مبادئ المحاسبة المالية (1) جامعة أم درمان الإسلامية
Document Details
Uploaded by GainfulFallingAction5011
جامعة أم درمان الإسلامية
2024
د/تهاني أبو القاسم
Tags
Summary
هذه المحاضرات تُغطي مبادئ المحاسبة المالية (1) في جامعة أم درمان الإسلامية. تُقدم المحاضرات شرحاً لمفهوم المحاسبة، أهدافها، الفروض المحاسبية، والمبادئ المحاسبية المتعارف عليها. تغطي المحاضرات أيضاً أهم فروع المحاسبة كالمحاسبة المالية، محاسبة التكاليف، المحاسبة الإدارية، المحاسبة الحكومية، المحاسبة الضريبية، والمراجعة.
Full Transcript
جـــــامـــعــة أم درمان اإلسالمية كــــليــــة الدراسات التقنية والتنموية دبلوم المحاسبة محاضرات في مـــــــبادئ المحاســـــــبة المالية ()1 إعداد د /تهاني أبو القاسم أستاذ المحاس...
جـــــامـــعــة أم درمان اإلسالمية كــــليــــة الدراسات التقنية والتنموية دبلوم المحاسبة محاضرات في مـــــــبادئ المحاســـــــبة المالية ()1 إعداد د /تهاني أبو القاسم أستاذ المحاسبة المشارك بكلية العلوم االدارية قسم المحاسبة 2024م Page 1 of 44 الفصل األول اإلطار النظري للمحاسبة المالية ( المفهوم واالهداف والفروض والمبادي المحاسبية ) اوالً :مفهوم المحاسبة :ال يوجد اتفاق واضح على تعريف المحاسىبة بل يجد الدارس لعلم المحاسىبة عدة تعاريف ويعود ذلك إلى إختالف وجهة النظر إلى المحاسبة. فقد عرف المعهد األمريكي للمحاسىبين القانونيين ( )AICPAالمحاسىبة بأنها "عملية تسجيل وتصىنيف (تبويب) وتلخيص العمليات التجارية ذات األثر المالي إضافة لستخالص النتائج المالية وتفسير هذه النتائج وتحليلها" وعرفت المحاسبة بأنها علم يشمل مجموعة من المبادئ واألسس والقواعد التى تستخدم في تحليل العمليات المالية عند حدوثها ،وتسجيلها من واقع مستندات مؤيدة لها ،ثم تبويب وتصنيف هذه العمليات وتلخيصها بحيث تمكن الوحدة القتصادية من تحديد إيرادتها وتكلفة الحصول على هذه اليرادات ،ومن ثم إستخراج نتيجة أعمالها من ربح أو خسارة ،وبيان مركزها المالي في نهاية الفترة المالية. كما عرفت المحاسبة بأنها العلم الجتماعي الذي يشتمل على مجموعة من المفاهيم والفروض والمبادئ التي يتم بموجبها تشخيص وقياس وإيصال المعلومات القتصادية ذات األثر المالي والمتعلقة بمنشأة معينة وتطبيق الدورة المحاسىبية بمراحلها المختلفة من تحليل للعمليات المالية وتسجيلها وتبويبها وتلخيصها وإعداد القوائم المالية وتحليلها وتفسىيرها لتحقيق أهداف المحاسبة ووظائفها خصوصا مساعدة مسىتخدمي المعلومات المالية في إتخاذ القرارات الرشيدة. مما سبق من مفاهيم تعتبر المحاسبة ذات شقين ،شق علمي يستند على مجموعة من الفروض والمبادئ والمعايير التي تحكم عملية تسجيل المعامالت المالية للمنشأة ،وشق عملي يقصد به فن تسجيل وتبويب العمليات المالية ،وبيان أثارها على نتائج أعمال المنشأة ومركزها المالي. ثانيا :أهداف المحاسبة: تسعى المحاسبة لتحقيق مجموعة من األهداف نذكر منها ما يلي: .1تسجيل وإثبات كافة العمليات (المالية ،التجارية ،النقدية) التى تحدث بين المنشأة والغير حسب تسلسلها التاريخي. .2تبويب وتصنيف العمليات التي تم تسجيلها في حساباتها الخاصة (اليرادات ،المصروفات، األصول ،الخصوم ،حقوق الملكية). .3إعداد الحسابات الختامية لتحديد نتيجة اعمال المنشأة من ربح أو خسارة. .4تصوير قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) من آجل بيان أصول المنشأة وإلتزاماتها وحقوق مالكها في نهاية فترة مالية معينة (سنة مالية). .5المحافظة على اصول المنشأة من الختالس والضياع والسرقة. .6تزويد إدارة المنشأة بالمعلومات ا لتي تمكنها من القيام بوظائفها الرئيسية (التخطيط ،الرقابة، التقييم ،إتخاذ القرارات). ثالثا :الفروض المحاسبية يمكن تعريف الفروض المحاسبية بأنها جمل إخبارية مسلم بها ال تتضارب أو تتناقص فيما بينها وهي متطلب ضروري لشتقاق المبادئ المحاسبية ،وال تحتاج الفروض المحاسبية الي Page 2 of 44 برهان ويصعب إثبات صحتها أو إقامة الدليل عليها ،ويالحظ الكاتب الي أن هناك إجماع وإتفاق لدي كتاب االدب المحاسبي علي أن هناك أربعة فروض محاسبية هي: .1فرض الشخصية المعنوية (الوحدة المحاسبية المستقلة):The Entity Assumption: تتعامل كل منشأة على إنها وحدة منفصلة عن مالكها وعن المنشآت األخرى ولها شخصيتها المعنوية المستقلة استقالال تاما وبصرف النظر عن الشكل القانوني لها ،حيث يتم إثبات المعامالت بالدفاتر من وجهة نظر هذه الشخصية المعنوية حتي لو امتلك المنشأة أشخاص متعددون. .2فرض اإلستمراريةGoing Concern Assumption : يقصد بالستمرارية أن المنشأة ستسمر في مزاولة نشاطها االساسي الي اطول فترة ممكنة أو الي ما ال نهاية ،وذلك بهدف تحقيق خططها وتحصيل ديونها والوفاء بإلتزاماتها ،بمعني عمر المنشأة سيكون اطول من عمر اصحاب المنشأة (المالك). .3فرض الدورية (الفترة المحاسبية)The Periodicty Assumption : فرض الدورية يعني تقسيم حياة المنشأة المستمرة الي ما ال نهاية الي فترات دورية متساوية بغرض إعداد القوائم والتقارير المالية التي تمكن المستخدمين من معرفة سير األداء بالمنشأة وإتخاذ القرارات في المدي القصير ،حيث انه من غير المعقول النتظار حتي نهاية حياة المنشأة وإنتهاء نشاطها ثم إعداد التقارير والقوائم المالية لمعرفة نتيجة االعمال والمركز المالي للمنشأة وبالتالي تكون المعلومات غير مالئمة وغير مفيدة للمستخدمين. .4وحدة القياس النقديMeasurment Unit Assumption : يقوم هذا األفتراض على أساس أن النقود هي أساس المعامالت االقتصادية ،وعلي ذلك يتم إستخدام النقود للقياس والتحليل المحاسبي ،أى انه يتم ترجمة جميع العمليات المالية التي تقوم بها المنشأة على أساس النقود مثل الجنية السوداني. رابعا المبادئ المحاسبية تعتمد المحاسبة المالية على كثير من المفاهيم والمبادئ التى نشأت وتطورت على مدى التطور التاريخي للمحاسبة ،وكثيرا ما يطلق عليها اسم المبادئ المحاسبية المتعارف عليها أو المقبولة قبوال عاما وهي توضح الطريقة أو الجراءات التى يتم بها معالجة مفردات القوائم المالية بشكل يؤدي الى تجانس سجالت وقوائم المنشآت التى تظهر بها مثل هذه البنود وتتمثل هذه المبادئ في األتي: .1مبدأ التكلفة التاريخيةHistorical Cost Principle : يعنى مبدأ التكلفة التاريخية تسجيل المعاملة المالية فى تاريخ حدوثها وفقا للفاتورة بعد اثبات تلك المعاملة فان التكلفة تظل فى الدفاتر المحاسبية على ما هي عليه دون النظر الى اي تغيير الحق قد يحدث فى قيمة القوة الشرائية للنقود. .2مبدأ المقابلةThe Matching Principle : نتيجة لتقسيم حياة المنشأة الى فترات دورية فان االمر يتطلب لتحديد صافي دخل الفترة المحاسبية ان يحمل ايراد الفترة بجميع المصروفات التى ساهمت فى تحقيق هذا االيراد بغض Page 3 of 44 النظر عن واقعة تسديد هذا المصروف ،وهذا ما يعرف بمبدأ مقابلة االيراد بالمصروف والذى تعتمد عليه كثير من االجراءات المحاسبية التى ترتبط بتحديد نتائج االعمال فى نهاية كل الفترة. .3مبدأ اإلفصاح التامFull Disclosure Principle : ويعنى هذا المبدأ انه عند اعداد القوائم المالية يجب أن يكون هناك عالنية تامة ،بحيث ال يتم اخفاء اي معلومات او بيانات قد تضر بالمستفيدين من هذه القوائم او قد تساهم فى إتخاذ قرار معين ويجب على المحاسب ان يلتزم بالحياد عند اعداد هذه القوائم وذلك باالفصاح التام عن جميع المعلومات بغض النظر عن مدى تأثيرها على هذه القوائم. .4مبدأ التحفظ (الحيطة والحذر)Principle Conservatism : هذا المبدأ في معناه العام يعني أنه عند اختيار المحاسب بين إجرائين محاسبين أو أكثر فأن المحاسب يفضل إختيار األجراء ذي األثر االقل إيجابية علي حقوق المساهمين أو المالك وذلك من باب الحيطة والحذر ،خشية توزيع ارباح غير محققة او صورية ومن ثم الضرار بحقوق الدائنون نتيجة لذلك ،وبمعني اخر إن مبدأ الحيطة والحذر يوجه المحاسب بإعتماد القيم األدني عند تقويم االصول والير ادات والقيم األعلي عند تقييم الخصوم والمصروفات في تاريخ إعداد القوائم المالية. .5مبدأ الموضوعيةObjectivity Principle : الموضوعية تعني عدم التحييز أو خضوع القياس للتقديرات الشخصية وبدون موضوعية القياس المحاسبي قد تتعرض مصالح مجموعة كبيرة من المستخدمين للخطر. .6مبدأ المادية (األهمية النسبية)Materirality Principle : تعني االهمية النسبية أن العمليات واألحداث ذات األثر االقتصادي غير المهم نسبيا أو غير الجوهري يمكن أن يعالج محاسبيا بطريقة سهلة وغير دقيقية أي إستثنائية وأن لم تنسجم هذه المعالجة مع القواعد المحاسبية المقبولة قبوال عاما. .7مبدأ الثباتThe Consistency Principle : يعني هذا المبدأ تطبيق نفس المفاهيم وطرق القياس والجراءات بالنسبة لكل بند من بنود القوائم المالية بالمنشأة ،وكذلك تطبيق نفس الجراءات المحاسبية علي األحداث المماثلة في المنشأة الواحدة عبر الدورات المحاسبية المختلفة. .8مبدأ التماثل وقابلية المقارنةThe Uniformity and Comparability Principle : يعني هذا المبدأ إستخدام نفس الجراءات المحاسبية بين المنشأت المختلفة في القطاع الواحد والهدف من التماثل هو جعل القوائم المالية الصادرة عن تلك المنشأت المختلفة قابلة للمقارنة وعليه فأن تطبيق هذا المبدأ يتضمن األتي: تطبيق نفس اإلجراءات المحاسبية. تطبيق نفس مفاهيم القياس. تطبيق نفس طرق العرض واإلفصاح. خامسا فروع المحاسبة ظلّت المحاسبة منذ ظهورها في القرن الخامس عشر نظاما مبسطا ً لتسجيل أن قيام الثورة الصناعية في القرن الثامن عشر أدي إلى العمليّات الماليّة طبقا ً لطرق متعارف عليها ،إال ّ توسيع نطاق المحاسبة وتعدّدها ،ووفقا ً لذلك يمكن الت ّمييز بين االنواع التاليّة من فروع المحاسبة Page 4 of 44 :/1المحاسبة المال ّية تهت ّم المحاسبة الماليّة بتسجيل العمليّات الماليّة في الدفاتر ،وتلخيصها ،وإبرازها في قوائم ماليّة ،للوصول إلى نتيحة نشاط المنشأة خالل فترة زمنيّة محدّدة تكون في العادة سنة ،بحيث توضح السجالت في المحاسبة الماليّة ما قام به المشروع خالل الفترة الماليّة من عمليّات وما حقّقه من نتائج سواء كانت أرباحا ً أو خسائر. : /2محاسبة التكاليف تهت ّم محاسبة التكاليف بتحديد تكلفة الوحدة المنتجة ،فهى تتعلق بالمنشآت الصناعية، لذلك تهت ّم بقياس تكلفة األجور ،والمواد الخام ،والمصروفات الصناعية المتعلّقة بإنتاج منتج معيّن ،أو تأدية خدمة معينة.وهى باإلضافة إلى ذلك تساعد ادارة المنشأة في رسم السياسات المتعلّقة بتسعير المنتجات. : /3المحاسبة اإلداريّة تهدف المحاسبة اإلداريّة إلى إعداد الدراسات والتقارير الدوريّة التى تحتاج إليها اإلدارة في تحقيق الكفاءة اإلداريّة ،وذلك بتقليل التكاليف إلى أدنى حدّ ممكن وزيادة االرباح.والمعلومات التى توفّرها المحاسبة اإلداريّة تساعد في التخطيط لمختلف نشاطات المشروع ،وإنجازها بأكبر قدر ممكن من الكفاءة والفعاليّة ،باإلضافة إلى تحقيق الرقابة الالزمة على أنشطة المشروع ،والمساعدة على اتخاذ القرارات الرشيدة. : /4المحاسبة الحكوميّةتهدف المحاسبة الحكوميّة إلى إحكام الرقابة الماليّة والقانونيّة على اإليرادات ى تت ّم عمليّات تحصيل إيرادات الحكومة وسداد مصروفاتها وفق اللوائح والمصروفات الحكوميّة ،وذلك حت ّ واإلجراءات المنظمة لذلك. : /5المحاسبة الضريب ّية تهت ّم المحاسبة الضريبيّة بدراسة التشريعات واألنظمة التى تصدرها السلطة التشريعيّة بالدولة ،باإلضافة إلى توفير المعلومات التى ت ّم ّكن من تقدير الضرائب على األفراد والشركات المختلفة. :/6المراجعة تهدف المراجعة إلى قياس مدي صحّة ودقّة البيانات التى أوردها المحاسب في القوائم الماليّة ويقوم محاسب آخر يعرف بالمراجع ،بتدقيق ما سبق أن سجله في الدفاتر ولخصه في القوائم الماليّة بغرض التأ ّكد من صحّة ما ورد من معلومات في تلك القوائم.والمراجع بهذا العمل يضفي درجة من الثقة على المعلومات الواردة في القوائم الماليّة. الفصل الثاني وظائف المحاسبة والمفاهيم المحاسبيةAccounting Concepts : أوال وظائف المحاسبة: تتمثل وظائف المحاسبة في اآلتي: .1اثبات وتسجيل العمليات (قاعدة القيد المزدوج). .2عرض المعلومات المالية في شكل تقارير (خاصة ،عامة). ثانيا المفاهيم المحاسبيةAccounting Concepts : Page 5 of 44 تسعي المفاهيم المحاسبية الي أن تكون حلقة الوصل الضرورية بين الناحية النظرية فيما يتعلق بالمحاسبة كعلم له مفاهيمه وأصولة وبين الناحية المهارية العملية التطبيقية حيث تتمثل المفاهيم المحاسبية في األتي: ❖ قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية)Financial Position Stetement : )(Blance Sheet هي عبارة تصوير الوضع المالي أو الحالة المالية للمنشأة في لحظة معينة من تاريخ إعداد القائمة ،وعليه فأن محتويات قائمة المركز المالي هي عناصر لحظية تعرف باألرصدة .Stocks وتتمثل عناصر الميزانية في (االصول والخصوم وحقوق الملكية). اوالً :األصول (الموجودات) ( Assetsإستخدامات األموال) وهى االشياء التى تمتلكها المنشأة ولها قيمة مالية ومنافع مستقبلية وتنقسم الي: .1األصول المتداولة /قصيرة اآلجلCurrent Assets : هى النقدية والممتلكات التى يسهل تحويلها الى نقدية أو بيعها أو إستخدامها خالل السنة ،مثل: -النقدية :وهي المبالغ النقدية المودعة بالخزينة (الصندوق) او الحساب الجاري بالبنك. -البنك :هي عبارة عن االموال المملوكة للمنشأة وتحتفظ بها فى شكل حاسب جاري لدي البنك. -الخزينة (الصندوق) :عبارة عن االموال الجاهزة والموجودة فى خزينة المنشأة. -بضاعة أخر المدة :وهي السلع التى تتاجر فيها المنشأة ولم تباع بعد. -المدينون :وهي المبالغ التى تمثل حقوق المنشأة علي الغير واجبة التحصيل خالل السنة. -أوراق القبض (أ.ق) :وهى المبالغ التي تمثل حقوق المنشأة علي الغير واجبة التحصيل خالل السنة وتكون فى صورة كمبياالت. -إستثمارات قصيرة اآلجل (االوراق المالية) :هي المبالغ التي يتم إنفاقها بغرض الستثمار فى شراء االسهم والسندات. .2األصول غير المتداولة (طويلة اآلجل)Long Term Assets : -األصول الثابتة (االصول الملموسة) :هي الممتلكات التى يتم إقتناؤها بغرض المساهمة فى العملية االنتاجية وليس بغرض اعادة بيعها ويتوقع أن يستفاد من خدماتها لفترات طويلة ،مثل االراضي والمباني واآلالت واألثاث والسيارات. -األصول غير الملموسة :هى الممتلكات التى ليس لها وجود او كيان مادي ملموس ولكنها تساهم في نشاط للمنشأة وتحقق منافع مستقبلية ،مثل شهرة المحل وحقوق االختراع والعالمات التجارية. -االستثمارات طويلة اآلجل :وهى االوراق المالية (األسهم والسندات) التى تمتلكها الشركة لسنوات طويلة بهدف السيطرة على اعمال شركات اخرى. ثانياً :الخصوم (اإللتزامات) :Liabilities عبارة عن تعهدات مالية يجب على المنشأة الوفاء بها وتنقسم الي: .1الخصوم قصيرة اآلجلCurrent Liabilities : وهي عبارة عن اللتزامات التى يجب الوفاء بها خالل السنة المالية وتتمثل في: Page 6 of 44 -الدائنون (الموردون) :هي مبالغ مستحقة على المنشأة لصالح الغير مقابل الشراء على الحساب واجبة السداد خالل سنة. -اوراق الدفع :هي مبالغ مستحقة على المنشأة لصالح الغير مقابل الشراء على الحساب فى صورة كمبياالت واجبة السداد خالل سنة. .2الخصوم طويلة اآلجلLong Term Liabilities : وهي عبارة عن اللتزامات التي يجب الوفاء بها خالل فترة تزيد عن السنة وهي: -القروض :وهي مبالغ مستحقة على المنشأة للبنك مقابل الحصول على قرض واجب السداد خالل فترة اكثر من سنة. -السندات :وهي الستدانة من الجمهور عن طريق اصدار سند (ورقة مالية) لها تاريخ استحقاق يزيد عن السنة. ثالثاً :حقوق الملكيةOwners Equity : وهى عبارة عن إستثمارات المالك المباشرة وغير المباشرة فى اصول المنشأة ،أي ما يتبقي من إصول الوحدة المحاسبية بعد سداد جميع اللتزامات ،وتأتي من مصدرين أساسيين هما: .1إستثمارات أصحاب الحقوق (المالك) :حيث تظهر محاسبيا في حساب رأس المال وتغيراته زيادة أو نقصانا. .2حقوق مكتسبة نتيجة األرباح (الخسائر) المجمعة :وتظهر محاسبيا في صورة حسابات الحتياطيات الرأسمالية واألرباح المحتجزة من دورات سابقة ونتيجة الدورة الجارية من ربح أو خسارة. ❖ قائمة الدخل (حساب االرباح والخسائر)Income Stetement (Profit & Loss : )Account هي عبارة تحديد او بيان نتيجة اعمال المنشأة عن طريق مقابلة ايرادات الفترة بالمصروفات التي انفقت في سبيل الحصول علي تلك اليرادات للوصول الي صافي الدخل الدوري واالفصاح عن كل مك وناته الرئيسية ،وتتمثل عناصر هذه القائمة في (االيرادات والمصروفات). .1االيرادات Revenues :هى عبارة عن المبالغ المحصلة من بيع السلع او تقديم الخدمات أو نتيجة ألي نشاطات إدارية اخري مثل ارباح االسهم وارباح بيع أو إستبدال االصول الثابتة. .2المصروفات Expenses :هى المبالغ المدفوعة لتسيير العمل مثل شراء السلع او الحصول على الخدمات او اليجار ومصروفات الكهرباء والتأمين . ❖ معادلة الميزانية األصول = الخصوم +حقوق الملكية تركز المحاسبة المالية على قاعدة منطقية وهي إن جميع ممتلكات أو إستخدامات المنشأة تتساوى مع مصادر االموال التى جاءت بهذه الممتلكات. الجانب األيمن = االصول او الموارد او الستخدامات الجانب األيسر = الخصوم أو االلتزامات او مصادر االموال. وكقاعدة عامة فان الميزانية يجب ان تكون فى حالة توازن دائماً. الفصل الثالث Page 7 of 44 النظام المحاسبي اوالً :مفهوم النظام المحاسبي :هو مجموعة الوسائل التي تستخدم في إثبات وتسجيل البيانات المالية بصورة تمكن من إعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية ،تتمثل مخرجات هذا النظام في التقارير المحاسبية والمالية ،إذ ال يكفي أن يقوم المحاسب بوظيفة القياس فقط ،فتلك مهمة ماسك الدفاتر أصال ،وأنما عليه أن يقوم بتحليل النتائج وعرضها بحيث يستفيد منها مستخدميها ،وذلك من خالل التقارير التي يتم تقديمها ،فالنظام المحاسبي ليس غاية في حد ذاته بل هو وسيلة لغاية هي خدمة األطراف التي تلزمها المعلومات المحاسبية. :مكونات النظام المحاسبي :يتكون النظام المحاسبي من األتي: .1الدفاتر المحاسبية (اليومية ،األستاذ العام ،الستاذ المساعد). .2الجراءات المحاسبية (الدورة المحاسبية). .1الدفاتر المحاسبية تتعدد الدفاتر المحاسبية التى تسجل فيها العمليات المالية التى تحدث بين المنشأة واالطراف االخرى ،ولذك حسب مراحل التسجيل وهذه الدفاتر هي: -دفتر اليومية وهو أول دفتر تسجل فيه العمليات المالية التى تحدث داخل المنشأة وبشكل متسلسل حسب تاريخ حدوثها وياخذ دفتر اليومية الشكل التالي: نموذج دفتر اليومية : التاريخ رقم القيد رقم صفحة األستاذ مدين(منه) دائن (له) البيان -دفتر االستاذ العام بعد تسجيل العمليات المالية بدفتر اليومية يتم ترحيلها الى دفتر االستاذ ويعرف دفتر االستاذ بانه وسيلة لتصنيف وتبويب الحسابات باسلوب يظهر جميع المتغيرات المحاسبية التى تتم داخل المنشأة وياخذ دفتر االستاذ الشكل اآلتي: دائن (له) ح......../ مدين (منه) البيان المبلغ البيان المبلغ -الدفاتر المساعدة عند توسع نشاط المنشأة يتم فصل دفتر اليومية الى دفاتر يومية مساعدة مثل دفتر النقدية ،دفتر المبيعات ،دفتر المشتريات ومردوداتها...... ،وغيرها ،حيث تقدم هذه الدفاتر معلومات تفصيلية عن الحسابات المفتوحة بدفتر األستاذ العام. .2اإلجراءات المحاسبية (الدورة المحاسبية) Page 8 of 44 هي الخطوات (المراحل) التى تمر بها العملية المالية من لحظة حدوثها وحتى يتم عرضها فى شكل قوائم مالية بشكل يكفل تحقيق األهداف التي تسعي اليها المحاسبة ،وتتمثل مراحل الدورة المحاسبية في اآلتي: -حدوث العملية المالية. -تسجيل العملية المالية بدفاتر اليومية. -ترحيل العملية المالية من دفتر اليومية الى دفتر االستاذ واجراء عملية الترصيد. -إعداد ميزان المراجعة. -إجراء التسويات الجردية. -اعداد الحسابات الختامية والميزانية العمومية. حدوث العملية المالية :هي المرحلة التي تحدث فيها العملية المالية ،حيث يتم تحرير المستندات المؤيدة للعملية وتثبت هذه المستندات تاريخ العملية ونوعها وقيمتها. تسجيل (إثبات) العمليات المالية في دفتر اليومية :Generral Journal يسجل في دفتر اليومية جميع العمليات المالية الخاصة بالمنشأة حسب تسلسلها التاريخي وطبقا نظرية القيد المزدوج: نظرية القيد المزدوج تنص هذه النظرية على أن (لكل عملية مالية طرفان طرف مدين وطرف دائن ويجب ان يتساويا فى المبلغ) وفقا لهذه النظرية فان الطرف الذى يأخذ يكون مدين بما أخذ اما الطرف الذى يعطي يكون دائن بما اعطى. طبيعة عناصر القوائم المالية وفقا ً لنظرية القيد المزدوج زيادة فى العنصر نقص فى العنصر طبيعة العنصر اسم العنصر دائن مدين مدين األصول مدين دائن دائن الخصوم مدين دائن دائن حقوق الملكية مدين دائن دائن اإليرادات دائن مدين مدين المصروفات المصدر :إعداد الكاتب2018 ،م. طريقة القيد المزدوج لكل عملية مالية طرفين متساويين في القيمة ،ومختلفين في االتجاه . أحـدهما مدين Debitواآلخر دائن . Credit ويرمز لكلمة مدين بكلمة "منه" وكلمة دائن بكلمة "له" أن كل عملية مالية يترتب عليها آثار مزدوجة تتمثل في مديونية أحد األطراف وهو الذي حصل على القيمة أو المنفعة ودائنيه الطرف اآلخر الذي فقد القيمة أو المنفعة وإلثبات هذه العملية يمكن جعل الطرف الذي حصل على القيمة مدينا، والطرف الذي فقدها دائنا. Page 9 of 44 القيود المحاسبية :عرفت القيد بأ نه األساس الذى يتبع في تسجيل العمليات المالية فى الدفاتر المحاسبية. مصادر القيود المحاسبية :عند اجراء اي عملية تجارية ذات اثر مالي يترتب عليها حقوق والتزامات مالية بين االطراف المعنية ،حيث البد من إستعمال مستند معين الثبات هذه الحقوق واللتزامات وتنقسم مصادر القيود المحاسبية الى مجموعتين هما: -المجموعة االولي :ويتم انشاؤها داخل المنشأة (المستندات الداخلية) ليتم من خاللها التسجيل بدفتر اليومية مثل (مستندات القبض ،اذن الصرف ،مستند القيد فى حالة تصحيح بعض القيود). -المجموعة الثانية :ويتم انشاؤها خارج المنشأة (المستندات الخارجية) مثل( :الفواتير، الشعارات ،االوراق التجارية). أنواع القيود المحاسبية: تنقسم القيود المحاسبية الى نوعين هما: القيد البسيط :هو القيد الذي يكون فى كل من طرفه المدين وطرفه الدائن حساب واحد ،مثال لقيد بسيط : ××× من حـ /النقدية ××× الى حـ /راس المال القيد المركب :هو القيد الذى يكون في كل من طرفه المدين او طرفه الدائن او كالهما أكثر من حساب ،وهنا يجب أن تسبق تسحيل القيد كلمة "مذكورين" مثال لقيد مركب: من مذكورين ××× حـ /النقدية ××× حـ /البنك ××× الى حـ /راس المال (عبارة عن ايداع راس المال جزء بالخزينة وآخر بالبنك) الحساب Account :هو عبارة عن جدول تفصيلي يجمع فيه كل مفردات العملية المالية ذات الطبيعة الواحدة ويساعد على معرفة نتيجة العمليات الخاصة بشخص معين او شئ معين في أي لحظة خالل الدورة المالية ،كما يعرف بانه سجل للزيادة او النقص فى مفردة ما من مفردات القوائم المالية ويأخذ شكل ( )Tباالنجليزي حيث يسجل في الجانب األيمن الحركات المدينة وتحمل (منه) أما في الجانب االيسر الحركات الدائنة وتحمل (له). ويمكن تقسيم الحسابات الي األنواع التالية: هذه القاعدة تصنف حسابات المنشأة جميعها الى ثالث مجموعات وهي الحاسبات الشخصية والحسابات الحقيقية والحسابات السمية (الوهمية). .1الحسابات الشخصية :مثل حسابات األشخاص الطبيعيين مثل علي والشريف وحمدان وحسابات االشخاص المعنويين (العتبارين) مثل شركة او بنك أو مؤسسة أو منشأة ...الخ. Page 10 of 44 .2الحسابات الحقيقية :وهي حسابات االصول والخصوم وحقوق الملكية. .3الحسابات اإلسمية :وهي حسابات اليرادات والمصروفات. يمكن تقسيم حسابات أي منشأة إلى خمسة أنواع رئيسية كما في الشكل أدناه: الخصوم 2 1األصول قائمة المركز المالي (الميزانية العمومية) 3حقوق الملكية قائمة الدخل 5اإليرادات 4المصروفات (حساب األرباح والخسائر) دائن مدين +الزيادة -النقص +الزيادة -النقص دائن مدين دائن مدين الترحيل الي دفتر األستاذ Ledger هو عملية نقل المبالغ المدينة والدائنة من دفتر اليومية الى دفتر االستاذ اي ان كافة القيود المدينة فى دفتر اليومية ترحل الى جانب المدين في دفتر االستاذ وكافة القيود الدائنة في دفتر اليومية ترحل الى الجانب الدائن في دفتر االستاذ. الدفاتر المساعدة: عند توس ع نشاط المنشأة يتم فصل دفتر اليومية الى دفاتر يومية مساعدة يمثل دفتر النقدية، دفتر المبيعات ،دفتر المشتريات ومردوداتها...... ،وغيرها. دليل الحسابات Chart of Account :قائمة تضم اسماء جميع حسابات دفتر األستاذ ،ويتم ترتيب هذه الحسابات عادة علي حسب تسلسلها في قائمة المركز المالي وقائمة الدخل. الترصيد Postiong :هو عملية إيجاد الرصيد الذى يمثل الفرق بين الجانب المدين والجانب الدائن للحساب (الجانب االكبر = الجانب االصغر +الرصيد) بهدف اعداد ميزان المراجعة وهنالك ثالثة احتماالت للترصيد هي : .1اذا كان الجان ب المدين اكبر من الجانب الدائن يدرج الفرق في الجانب الدائن ويسمى رصيد مدين. .2اذا كان الجانب الدائن اكبر من الجانب المدين يدرج الفرق فى الجانب المدين ويسمى رصيد دائن. .3اذا تساوى الجانب المدين مع الجانب الدائن يصبح الرصيد صفر. *إذن الرصيد هو المتمم الحسابي للمجموع االقل (الجانب االقل). Page 11 of 44 ميزان المراجعة Trail Balance :هو عبارة عن قائمة بجميع الحسابات الخاصة بالمنشأة الموجودة بدفتر األستاذ وأرصدتها ،والغرض من إعداده هو الحصول علي درجة التأكد من أن عملية التسجيل في دفتري اليومية واألستاذ تمت بشكل صحيح ويعتبر توازن الميزان مؤشر علي صحة أرصدة الحسابات ولكنه ليس دليال قطعيا علي عدم وجود أخطأ فيها ،ويجب ان يتساوى الجانب المدين مع الجانب الدائن وهنالك ثالثة اشكال لميزان المراجعة وهي: أ.ميزان المراجعة باالرصدة :هو عبارة عن كشف يوضح ارصدة الحسابات المدينة وارصدة الحسابات الدائنة بدفتر االستاذ بتاريخ معين وياخذ الشكل االتي : اسم الحساب االرصدة الدائنة االرصدة المدينة النقدية ـــــــــــــــ ××× البنك ــــــــــــــــ ××× راس المال ××× ــــــــــــــ الدائنون ××× ـــــــــــــــ المجموع ××× ××× ب.ميزان المراجع بالمجاميع: هو عبارة عن كشف يوضح مجموع الجانب المدين ومجموع الجانب الدائن لكل حساب من الحسابات الموجودة فى دفتر األستاذ وياخذ الشكل اآلتي : اسم الحساب المجاميع الدائنة المجاميع المدينة النقدية ××× ××× البنك ××× ××× راس المال ××× صفر الدائنون ××× ××× المجموع ××× ××× ت.ميزان المراجعة بالمجاميع واالرصدة: يمكن عمل ميزان المراجعة بالمجاميع واالرصدة فى وقت واحد حيث يتم جمع الطريقتين فى كشف واحد ياخذ الشكل اآلتي : رقم صفحة اسم الحساب االرصدة المجاميع االستاذ دائن مدين دائن مدين النقدية ــــــــــــــــــ ××× ××× ××× البنك ــــــــــــــــ ××× ××× ××× الدائنون ××× ــــــــــــــــــــ ××× ××× راس المال ××× ــــــــــــــــــ ××× ـــــــــــــــــ المجموع ××× ××× ××× ××× الفصل الرابع العمليات المالية العملية الماليةAccount Transaction : هي تبادل شئ يمكن تقييمه ماليا بين طرفين أو عبارة عن نشاط أو حادثة يمكن قياسها بشكل نقدي وتحدث تغييرا علي بعض عناصر قائمة المركز المالي الثالثة (االصول والخصوم وحقوق الملكية) ويالحظ انه يشتترط في أي عملية مالية الشرطين التاليين: Page 12 of 44 .1وجود عملية تبادل لشئ بين طرفين يمكن تقييمه بإستخدام النقود كوحدة للقياس المحاسبي. .2أن تحدث هذه العملية تأثيرا علي بعض أو جميع عناصر الميزانية العمومية الثالثة االصول – الخصوم – حقوق الملكية. أوالً :المعالجة المحاسبية لرأس المال رأس المال هو عبارة عن االموال المودعة من قبل مالك المنشأة والتى تبدأ بها المنشأة اعمالها وهنالك عدة طرق لتحصيل رأس المال وهي: .1تحصيل رأس المال نقدا ً فى هذه الحالة يتم ايداع راس المال اما فى الخزينة او فى البنك او جزء فى الخزينة وجزء في البنك ،وفى كل هذه الحاالت يكون حساب راس المال دائنا بما زاد وحساب الخزينة او حساب البنك او الحسابين معا مدينيين بما زادا. أ.حالة ايداع راس المال فى الخزينة مثال :بدأت شركة االمل اعمالها براس مال قدره 10.000.000جنيه اودعته بخزينة الشركة. المطلوب :إعداد قيود اليومية الالزمة الحل 10.000.000من ح /الخزينة 10.000.000الى ح /راس المال (ايداع راس المال بخزينة الشركة) ب.حالة ايداع راس المال بالبنك بدأت شركة النورس اعمالها براس مال قدره 800.000جنيه اودعته بالبنك. المطلوب :إعداد قيود اليومية الالزمة :الحل 800.000من ح /البنك 800.000الي ح /راس المال (ايداع رأس المال بالبنك) ت.حالة ايداع جزء من راس المال بالخزينة وجزء بالبنك مثال :بدأت شركة الهدي اعمالها براس مال قدره 20.000.000جنيه اودعته نصفه بالبنك والباقي بالخزينة ،المطلوب :إعداد قيود اليومية الالزمة : من مذكورين 10.000.000من ح /الخزينة 10.000.000من ح /البنك 20.000.000الى ح /راس المال (ايداع جزء من راس المال بالبنك وجزء بالخزينة) .2في حالة تكوين راس المال من اصول مختلفة فى هذه الحالة تكون االصول المقدمة كراس مال مدينة بما زادت وحساب راس المال دائنا بما زاد. مثال :بدأت شركة النصر اعمالها باالصول اآلتية : 150000اراضي 200000 ،مباني 100000 ،اثاث 150000 ،نقدية المطلوب :إجراء قيود اليومية الالزمة :الحل: Page 13 of 44 من مذكورين 150.000ح /اراضي 200.000ح /مباني 100.000ح /اثاث 150.000ح /نقدية 600.000الي ح /راس المال (تقديم اصول مختلفة كراس مال للشركة) .3في حالة تكوين راس المال من اصول وخصوم مختلفة في هذه الحالة تكون بنود االصول مدينة بما زادت وبنود الخصوم دائنة بما زادت ،والفرق بينهما يعتبر راس المال . مثال :بدأت شركة الخليج اعمالها باالتي : 500000اراضي 300000 ،مباني 200000 ،الدائنون 100000 ،اوراق دفع المطلوب :إجراء قيود اليومية الالزمة :الحل: من مذكورين 500.000ح /أراضي 300.000ح /مباني الى مذكورين 200.000ح /الدائنون 100.000ح /اوراق دفع 500.000ح /راس المال (تقديم اصول وخصوم كرأس مال للشركة) ثانياً :المعالجة المحاسبية تغذية الخزينة في هذه الحالة يكون حساب الخزينة مدين بما زاد وحساب البنك دائن بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /الخزينة ×× إلي حـ /البنك (تغذية الخزينة) ثالثا ً :المعالجة المحاسبية لإليرادات عند تحصيل اليرادات يكون حساب الخزينة أو البنك مدين بما زاد وحساب اليرادات دائن بما زاد كاآلتي: ×× من حـ /الخزينة أو حـ /البنك ×× إلي حـ /اليرادات (إثبات تحصيل االيرادات) ثالثا ً :المعالجة المحاسبية للمصروفات Page 14 of 44 عند سداد مصروفات يكون حساب المصروفات مدين بما زاد وحساب الخزينة أو البنك دائن بما نقص كاآلتي: ×× من ح /المصروفات ×× إلي ح /الخزينة أو ح /البنك (إثبات سداد المصروفات) مثال شامل: تأسست شركة السهم للتجارة المحدودة في 2011/1/1م برأس مال وقدره 1.000.000جنية ورد لحساب الشركة ببنك الخرطوم وخالل الشهر األول من 2011م قامت الشركة بالمعامالت األتية: -في 1/5حررت الشركة شيك بمبلغ 500.000جنية لتغذية الخزينة. -في 1/12قبضت الشركة عائد إيجار العقارات البالغ قدرة 30.000جنية بشيك. -في 1/31دفعت الشركة إجور ومرتبات يناير البالغ قدرها 180.000جنية 75.000 ،جنية نقدا والباقي بشيك. المطلوب :إجراء قيود اليومية الألزمة بدفتر يومية شركة الفهد. الحل دفتر يومية شركة السهم التاريخ البيان له منه 2011/1/1 من حـ /البنك -الخرطوم 1000000 إلى حـ /رأس المال 1000000 (إثبات رأس المال المدفوع) 2011/1/5 من حـ /الخزينة 500000 إلى حـ /البنك -الخرطوم 500000 (إثبات تغذية الخزينة) 2011/1/12 من حـ /البنك -الخرطوم 30000 إلى حـ /إيرادات العقارات 30000 (إثبات تحصيل إيرادات بشيك) 2011/1/31 من حـ /الجور والمرتبات 180000 إلى مذكورين حـ /الخزينة 75000 حـ /بنك – الخرطوم 105000 (إثبات سداد إجور ومرتبات يناير) الفصل الخامس العمليات التجارية يقصد بالعمليات التجارية في المنشآت التي تمارس نشاط التجارة السلعية ،أي العمليات المرتبطة بوظيفتي شراء وبيع البضائع. اوالً :المعالجة المحاسبية للمشتريات المشتريات طبيعتها مدينة وعملية الشراء اما نقدا او بشيك او على الحساب. .1شراء البضاعة نقدا ً: Page 15 of 44 في هذه الحالة يكون حساب المشتريات مدين بما زاد وحساب الخزينة دائنا بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /المشتريات ×× الى حـ /الخزينة (شراء بضاعة نقدا) .2شراء بضاعة بشيك: في هذه الحالة يكون حساب المشتريات مدين بما زاد وحساب البنك دائنا بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ/المشتريات ×× الى حـ/البنك (شراء بضاعة بشيك) .3شراء البضاعة وسداد جزء نقدا ً والباقي بشيك: في هذه الحالة يكون حساب المشتريات مدين بما زاد وحسابي الخزينة والبنك دائنيين بما نقصا وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /المشتريات الى مذكورين ×× حـ /الخزينة ×× حـ /البنك (شراء بضاعة نقدا وبشيك) .4شراء بضاعة باآلجل: عند شراء بضاعة باآلجل تكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: أ.عند شراء البضاعة في هذه الحالة يكون حساب المشتريات مدين بما زاد وحساب الدائنون (اسم الجهة) دائنا بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /المشتريات ×× الى حـ /الدائنون – أسم الجهة (شراء البضاعة باالجل) ب.عند سداد قيمة البضاعة في هذه الحالة يكون حساب الدائنون مدين بما نقص وحساب الخزينة أو البنك دائنيين بما نقصا وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /الدائنون – أسم الجهة ×× الى حـ /الخزينة أو حـ /البنك (سداد قيمة المشتريات نقدا) ت.شراء بضاعة وسداد جزء من القيمة نقدا ً وجزء بشيك والباقي باآلجل Page 16 of 44 في هذه الحالة يكون حساب المشتريات مدين بما زاد وحسابي الخزينة والبنك دائنين بما نقصا وحساب الدائنون دائن بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ××× من حـ /المشتريات الى مذكورين ××× حـ /الخزينة ××× حـ /البنك ××× حـ /الدائنون -اسم الجهة (سداد قيمة المشتريات جزء نقدا وجزء بشيك والباقي على الحساب) .5المعالجة المحاسبية لمردودات المشتريات: اذا تم رد جزء من المشتريات ألي سبب من األسباب فإن حساب مردودات المشتريات يكون دائن بما نقصت المشتريات وبعد ذلك تتوقف المعالجة المحاسبية على حسب عملية الشراء كاآلتي: أ.إذا كان عملية الشراء نقدا يكون حساب الخزينة مدين بما زاد أ.إذا كان عملية الشراء بشيك يكون حساب البنك مدين بما زاد ب.إذا كان عملية الشراء باآلجل يكون حساب الدائنون مدين بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية للحاالت أعاله كاالتي: ××× من حـ /الخزينة او حـ /البنك او حـ /الدائنون ××× الى حـ /مردودات المشتريات (رد جزء من البضاعة) ثانياً :المعالجة المحاسبية للمبيعات المبيعات طبيعتها دائنة والبيع اما ان يكون نقدا او بشيك او على الحساب. .1بيع بضاعة نقداً: في هذه الحالة يكون حساب الخزينة مدين بما زاد وحساب المبيعات دائن بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /الخزينة ×× الى حـ /المبيعات (بيع بضاعة نقدا) .2بيع بضاعة بشك: في هذه الحالة يكون حساب البنك مدين بما زاد وحساب المبيعات دائن بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /البنك ×× الى حـ /المبيعات (بيع بضاعة بشيك) Page 17 of 44 .3بيع بضاعة نقدا ً وبشيك: في هذه الحالة يكون حساب الخزينة مدين بما زاد وحساب البنك مدين بما زاد وحساب المبيعات دائن بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: من مذكورين ×× حـ /الخزينة ×× حـ /البنك ×× الى حـ /المبيعات (بيع بضاعة وتحصيل قيمتها نقدا وبشيك) .4بيع بضاعة باآلجل (على الحساب): أ.عند بيع البضاعة في هذه الحالة يكون حساب المدينون (اسم الجهة) مدين بما زاد وحساب المبيعات دائن بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /المدينون – أسم الجهة ×× الى حـ /المبيعات (بيع بضاعة باآلجل او علي الحساب) ب.عند سداد قيمة البضاعة في هذه الحالة يكون حساب (الخزينة أو البنك) مدين بما زاد وحساب المدينون (اسم الجهة) دائن بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /الخزينة أو حـ /البنك ×× الى حـ /المدينون – اسم الجهة (تحصيل قيمة البضاعة المباعة) .5المعالجة المحاسبية لمردودات المبيعات اذا ارتدت جزء من المبيعات ألي سبب من األسباب فان حساب مردودات المبيعات يكون مدين بما نقصت المبيعات وبعد ذلك تتوقف المعالجة المحاسبية على حسب عملية البيع كاآلتي: أ.إذا كان عملية البيع نقدا يكون حسابات الخزينة دائن بما نقص. ب.إذا كان عملية البيع بشيك يكون حسابات البنك دائن بما نقص. ت.إذا كان عملية البيع بشيك يكون حسابات المدينون يكون دائن بما نقص. وتكون المعالجة المحاسبية للحاالت أعاله كاآلتي: ×× من حـ /مردودات المبيعات الى مذكورين ××× حـ /الخزينة او حـ /البنك او حـ /المدينون (رد جزء من البضاعة المباعة) ثالثاً :المعالجة المحاسبية للمسحوبات الشخصية Page 18 of 44 المسحوبات الشخصية هي كل ما يسحبه صاحب الشركة من مبالغ او اصول لمنفعته الشخصية وتتم المعالجة بجعل المسحوبات (مدينة) بما زاد وبعد ذلك تتوقف المعالجة المحاسبية على حسب نوع الحساب المسحوب منه كاآلتي: .1المسحوبات النقدية في هذه الحالة يكون حساب المسحوبات مدين بما زاد وحساب الخزينة دائن بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /المسحوبات ×× الى حـ /الخزينة (إثبات المسحوبات النقدية) .2المسحوبات العينية (في شكل بضاعة) اذا قيمت البضاعة المسحوبة بثمن التكلفة تعتبر المسحوبات مشتريات واذا قيمت بسعر البيع تعتبر المسحوبات مبيعات وتكون القيود المحاسبية كاالتي: أ.سحب البضاعة بثمن التكلفة في هذه الحالة يكون حساب المسحوبات مدين بما زاد وحساب المشتريات دائن بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ××× من حـ /المسحوبات ×××× الى حـ /المشتريات (سحب بضاعة بثمن التكلفة) ب.سحب البضاعة بسعر البيع في هذه الحالة يكون حساب المسحوبات مدين بما زاد وحساب المبيعات دائن بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ××× من حـ /االمسحوبات ×××× الى حـ /المبيعات (سحب بضاعة بسعر البيع) .3المسحوبات العينية (في شكل اصول) في هذه الحالة يكون حساب المسحوبات مدين بما زاد وحساب اآلصل المعني دائن بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ/المسحوبات ×× الي حـ /األصل (إثبات المسحوبات العينية في شكل أصول) رابعاً :المعالجة المحاسبية لألصول الثابتة قد تقوم الشركة بشراء اصول ثابتة لغرض استخدامها في العمليات النتاجية لفترة من الزمن، ومن ثم تقوم ببيعها ،وتكون المعالجة المحاسبية لهذه العمليات كاآلتي: .1عند شراء األصول الثابتة Page 19 of 44 في هذه الحالة يكون حساب اآلصل مدين بما زاد وحساب (الخزينة أو البنك او األثنين معا) دائنيين بما نقصا وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /اآلصل ×× الى حـ /الخزينة أو حـ /البنك (إثبات شراء أصل ثابت) .2عند بيع األصول الثابتة قد يباع االصل بنفس التكلفة التى دفعتها الشركة عند شراءه او قد يباع بسعر اقل او اعلى من تكلفة الشراء. أ.عند بيع األصل بنفس تكلفة الشراء في هذه الحالة يكون حساب (الخزينة أو البنك) مدين بما زاد وحساب اآلصل دائن بما نقصت األصول وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /الخزينة أو حـ /البنك ×× الى حـ /اآلصل (إثبات بيع أصل ثابت) ب.عند بيع األصل بسعر أعلى من تكلفة الشراء في هذه الحالة يكون حساب (الخزينة أو البنك) مدين بما زاد وحساب اآلصل دائن بما نقصت األصول وحساب ارباح بيع األصل دائن بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /الخزينة أو حـ /البنك الى مذكورين ×× حـ /اآلصل ×× حـ /ارباح بيع اآلصل (إثبات بيع أصل ثابت وارباح بيع اآلصل) ت.عند بيع األصل بسعر أقل من تكلفة الشراء في هذه الحالة يكون حساب (الخزينة أو البنك) مدين بما زاد وحساب خسائر بيع األصل مدين بما نقص وحساب اآلصل دائن بما نقصت اآلصول وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: من مذكورين ×× حـ /الخزينة أو حـ /البنك ×× حـ /خسائر بيع اآلصل 50.000الى حـ /اآلصل (إثبات بيع أصل ثابت وخسائر بيع اآلصل) خامساً :المعالجة المحاسبية للخصم .1تعريف الخصم :هو التنازل عن مبلغ معين من المال على شكل نسبة مئوية أو غيره ،وقد يكون له أثر مالى أو ال يكون له أثر مالى (وقد يسجل بالدفاتر أو قد ال يسجل بالدفاتر)، Page 20 of 44 فالخصم الذي له أثر مالي يسمى خصم نقدي (خصم تعجيل الدفع) ،أما الخصم الذي ليس له أثر مالي يسمى خصم تجاري. .2اسباب الخصم :تتمثل أسباب الخصم في اآلتي: أ.تشجيع العمالء على شراء كميات أكبر من السلع والخدمات. ب.وجود مساومة من بعض العمالء والزبائن. ت.الرغبة في التخلص من البضائع الموسمية أو البضائع التى ليس عليها إقبال ،أو البضائع التى اقترب إنتهاء مدة صالحيتها. ث.منافسة التجارة اآلخرين. ج.التخلص من البضائع الحالية بسبب ظهور بضائع جديدة أكثر تطورا. .3أنواع الخصم :ينقسم الخصم الي: أ.الخصم التجاري :هو عبارة عن مبلغ يتنازل عنه البائع للمشترى من السعر المحدد ،بهدف تنشيط عملية البيع والمحافظة على العمالء وهذا الخصم ال يظهر فى دفتر البائع وال في دفاتر المشتري. في هذه الحالة يكون حساب المشتريات مدين بما زاد وحساب الخزينة دائنا بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /المشتريات ×× الى حـ /الخزينة (شراء بضاعة نقدا بخصم تجاري) ب.الخصم النقدي :هو عبارة عن مبلغ يتنازل عنه البائع للمشتري ويمثل نسبة مئوية أو مبلغ متفق عليه يتم إحتسابه من قيمة الدين إذا تم السداد خالل فترة زمنية محددة ويسمى خصم تعجيل الدفع أو السداد. .4شروط الخصم النقدي: أ.أن تكون عملية البيع على الحساب. ب.أن تكون عملية البيع مشروطة بالسداد خالل فترة زمنية محددة ومتفق عليها مسبقا. ت.بالنسبة للبائع يسمى خصم مسموح به مصروف مدين ،اما بالنسبة للمشتري يسمى خصم مكتسب إيراد دائن. .5المعالجة المحاسبية للخصم أ.فى دفاتر البائع (خصم مسموح به) عند البيع :يكون حساب المدينون مدين بما زاد وحساب المبيعات دائنا بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /المدينون – اسم الجهة ×× الى حـ /المبيعات (بيع بضاعة باآلجل وبخصم نقدي) عند التحصيل خالل فترة الخصم :يكون حساب الخزينة مدين بما زاد وحساب خصم مسموح به مدين بمبلغ الخصم وحساب المدينون دائنا بما نقص وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: Page 21 of 44 من مذكورين ×× حـ /الخزينة ×× حـ /خصم مسموح به ×× الي حـ /المدينون – أسم الجهة (تحصيل قيمة مبيعات آجلة بعد خصم نقدي) عند التحصيل بعد فترة الخصم :يكون حساب الخزينة مدين بما زاد وحساب المدينون دائنا بما نقص وال يسجل خصم في هذه الحالة وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /الخزينة ×× الي حـ /المدينون – أسم الجهة (تحصيل قيمة مبيعات آجلة) ب.فى دفاتر المشترى (خصم مكتسب) عند الشراء :يكون حساب المشتريات مدين بما زاد وحساب الدائنون دائنا بما زاد وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ/المشتريات ×× الى حـ /الدائنون – اسم الجهة (شراء بضاعة باآلجل) عند السداد خالل فترة الخصم :يكون حساب الدائنون مدين بما نقص وحساب الخزينة دائن بما نقص وحساب الخصم المكتسب دائنا بمبلغ الخصم وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /الدائنون – اسم الجهة الى مذكورين ×× حـ /الخزينة ×× حـ /الخصم المكتسب (شراء بضاعة باآلجل وبخصم نقدي) عند السداد بعد فترة الخصم :يكون حساب الدائنون مدين بما نقص وحساب الخزينة دائن بما نقص وال يوجد حساب الخصم المكتسب وتكون المعالجة المحاسبية كاآلتي: ×× من حـ /الدائنون – اسم الجهة ×× الى حـ /الخزينة (سداد قيمة بضاعة باآلجل) مثال (:)1 فى 2020/1/1بدأت شركة الشروق اعمالها براس مال قدره 50.000.000جنيه أودعت منها 15.000.000بالخزينة والباقي تم إيداعه في حساب الشرك ببنك الخرطوم ،وفيما يلي بعض العمليات التى قامت بها خالل يناير من العام :2020 فى 1/5قامت بشراء بضاعة باآلجل من شركة النجاح بمبلغ .10.950.200 فى 1/10ردت بضاعة بمبلغ 1.240.150جنيه الى شركة النجاح لعدم مطابقة البضاعة للمواصفات. Page 22 of 44 فى 1/13سددت المستحق لشركة النجاح بشيك. فى 1/15باعت بضاعة بمبلغ 25.720.300جنيه الى محالت السهم الذهبي حصلت قيمة البضاعة نقدا. فى 1/20اشترت سيارة بمبلغ 4.820.000جنيه سددت قيمتها بشيك. فى 1/25ردت محالت السهم الذهبي بضاعة بمبلغ 5.500.000جنية. في 1/31دفعت نقدا اجور ومرتبات العاملين بالشركة لشهر يناير بمبلغ 10.360.821جنيه.