du site est l'examen de l'emplacement (ou les emplacements proposés) des installations à risques sur site qui peuvent être une réelle menace pour les occupants. Le premier principe devrait toutefois être d'éviter l'exposition inutile des occupants des installations à un danger présent. 11. Étude des dangers L'objectif de l'étude des dangers est d'avoir une vision globale des dangers présents sur place et des risques associés. Les objectifs finaux de l’étude sont : Réduire les dangers potentiels du site, Limiter la probabilité d'occurrence des accidents, grâce à une gestion optimale des risques. Limiter la gravité des accidents futurs, grâce à une gestion optimale des risques. 12. Notice de securite (si applicable) : Cette notice descriptive de sécurité comprend les dispositions essentielles de sécurité à prévoir suivant le classement de tout projet E.R.P. La notice qui n'a pas un caractère exhaustif, comprend toutes les précisions nécessaires à la bonne compréhension du projet et des plans (notice de l'établissement, conditions d'exploitation...) et mentionner les dispositions prises pour satisfaire aux mesures réglementaires. Le Contractant, doit être en mesure de justifier, notamment lors des visites des commissions de sécurité et lors des vérifications techniques faites par les organismes agréés, que les matériaux et éléments de construction qu'ils utilisent ont un classement ou une résistance au feu au moins égal aux classements fixés par la réglementation en vigueur Le Contractant est tenu de s'assurer que les installations ou équipements sont établis, maintenus et entretenus en conformité avec les dispositions de la notice de sécurité et de la réglementation en vigueur. A cet effet, le Contractant doit procéder pendant la construction et périodiquement en cours de la construction et de l'exploitation, aux vérifications nécessaires afin d’assurer la conformité de de la part d’organismes et personnes agrees. Phase III : Conception détaillée : Protection ITB contre l'incendie, harmonisation et suivi : - Au cours de cette phase, les spécifications techniques de la lutte contre les incendies seront préparées et l'ITB sera lancé. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  16 - HAZOP, Partie 2 : L'objectif de la deuxième partie de la HAZOP est d'évaluer les changements qui se posent lors de la conception détaillée et de développer une action pour gérer ces derniers. - Révision d'un modèle 3D : L'objectif de l'examen du modèle 3D est d'identifier et éliminer les situations potentiellement dangereuses. Les points suivants sont vérifiés au cours de la révision : Les routes sont-elles bien définies par rapport à l’accès logique au site (s), les dimensions, tiennent-elles compte des itinéraires principaux (sans restriction) et les routes d'accès restreint Le montage est-il possible durant la construction ? Fours, colonnes, grands réservoirs, réacteurs, structures de l'échangeur thermique d’air refroidi ? Les distances de séparation appropriées ont-elles été prises en compte entre les unités, les zones et bâtiments de stockage ainsi que les clôtures publiques ? Une zone de maintenance est-elle disponible, par exemple, pour tirer des faisceaux d’échangeurs thermiques ? Considérez tous les équipements par rapport à ces aspects ergonomiques. Cela inclut l'accessibilité, l'opérabilité, la maintenance ainsi que la sécurité. Vérifiez l'accessibilité de l'unité pour de opérations de lutte contre l'incendie. Phase IV : Conceptualisation : Suivi du plan d’action HAZOP : Pendant la phase de construction, le plan d'action tiré des sessions HAZOP va être évalué pour s’assurer que toutes les actions sont mises en œuvre sur le site. Suivi de la mise en place de la protection anti-incendie. La stratégie de mise en œuvre des technologies et du système de protection incendie conçus pendant la phase d'ingénierie de base va être détaillée et exécutée pendant la phase de construction. Phase V : Mise en service : Test du système de protection incendie Pendant la phase de démarrage, le système de protection contre les incendies mis en œuvre sur le site va être testé pour vérifier que les critères de performance énoncés dans la conception sont atteints. 9.0 ORGANISATION HSE/ EQUIPE HSE Le contractant nomme sur site un Responsable HSE, qui assiste régulièrement aux réunions du client et de JESA/CLIENT et qui sera responsable de la mise en œuvre des règles énumérées ci- dessous, ainsi que d'autres règles HSE définies par JESA, règles nécessaires pour la parfaite exécution du projet. JESA/CLIENT doit approuver la candidature soumise par le contractant pour valider tous les représentants HSE sur site avant leur mobilisation sur le chantier. Ci après un teableau récapitulatif des exigences HSE pour chaque memebre de l’équipe de contractant ; Type de Remarques Responsable HSE Animateur HSE chantier Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  17 Chantier pour des travaux à Expérience HSE validée avec min de 4 Type 1 moin risque pour une durée de ans comme responsable HSE dans les 1 à 2 mois chantiers de construction (Une formation technique/HSE requise) Chantier pour des travaux Expérience HSE validée avec min de 7 Expérience HSE validée Type 2 spécifiques à risques de 1 à 2 ans dans les chantiers de construction avec min de 2 ans dans les mois comme responsable HSE chantiers de construction (Diplome supérieur technique /HSE (Une formation requis) technique/HSE requise) Chantier pour des travaux TCE Expérience HSE validée avec min de 7 Expérience HSE validée Type 3 ans dans les chantiers de construction avec min de 2 ans dans les comme responsable HSE chantiers de construction (Diplome supérieur technique /HSE (Une formation technique requis) /HSE requise) Le contractant présentera dans son offre son programme HSE pour examen et évaluation par le Client /JESA/CLIENT durant le processus de présélections lors des appels d’offre, y compris l'organisation HSE prévue par le contractant et le CV des membres clés. Postérieurement à l’obtention du contrat, le contractant doit présenter un organigramme final de l’équipe HSE pour approbation par JESA/CLIENT avant la mobilisation sur site. L'organisation HSE doit être fonctionnellement indépendante de l'organisation de l’equipe de construction , le personnel de ladite organisation HSE doit être exclusivement dédié à celle-ci. Le contractant, lorsqu’il emploie jusqu'à 35 ouvriers, y compris ceux du niveau inférieur du sous- traitant, devra affecter sur site des professionnels HSE qualfiiés et expérimenté à plein temps. Pour 50 autres employés supplémentaires, le contractant devra fournir, à chaque fois un professionnel HSE supplémentaire. JESA/CLIENT devra déterminer les qualifications requises pour le personnel HSE du contractant, sur la base des spécifications du projet Le contractant qui travaille sur un projet linéaire (par exemple, un pipeline ou une ligne de haute tension), doit fournir un professionnel HSE à plein temps et sur chaque front de travail, la condition HSE précédente s’appliquant uniquement à un emplacement fixe sur le projet. Lorsque le nombre d’ouvrier atteint 35 sur un front de travail, Pour 50 autres ouvriers supplémentaires, le contractant devra fournir, à chaque fois, le personnel HSE supplémentaire pour ce même front de travail. Le contractant devra communiquer à JESA/CLIENT pour approbation, les noms et qualifications des personnes compétentes et qualifiées, susceptibles d’être sollicitées, compte tenu de leurs expériences professionnelles, dans le cadre des procédures de sécurité de JESA/client et de la réglementation locale ou internationale. Les exemples des métiers suivants font appel à ces personnes compétentes et / ou qualifiées « SME »: Montage d’échafaudages Excavation Spécialiste Coffrage et décofrrage Entrée en espace confiné Opérations de grue et de lavage Inspections annuelles de grues Protection contre les chutes, systèmes de cordes de sécurité horizontales, etc. Conducteurs d’engin Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  18 10.0 EXIGENCES DE FORMATION HSE Tout le personnel ayant à travailler sur le site doit répondre aux exigences légales et réglementaires et exigences stipulées par JESA/Client en matiére de formation et sensibilisation afin de comprendre et connaître les dangers potentiels pour la santé et la sécurité découlant des opérations sur le site : Pour cela l’entrerprise doit mettre en place un programme et matrice de formation validé au prélable par JESA/Client. Ci-dessous les recommandations HSE en matière de formation ainsi que les lignes directives destinées aux employés impliqués dans des opérations entrant dans le programme HSE du contractant. La formation HSE décrite ci-dessous s’applique aussi, le cas échéant et comme indiqué dans le plan HSE du projet, aux sous-traitants. Les managers et les superviseurs doivent s’assurer qu’une formation appropriée au niveau des dangers physiques, chimiques et autres, des mesures de contrôle nécessaires, des procédures de la société qui traitent de tels dangers soient données à : Tous les nouveaux employés ; Tous les employés qui sont assignés de nouvelles responsabilités pour lesquelles une formation adéquate n’a pas été délivrée. Lorsque de nouvelles substances, processus, procédures ou équipement sont introduits sur le site et représentent un nouveau danger ; Lorsque le manager ou le superviseur sont informés de l’existence d’un nouveau danger non appréhendé précédemment, et Pour les superviseurs de planifier et d’exécuter les travaux en toute sécurité et ce en se conformant au processus SPA/JHA... Tous les employés du contractant et ceux des sous-traitants devraient recevoir une formation HSE (induction) avant d’être désigner pour un poste. Une telle orientation (induction) devrait concerner, au minimum le programme HSE du contractant, les attentes en termes de HSE, de même que l’ensemble des règles et procédures pour tout projet ou site HSE spécifique. Cette formation ou induction devrait être mise à jour en conséquence par rapport à la phase du projet. Les visiteurs du site devraient aussi recevoir cette formation HSE (induction) avant d’entrer dans le site ou dans les installations. Tous les employés du contractant devraient recevoir aussi une formation des outils HSE à savoir SPA/JHA, TSA et SOR concernant leurs postes et activités spécifiques. Le contractant devra présenter à JESA/Client une copie du support de formation pour approbation. Outre l’induction HSE ou la formation relative à l’orientation, les ouvriers devront recevoir des sensibilisations HSE spécifiques aux postes de travail qu’ils devront tenir en permamance. Il est nécessaire à ce que le contractant développe une matrice de formation HSE pour chacune des fonctions attachées au poste qui définit avec précision la formation HSE exigée appropriée aux employés en fonction de leurs postes sur le site, le bureau, le site du poste de travail ou le groupe de travail. Les ouvriers et tous le personnel impliqué dans les travaux en hauteur doit recevoir une formation spécifique à tous les risques liés et aussi avoir une aptitide médicale autorisatnt leurs travail en hauteur Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  19 Le contractant certifiera que tous les opérateurs des équipements mobiles, tels les chariots-élévateurs, les grues, les nacelles, les engins chantiers etc. ont été formés et/ou certifiés par rapport à la conduite propre de l’équipement donné. Les opérateurs de grues, nacelles et chariot élevateurs doivent être qualifiés sur chaque type d’appareil (modèle, type et classification) qu’ils doivent conduire par le biais d’une procédure de tests et de qualifications par un organisme tiérces reconnus par JESA/Client. Les monteurs et inspecteur d’echaffaudage et platforme de travail doivent etre formés et cértifiés par organisme ou formateur tiérces reconnue par JESA/Client ; Le contractant devra proposer des superviseurs de levage qualifiés qui superviseront directement les équipes associées au levage et elinguage Les copies de leurs certificats et habilitations de formation seront conservés sur site par le contractant et remis à JESA/CLIENT sur demande. Tous les porte-drapeaux recevront une formation spécifique du contractant qui porte sur le positionnement, les signaux manuels, le déplacement des équipements, etc. Tous les porte-drapeaux spécifiquement formés doivent être aisément identifiables sur le site par une veste particulière, un sticker collé à leurs casques ou autre élément distinctif qu’ils devront porter. Le contractant doit former et qualifié des secouristes habilités pour inetervenir en cas de premier soins un Ratio de 1 secouriste /10 Personnes doit etre respecté durant toutes les phases de projet, l’organsime de formation doit etre reconnue et agré pour la délivrance de ce type de certifcat ; La documentation de toutes les formations HSE devra être conservée sur le site du projet, par le contractant et remis à JESA/CLIENT sur leur demande. La documentation peut prendre la forme d’un passeport de formation ou équivalent. Il est nécessaire à ce que le contractant soit encouragé à réviser et mettre à jour, une fois par an le programme et la matrice de formation déjà établie au préalable. Le client ou JESA/CLIENT pourraient proposer des programmes de formation spécifiques au personnel du contractant, tout au long du cycle de vie du projet. Le contractant doit absolument permettre à son personnel de participer à ces programmes de formation, lorsque le client ou JESA/CLIENT en font la demande. Le contractant sera refacturé de toute formation générale ou spécifique pour un poste donné, menée par le client ou JESA, en son nom, s’il est constaté que le programme de formation HSE du contractant ne répond pas aux attentes et aux directives stipulées dans le présent document. Cet article devrait être ajoute aux taux commerciaux en y ajoutant un taux horaire pour les formateurs. La formation HSE devrait être assurée par des instructeurs et formateurs compétents, qualifiés capables de présenter l’objet et sujet en question, approuvés par JESA/Client. 11.0 SPECIFICATIONS HSE REQUISES EN TERMES DE COMMUNICATION Le contractant devra mettre au point une méthode rapide et efficiente pour communiquer à tous les employés des sites les informations HSE, tels des alertes, avis, bulletins, mises à jour régulières, etc. Le client ou JESA/CLIENT peuvent demander au contractant d’utiliser ses propres matrices pour transmettre les alertes HSE ou les flashs d’info. Si tel est le cas, JESA/CLIENT enverra au contractant un modèle de matrice. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  20 Le plan de communication du contractant devrait être détaillé dans le plan HSE du contractant. Il est demandé au contractant d’informer immédiatement JESA/CLIENT de tout incident ou accident lorsqu’ils se produisent. Se référer aux sections ci-dessous de ce document concernant le processus de notification. 12.0 PLANNING & PROCEDURES D’OBSERVATION Le processus SPA/JHA, TSA et SOR exige que chacun des travailleurs reçoive une formation particulière selon son poste, dispensée par son Superviseur hiérarchique. Les employés du contractant devront être aussi formés par le contractant et le client sur leurs responsabilités individuelles contenu dans ces outils après leur mobilisation. Les spécifications ci-dessous devront être mises en œuvre par le contractant, dans le cadre de son programme HSE. 13.0 PLAN D’ACTION SECURITE (SPA/JHA) Le Plan d’Action Sécurisé (SPA) a été mis au point par l’équipe désignée pour l’exécution d’un travail sous la conduite de leur superviseur ,Le superviseur de l’équipe identifie la zone de travail et les travaux à réaliser puis guide l’équipe pour le développement d’un Plan d’Action Sécurisé. Le superviseur de l’équipe est responsable de ce qui suit : Développement d’une stratégie pour la réalisation des travaux en toute sécurité S’assurer que tous les risques potentiels dynamiques et génériques ont été bien pris en compte Mise en place de la stratégie sécuritaire du travail convenue avec l’équipe Remplir le formulaire SPA Signature du formulaire SPA/JHA et s’assurer aussi que l’équipe a bien signée et compris le contenu du formulaire SPA/JHA. L’élaboration de la SPA/JHA exige que le superviseur sollicite la participation de l’équipe à l’identification des dangers et des mesures de contrôle des dangers comme les EPI, les exigences en formation, les permis de travail et les procédures, etc. Les membres de l’équipe doivent signer le document SPA pour indiquer leur participation, leur compréhension du plan et leur accord à le suivre. Le SPA/JHA peut être développé dans toute les langues afin de garantir que l’équipe a une parfaite compréhension de la zone de travail et des tâches à réaliser. Une fois rempli, le SPA/JHA devrait être publié dans un emplacement sûr, visible et accessible dans le lieu de travail pour être consulté par l’équipe durant les opérations. Tout membre de l’équipe est autorisé et encouragé à modifier le SPA/JHA tant qu’il y’a des changements de situations. Certains exemples des situations susceptibles de se produire durant les travaux et qui exigeraient une ré-approbation de la SPA/JHA peuvent inclure, mais sans y être limité, ce qui suit : Des vents violents Changements des conditions météorologiques, telles la pluie ou la neige La fumée La poussière Le bruit La hauteur des vagues ou le sens de la marée si on travaille sur l’eau Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  21 Une contamination environnementale, telle que le déversement Un nouveau chantier qui est ouvert à proximité Un membre clé de l’équipe devient malade ou doit quitter le site pour des motifs personnels, etc. 14.0 SENSIBILISATION A LA SECURITE DES TRAVAUX La réunion de sensibilisation à la sécurité des travaux (TSA) ou Toolbox Talk, est une réunion HSE quotidienne associée à la / aux tâche(s) qui sont programmées par l’équipe durant le poste du travail. Le superviseur de l’équipe est responsable de la tenue de cette TSA quotidienne. Ces réunions vont, en général, de 5 à 10 minutes et traitent les mesures HSE particulières par rapport aux tâches spécifiées. Les réunions TSA devront être menées au moins une fois par jour et à chaque fois que la tâche présente un changement de risques par rapport aux tâches précédentes. (Pour chaque shift ). 15.0 RAPPORTS D’OBSERSATION SECURITE Le Rapport d’Observation Sécurité (SOR), est un processus proactif élaboré pour identifier et documenter les actes relatifs aux aspects HSE et les conditions de l’environnement de travail. Tous les superviseurs du contractant doivent participer au processus SOR en générant des SOR écrits afin de les adresser quotidiennement ou au moins sur une base hebdomadaire aux équipes de la Construction/ Gestion du Projet des contractants/JESA. Le SOR autorise tout travailleur sur SITE à enregistrer les pratiques HSE positives ou non conformes et à identifier la cause de toute déficience afin de mettre en place des actions corrective. L’encadrement de contractant (Chef de projet , Responsable de constrcution , Superviseurs de construction …) doivent soumettre un min de deux SOR’s par semaine. La cloture de ces SOR’s doit se faire dans l’immediat, pour les actions nécessisant un peu de temps un délais sera accordé par l’equipe de projet JESA/Client ( Max 5 Jours ) , tout dépassement de ce délais fera l’objet d’une NCR HSE. 16.0 ECHANTILLONNAGE SPA/JHA & SOR Dans le cadre de son engagement pour une amélioration continue, la direction du contractant doit exécuter des audits réguliers ou des exercices d’échantillonnage du processus SPA et SOR afin d’assurer une conformité avec : La vérification de la qualité des SPA/JHA et des SOR développés par le personnel du contractant sur le site du projet. Identification des tendances et des zones potentielles d’amélioration des performances sécurité sur le site du projet (Indicateurs clés) Identification des pistes d’amélioration du programme de formation HSE du contractant et s’assurer que le personnel est bien déployé au bon moment, sur le bon site et avec les bonnes ressources. 17.0 DOCUMENTATION ET EXIGENCES EN TERMES DE REPORTING ET OUVERTURE DE CHANTIER Avant de se mobiliser sur le projet, le contractant et ses sous-contractants de base doivent envoyer à l’équipe de Construction/Gestion du Projet de JESA/CLIENT et client une copie de leur programme Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  22 HSE (Plan HSE) spécifique au projet pour révision et approbation, au moins 60 jours avant la mobilisation sur site. Avant de le démmarage des travaux le contractant doit soumettre à JESA/Client pour validation tous les documents décrits dans la fiche d’ouevrture de chantier ; Le contractant devra remettre les informations exigées, le formulaire des données HSE du contractant, avant l’attribution du contrat, sauf à en être spécifiquement exempté par JESA. Un plan HSE spécifique au projet ou, dans le cas d’opérations de traitement de déchets dangereux, un plan de gestion de déchet devra être généré par le contractant et chacun de ses sous-traitants mobilisés pour ce projet. Ce plan doit inclure un plan d’intervention d’urgence spécifique au projet, en accord avec les exigences JESA/CLIENT et celles locales et internationales. Lorsque le projet est défini comme une opération de traitement de déchets dangereux ou opération d’intervention d’urgence, telle que définie au paragraphe 29CFR 1926.65 ou 29CFR 1910.120, Le contractant a alors le choix d’adopter le Plan Sante-Sécurité (HSP) du SITE ou de mettre au point un plan similaire qui doit être à minima, tout aussi complet et conforme. Le personnel du site du contractant devra lire et approuver par sa signature son acceptation à la mise en œuvre du HSP applicable. Il est demandé aux employées du contractant de participer à la réalisation des Plans d’action sécurité liés aux tâches spécifiques quotidiennes ainsi qu’aux Rapports d’observation de sécurité réguliers Le contractant conduira des réunions HSE hebdomadaires et des copies signées des comptes rendus des réunions seront tenues à la disposition de JESA/CLIENT sur demande. Le contractant fournira d’une façon hebdomadaire des rapports de statistiques selon la demande de client , qui incluron au minima, le nombre d’ouvriers sur site, les heures-hommes travaillées, les indicateurs clés, les statistiques d’accidents de la semaine et le total projet ainsi que nombre d’observations. Ces rapports doivent être envoyés à JESA/CLIENT au plus tard le vendredi pour la semaine qui précède. Le contractant doit compléter le Rapport Statistique d’Accident) pour chaque mois travaillé sur le PROJET. Ces rapports devront être adressés à JESA/CLIENT et ce, avant le premier jour ouvrable du mois pour le mois précédent. Le contractant est appelé à transmettre à JESA/CLIENT tous les documents de ses sous-traitants relatifs à l’aspet HSE décrits dans la fiche d’ouverture de chantier. Le contractant ne sera autorisé à démmarer les travaux qu’après l’avis favorable d’un audit initial de démmarage de chantier ( bases de vies , Atéliers, Zone de stockage …) , effectué par JESA/ Client ou son représentant 18.0 LES ENQUETES / AUDITS HSE L’équipe Construction/ Gestion du projet et le Département HSE de JESA/CLIENT mèneront périodiquement des Audits HSE ou des Rapports d’évaluation de sécurité (CER/SER). Ce programme de JESA/CLIENT prévu pour : Aider à la mise en œuvre effective des éléments HSE clés du contractant sur le site du projet Observer certains risques spécifiques décelés durant les audits précédents. Soulever directement au management du site les sujets HSE préoccupants. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  23 Fournir une base d’amélioration continue Identifier les meilleures pratiques susceptibles d’être bénéfiques pour les autres projets. Le processus SER évalue 5 éléments-clés dans le programme HSE du contractant : 1. Leadership & Engagement 2. Implication des employés 3. Mise en œuvre du programme 4. Procédure et Processus de contrôle des travaux 5. Dangers au bureau et mesures de contrôle Toute anomalie HSE décelée devra être communiquée au représentant du contractant approprié pour une correction immédiate. Le contractant est responsable de s’assurer que toutes les actions découlant d’une enquête HSE sont bien suivies et clôturées d’une manière ponctuelle. De telles enquêtes HSE n’annulent pas la responsabilité du contractant par rapport à l’auto-inspection de leur travail, équipements et de mener les opérations en toute sécurité et respect de l’environnement. Lorsqu'un événement non souhaitable se produit avec une gravité majeure ou critique, des mesures immédiates doivent être prises par le contractant pour assurer la sécurité du lieu de travail, suivies d'une enquête et investigation pour éviter que l’événement ne se reproduise. Les conclusions de l'enquête doivent inciter, si nécessaire, à une revue des procédures et des processus de l'entreprise, pour s'assurer que les leçons apprises et le retour dd’experience sont capturés pour aider à prévenir la récurrence. Leçons apprises et le retour d’experience doivent être partagés et communiqués au personnel concerné comme requis. Le modèle de rapport d'enquête d'incident exigé par le client peut être utilisé pour enquêter sur des événements ayant une conséquence potentielle majeure ou critique. Ce modèle de JESA/CLIENT (ou un modèle client équivalent) doit être utilisé pour documenter les conclusions de l'enquête. Les actions correctives découlant via les enquêtes sur les événements investigués doivent être évaluées, présentées puis mises en œuvre conformément à la hiérarchie des contrôles des dangers. L'équipe d'enquête doit utiliser la hiérarchie de contrôle pour déterminer l'action corrective qui sera convenue avec le directeur du projet du contractant. La hiérarchie des contrôles est listée comme suite : Élimination (en priorité, le danger peut-il être éliminé) Substitution (substitution d'une substance dangereuse par une substance moins dangereuse) Contrôles d'ingénierie (protections, mécanismes de levage, etc.) Contrôles administratifs (procédures, signalétique, etc.) Équipement de protection individuelle (protection auditive, lunettes de sécurité, etc.) Les actions correctives doivent être suivies régulièrement par le responsable du contractant pour assurer l'achèvement des actions à la date prévisionnelle afin de faire prevenir tout un événement HSE similaire. 19.0 RECONNAISSANCE AU RENDEMENT Le contractant est encouragé à reconnaître les efforts des gens des bureaux, des équipes du projet, des employés et autres personnes qui démontrent un bon comportement ou performance HSE. Des Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  24 exemples d’une performance exemplaire et d’une reconnaissance au rendement des travaux comprennent : Des programmes de récompense individuelle des équipes, Des observations particulières aux étapes-clés du projet, Des prix externes par des associations professionnelles, Une reconnaissance dans des publications internes, et Des programmes de reconnaissance des agences de réglementation HSE. Cette reconnaissance motive les individus vers une amélioration permanente et valorise un personnel par rapport au travail bien accompli. Chaque site devra s’assurer qu’un processus adéquat est en place pour renforcer les comportements HSE positifs. Il est important de reconnaitre les équipes qui travaillent en sécurité. Il est juste que les employés et les autres travailleurs sur sites voient leurs comportements HSE positifs reconnus. Lorsque tout se passe bien, les managers sont censés apporter un renforcement positif, une appréciation, une reconnaissance et récompense, selon le cas. Lorsqu’une personne est récompensée, les responsables opérationnels devraient s’assurer que cette récompense est authentiquement appréciée par le recepteur et que cette récompense est appliquée avec égalité et justesse. 20.0 GESTION DU SOUS-TRAITANT ET PRE-QUALIFICATION Le contractant ne peut pas confier des travaux aux sous-traitants sans avoir obtenu, au préalable, l’accord du (client et / ou de JESA). Le contractant a l’obligation de s’assurer que ses sous-traitants et vendeurs et autres représentants sous sa direction, contrôlent, révisent, acceptent et mettent en œuvre les spécifications hse répertoriées dans ce document. Ceci inclut, mais sans y être limité, ce qui suit : Le contractant mettra en œuvre des critères de pré-qualifications exhaustifs pour l’ensemble des sous-traitants potentiels susceptibles de travailler sur le site du projet. Avant d’autoriser tout sous-traitant à commencer les travaux sur le site du projet, le contractant soumettra le rapport de pré-qualification hse à JESA/Client pour révision et approbation, ce dossier doit contenir le plan HSE de sous-traitant avec l’organisation HSE de chaque sous-traitant Le sous-traitant doit satisfaire avant démarrage des travaux tous les documents décrits dans la fiche d’ouverture de chantier (Voir document en annexe) ; La présence du sous-traitant sur le site du projet n’annule pas la responsabilité du contractant en ce qui concerne sa gestion globale des performances hse sur le site du projet, y compris la performance hse du sous-traitant. Le contractant devra développer le processus de préqualification HSE et d'évaluation des offres pour ses sous-traitants. Lesdites évaluations des sous-traitants déterminent le niveau de formation nécessaire et les ratios de supervision appropriés. Le contractant doit tenir des réunions du lencement de chantier en tout ce qui concerne le volet HSE avec chaque sous-traitant operant sur le projet. Le contractant doit effectuer une évaluation des risques spécifiques au champ de travail avec chaque sous-traitant et de s'assurer que tous les risques extrêmes et élevés sont traités de manière adéquate conformément au plan HSE comuniqué à JESA. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  25 Le contractant doit communiquer aux sous-traitants, après l'attribution du contrat et dès que possible, les livrables spécifiques au projet et à l’envergure des travaux, avant et après la mobilisation et lors des réunions de démarrage. Le contractant devra s’assurer que toutes les exigences HSE non négociables sont clairement définies pour le projet, et veiller à ce que les sous-traitants pouvant travailler selon les exigences décrites dans les spécifications HSE de projet communiqué par JESA. Le contractant devrait approuver les plans HSE et les processus de formation de ses sous-traitants. Le contractant est appelé à faire des évaluations des compétences du personnel clé de ses sous- traitants avant la mobilisation. Le contractant devra examiner l'état de la préparation des sous-traitants avant et après la mobilisation pour s'assurer que les livrables avant et après la mobilisation sont atteints et que le sous-traitant est bien installé pour obtenir des meilleurs résultats. Le contractant doit tenir des réunions régulières avec les sous-traitants pour la revue des indecateurs de performances HSE et planifier les activités de la période à venir. Le contractant devra effecturer pour ses sous-traitants des inspections et audits HSE réguliers. Le contractant demeurera responsable personnellement de ses sous-traitants. Ni le client ni JESA/CLIENT n’auront un lien contractuel ou une responsabilité par rapport aux sous-traitants. 21.0 CERTIFICATION, INSPECTIONS, MAINTENACE ET PERMIS DES ORGANISMES DE REGLEMENTATION Le contractant doit informer immédiatement le département de Construction/ Management du projet du JESA/CLIENT des organismes de réglementation HSE locales ou internationales chargées des inspections ou de toutes actions impliquant un travail du contractant. Certaines opérations peuvent exiger un permis de travail JESA. De telles activités peuvent inclure, mais sans y être limitées, les levages critiques, les travaux par points chaud, les espaces confinés, les excavations, le désamiantage, l’abbatement du plomb, etc. Certaines autorités locales et nationales exigent des permis pour certaines activités spécifiques, telles que les excavations, les levages de charges lourdes, l’abattement de l’amiante/du plomb, des permis d’air, des permis d’eau, la génération de déchets dangereux, etc. Le contractant doit obtenir et se conformer à ces permis, sauf si la Direction du Site / Projet délègue par écrit cette responsabilité à autrui. JESA/CLIENT donnera au contractant une liste des organismes préférés et approuvés par l’’inspection tierce dans les pays où le contrat est signé. Un organisme tierce agréé devra conduire une inspection semestrielle de l’ensemble des équipements de levage et manutention sur sire tels que les grues, équipements de levage, les plates-formes élévatrices mobiles (MEWPs). Les grues assemblées sur SITE devront être assujetties au minimum à une inspection par chaque Six mois et avant leur mise en service (Voir en Annexe La liste des docuemnts demandés avant montage des grues à tour sur site). Cette fréquence pourrait évoluer en fonction de l’usage de chaque équipement sur site. Le contractant consultera les constructeurs pour l’élaboration d’un programme d’inspection et de maintenance. Lorsque les équipements et engins soumis au contrôle tiérces et qui sont utilisée d’une manière intensive, leurs inspections par un bureau de contrôle agréé devrarait avoir lieu tous les 6 mois. Tous Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  26 les equipments et engins doivent recevoir quotidiennement une inspection visuelle avant leurs démarrages, selon une procédure mise en place, et affichée dans l’equipement/Engin, Les accessoires de levage doivent être aussi contrôlés visuellement par les elingeurs au cours de la journée, et doivent être semestriellement inspectés par une tièrce partie. La présence de l’équipe JESA/CLIENT lors des contrôles tierce partie « Bureau de contrôle agréé » sur site pour tous les équipements et engins est obligatoire.JESA/CLIENT a le droit de refuser ce contrôle en cas de non respect de cette exigence. Avant démarage et accés au chantier le contractant doit présenter à JESA/CLIENT et au client pour tous les equipements et Engins à utiliser et à monter sur site tel que (Grue à tour, Grue Mobile, Nacelle , Plateforme elevatrice de Travail ,Engins de chantier, compresseur, Groupe électrogéne …….Etc les documents suivant ( Liste non exhaustive) 1. Catalogue/ Manuel du fournisseur 2. Carnet de Maintenance 3. Deux denier Rapports de Maintenance 4. Dernier Rapport du Bureau de contrôle 5. Programme de maintenance Préventive 6. Attestation et habilitation des conducteurs/Opérateurs 7. Attestation d’assurance 8. Carte Grise/ Visite Technique 9. Checklist d’inspection de chaque équipement et engin 10. …… autres documents peuvent etre demandés par l’équipe de JESA/CLIENT Le contractant devra remettre à JESA/CLIENT des certifications de la société relative à l’inspection des accessoires de la grue d’une tierce-partie, d’un équipement de levage électrifié et des accessoires de levage. La documentation relative à l’inspection de toutes engins devra être remise à JESA/CLIENT et conservée sur le site par le contractant. JESA/CLIENT pourra exiger aux contractants d’utiliser les formes de chekslits. Tout échafaudage doit être inspecté et marqué par une personne compétente et cértifée avant la première utilisation, et avant chaque quart de travail, et après tout événement qui pourrait affecter son intégrité structurale. Les échafaudages suspendus doivent recevoir une inspection documentée quotidiennement avant utilisation par une personne cértfiée Les échafaudages non marqués ne devraient pas être utilisés. Les marquages des échafaudages devraient être affichés et l'échafaudage devrait également être inspecté par un inspecteur d'échafaudage certifié à des intervalles qui ne dépassent pas les 7 jours. Toute inspection sur un chantier où se déroulent des opérations de levage de charges lourdes nécessiterait la présence d'une personne compétente dans le domaine des opérations de levage et de guidage. Les inspections doivent inclure des représentants de la main-d'œuvre lorsque cela est possible, y compris des sous-traitants et/ou des membres du departement HSE. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  27 En préparation de l'inspection, le responsable de l'inspection doit tenir en consédiration les enregistrements de toutes les inspections précédentes pour identifier les problèmes et les mesures qui auraient dû être prises. Toutes les inspections doivent être documentées sous une forme adaptée aux besoins du lieu de travail. Au minimum, le rapport/le registre d'inspection doit inclure au min : La date et l'heure de l'inspection. Les noms du responsable de l'inspection et des autres participants. Le champ de l'inspection, y compris la ou les zones physiques et le(s) sujet(s) abordé(s). Un log de tous les exemples de bonnes pratiques qui devraient être reconnus et/ou partagés ; Un log de tous les problèmes qui ont été corrigés au moment de l'inspection (corrections). Un log de tout problème nécessitant une action supplémentaire (corrections) avec la personne responsable de l'action et le délai requis pour la clôture ; et Un log de tout problème systémique nécessitant une action pour modifier les processus de travail documentés et établis (actions correctives). Les équipements mobiles doivent être inspectés quotidiennement avant toute utilisation, le contractant doit utiliser les formes d’inspection communiquées par JESA/Client ,cette inspection devrait être aussi documentée en se referant au manuel de fabriquant et fournisseur. Exemples : les chariots-élévateurs, les nivelleuses, les élévateurs personnels / les nacelles, Platformes etc... Le contractant doit mettre en place un programme de maintenace pour chaque engin sur site conformment aux exigences de constrcuteur, ce programme doit etre communiqué à JESA/Client pour validation, Ce programme doit etre respecté et mise en ouvre par une équipe spécialisée Un carnet de maitenace avec un planning préventif pour chaque engin doit etre disponible et accessible à tout personnes sur site Le repect de ledit planning est obligatoire, chaque intervention sur chaque engin doit faire l’objet d’une fiche d’intervention détaillant le type d’action et la qualification de la personne chargée de cette intrevention. Un rapport détaillant chaque intervention est à communiquer à JESA/Client dans les 24 heures Tout engin non conforme ne sera pas accepté sur le site du projet 22.0 EXIGENCES HSE DE BASE Les règles HSE ci-dessous dressent la liste des spécifications HSE fondamentales de JESA/CLIENT requises au contractant. Lorsqu’il y’a des multiples règles qui peuvent être appliqué, il conviendra de suivre celles de JESA, client, locale ou internationale, les plus en pointe qui prévaut dans le cadre de la tâche. Les exigences HSE requises dans ce document seront applicable également sur les sous-taraitants de chaque contractant 23.0 EPI « Equipement de protection individuelle » Le responsable de gestion du projet du contractant et le responsable HSE doivent évaluer et documenter les risques associés aux travaux planifiés puis déterminer les spécifications des EPI pour le projet : Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  28 L’évaluation des risques doit, au minimum, considérer la tâche à accomplir, les outils et les équipements à utiliser, les facteurs liés à l'environnement de travail et la proximité à d’autres zones de travail. Lorsque c’est possible, des mesures devraient être prises pour éliminer ou minimiser la dépendance aux EPI pour assurer la protection du personnel contre les dangers en milieu de travail. Documenter l’évaluation des risques et les EPI exigés pour les tâches planifiées dans le Plan HSE S’assurer que les EPI sont en nombre suffisant sur site pour éviter des ruptures de stock. S’assurer que tous les employés confirment une compréhension de la formation sur les EPU avant d’être autorisés à utiliser l’équipement. S’assurer que tous les employés peuvent confirmer leur capacité à inspecter leurs EPI pour garantir qu’il est en parfaite condition. S’assurer que tous les employés peuvent stocker leur EPI de telle sorte que leurs intégrités ne soient pas impactées. La direction des contractants est responsable de s’assurer que les EPI de son personnel sont conservés en bonne condition et que tout élément endommagé soit immédiatement remplacé. Un kit des EPI basique exigé pour les sites de construction consiste en un casque, une paire de lunettes de protection, des chaussures de sécurité, des gants, une protection auditive et un vêtement de travail réfléchissant sauf si le plan HSE du site en question le juge autrement. La table ci-dessous définit les spécifications minimales exigibles pour la selection et l’utilisation des Équipements de Protection individuelle de base (EPI) visant à garantir la sécurité du personnel nécessaire pour opérer dans des environnements où l’utilisation des EPI est obligatoire. Tableau 2 : Norme minimale des EPI’s Protection de la tête Management de Porter un casque approuvé lorsqu’on travaille dans des zones désignées EPI obligatoire, ce la construction/ ci comprend la soudure lors de l'utilisation des masques de soudage. Management du Les casques de protection devraient répondre aux normes EN 397, ANSI Z89.1 Projet et pour le type I ou le type II, la classe G (général) ou la classe E (électrique) employés seulement. Les casques de conducteur (classe C) et Les casquettes antichocs ne sont pas approuvés pour la protection de la tête pour un usage général. Les électriciens et autres qui pourraient être exposés à des courants de plus de 2000 volts devraient être limités seulement à des casques de protection classe E. Employés Se conformer à ces règles spécifiques concernant la protection de la tête : Les casques de construction doivent être portés avec des masques de soudage. Les casques ne devraient pas être portés dans le sens inverse. Ne percez pas des trous dans la coque du casque. Ne modifiez pas la forme du casque. Ne pas enlever les sangles de suspension ou les coupés/modifiés. Ne pas peindre les casques Protection oculaire et faciale Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  29 Management de Au minimum, porter une protection de base pour les yeux (lunettes de sécurité ou des la construction/ lunettes de plongée) sur tous les projets de construction et de maintenance et tout chantier Management du /zone de travail où les risques oculaires reconnus existent. Projet et Les lunettes de protection de base sont généralement considérées comme des lunettes de employés sécurité (des lunettes de sécurité ou des lunettes de plongées). Cependant, les lunettes de sécurité de base ne pourraient pas offrir la protection nécessaire en fonction de la tâche et des conditions. Les lunettes de sécurité avec écrans latéraux rigides (EN 166, ANSI Z87.1 ou équivalent) devraient être portées à tout moment dans l'environnement de construction et dans la zone où les risques oculaires existent. Cela inclut les masques de soudage et pour ceux qui ont des lunettes de prescription. Lunettes de protection pourraient être portées sur les lunettes de prescription. Lorsque les lunettes de prescription ne répondent pas aux exigences de sécurité, un individu devrait porter des lunettes de protection équivalentes sur ses verres de prescription (c-à-d, les lunettes et les lunettes de plongées ANSI Z-87.1). La protection des yeux est obligatoire pour l'équipement mobile s’il ne dispose pas d'une cabine fermée. Selon les conditions spécifiques et / ou les risques de la tâche, les lunettes de sécurité spécifiques telles que les lunettes scellées pourraient être nécessaires pour assurer le niveau de protection approprié. Le plan HSE du Projet et la SPA(JHA) liée à la tâche devraient être utilisés pour définir les conditions dans lesquelles les lunettes de protection spéciale et les lunettes scellées devraient être portées Employés Les employés à proximité d’autres effectuant des tâches de travail devraient porter la même protection des yeux que celle portée par la personne qui effectue le travail (par exemple, un écran facial, des lunettes (y compris les lunettes utilisées pour la coupe et le brûlage). Les employés Les lentilles de contact peuvent être portées avec des lunettes de protection. Toutefois, ayant besoin de certains clients ont une politique qui interdise l'utilisation des lentilles de contact sur leurs lentilles de sites. La Direction du site est responsable de définir et d'appliquer une politique en matière contact (avec d’utilisation de lentilles de contact sur site si nécessaire. contrôl de la Les Lentille de contact souples et perméables au gaz sont actuellement autorisées à être direction) portées avec une protection respiratoire. Cependant, les lentilles non-perméables au gaz /rigides ne sont pas autorisées à être portées avec une protection respiratoire. Cela doit être appliqué par la direction. Annexe S : Les Exigences HSE Minimales Pour les Entreprises : Jan 2022 / Version : 01  30 Employés Porter un écran facial pour fournir une protection contre les particules volantes, les exécutant des projections de liquide ou de brouillards dans l'air. tâches qui Les écrans faciaux devraient se conformer aux normes (ANSI Z-87.1, 1989 or exigent une équivalent) devraient être portés en plus des lunettes de sécurité un écran facial ne protection protège que le visage et les yeux des objets d'impact direct, et une protection faciale supplémentaire devrait être portée avec un écran facial en effectuant les autres tâches qui impliquent des dangers sur le visage et/ou yeux... Les tâches qui pourraient nécessiter l'utilisation d'un écran facial comprennent : Ecaillage Sciage de puissance Grattage Broyage Soufflage/explosion Usage des outils pneumatiques Travail de goudron chaud Versement des irritants Travail avec métaux liquides Travail avec routeur Referez-vous au guide de sélection de protection oculaire et faciale (pour plus de détails reportez-vous le standard de Gestion des Equipements de Protection Individuelle) Referez-vous à vous le (standard de Gestion des Equipements de Protection Individuelle) Vêtements de Protection contre les produits chimiques, lunettes et protrction faciale contre les produits chimiques. Remarque : Un écran facial porté avec des lunettes de sécurité de base ne pourrait pas fournir le niveau approprié de protection dans les situations où les particules emportées par le vent sont présentes. Employés Porter des lunettes de protection pour brûlure lorsqu'un flambeau oxy-combustible est utilisé exécutant des pour couper ou brûler afin de garantir une protection contre les rayonnements lumineux qui opérations de présentent des dangers pour les yeux. découpe ou de Le verre filtrant numéro 5 est considéré comme adéquat pour les activités de coupe brûlage à la torche de routine. Reportez-vous aux lentilles avec filtres pour la protection contre les rayonnements lumineux (voir standard de Gestion des Equipements de Protection Individuelle)) Employés Porter un masque de soudage avec une lentille à filtrage numéro 10 ombré ou plus sombre exécutant des pour fournir une protection contre les rayonnements lumineux qui peuvent endommager les soudures à l’arc yeux. Porter des lunettes de sécurité approuvée avec protection latéral et un casque lorsque vous portez un masque de soudage afin d’assurer une protection contre les débris de soudure lorsque le capot est soulevé ou lorsque vous travaillez les mains en haut. Un masque de soudage avec une fenêtre "Flip up" et une lentille claire secondaire devraient être utilisée pour fournir une plus grande protection au soudeur. Referez-vous aux lentilles avec filtre contre les rayonnements lumineux (se référer à vous le standard de Gestion des Equipements de Protection Individuelle)) Supervision, Procéder à une évaluation des risques pour les zones où le personnel pourrait être exposé à HSE, Employés des risques liés aux lasers. exécutant des Le personnel devrait être formé et comprend les risques liés au laser. Cette tâches avec ou à formation doit être documentée. proximité de lasers Connaître la classe du laser utilisé S'assurer que les précautions de sécurité app