10...pdf

SOAL PILIHAN GANDA PERTEMUAN 10 BAB ORGANISASI DAN KOMUNIKASI PERKANTORAN KELAS 2ST4 1. Arah komunikasi yang menggunakan media tertulis seperti memo, peraturan, pedoman, atau surat edaran untuk berkomunikasi adalah… A. Komunikasi ke atas B. Komunika...

SOAL PILIHAN GANDA PERTEMUAN 10 BAB ORGANISASI DAN KOMUNIKASI PERKANTORAN KELAS 2ST4 1. Arah komunikasi yang menggunakan media tertulis seperti memo, peraturan, pedoman, atau surat edaran untuk berkomunikasi adalah… A. Komunikasi ke atas B. Komunikasi tertulis C. Komunikasi vertikal ke bawah D. Komunikasi diagonal ke bawah E. Komunikasi non-verbal Kunci jawaban: C 2. Dalam pembagian urusan pemerintahan, BPS merupakan instansi yang vertikal otonomi penuh di daerah. Bentuk berikut bermanfaat dalam menjalankan organisasi, kecuali… A. Mendspersikan komando B. Menjaga independensi C. Mempermudah keseragaman konsep definisi, ukuran D. Mempermudah keterbandingan antar daerah E. Memenuhi kebutuhan daerah Kunci Jawaban: A 3. Bentuk organisasi terbaru pada intansi lembaga pemerintahan Non-kementerian BPS RI adalah …. A. Organisasi garis B. Organisasi garis dan struktural C. Organisasi garis dan staf D. Organisasi fungsional E. Organisasi fungsional dan struktural Kunci jawaban: D 4. Dua aspek yang menjadi landasan dalam proses pengorganisasian suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien adalah… A. Departementalisasi dan Pembagian Tugas B. Departementalisasi dan Penyerahan Jabatan C. Komunikasi dan Pembagian Tugas D. Komunikasi dan Penyerahan Jabatan E. Pembagian Tugas dan Penyerahan Jabatan Kunci Jawaban : A 5. Menurut Geoffrey Mills dan Oliver Standingford, tujuan dari spesialisasi adalah sebagai berikut, kecuali … A. To separate different skills B. To use special knowledge C. To separate simple from complex tasks D. To commit fraud E. To permit independent checking Kunci Jawaban: D 6. Di bawah ini merupakan asas-asas pokok dalam komunikasi menurut Geoffrey Mills. Yang tidak termasuk dalam asas tersebut adalah… A. Komunikasi berlangsung antara pikiran seseorang dengan pikiran orang lain B. Orang hanya dapat mengerti dengan menghubungkan hal lain yang telah dimengerti C. Orang yang melakukan komunikasi wajib dimengerti D. Orang melakukan komunikasi mempunyai suatu kewajiban untuk membuat dirinya dimengerti E. Orang yang tidak mengerti berhak meminta penjelasan Kunci Jawaban: C 7. Terdapat tiga unsur mutlak yang harus dipenuhi dalam proses komunikasi agar komunikasi dapat berjalan dengan baik yaitu … A. Komunikator, komunikan, dan saluran/media. B. Komunikator, encoding, dan media. C. Komunikan, respon, feedback. D. Komunikan, decoding, saluran/media. E. Komunikator, saluran/media, message. Kunci Jawaban: A 8. Berikut ini yang termasuk misi BPS, kecuali.. A. Menyediakan statistik berkualitas yang berstandar nasional dan internasional B. Membina K/L/D/I melalui Sistem Statistik Nasional yang berkesinambungan C. Mewujudkan pelayanan prima di bidang statistik untuk terwujudnya Sistem Statistik Internasional D. Membangun SDM yang unggul dan adaptif berlandaskan nilai profesionalisme, integritas dan amanah E. Tidak ada pilihan yang tepat Kunci jawaban : C 9. Menurut Effendy terdapat Sembilan unsur dalam proses komunikasi yaitu sebagai berikut, Kecuali?  A. Sender atau bisa disebut komunikator, yaitu orang yang menyampaikan pesan kepada komunikan. B. Encoding, yaitu proses pengalihan pikiran ke dalam bentuk lambang. C. Decoding, yaitu proses saat komunikator menyampaikan makna dari lambing yang disampaikan. D. Receiver, yaitu komunikan/orang yang menerima pesan dari komunikator. E. Noise, yaitu alat yang digunakan untuk proses komunikasi. Kunci Jawaban: E 10. Yang bukan esensi dari beberapa fungsi komunikasi yaitu ‘Motivasi dan informasi’ adalah …. A. Memberikan pemahaman kepada anggota B. Menilai kinerja mereka dengan positif C. Sarana untuk mengatasi perasaan-perasaan anggota D. Menyoroti langkah-langkah yang dapat diperbaiki untuk meningkatkan kinerja E. Penyedia informasi yang diperlukan Kunci Jawaban : C 11. Berikut ini adalah faktor utama komunikasi, kecuali… A. Kecepatan B. Kecermatan C. Keselamatan D. Kerahasiaan E. Bahasa Kunci Jawaban: E 12. Berikut adalah asas-asas organisasi, kecuali… A. Tujuan B. Efisien dan efektivitas C. Koordinasi D. Senioritas E. Pengembangan struktur Kunci Jawaban: D 13. Setelah penyederhanaan organisasi untuk reformasi birokrasi di BPS, beberapa jabatan yang sebelumnya merupakan jabatan struktural diubah menjadi jabatan fungsional. Salah satu jabatan struktural yang tidak diubah menjadi jabatan fungsional adalah? A. Kepala BPS kab/kota B. Direktur Polstat STIS C. Kepala Bagian Administrasi Umum Polstat STIS  D. Seksi Neraca Produksi Kunci Jawaban: C 14. Perhatikan beberapa pernyataan dibawah ini. I. Meningkatkan moral dan disiplin II. Meningkatkan moral kerja III. Meningkatnya rasa saling memiliki IV. Pengambilan keputusan bisa lebih cepat Dari beberapa pilihan di atas, manakah yang merupakan alasan dari pentingnya komunikasi … A. I, II dan III B. I dan II C. I, III dan IV D. I, II, III dan IV Kunci Jawaban : B 15. Struktur organisasi BPS telah mengalami pembaharuan. Di bawah ini yang bukan termasuk struktur baru dalam BPS adalah… A. Kepala B. Sekretariat Utama C. Deputi Bidang Statistik Sosial D. Deputi Bidang Statistik Neraca dan Analisis Statistik E. Inspektorat Utama Kunci Jawaban : A 16. Bentuk komunikasi yang terjadi antara individu atau departemen yang berada pada tingkat hierarki yang sama dalam sebuah organisasi disebut... A. Komunikasi diagonal B. Komunikasi horizontal C. Komunikasi dua arah D. Komunikasi internal E. Komunikasi eksternal Kunci Jawaban: B 17. Keterampilan/kemampuan sekretaris meliputi…. A. Bahasa B. Waktu  C. Manajemen D. Motivasi E. Perencanaan Kunci Jawaban: A 18. Berikut ini adalah kebaikan struktur organisasi linier, kecuali… A. Rasa solidaritas dan spontanitas antar karyawan tinggi B. Tujuan pribadi pimpinan tertinggi seringkali tidak dapat dibedakan dengan tujuan organisasi C. Pengambilan keputusan bisa lebih cepat D. Hubungan antar anggota baik sehingga kesatuan komando dapat dengan mudah dilakukan E. Disiplin para anggota, umumnya tinggi Kunci Jawaban: B 19. Berikut ini yang bukan termasuk kelebihan Organisasi Garis dan Staf adalah… A. Ada pembagian tugas yang jelas B. Kerjasama, koordinasi, dan pengendalian dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya C. Disiplin dan Gairah kerja tinggi D. Dapat diterapkan di organisasi besar dan kecil E. Antar kelompok kerja sering terjadi persaingan Kunci Jawaban: E 20. Dalam era digital saat ini, metode komunikasi mana yang paling efektif untuk menjaga produktivitas tim yang bekerja jarak jauh dalam sebuah organisasi? A. Pertemuan tatap muka bulanan B. Komunikasi melalui email formal C. Pesan instan melalui aplikasi seperti Slack atau Microsoft Teams D. Penggunaan forum diskusi online E. Surat menyurat konvensional Kunci Jawaban: C 21. Organisasi dapat diklasifikasikan berdasarkan tujuan khusus anggotanya yang ingin dicapai oleh organisasi tersebut, yang tidak termasuk yaitu: A. Organisasi formal B. Organisasi pelayanan C. Organisasi ekonomi D. Organisasi religius E. Organisasi pemerintah  Kunci Jawaban: A 22. Tahapan pengorganisasian di bawah ini yang benar adalah… A. Tujuan > Fungsi > Tugas > Pelimpahan wewenang > Permintaan Tanggung Jawab B. Tujuan > Tugas > Pelimpahan Wewenang > Fungsi > Permintaan tanggung jawab C. Tujuan > Tugas > Fungsi > Pelimpahan Wewenang > Permintaan Tanggung Jawab D. Tujuan > Fungsi > Tugas > Permintaan Tanggung jawab > Pelimpahan Wewenang E. Tujuan > Fungsi > Permintaan Tanggung Jawab > Pelimpahan Wewenang > Tugas Kunci Jawaban: A 23. Berikut yang merupakan keunggulan dari Struktur Organisasi Linier adalah … A. Rasa solidaritas dan spontanitas antar karyawan tinggi B. Seluruh tenaga kerja biasanya selalu tergantung pada seorang pemimpin sehingga jika pemimpin berhalangan maka organisasi dapat mengalami kemacetan C. Dapat menimbulkan sifat otokrasi dan diktatorial pimpinan D. Pengembangan bakat karyawan kurang mendapat perhatian dan penyaluran yang tepat. E. Pengembangan bakat karyawan terjamin Kunci Jawaban : A 24. Berikut ini yang termasuk unsur komunikasi tulisan menurut John Riebel, kecuali... A. Bahasa (language) B. Kendala waktu (timing) C. Pengirim warta (communicator) D. Keterangan faktual (factual information) E. Penataan (outlining/organization) Kunci Jawaban: C 25. Struktur komunikasi dalam sebuah kelompok yang terpusat pada satu individu atau titik sentral, yang berfungsi sebagai penghubung antara anggota lainnya merupakan pengertian dari…. A. Komunikasi rantai lingkaran B. Komunikasi saluran total C. Komunikasi diagonal D. Komunikasi horizontal E. Komunikasi roda atau bintang Kunci Jawaban : E 26. Di bawah ini merupakan bentuk organisasi BPS yang benar adalah… A. Organisasi Lini Horizontal  B. Organisasi Linier C. Organisasi Lini Staff D. Organisasi Lini Fungsional E. Organisasi Lintas Bidang Kunci Jawaban: D 27. Menurut arah komunikasi, bentuk komunikasi yang terjadi antara individu atau departemen yang berada pada tingkat hierarki yang berbeda dan berasal dari berbagai bagian organisasi, adalah arah komunikasi... A. Satu arah B. Dua arah C. Diagonal D. Vertikal E. Horizontal Kunci Jawaban: C 28. I. Azas Kejelasan (clarity) II. Azas Keringkasan (conciseness) III. Azas Pemusatan IV. Azas Pemancaran V. Azas ketepatan (correctness) Berikut yang termasuk azas bahasa dalam komunikasi adalah: A. I dan III B. II dan IV C. III dan IV D. I dan V E. IV dan V Kunci Jawaban: D 29. Asas sentralisasi dalam pekerjaan perkantoran berkaitan dengan asas spesialisasi. Dengan asas spesialisasi pekerjaan menjadi lebih sederhana, lebih cermat, lebih cepat dan menghambat kecurangan. Berikut merupakan tujuan spesialisasi menurut Geoffrey Mills dan Oliver Standingford, kecuali… A. To permit independent checking B. To separate different skills C. To use special knowledge D. To prevent fraud E. To increase critical thinking Kunci jawaban: E 30. Berikut ini termasuk instansi vertikal, kecuali… A. Polda B. Polri C. BPS D. Polsek E. Lembaga Keuangan Kunci Jawaban: E 31. Struktur organisasi linier adalah salah satu bentuk struktur organisasi yang paling sederhana dan paling tua. Dalam struktur ini, otoritas dan tanggung jawab mengalir secara langsung dari atasan ke bawah sampai ke level terendah dalam organisasi. Meskipun sederhana, struktur organisasi linier memiliki kelemahan, yaitu... A. Tugas pokok organisasi dinomorduakan B. Arus kerja dan proses pengambilan keputusan seringkali berbelit-belit C. Bila tidak diawasi bisa menyuburkan KKN D. Berebut ke jabatan basah tanpa perhitungkan keahlian E. Dapat menimbulkan sifat otokrasi dan diktatorial pimpinan Kunci Jawaban: E 32. Terdapat tujuh faktor utama untuk mencapai tujuan sarana yang tepat. Berikut adalah tujuh faktor utama tersebut, kecuali… A. Warkat B. kerahasiaan C. Independensi D. Evaluasi E. Biaya Kunci Jawaban : C 33. Apa yang dimaksud dengan istilah "delegasi" dalam konteks organisasi perkantoran? A. Proses pengurangan jumlah staf di suatu departemen B. Pemberian wewenang kepada individu atau tim untuk melaksanakan tugas tertentu C. Pencabutan kebijakan perusahaan yang sudah ada D. Pengurangan jumlah tugas yang harus dilakukan oleh seorang manajer E. Penambahan tugas kepada karyawan yang sudah ada Kunci jawaban: B 34. Ilustrasi tersebut menggambarkan salah satu konsep dalam komunikasi perkantoran yang disebut dengan… A. Miskonsepsi B. Miskomunikasi C. Diskomunikasi D. Misunderstanding Kunci Jawaban: B 35. Organisasi yang efisien maksudnya adalah.. A. Memiliki susunan yang logis dan bebas dari sumber pergesekan, sehingga setiap satuan di dalamnya mencapai perbandingan terbaik B. Mempunyai bentuk yang teratur dimana setiap bidang kerja, pejabat tugas dan wewenangnya dapat dijalankan tanpa kesimpangsiuran. C. Mencapai tujuan secara optimal, mampu menyesuaikan diri dengan lingkungan dan mampu memberikan kepuasan kerja kepada para pekerjanya. D. Bentuk perserikatan orang atau sekelompok manusia untuk mencapai tujuan bersama yang telah disepakati. E. Pemberian wewenang kepada petugas untuk melakukan tindakan dalam tugasnya. Kunci Jawaban: A  Soal Pertemuan 10 Organisasi dan Komunikasi 1. Perhatikan pernyataan dibawah ini! i. Hubungan antar anggota baik sehingga kesatuan komando dapat dengan mudah dilakukan ii. Ada pembagian tugas yang jelas. iii. Kerja sama, koordinasi, dan pengendalian dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya iv. Pengambilan keputusan bisa lebih cepat v. Proses kerja cepat, terarah dan lebih terprogram vi. Pemanfaatan anggaran, personel, dan peralatan tepat. vii. Rasa solidaritas dan spontanitas antar karyawan tinggi yang merupakan keunggulan struktur organisasi linier adalah… a. (i), (ii), dan (iii) b. (i), (iv), dan (v) c. (i), (iv), dan (vii) d. (iv), (v), dan (vi) 2. Organisasi perkantoran memiliki berbagai macam bentuk. Jika Abe bekerja pada perusahaan dengan struktur yang ditandai oleh tugas yang sangat rutin dicapai melalui spesialisasi, aturan dan pengaturan yang sangat formal. Bentuk Organisasi apakah perusahaan tersebut? a. Organisasi Garis dan Staf b. Organisasi Fungsional c. Organisasi Lini d. Organisasi Struktural 3. Berikut cara membangun komunikasi yang baik dengan orang yang baru dikenal, kecuali…. a. menghargai perbedaan b. mendengarkan ceritanya  c. menceritakan tentang diri sendiri d. membicarakan keburukan atasan 4. Kelemahan dari struktur organisasi fungsional adalah… a. Kesulitan dalam mengoordinasi tugas dari berbagai spesialis fungsional b. Ada duplikasi aktivitas dan biaya c. Ada perhatian berlebih terhadap pematuhan aturan d. Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat 5. Pada tahun 2020, BPS telah menyederhanakan jabatan administrasi ke jabatan fungsional atas dasar Peraturan Pemerintah nomor 17 tahun 2020 dan PermenpanRB nomor 28 tahun 2019. Sebagian Besar Jabatan Administrator (Eselon III) dan Jabatan Pengawas (Eselon IV) yang disetarakan menjadi Jabatan Fungsional Tertentu adalah sebagai berikut, kecuali.... a. Kepala Bagian Rumah Tangga Biro Umum, menjadi Kepala Bagian Umum Biro Umum b. Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa menjadi Kepala Badan Umum Pengadaan Barang/Jasa c. Kepala Bagian Tata Usaha Pusdiklat, menjadi Kepala Bagian Umum Pusdiklat d. Kepala Bagian Umum Polstat STIS, menjadi Kepala Bagian Administrasi Umum Polstat STIS 6. Berdasarkan struktur organisasi Politeknik Statistika STIS, unit kajian yang termasuk dalam PPPM yaitu… a. Unit Kajian Data Science & Data Mining b. Unit Kajian SDGs & Official Statistics c. Unit Kajian Metodologi Survei, Sensus, & Registrasi d. Unit Kajian Sistem Informasi Statistik 7. Berdasarkan Peraturan BPS Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS, dalam menjalankan tugasnya Kepala BPS dibantu oleh, kecuali… a. Sekretaris Utama b. Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik c. Direktorat Statistik Distribusi  d. Inspektorat Utama 8. Yang bukan merupakan azas pengorganisasian adalah… a. Azas otoritas b. Azas desentralisasi c. Azas kesederhanaan d. Azas koordinasi 9. Berikut yang termasuk ke dalam alasan pentingnya komunikasi, kecuali… a. Meningkatkan moral dan disiplin b. Informasi dapat cepat diketahui c. Meningkatkan kerja sama karyawan d. Meningkatkan potensi naik gaji 10. Berikut merupakan azas pengorganisasian menurut Simmons, kecuali… a. Harus direncanakan dari atas dan selanjutnya ke bawah b. Manajer perkantoran harus memiliki rencana untuk menghadapi perubahan yang terjadi c. Bila cukup besar, perlu dibentuk pemimpin kelompok kerja d. Mungkin perlu diangkat wakil manajer 11. Tujuan penetapan BPS sebagai instansi vertikal sesuai dengan PP 38/2007 tentang Pembagian Urusan Pemerintahan adalah, kecuali… a. agar Independen b. mempermudah dalam keseragaman konsep, definisi, ukuran c. berusaha untuk memenuhi kebutuhan pusat d. mempermudah dalam keterbandingan antar daerah maupun negara 12. Salah satu keterampilan yang harus dimiliki seorang sekretaris adalah steno. Steno adalah kemampuan untuk dapat… a. Pengetahuan kearsipan dan penggandaan warkat b. Mampu memberikan kesan baik c. Mengetik yang tangkas dan minim kesalahan d. Mencatat dan dikte pembicaraan telepon 13. Komunikasi dapat diklasifikasikan berdasarkan beberapa hal. Berikut yang merupakan klasifikasi komunikasi berdasarkan perilakunya, adalah… a. formal b. semi-formal c. a dan b benar d. a dan b salah 14. Berdasarkan jaringan kerja, komunikasi terbagi menjadi 3, kecuali… a. Komunikasi rantai b. Komunikasi lingkaran c. Komunikasi diagonal d. Komunikasi bintang 15. Jabatan setelah penyederhanaan organisasi di BPS Provinsi yang sebelumnya kepala bidang neraca wilayah dan analisa statistik adalah … a. Statistisi Muda b. Statistisi Madya c. Statistisi Neraca d. Statistisi Ahli Perangkat Komputer 16. Berikut ini yang termasuk bentuk-bentuk organisasi kecuali… a. Organisasi Garis b. Organisasi Garis dan Staf c. Organisasi Fungsional d. Organisasi Struktural 17. Komunikasi dimana penyampaian informasi dari atasan ke bawahan sesuai dengan struktural di organisasi merupakan klasifikasi komunikasi yang bagaimana? a. Komunikasi ke bawah b. Komunikasi ke atas c. Komunikasi Horizontal d. Komunikasi Diagonal 18. Berikut merupakan azas bahasa yang digunakan dalam berkomunikasi a. Azas kejelasan (clarity), b. Azas keringkasan (conciseness) c. Azas ketepatan (correctness) d. Azas kecepatan 19. BPS memiliki 3 core values, yaitu profesional, amanah, dan integritas. Berikut yang termasuk ke dalam core values amanah adalah… a. Akuntabel b. Kompeten c. Dedikasi d. Tulus 20. Berikut merupakan pernyataan yang benar mengenai penyederhanaan organisasi dalam BPS RI, kecuali… a. Terjadi perubahan nomenklatur untuk Biro Bina Program menjadi Biro Perencanaan, b. Sebagian Besar Jabatan Administrator (Eselon III) dan Jabatan Pengawas (Eselon IV) disetarakan menjadi JFT c. Biro Kepegawaian menjadi Biro Sumber Daya Manusia d. Kepala Bagian Pengadaan Barang/Jasa tidak dipertahankan 21. Berikut ini yang tidak termasuk kebaikan struktur organisasi linear… a. Rasa solidaritas dan spontanitas antar karyawan tinggi b. Hubungan antar anggota baik sehingga kesatuan komando dapat dengan mudah dilakukan c. Dapat menimbulkan sifat otokrasi dan diktatorial pimpinan d. Disiplin para anggota, umumnya tinggi 22. Untuk mengumumkan sebuah peraturan kepada anggota dari pejabat, komunikasi yang terbaik adalah? a. Vertikal ke atas b. Vertikal ke bawah c. Horizontal d. Zig zag 23. Ada beberapa faktor utama dalam komunikasi. Berikut ini yang bukan merupakan faktor utama komunikasi adalah… a. Keteraturan b. Kecepatan c. Keakuratan d. Kerahasiaan 24. Organisasi yang baik harus … a. Efisien dan baik b. Tertata dan Jelas c. Fleksibel dan komunikatif d. Terkenal dan Efektif 25. Berikut ini yang bukan merupakan keuntungan struktur organisasi garis adalah… a. Rasa solidaritas dan spontanitas antarkaryawan tinggi b. Pengambilan keputusan biasanya menjadi lebih cepat c. Pengembangan bakat karyawan terjamin d. Adanya kesatuan komando 26. Komunikasi horizontal secara langsung dapat dilakukan melalui…. a. Telepon b. Memo c. Surat d. Rapat dinas 27. Bentuk ini memiliki hubungan atasan dengan bawahan yang terjalin langsung dalam satu garis. Selain itu, bentuk ini merupakan bentuk organisasi yang paling tua dan digunakan secara luas pada masa perkembangan industri pertama. Bentuk organisasi apakah yang dimaksud? a. Organisasi garis b. Organisasi garis dan staf c. Organisasi fungsional d. Kombinasi organisasi garis dan fungsional 28. Dalam organisasi tentunya komunikasi menjadi kunci utama keberhasilan dalam penyampaian informasi. Informasi yang berisi petunjuk mengenai satuan dalam organisasi yang sebaiknya dilakukan secara tertulis serta biasanya dilakukan dalam bentuk peraturan, pedoman, maupun surat edaran merupakan komunikasi… a. Komunikasi mekanis b. Komunikasi horizontal c. Komunikasi panggilan petugas d. Komunikasi vertikal ke bawah 29. Menurut Geoffrey Mills dan Oliver Standingford, dengan adanya spesialisasi memiliki kelebihan, kecuali… a. memisahkan keterampilan yang berlainan b. memisahkan yang sederhana dan rumit c. menggunakan pengetahuan khusus d. memungkinkan pemerikasaan kelompok 30. Suatu kerangka terstruktur yang didalamnya berisikan wewenang, tanggung jawab dan pembagian kerja untuk menjalankan masing-masing fungsi tertentu adalah pengertian dari… a. Kantor b. Pengorganisasian c. Organisasi d. Manajemen Organisasi 31. Dalam pelaksanaan kegiatan perkantoran, komunikasi memegang peranan yang penting dalam memungkinkan setiap anggota organisasi untuk saling membantu dan berkomunikasi. Terdapat 5 unsur dalam komunikasi, yaitu.. a. Pengirim, Penerima, Pesan, Biaya, Umpan balik b. Pengirim, Penerima, Perantara, Channel, Umpan balik c. Pengirim, Penerima, Pesan, Channel, Umpan balik d. Pengirim, Penerima, Perantara, Biaya, Umpan Balik 32. Komunikasi dapat mencakup penyampaian memo, laporan, perintah, faktur, pesanan, perkiraan, gambar atau bahkan contoh. Berikut ini merupakan beberapa jenis komunikasi, kecuali… a. Sistem Mekanis b. Sistem Panggilan petugas c. Sistem Elektrik d. Sistem Fungsional 33. Dibawah ini keterampilan yang harus dimiliki oleh sekretaris , kecuali… a. Steno b. Pengetikan c. Editing d. Teknologi Perkantoran 34. Bentuk organisasi yang mana pucuk pimpinan membutuhkan staf ahli dalam menjalankan tugasnya sehingga kekuasaan tidak sepenuhnya berada pada pucuk pimpinan adalah… a. Organisasi fungsional b. Organisasi lini c. Organisasi garis dan staf d. Kombinasi antara bentuk organisasi 35. Perbedaan antara komunikasi horizontal dan diagonal adalah … a. Komunikasi horizontal melibatkan antar individu atau kelompok pada level yang sama, sedangkan komunikasi diagonal dilakukan antar individu atau kelompok pada bagian berbeda dan tingkatan yang berbeda pula b. Komunikasi horizontal melibatkan antar individu atau kelompok pada level yang berbeda, sedangkan komunikasi diagonal dilakukan antar individu atau kelompok pada bagian dan tingkatan yang sama c. Komunikasi horizontal melibatkan antar individu atau kelompok pada level yang sama, sedangkan komunikasi diagonal dilakukan antar individu atau kelompok pada bagian dan tingkatan yang sama  d. Komunikasi horizontal melibatkan antar individu atau kelompok pada level yang sama, sedangkan komunikasi diagonal dilakukan antar individu atau kelompok pada bagian berbeda dan tingkatan yang sama 36. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 menyatakan bahwa BPS dibentuk sebagai instansi vertikal, yang terdiri dari BPS Provinsi dan BPS Kabupaten/Kota. Dengan adanya peraturan ini, keuntungan yang diperoleh dengan menjadi instansi vertikal adalah… a. Memperbanyak variasi konsep, definisi, dan ukuran b. Mempermudah dalam keterbandingan antar daerah maupun antar negara c. Mewujudkan pelayanan prima di bidang statistik untuk terwujudnya Sistem Statistik Nasional d. Membuat lembaga tertentu dapat fokus terhadap tugasnya masing-masing  1. Pada suatu struktur organisasi, prinsip the right man on the right place mudah terlaksana. Hal ini merupakan salah satu kebaikan dari struktur organisasi … a. Garis (Lini) b. Garis dan Staf c. Fungsional d. Kombinasi antara Garis dan Fungsional 2. Lihat gambar dibawah ini… Gambar diatas ini merupakan bentuk organisasi… a. organisasi garis (lini) b. organisasi garis dan staf c. organisasi fungsional d. berbagai kombinasinya e. Organisasi Matriks 3. Spesialisasi dapat diartikan sebagai pembagian kerja suatu organisasi berdasarkan keahlian, keterampilan, bakat, minat, dan pengalaman tertentu yang dimiliki oleh para pekerja. Tujuan utama dari spesialisasi dalam pekerjaan perkantoran adalah…. a. Meningkatkan jumlah pekerjaan yang dapat diselesaikan dalam waktu singkat. b. Membuat pekerjaan menjadi lebih sederhana, lebih cermat, dan lebih cepat. c. Mengurangi jumlah karyawan yang diperlukan dalam sebuah organisasi. d. Meningkatkan tingkat kebosanan kerja dan menghambat pengetahuan lain. 4. Jabatan/posisi dalam organisasi yang memiliki tanggung jawab untuk mengurus surat menyurat, penyimpanan dokumen, pelayanan tamu, maupun urusan rapat adalah… a. Sekretaris b. Kepala pimpinan c. Staf ahli hukum d. Staf ahli SDM 5. Berikut merupakan bentuk organisasi perkantoran yang benar, kecuali. a. Organisasi garis dan staf b. Organisasi garis (lini) c. Organisasi Fungsional d. Organisasi titik 6. Komunikasi adalah penyampaian warta yang mengandung macam-macam keterangan dari seseorang kepada orang lain. Komunikasi diklasifikasikan menjadi beberapa jenis. Berikut pengklasifikasian komunikasi yang benar adalah… a. Komunikasi menurut lawan komunikasi: umum dan pribadi b. Komunikasi menurut ruang lingkup: formal dan informal c. Komunikasi menurut kelangsungannya: satu arah dan dua arah d. Komunikasi menurut perilaku: lisan dan tertulis 7. Manfaat utama dari penggunaan teknologi informasi dalam komunikasi perkantoran adalah: a. Meningkatkan biaya operasional b. Memperlambat alur kerja c. Mempercepat distribusi informasi d. Menyulitkan akses informasi 8. Organisai yang baik harus efisien dan sehat, yang dimaksud dengan sehat adalah a. mempunyai bentuk yang teratur dimana setiap bidang kerja, pejabat tugas dan wewenangnya dapat dijalankan tanpa kesimpang siuran. b. memiliki susunan yang logis dan bebas dari sumber pergesekan, sehingga setiap satuan didalamnya mencapai perbandingan terbaik c. Segenap rangkaian aktivitas merancang dan membangun struktur yang pokok-nya membagi-bagi dan mengelompokkan bidang-bidang kerja, menetapkan dan menyusun jalinan hubungan-hubungan kerja d. pemberian wewenang kepada petugas untuk melakukan tindakan dalam tugasnya 9. Perhatikan bagan berikut. Gambar bagan di atas merupakan bentuk struktur organisasi….  a. Organisasi garis (lini) b. Organisasi garis dan staf c. Organisasi fungsional d. Organisasi kombinasi lainnya 10. Berdasarkan arah komunikasi perkantoran, yang termasuk arah komunikasi horizontal adalah.. a. Petunjuk mengenai satuan dalam organisasi seluruhnya sebaiknya dilakukan secara tertulis. Biasanya dinyatakan dalam bentuk peraturan, pedoman, atau surat edaran. b. Sebagian terbesar diwujudkan dalam laporan tertulis yang dimungkinkan secara berkala atau sewaktu-waktu. c. Hubungan di antara para pejabat atau satuan pada tingkat jenjang organisasi yang kurang lebih sederajat. d. Hubungan proses menyampaikan warta dari pihak pimpinan ke bawahan atau sebaliknya 11. Komunikasi yang dilakukan secara internal dalam sebuah organisasi penting dilakukan untuk a. Meningkatkan kepercayaan konsumen b. Meningkatkan loyalitas karyawan c. Mengurangi biaya operasional d. Menarik investor 12. Hubungan di antara para pejabat atau satuan pada tingkat jenjang organisasi yang kurang lebih sederajat merupakan arah komunikasi… a. Vertikal b. Horizontal c. Diagonal d. Lateral 13. Berikut merupakan keburukan struktur organisasi linear yang benar adalah, kecuali… a. Menimbulkan sifat otokrasi dan diktatorial pada pimpinan b. Tujuan pribadi pimpinan tertinggi seringkali tidak dapat dibedakan dengan tujuan organisasi c. Pengambilan keputusan bisa lebih cepat d. Seluruh tenaga kerja biasanya selalu tergantung pada seorang pemimpin 14. Bentuk organisasi yang memiliki ciri-ciri di mana anggotanya melaksanakan tugas berdasarkan keahlian yang dimilikinya serta memberikan sarah-saran hanya kepada unit operasional saja ialah.. a. Organisasi Garis dan Staf b. Organisasi Fungsional c. Organisasi Komit d. Organisasi Matrik 15. Berikut ini ciri-ciri struktur organisasi linier kecuali… a. Digunakan bagi organisasi yang masih sederhana dan kecil b. Keakraban antar tenaga kerja atau karyawan sudah dapat saling kenal c. Arus kerja dan proses pengambilan keputusan seringkali berbelit-belit d. Digunakan bagi lembaga yang masih membutuhkan keputusan yang cepat 16. Dibawah ini yang tidak termasuk salah satu dari 6 unsur komunikasi tulisan menurut John Riebel adalah … a. Pihak pembaca (reader-audience) b. Pihak penulis (writer) c. Bahasa (language) d. Penyajian (presentation) e. Kendala waktu (timing) 17. Dalam komunikasi organisasi, salah satu tujuan utama dari komunikasi ke bawah (downward communication) adalah: a. Meningkatkan komunikasi antara rekan kerja setingkat b. Menyampaikan informasi dan instruksi dari manajer kepada karyawan c. Mendorong komunikasi lintas departemen d. Menyelesaikan konflik antara karyawan dan manajemen 18. Setelah dilakukan penyederhanaan organisasi BPS Kabupaten/Kota, Kepala Seksi Statistik Sosial berubah menjadi… a. Kepala Subbagian Umum b. Pranata Komputer Muda c. Statistisi Muda d. Tidak ada perubahan 19. Dibawah ini yang tidak termasuk dalam 7 faktor utama komunikasi adalah… a. Kecepatan, kecermatan, kesan b. Biaya, kerahasiaan, kecepatan c. Kerahasiaan, kecepatan, kecermatan d. Kerahasiaan, kecermatan, pesan 20. Dalam struktur organisasi BPS yang baru, jabatan struktural di BPS Provinsi hanya terdiri dari dua jabatan struktural, yaitu… a. Kepala BPS Provinsi dan Kepala Bidang Statistik b. Kepala BPS Provinsi dan Kepala Bagian Tata Usaha c. Kepala Bidang Statistik dan Kepala Bagian Umum d. Kepala BPS Provinsi dan Kepala Bagian Umum 21. Peraturan Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota terdiri dari Kepala, Bagian Umum, dan Kelompok Jabatan Fungsional. Dasar Peraturan tersebut adalah… a. Peraturan BPS No 5 Tahun 2023  b. Peraturan BPS No 7 Tahun 2020 c. Peraturan BPS No 8 Tahun 2020 d. Perka BPS No 87 tahun 2017 e. Peraturan MenPAN-RB No 28 Tahun 2020 22. Komunikasi yaitu penyampaian warta yang mengandung macam- macam keterangan dari seseorang kepada orang lain, termasuk penyalinan gagasan dari seseorang ke dalam pikiran orang lain, sehingga tercapai tindakan yang diharapkan. Berikut ini yang bukan merupakan jenis komunikasi menurut J.C Denyer adalah… a. Sistem mekanis b. Sistem panggilan petugas c. Sistem diagonal d. Sistem electric 23. semua kerja perkantoran dalam organisasi dibebankan dan dilaksanakan oleh sebuah satuan organisasi adalah azas? a. Spesialisasi b. Sentralisasi c. Pemencaran d. Supralisasi 24. Alat atau wahana yang digunakan sumber untuk menyampaikan pesan kepada penerima merupakan pengertian dari unsur komunikasi… a. Saluran b. Sumber c. Pesan d. Effect 25. Berikut ini yang merupakan kebaikan dalam struktur organisasi fungsional adalah…. a. Proses kerja cepat, terarah, dan lebih terprogram b. Suasana kerja struktural beda dengan suasana kerja fungsional c. Bisa diterapkan di organisasi besar atau kecil d. Kerja sama, koordinasi, dan pengendalian dapat dilakukan sebaik-baiknya e. Tugas pokok organisasi dinomorduakan 26. DIbawah ini yang termasu dalam bagian Organisasi Garis, kecuali… a. Pucuk Pimpinan b. Bagian Produksi c. Bagian Operasi d. Bagian Pemasaran e. Bagian Akuntansi 27. Berikut yang bukan termasuk kebaikan struktur organisasi linear adalah… a. Individualisme dan pengambilan keputusan yang lebih cepat b. Disiplin para anggota yang tinggi  c. Pengambilan keputusan bisa lebih cepat d. Rasa solidaritas dan spontanitas karyawan yang tinggi 28. Komunikasi penting karena beberapa hal di bawah ini, kecuali… a. Menimbulkan rasa kesetiakawanan dan loyalitas b. Meningkatkan kegairahan bekerja c. Meningkatkan moral dan disiplin d. Menimbulkan ajang kompetisi antar karyawan 29. Berikut ini yang tidak termasuk unsur komunikasi yaitu… a. Alat atau sarana untuk menyampaikan warta b. Isyarat yang dipancarkan oleh alat/sarana yang bersangkutan c. Warta, keterangan atau buah pikiran d. Pengirim warta (communicatee) 30. Berikut pasangan jabatan hasil penyederhanaan organisasi di BPS tingkat Provinsi adalah… a. Kepala Subbagian Bina Program menjadi Analis SDM Aparatur Muda dengan tugas tambahan Subkoordinator Fungsi Kepegawaian dan Hukum b. 4 Kepala Bidang Statistik/Neraca menjadi Statistisi Madya dengan tugas tambahan Koordinator Fungsi Statistik/Neraca c. Kepala Subbagian Umum menjadi Analis Anggaran Muda dengan tugas tambahan Subkoordinator Fungsi Bina Program d. 12 Kepala Seksi Statistik/Neraca menjadi Statistisi Muda dengan tugas tambahan Koordinator FUngsi Statistik/Neraca e. Kepala Seksi Diseminasi dan Layanan Statistik menjadi Statistisi Madya dengan tugas tambahan Subkoordinator Fungsi Diseminasi dan Layanan Statistik 31. Manakah di antara berikut ini yang termasuk dalam unsur komunikasi menurut John Riebel a. Factual Information, Timing, Sender, Message, Receiver, Feedback b. Factual Information, Outlining/Organization, Language, Timing, Presentation, Reader-Audience c. Idea, Encoding, Outlining/Organization, Presentation, Channel, Decoding, Feedback d. Thought, Sender, Medium, Response, Language, Reader-Audience 32. Komunikasi vertikal ke atas dalam organisasi melibatkan… a. Manajer memberikan instruksi kepada karyawan b. Karyawan melaporkan masalah atau memberikan umpan balik kepada atasan c. Karyawan berdiskusi dengan rekan kerja di tingkat yang sama d. Departemen yang berbeda berkoordinasi satu sama lain 33. Setiap bentuk organisasi memiliki kebaikan dan keburukan masing-masing. Di bawah ini merupakan keburukan dari struktur organisasi fungsional, kecuali… a. Pangkat para Pejabat fungsional dapat lebih tinggi dari Kepala Unitnya b. Para pejabat fungsional bingung dengan kerja administratif c. Arus kerja dan proses pengambilan keputusan seringkali berbelit-belit d. Suasana kerja struktural beda dengan suasana kerja fungsional 34. Setelah adanya penyederhanaan organisasi, jabatan kepala sub-bagian umum berubah menjadi… a. Analisis SDM Aparatur muda b. Stastisi Muda c. Arsiparis Muda d. Analisis Anggaran Muda 35. Bentuk organisasi ada empat macam yaitu organisasi lini salah satunya. Di bawah ini yang termasuk dalam ciri-ciri struktur organisasi lini yaitu ? a. Rasa solidaritas dan spontanitas antar karyawan tinggi b. Pengambilan keputusan membutuhkan waktu yang rumit dan lama c. Karyawan memiliki disiplin yang kurang d. Hubungan antar anggota yang kurang sehat karena terdapat persaingan kerja 36. Mengurus surat-menyurat, penyimpanan dokumen, pelayanan tamu, maupun urusan rapat merupakan tugas dari… a. Kepala b. Sekretaris c. Kepala seksi d. Kepala subbagian  SOAL PILIHAN GANDA PERTEMUAN 10 KELAS 2 ST 7 1. Komunikasi ke atas, ke bawah, horisontal, diagonal, satu arah dan dua arah merupakan klasifikasi komunikasi menurut… A. Perilaku B. Ruang Lingkup C. Arah Informasi D. Jaringan Kerja 2. Berikut adalah ciri-ciri Organisasi Garis (Lini), kecuali … A. Digunakan bagi organisasi yang masih sederhana dan kecil B. Keakraban antar tenaga kerja atau karyawan sudah dapat saling kenal C. Spesialisasi kerja sudah cukup tinggi D. Digunakan bagi lembaga yang membutuhkan keputusan yang cepat 3. Menggunakan bahasa yang jelas, singkat, dan tepat adalah bentuk penghargaan terhadap waktu dan perhatian pembaca atau pendengar. Dengan menyajikan informasi secara efektif, penulis atau pembicara menunjukkan bahwa mereka menghargai kehadiran dan peran audiens dalam proses komunikasi. Salah satu azas dalam penggunaan bahasa adalah kejelasan. Kejelasan dalam bahasa menekankan pada: A. Penggunaan kata-kata yang berlebihan B. Kemampuan menyampaikan ide penulis dengan jelas C. Penggunaan bahasa yang kaya dan rumit D. Menyampaikan ide secara ambigu E. Penyampaian ide dengan variasi gaya bahasa 4. Berikut merupakan beberapa kelebihan dari bentuk organisasi garis dan staf adalah… A. Proses kerja cepat, terarah dan lebih terprogram; Pemanfaatan anggaran, personel, dan peralatan tepat; Kenaikan pangkat para pejabat fungsional dapat lebih cepat sesuai dengan prestasinya B. Ada pembagian tugas yang jelas; kerja sama, koordinasi, dan pengendalian dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya; Prinsip the right man on the right place mudah terlaksana  C. Proses kerja cepat, terarah dan lebih terprogram; Rasa solidaritas dan spontanitas antar karyawan tinggi; Pengambilan keputusan bisa lebih cepat D. Ada pembagian tugas yang jelas; Prinsip the right man on the right place mudah terlaksana; Hubungan antar anggota baik sehingga kesatuan komando dapat dengan mudah dilakukan 5. Spesialisasi dalam perkantoran harus terbatas. Salah satu dampak negatif dari over specialization adalah… A. Menambah beban kerja B. Menjadi lebih cepat dan cermat C. Kebosanan kerja dan menghambat diperolehnya pengetahuan baru D. Menambah jam kerja 6. Proses penyetaraan jabatan di BPS harus dilaksanakan sesuai dengan aturan dan dasar hukum yang telah ditentukan. Berikut ini yang BUKAN termasuk dasar hukum dalam penyetaraan jabatan di BPS adalah... A. Peraturan MenPAN-RB No.18 Tahun 2020 B. Peraturan MenPAN-RB No.28 Tahun 2020 C. Peraturan Badan Pusat Statistik No.7 Tahun 2020 D. Peraturan Badan Pusat Statistik No.8 Tahun 2020 7. Menurut T.Hani Handoko, manfaat apa yang dapat dipetik dari penilaian prestasi kerja? A. Meningkatkan produktivitas perusahaan. B. Meningkatkan kepuasan kerja karyawan. C. Memperbaiki prestasi kerja, menyesuaikan kompensasi, membuat keputusan penempatan, menentukan kebutuhan latihan dan pengembangan, merencanakan dan mengembangkan karir, mengevaluasi proses staffing, mengevaluasi ketidak akuratan informasional, mendiagnosa kesalahan desain pekerjaan, dan menjamin kesempatan kerja yang adil. D. Meningkatkan komunikasi antara manajer dan karyawan. 8. Perhatikan beberapa pernyataan dibawah ini. I. Meningkatkan moral dan disiplin II. Meningkatkan moral kerja  III. Meningkatnya rasa saling memiliki IV. Pengambilan keputusan bisa lebih cepat Dari beberapa pilihan di atas, manakah yang merupakan alasan dari pentingnya komunikasi … A. I, II dan III B. I dan II C. I, III dan IV D. I, II, III dan IV 9. I. Pembagian tugas II. Kewajiban bertanggungjawab III. Permintaan tanggung jawab IV. Fungsi V. Tujuan VI. Pelimpahan Wewenang Berikut adalah urutan tahapan pengorganisasian yang benar adalah… A. I, II, III, IV, V, VI B. V, IV, I, VI, III, II C. V, IV, I, III, VI, II D. I, III, V, II, IV, VI 10. Berikut yang bukan merupakan prinsip dari sebuah organisasi adalah … A. Memiliki tanggung jawab B. Mempunyai tujuan yang jelas C. Adanya pembagian pekerjaan D. Memberikan dukungan langsung terhadap fungsi input, transformasi, dan output 11. “Sekretaris bertugas mengatur rapat yang akan dilaksanakan dengan relasi dari luar maupun karyawan perusahaan” merupakan tugas sekretaris sebagai… A. Sebagai perantara/penghubung. B. Sebagai petugas administrasi C. Sebagai seorang event organizer D. Sebagai informan 12. Perhatikan beberapa kelebihan bentuk organisasi di bawah ini. V. Proses kerja cepat, terarah dan lebih terprogram VI. Pemanfaatan anggaran, personel VII. Prinsip the right man on the right place mudah terlaksana VIII. Pengambilan keputusan bisa lebih cepat Dari beberapa pilihan di atas, manakah yang merupakan kelebihan dari bentuk organisasi fungsional … A. II dan III B. I dan II C. III dan IV D. I dan IV 13. Peraturan Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota terdiri dari Kepala, Bagian Umum, dan Kelompok Jabatan Fungsional. Dasar Peraturan terebut adalah… A. Peraturan BPS No 5 Tahun 2023 B. Peraturan BPS No 7 Tahun 2020 C. Peraturan BPS No 8 Tahun 2020 D. Perka BPS No 87 tahun 2017 14. Organisasi yang baik haruslah efisien dan sehat. Sehat yang dimaksud adalah… A. Mempunyai bentuk yang teratur dimana setiap bidang kerja, pejabat tugas, dan wewenangnya dapat dijalankan tanpa kesimpangsiuran B. Memiliki susunan yang logis dan bebas dari sumber pergesekan, sehingga setiap satuan di dalamnya mencapai perbandingan terbaik. C. Mempunyai bentuk yang asal dan bebas tanpa mempedulikan jalannya wewenang D. Memiliki susunan yang tidak logis sehingga tidak ada kesesuaian di dalam setiap satuannya 15. Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, dilakukan perubahan struktur organisasi dari struktur organisasi struktural menjadi struktur organisasi fungsional. Perubahan ini meliputi hal-hal berikut ini, kecuali …. A. Penyederhanaan struktur organisasi  B. Penyetaraan jabatan C. Pereduksian pegawai D. Penyesuaian sistem kerja 16. Pemberian kompensasi harus diterapkan atas asas, serta dengan memperhatikan ketentuan yang berlaku, berikut merupakan asas pemberian kompensasi kecuali … A. Adil B. Layak/wajar C. Dinamis D. Fleksibel 17. Dalam konteks komunikasi perkantoran, yang mana dari berikut ini adalah prinsip dasar yang harus diterapkan untuk memastikan efektivitas komunikasi di antara staf? A. Mengabaikan umpan balik dari staf. B. Menggunakan bahasa teknis yang sulit dipahami. C. Mempertahankan ketidakjelasan dalam instruksi. D. Memastikan pesan disampaikan dengan jelas dan tepat. 18. Pengambilan keputusan berdasarkan pada pemangku jabatan tertinggi adalah salah satu contoh yang unik pada bentuk organisasi berupa? A. Organisasi Fungsional B. Organisasi Linier C. Organisasi Divisional D. Organisasi Matriks 19. Berikut ini yang merupakan visi dari BPS adalah: A. Penyedia Data Statistik Berkualitas untuk Indonesia Maju B. Penyedia Data yang Berkualitas untuk Indonesia Maju C. Penyedia Data Statistik yang Berkualitas untuk Indonesia yang akan Maju D. Penyedia Data Statistik Berkualitas untuk Indonesia Maju 20. Ada 3 bentuk struktur organisasi, yaitu organisasi garis, organisasi garis dan staf, organisasi fungsional. Setiap bentuk struktur organisasi pastilah memiliki kelebihan dan  kekurangan. Berikut manakah yang merupakan kelebihan bentuk struktur organisasi fungsional ? A. Rasa solidaritas dan spontanitas antar karyawan tinggi B. Hubungan antar anggota baik sehingga kesatuan komando dapat dengan mudah dilakukan C. Kerja sama, koordinasi, dan pengendalian dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya D. Kenaikan pangkat para pejabat fungsional dapat lebih cepat sesuai dengan prestasinya 21. Arah komunikasi dimana hubungan diantara para pejabat atau satuan pada tingkat jenjang organisasi yang kurang lebih sederajat disebut dengan… A. Diagonal B. Horizontal C. Vertikal ke atas D. Vertikal ke bawah 22. Berdasarkan Perka BPS No 5 Tahun 2023, BPS Provinsi dan Kabupaten/ Kota terdiri dari : A. Kelompok Fungsional dan Struktural B. Kelompok Fungsional dan Bagian Um C. Kelompok Fungsional dan Divisional D. Kelompok Fungsional dan Biro Statistik 23. Berikut ini yang tidak termasuk keburukan dari struktur organisasi fungsional adalah… A. Para pejabat fungsional bingung dengan kerja administratif B. Suasana kerja struktural beda dengan suasana kerja fungsional C. Pemanfaatan anggaran, personel, dan peralatan yang tepat D. Pangkat para pejabat fungsional dapat lebih tinggi dari kepala unitnya 24. Arah komunikasi dimana hubungan proses menyampaikan warta dari pihak pimpinan ke bawahan disebut dengan… A. Horizontal ke atas B. Horizontal ke bawah C. Vertikal ke atas D. Vertikal ke bawah 25. Berikut yang merupakan keburukan struktur organisasi garis & staf, kecuali… A. Antar kelompok kerja seringkali terjadi persaingan yang tidak sehat (merasa lebih tinggi) B. Tidak adanya pembagian tugas yang jelas C. Tugas pokok organisasi dinomorduakan D. Arus kerja dan proses pengambilan keputusan seringkali berbelit-belit 26. Yang bukan merupakan unsur komunikasi di bawah ini, yaitu… A. Communicator B. Warta C. Alat atau sarana D. Kejelasan 27. Ada beberapa faktor yang menjadi penyebab utama bahwa komunikasi dapat menjadi sarana yang tepat untuk menyampaikan suatu informasi. Di bawah ini yang tidak termasuk dalam faktor utama komunikasi menjadi sarana yang tepat adalah A. Warkat B. Kerahasiaan C. Keselamatan D. Warta 28. Perhatikan kualifikasi dan syarat-syarat sekretaris di bawah ini I. Syarat Pengetahuan, harus menguasai ilmu kesekretarisan. II. Syarat Keterampilan, harus terampil dalam menjalankan tugas kesekretarisan. III. Syarat Kepribadian, harus memiliki etika profesi yang baik dalam kedinasan. Dari beberapa pilihan di atas, manakah kualifikasi dan syarat-syarat sekretaris yang benar… A. I dan II B. II dan III C. Benar semua D. Salah semua 29. Di bawah ini yang termasuk kelebihan organisasi lini, kecuali … A. Rasa solidaritas dan spontanitas antar karyawan tinggi B. Disiplin para anggota, cenderung rendah C. Hubungan antar anggota baik sehingga kesatuan komando dapat dengan mudah dilakukan D. Pengambilan keputusan bisa lebih cepat 30. Berikut merupakan manfaat dari komunikasi, kecuali… A. Meningkatkan kegairahan bekerja B. Menjadi benteng desas-desus intern dan info positif dari luar C. Meningkatkan moral dan disiplin D. Alat utama bagi organisasi untuk bekerja sama dengan pihak luar 31. Salah satu ciri dari organisasi linier adalah spesialisasi kerja yang masih belum tinggi. Ciri ini dapat berdampak, kecuali… A. Kurangnya inovasi untuk pengembangan organisasi B. Ketergantungan pada seorang pemimpin sehingga jika pemimpin berhalangan maka organisasi dapat mengalami kemacetan C. Meningkatkan persaingan di organisasi untuk posisi yang sama D. Dapat menimbulkan sifat otokrasi dan diktator pimpinan 32. Dibawah ini yang termasuk elemen-elemen organisasi adalah… A. The Technostructure B. The Strategic Apex C. Support Staff D. A, B, C benar 33. Apa yang dimaksud dengan encodes dan decodes dalam proses komunikasi? A. Makna yang disembunyikan dan makna yang diperjelas B. Makna yang dimaksudkan dan makna yang diterima C. Makna yang diterima dan makna yang disembunyikan D. Makna yang dimaksudkan dan makna yang disembunyikan 34. Apa yang menjadi salah satu kunci penting tercapainya tujuan sebuah organisasi? A. Struktur organisasi B. Kemampuan berkomunikasi secara efektif C. Penggunaan teknologi terbaru D. Pengelolaan keuangan yang baik 35. Situasi yang terjadi ketika komunikasi yang dilakukan tidak terjadi pada saluran yang tepat disebut… A. Unsur komunikasi B. Azas Komunikasi C. Pengertian Komunikasi D. Pengertian Miskomunikasi