Komunikasi Perkantoran Kelas 2 ST4
34 Questions
2 Views

Choose a study mode

Play Quiz
Study Flashcards
Spaced Repetition
Chat to lesson

Podcast

Play an AI-generated podcast conversation about this lesson

Questions and Answers

Arah komunikasi yang menggunakan media tertulis seperti memo, peraturan, pedoman, atau surat edaran untuk berkomunikasi adalah…

  • Komunikasi vertikal ke bawah
  • Komunikasi diagonal ke bawah
  • Komunikasi non-verbal
  • Komunikasi ke atas
  • Komunikasi tertulis (correct)

    • Dalam pembagian urusan pemerintahan, BPS merupakan instansi yang vertikal otonomi penuh di daerah. Bentuk berikut bermanfaat dalam menjalankan organisasi, kecuali…

  • Memenuhi kebutuhan daerah
  • Mempermudah keseragaman konsep definisi, ukuran
  • Mempermudah keterbandingan antar daerah
  • Mendspersikan komando (correct)
  • Menjaga independensi

    • Dua aspek yang menjadi landasan dalam proses pengorganisasian suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien adalah…

  • Departementalisasi dan Pembagian Tugas (correct)
  • Komunikasi dan Penyerahan Jabatan
  • Komunikasi dan Pembagian Tugas
  • Pembagian Tugas dan Penyerahan Jabatan
  • Departementalisasi dan Penyerahan Jabatan

    • Dua aspek yang menjadi landasan dalam proses pengorganisasian suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien adalah…

    <p>Departementalisasi dan Pembagian Tugas</p> Signup and view all the answers

    Berikut ini adalah faktor utama komunikasi, kecuali…

    <p>Bahasa</p> Signup and view all the answers

    Komunikasi ke atas, ke bawah, horisontal, diagonal, satu arah dan dua arah merupakan klasifikasi komunikasi menurut…

    <p>Arah Informasi</p> Signup and view all the answers

    Berikut adalah ciri-ciri Organisasi Garis (Lini), kecuali …

    <p>Spesialisasi kerja sudah cukup tinggi</p> Signup and view all the answers

    Menggunakan bahasa yang jelas, singkat, dan tepat adalah bentuk penghargaan terhadap waktu dan perhatian pembaca atau pendengar. Kejelasan dalam bahasa menekankan pada:

    <p>Kemampuan menyampaikan ide penulis dengan jelas</p> Signup and view all the answers

    Perhatikan beberapa pernyataan dibawah ini. Manakah yang merupakan alasan dari pentingnya komunikasi?

    <p>I, II, III dan IV</p> Signup and view all the answers

    Proses penyetaraan jabatan di BPS harus dilaksanakan sesuai dengan aturan dan dasar hukum yang telah ditentukan. Berikut ini yang BUKAN termasuk dasar hukum dalam penyetaraan jabatan di BPS adalah...

    <p>C.Peraturan Badan Pusat Statistik No.7 Tahun 2020</p> Signup and view all the answers

    Menurut T.Hani Handoko, penilaian prestasi kerja hanya bermanfaat untuk meningkatkan komunikasi antara manajer dan karyawan.

    <p>False</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dimaksud dengan 'sehat' dalam konteks organisasi yang baik?

    <p>Mempunyai bentuk yang teratur dimana setiap bidang kerja, pejabat tugas, dan wewenangnya dapat dijalankan tanpa kesimpangsiuran</p> Signup and view all the answers

    Peraturan Kepala Badan Pusat Statistik Nomor 7 Tahun 2020 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Pusat Statistik, dilakukan perubahan struktur organisasi dari struktur organisasi struktural menjadi struktur organisasi fungsional. Perubahan ini meliputi hal-hal berikut ini, kecuali …

    <p>Pereduksian pegawai</p> Signup and view all the answers

    Apa yang dimaksud dengan prinsip dasar dalam komunikasi perkantoran untuk memastikan efektivitas komunikasi di antara staf?

    <p>Memastikan pesan disampaikan dengan jelas dan tepat.</p> Signup and view all the answers

    Dibawah ini yang termasuk elemen-elemen organisasi adalah…

    <p>A, B, C benar</p> Signup and view all the answers

    Organisasi yang efisien maksudnya adalah...

    <p>Memiliki susunan yang logis dan bebas dari sumber pergesekan, sehingga setiap satuan di dalamnya mencapai perbandingan terbaik</p> Signup and view all the answers

    Keunggulan struktur organisasi linier adalah...

    <p>(i), (iv), dan (vii)</p> Signup and view all the answers

    Cara membangun komunikasi yang baik dengan orang yang baru dikenal, kecuali...

    <p>Membicarakan keburukan atasan</p> Signup and view all the answers

    Kelemahan dari struktur organisasi fungsional adalah...

    <p>Kesulitan dalam mengoordinasi tugas dari berbagai spesialis fungsional</p> Signup and view all the answers

    Azas pengorganisasian yang bukan termasuk adalah...

    <p>Azas koordinasi</p> Signup and view all the answers

    Alasan pentingnya komunikasi termasuk...

    <p>Meningkatkan potensi naik gaji</p> Signup and view all the answers

    Berdasarkan struktur organisasi Politeknik Statistika STIS, unit kajian yang termasuk dalam PPPM yaitu...

    <p>Unit Kajian SDGs &amp; Official Statistics</p> Signup and view all the answers

    Berdasarkan Peraturan BPS Nomor 7 Tahun 2020, dalam menjalankan tugasnya Kepala BPS dibantu oleh, kecuali...

    <p>Direktorat Statistik Distribusi</p> Signup and view all the answers

    Tujuan penetapan BPS sebagai instansi vertikal sesuai dengan PP 38/2007 adalah, kecuali...

    <p>Berusaha untuk memenuhi kebutuhan pusat</p> Signup and view all the answers

    Komunikasi dimana penyampaian informasi dari atasan ke bawahan sesuai dengan struktural di organisasi merupakan klasifikasi komunikasi yang bagaimana?

    <p>Komunikasi ke bawah</p> Signup and view all the answers

    Dengan adanya peraturan ini, keuntungan yang diperoleh dengan menjadi instansi vertikal adalah…

    <p>Mewujudkan pelayanan prima di bidang statistik untuk terwujudnya Sistem Statistik Nasional</p> Signup and view all the answers

    Pada suatu struktur organisasi, prinsip the right man on the right place mudah terlaksana. Hal ini merupakan salah satu kebaikan dari struktur organisasi…

    <p>Garis (Lini)</p> Signup and view all the answers

    Lihat gambar dibawah ini... Gambar diatas ini merupakan bentuk organisasi…

    <p>Organisasi garis (lini)</p> Signup and view all the answers

    Tujuan utama dari spesialisasi dalam pekerjaan perkantoran adalah...

    <p>Membuat pekerjaan menjadi lebih sederhana, lebih cermat, dan lebih cepat</p> Signup and view all the answers

    Jabatan/posisi dalam organisasi yang memiliki tanggung jawab untuk mengurus surat menyurat, penyimpanan dokumen, pelayanan tamu, maupun urusan rapat adalah…

    <p>Sekretaris</p> Signup and view all the answers

    Berikut merupakan bentuk organisasi perkantoran yang benar, kecuali.

    <p>Organisasi titik</p> Signup and view all the answers

    Komunikasi diklasifikasikan menjadi beberapa jenis. Berikut pengklasifikasian komunikasi yang benar adalah…

    <p>Komunikasi menurut kelangsungannya: satu arah dan dua arah</p> Signup and view all the answers

    Manfaat utama dari penggunaan teknologi informasi dalam komunikasi perkantoran adalah:

    <p>Mempercepat distribusi informasi</p> Signup and view all the answers

    Organisasi yang baik harus efisien dan sehat, yang dimaksud dengan sehat adalah...

    <p>Mempunyai bentuk yang teratur dimana setiap bidang kerja, pejabat tugas dan wewenangnya dapat dijalankan tanpa kesimpang siuran</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Here are the study notes in Indonesian:

    Organisasi dan Komunikasi Perkantoran

    • Komunikasi dalam organisasi: Komunikasi yang menggunakan media tertulis seperti memo, peraturan, pedoman, atau surat edaran disebut komunikasi vertikal ke bawah.
    • Bentuk Organisasi: BPS memiliki bentuk organisasi fungsional. Bentuk organisasi ini memiliki kelemahan seperti kesulitan dalam mengoordinasi tugas dari berbagai spesialis fungsional dan duplikasi aktivitas dan biaya.
    • Struktur Organisasi Linier: Struktur organisasi ini memiliki keunggulan seperti rasa solidaritas dan spontanitas antar karyawan tinggi, pembagian tugas yang jelas, dan kerja sama, koordinasi, dan pengendalian dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya. Namun, struktur ini juga memiliki kelemahan seperti dapat menimbulkan sifat otokrasi dan diktatorial pimpinan.
    • Azas Pengorganisasian: Azas pengorganisasian menurut Simmons adalah rencana harus direncanakan dari atas dan selanjutnya ke bawah, manajer perkantoran harus memiliki rencana untuk menghadapi perubahan yang terjadi, dan bila cukup besar, perlu dibentuk pemimpin kelompok kerja.
    • Keterampilan Sekretaris: Keterampilan yang harus dimiliki seorang sekretaris adalah steno, yaitu kemampuan untuk dapat mengetik yang tangkas dan minim kesalahan.
    • Komunikasi dalam Jaringan Kerja: Komunikasi dalam jaringan kerja terbagi menjadi 3, yaitu komunikasi rantai, komunikasi lingkaran, dan komunikasi diagonal.
    • Azas Bahasa: Azas bahasa yang digunakan dalam berkomunikasi adalah azas kejelasan (clarity), azas keringkasan (conciseness), dan azas ketepatan (correctness).
    • Penyederhanaan Organisasi di BPS: Penyederhanaan organisasi di BPS telah mengubah beberapa jabatan, seperti Kepala Biro Neraca Wilayah dan Analisa Statistik menjadi Statistisi Neraca.
    • Core Values BPS: BPS memiliki 3 core values, yaitu profesional, amanah, dan integritas.### Pengorganisasian dan Komunikasi

    Pengorganisasian

    • Pengorganisasian adalah proses mengatur dan mengelola suatu organisasi agar dapat mencapai tujuan dengan efektif dan efisien.
    • Bentuk organisasi ada beberapa, yaitu:
      • Organisasi Garis (Lini): Digunakan bagi organisasi yang masih sederhana dan kecil.
      • Organisasi Garis dan Staf: Memiliki ciri-ciri proses kerja cepat, terarah, dan lebih terprogram.
      • Organisasi Fungsional: Memiliki ciri-ciri pembagian tugas yang jelas, koordinasi dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya.
    • Azas-azas pengorganisasian, yaitu:
      • Spesialisasi: Pembagian kerja berdasarkan keahlian dan keterampilan.
      • Sentralisasi: Kepada pimpinan organisasi.
      • Desentralisasi: Memberikan wewenang kepada bawahan.

    Komunikasi

    • Komunikasi adalah penyampaian warta yang mengandung macam-macam keterangan dari seseorang kepada orang lain.
    • Unsur-unsur komunikasi, yaitu:
      • Pengirim (sender)
      • Penerima (receiver)
      • Pesan (message)
      • Saluran (channel)
      • Umpan balik (feedback)
    • Jenis-jenis komunikasi, yaitu:
      • Komunikasi vertikal ke atas: Karyawan melaporkan masalah atau memberikan umpan balik kepada atasan.
      • Komunikasi vertikal ke bawah: Manajer memberikan instruksi kepada karyawan.
      • Komunikasi horizontal: Hubungan di antara para pejabat atau satuan pada tingkat jenjang organisasi yang kurang lebih sederajat.
      • Komunikasi diagonal: Hubungan di antara para pejabat atau satuan pada tingkat jenjang organisasi yang berbeda.

    Manfaat Komunikasi

    • Meningkatkan moral dan disiplin.
    • Meningkatkan rasa saling memiliki.
    • Pengambilan keputusan bisa lebih cepat.
    • Meningkatkan komunikasi antara manajer dan karyawan.

    Evaluasi Prestasi Kerja

    • Manfaat evaluasi prestasi kerja, yaitu:
      • Meningkatkan produktivitas perusahaan.
      • Meningkatkan kepuasan kerja karyawan.
      • Memperbaiki prestasi kerja, menyesuaikan kompensasi, membuat keputusan penempatan, menentukan kebutuhan latihan dan pengembangan, merencanakan dan mengembangkan karir, mengevaluasi proses staffing, mengevaluasi ketidakakuratan informasional, mendiagnosa kesalahan desain pekerjaan, dan menjamin kesempatan kerja yang adil.

    Peraturan dan Dasar Hukum

    • Peraturan dan dasar hukum yang terkait dengan pengorganisasian dan komunikasi, yaitu:
      • Peraturan MenPAN-RB No. 18 Tahun 2020.
      • Peraturan MenPAN-RB No. 28 Tahun 2020.
      • Peraturan Badan Pusat Statistik No. 7 Tahun 2020.
      • Peraturan Badan Pusat Statistik No. 8 Tahun 2020.### Tanggung Jawab dan Organisasi
    • Memiliki tanggung jawab berarti memiliki tujuan yang jelas, adanya pembagian pekerjaan, dan memberikan dukungan langsung terhadap fungsi input, transformasi, dan output.
    • Sekretaris bertugas mengatur rapat yang akan dilaksanakan dengan relasi dari luar maupun karyawan perusahaan sebagai perantara/penghubung.

    Kelebihan Bentuk Organisasi

    • Proses kerja cepat, terarah, dan lebih terprogram.
    • Pemanfaatan anggaran, personel.
    • Prinsip the right man on the right place mudah terlaksana.
    • Pengambilan keputusan bisa lebih cepat.

    Peraturan Tentang Organisasi dan Tata Kerja

    • Peraturan Tentang Organisasi dan Tata Kerja BPS Provinsi dan Kabupaten/Kota terdiri dari Kepala, Bagian Umum, dan Kelompok Jabatan Fungsional.
    • Dasar Peraturan tersebut adalah Perka BPS No 87 tahun 2017.

    Organisasi yang Baik

    • Organisasi yang baik haruslah efisien dan sehat.
    • Sehat yang dimaksud adalah memiliki susunan yang logis dan bebas dari sumber pergesekan, sehingga setiap satuan di dalamnya mencapai perbandingan terbaik.

    Struktur Organisasi

    • Struktur organisasi fungsional memiliki kelebihan seperti kerja sama, koordinasi, dan pengendalian dapat dilakukan dengan sebaik-baiknya.
    • Kenaikan pangkat para pejabat fungsional dapat lebih cepat sesuai dengan prestasinya.

    Komunikasi

    • Komunikasi yang baik harus mempertahankan ketidakjelasan dalam instruksi.
    • Memastikan pesan disampaikan dengan jelas dan tepat.
    • Arah komunikasi dimana hubungan diantara para pejabat atau satuan pada tingkat jenjang organisasi yang kurang lebih sederajat disebut dengan horizontal.

    Visi BPS

    • Visi BPS adalah Penyedia Data Statistik Berkualitas untuk Indonesia Maju.

    Studying That Suits You

    Use AI to generate personalized quizzes and flashcards to suit your learning preferences.

    Quiz Team

    Related Documents

    10...pdf

    Description

    Soal pilihan ganda tentang organisasi dan komunikasi perkantoran untuk kelas 2 ST4.uji kemampuan Anda dalam memahami konsep komunikasi perkantoran.

    More Like This

    Mastering Office Communication
    5 questions

    Mastering Office Communication

    UltraCrispJadeite avatar
    UltraCrispJadeite
    Role of a Secretary in Organization Quiz
    12 questions

    Role of a Secretary in Organization Quiz

    KidFriendlySupernova avatar
    KidFriendlySupernova
    Secretarial Practice: Office Management Essentials Quiz
    12 questions

    Secretarial Practice: Office Management Essentials Quiz

    FabulousYtterbium avatar
    FabulousYtterbium
    Introduction to Office Communication
    47 questions

    Introduction to Office Communication

    CleverVirginiaBeach4827 avatar
    CleverVirginiaBeach4827
    Use Quizgecko on...
    Browser
    Open
    Browser
    Browser