Regalía de Productos - Mey-Ko PDF

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DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN ADM-EXPL-1.8 EXPLICATIVO DE PROCESOS Página 1 / 2 REGALÍA DE PRODUCTOS V 1.1 9/09/2024 1. Objetivo: Este manual tiene como objetivo establecer las pautas y procedimientos para solicitar una Regalía a través del sistema de Punto de Venta. Su propósito es asegurar que las solicitudes se gestionen de manera eficiente. 2. Alcance: Este proceso incluye desde el acceso al sistema, la selección y adición de productos para la muestra, la solicitud de la autorización para la entrega, hasta la finalización del proceso con la documentación y respaldo de la transacción. Una regalía NO es una donación. 3. Responsables: Departamento de Administración y Finanzas, Departamento Comercial 4. Descripción: 1. Generar una Cotización: Responsable: Departamento Comercial Al momento de realizar una regalía, esta debe estar previamente autorizada, pero se empieza por realizar esa solicitud. Debe realizar una cotización. Se debe especificar el nombre, dirección de factura y dirección de entrega, aquí debe de elegir la opción "Grupo Mey-ko S.A, Mercadeo" para iniciar la solicitud de una factura. El siguiente paso es detallar los productos que se desean incluir en la solicitud de muestra, es decir agregar líneas de productos a la cotización. Debe especificar cual es el objetivo de esta regalía: Atención a médicos o enfermeras. Atención a estudiantes. ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Gabriela Reyes Irías Leví Lagos Nashwa Sabillon Gestión de Calidad Gerente de Administración y Finanzas Sub-Gerente General  DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN ADM-EXPL-1.8 EXPLICATIVO DE PROCESOS Página 2 / 2 REGALÍA DE PRODUCTOS V 1.1 9/09/2024 Actividades especiales. Congresos. Verificar que todos los detalles comerciales, como precios y condiciones, estén correctos antes de guardar la solicitud. Una vez verificado todos los pasos anteriores, guárdelo. 2. Agregar detalles: Responsable: Departamento Comercial Se debe de enviar una nota en la solicitud al Supervisor de Tiendas para que autorice y gestione la entrega de la muestra; es importante adjuntar un comprobante, si corresponde. 3. Finalización de la solicitud: Responsable: Departamento Comercial Se debe de asegurar de mantener un respaldo de todas las actividades y documentos relacionados con la solicitud. Después de la presentación, la solicitud de muestra o regalía será procesada, completando así el ciclo de solicitud. ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN Gabriela Reyes Irías Leví Lagos Nashwa Sabillon Gestión de Calidad Gerente de Administración y Finanzas Sub-Gerente General