Fragen zu Projektmanagement (PDF)

9. Ist es sinnvoll, im Punkt Qualität ein Ergebnis zu erzielen, dass die Anforderungen des Kunden deutlich übersteigt? Erläutern Sie das. 10. Warum muss der Projektzeitplan immer wieder angepasst werden? Da von Anfang an nicht der vollständige Plan aufgestellt werden kann und es zu einigen Abwe...

9. Ist es sinnvoll, im Punkt Qualität ein Ergebnis zu erzielen, dass die Anforderungen des Kunden deutlich übersteigt? Erläutern Sie das. 10. Warum muss der Projektzeitplan immer wieder angepasst werden? Da von Anfang an nicht der vollständige Plan aufgestellt werden kann und es zu einigen Abweichungen kommt. 11. Was wird im Punkt „Business Case“ geklärt? Ob das Projekt wirtschaftlich / lohnenswert ist. 12. Nennen Sie für beide Aspekte vom Business Case des Projektes Green-Gen je drei Vorteile und spezifizieren Sie die Art der Vorteile. Monetäre Vorteile Aspekte - Durch interessantes Projekt mehr Studierende und dadurch mehr Gelder (Müsste gerechnet werden Potential 25% Steigerung Master) - Unternehmen die das Projekt unterstützen (3000€/Jahr) - Forschungsprojekte können sich aus dem Thema ergeben die wiederum Einnahmen generieren (300.000€) - Know How kann weiter genutzt werden und damit weitere Einkünfte zu erzielen - Eigenwerbung für die Projektmitarbeiter*innen Wettbewerbsvorteil (5% Mehrverdienst) Nicht-monetäre Aspekte: - Steigerung des Hochschulimages - Mehr Bewerbungen auf offene Stellen (WiMa, TechVerw ,Profs) - Mehr geförderte Projekte - Forschendes Lernen und damit besserer Lerneffekt o Das steigert auch das Image durch die guten Studierenden die in die Industrie gehen - Verbesserung des Umweltschutzes durch Lösung die CO2 optimiertes Fahrzeug 13. Welche beiden Bereiche müssen bei der Qualifizierung abgebildet sein? Antwort: Wissen und Können 14. Welches ist die wirkungsvollste Methode, das Können einer Person zu steigern? Nach einer Wissensvermittlung sollte eine praktische Begleitung in der Anwendung des Wissens stattfindet. Bei dieser praktischen Begleitung werden die Personen gecoacht und supervidiert. 15. Erläutern Sie die Unterschiede zwischen der Linienorganisation, der Projektorganisation und der Matrixorganisation. Linienorganisation: - Alle Beteiligte bleiben in ihren gewöhnlichen Linienstrukturen - Die Projektleitung hat oft nur koordinierende Funktion und weder ein fachliches noch ein disziplinarisches Weisungsrecht. - Die Projektteammitglieder sind mit einem Teil ihrer Arbeitszeit in das Projekt abgeordnet, ihr Schwerpunkt bleibt aber in der gewöhnlichen Linientätigkeit. - Vorteil: Schlanke Organisation -> sehr Ressourcen schonend gearbeitet - Nachteil: Mögliche Projektgröße ist begrenzt. Eher für kleine Projekte mit überschaubarem Umfang und kurzer Dauer geeignet. Projektorganisation: - Das Projektteam wird autonom neben der Linienorganisation angegliedert. - Das Projektteam ist der Projektleitung sowohl fachlich als auch disziplinarisch unterstellt und völlig aus der Linienorganisation herausgelöst. - Das bedeutet, dass die Projektteammitglieder völlig freigestellt sind und sich mit 100 % ihrer Kapazität der Projektzielerreichung widmen können - Vorteile: kein Zeilkonflikt, Produktivitätssteigerungen durch höhere Identifikation mit Projektziel, Gezielte Qualifizierung hinsichtlich der erforderlichen Kompetenzen möglich - Nachteile: Distanz zur Linienorganisation nimmt zu -> Gefahr der Realitätsentfernung, Beeinträchtigung individuelle Karriereplanung, wenn Projektarbeit als Warteschleife in der Karriere gesehen wird -> Motivationsverlust Matrixorganisation: - In der Matrixorganisation sind die verrichtungsbezogenen/ fachlichen und die objekt- (projekt- oder produktgruppen-) bezogenen Weisungsbefugnisse gleichberechtigt getrennt - Auch hier kann es Zielkonflikte zwischen den Interessen beider Leitungen geben - Vorteile: o Ermöglicht innerhalb kurzer Zeit ein schlagkräftiges Projektteam auch für größere Projektaufgaben heraus zu etablieren.  o Teammitglieder bleiben in der Linienorganisation verbunden bleiben → Austausch zwischen Projektteam und Linie → aktuelle Entwicklungen gehen im Tagesgeschäft nicht verloren - Nachteile: o Potenzielle Ziel- und Interessenkonflikt zwischen Linie und Projektleitung o Erhöhter Kommunikationsaufwand für Teammitglieder, Vorgesetzte und die Projektleitung um Über-/Unterlast zu vermeiden 16. Welchen Nachteil hat die Projektorganisation für die Mitarbeiter*innen? - Distanz zur Linienorganisation nimmt zu → Gefahr der Realitätsentfernung - Beeinträchtigung individuelle Karriereplanung, wenn Projektarbeit als Warteschleife in der Karriere gesehen wird → Motivationsverlust o Gegenmaßnahme: Projektarbeit als unabdingbaren Bestandteil einer Karriere im Unternehmen zu verankern 17. Welche Aufgaben und Kompetenzen hat üblicherweise der Projektleiter eines Projektes? Nennen und beschreiben Sie mindestens drei Elemente. (überarbeiten) Aufgaben des Projektleiters: - Projekt zu initiieren und erfolgreich zum Abschluss zu bringen - Definiert in der Vorbereitungsphase das Ziel, Budget und Termine - plant die einzelnen Projektschritte - Bestimmt, koordiniert und motiviert das Team und legt Verantwortlichkeiten fest Kompetenzen der Projektleitung - Fachliche Entscheidungsbefugnisse - Fachliche Weisungsbefugnis - Disziplinarische Entscheidungsbefugnis - Finanzielle Entscheidungsbefugnisse