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Curso: Tecnología de la Información

• El curso se centra en el monitoreo, evaluación y sistematización de proyectos.
• El docente es la Dra. Gudelia Zevallos Ypanaqué.
• La universidad es Norbert Wiener, apoyada por la Universidad Estatal de Arizona.
• El curso está acreditado por SUNEDU.

Saberes Previos

• Se busca conectar los conocimientos previos sobre monitoreo y evaluación de proyectos.
• Se plantean preguntas para reflexionar sobre el significado de ambos conceptos.

Herramientas para el Monitoreo, Evaluación y Sistematización de Proyectos

• El monitoreo implica un seguimiento constante del progreso del proyecto.
• Las herramientas técnicas y metodológicas, incluyendo instrumentos, son clave para llevar a cabo el monitoreo de manera efectiva.
• La evaluación busca determinar la efectividad y los resultados del proyecto.
• Se deben documentar los resultados y la actividad.

Monitoreo

• El monitoreo es un proceso continuo que implica la recolección y revisión de datos durante la implementación de un proyecto.
• El objetivo del monitoreo es asegurar que las actividades se realicen conforme al plan y se consigan los objetivos propuestos.
• Las herramientas de monitoreo identifican rápidamente desviaciones para permitir una corrección a tiempo.

Ejemplos de Herramientas de Monitoreo

• Las matrices de indicadores permiten organizar indicadores clave, especificando metas y verificando su cumplimiento.
• Los diarios de campo y bitácoras documentan las actividades y eventos diarios.
• Los tableros de control (dashboards) ofrecen visualizaciones del progreso de los indicadores.
• Los reportes de avance resumen el estado del proyecto, logros y desafíos.

Elementos de una Matriz de Indicadores

• El objetivo define los objetivos generales y específicos del proyecto.
• Los indicadores son métricas específicas y cuantificables que miden el progreso hacia los objetivos.
• Los indicadores pueden ser de eficiencia (recursos vs resultados), eficacia (cumplimiento de objetivos) e impacto (cambios a largo plazo).

Elementos de una Matriz de Indicadores (Continuación)

• La meta es el valor numérico esperado para cada indicador en un plazo específico.
• La fuente de verificación identifica el origen de los datos para medir el indicador (encuestas, registros, etc.).
• La frecuencia de medición define la periodicidad de la recolección de datos.
• El responsable es la persona o equipo encargado de recolectar y analizar la información.

Estructura Básica de una Matriz de Indicadores (Ejemplo)

• Se presenta un ejemplo con diferentes indicadores (porcentaje de cobertura, número de talleres, nivel de satisfacción, etc.) con sus metas, fuente de verificación, frecuencia y responsable.

Ejemplos (Salud)

• Muestra ejemplos de indicadores para la evaluación y el monitoreo de un proyecto de salud (cobertura de PAP, asistencia a citas, satisfacción de beneficiarias).

Beneficios de una Matriz de Indicadores

• Facilita el seguimiento ordenado y sistemático de los objetivos del proyecto.
• Ayuda a la toma rápida de decisiones al identificar áreas que necesitan ajustes.
• Permite la evaluación transparente de los resultados y la rendición de cuentas.
• Facilita medir el uso eficiente de los recursos y el logro de los resultados esperados.

Diarios de Campo

• Los diarios de campo son descriptivos y reflexivos, incluyendo detalles observados, reflexiones e interacciones.
• Son útiles para proyectos con componentes comunitarios y con flexibilidad en la recolección de datos.
• Se utilizan durante las visitas de campo y actividades de intervención.
• El ejemplo de contenido incluye la fecha, lugar, actividades, interacciones con beneficiarios y reflexiones sobre obstáculos y aprendizajes.

Bitácora

• La bitácora es un registro estructurado de actividades, responsables, resultados, y dificultades.
• Se completa de manera regular, diariamente, semanal o mensualmente.
• Fomenta la objetividad en el seguimiento de aspectos operativos y logísticos.
• Facilita la rendición de cuentas mediante un registro detallado.
• El ejemplo de contenido incluye fecha, actividades realizadas, resultados, responsables, recursos utilizados, dificultades, soluciones adoptadas y próximos pasos.

Tableros de Control

• Los tableros de control ofrecen una visualización clara y sintética de los datos del proyecto.
• Los datos se actualizan automáticamente o periódicamente.
• Los KPI (Indicadores Clave de Desempeño) miden los objetivos más importantes del proyecto (ej. porcentaje de avance, cumplimiento de metas).
• Los tableros son personalizables para mostrar la información relevante según las necesidades del usuario.
• Se presentan ejemplos de herramientas para crear tableros de control (Power BI, Google Data Studio, Tableau y Excel).
• Se muestra un ejemplo de un tablero de control para un proyecto de salud.

Beneficios de los Tableros de Control

• Permiten el monitoreo continuo y en tiempo real.
• Facilita la toma de decisiones.
• Facilita la comunicación entre equipos.
• Facilita la alineación de todo el equipo con los objetivos.

Reporte de Avance

• La estructura de un reporte de avance es flexible pero generalmente incluye un resumen ejecutivo, descripción de actividades realizadas, comparación con el plan, análisis de indicadores, logros y avances, dificultades o desviaciones, estrategias para solucionar problemas, revisión de presupuesto y anexos opcionales.
• Ejemplos de contenido para un reporte de avance de un proyecto de prevención de cáncer de cuello uterino.

Evaluación

• La evaluación es una revisión profunda del proyecto, realizada generalmente al final o en puntos clave, para medir el impacto y la efectividad.
• Se evalúa el cumplimiento de los objetivos y el impacto real en los beneficiarios.
• Las evaluaciones permiten extraer conclusiones sobre el éxito del proyecto y mejorar en proyectos futuros.

Ejemplos de Herramientas de Evaluación

• Análisis FODA (Fortalezas, Oportunidades, Debilidades, Amenazas).
• Evaluación de Impacto y Resultados (cambios a largo plazo).
• Mapas de Evidencia (visualización de las intervenciones a través de la teoría del cambio).
• Criterios DAC (OCDE) (evaluación de pertinencia, efectividad, eficiencia, sostenibilidad).

Sistematización

• La sistematización implica recopilar, organizar y analizar experiencias del proyecto para extraer lecciones aprendidas y buenas prácticas.
• Ayuda a documentar los procesos y resultados, permitiendo aplicar el aprendizaje a proyectos futuros y permitir compartirlo con otros equipos.
• Herramientas de sistematización: Estudios de Caso, Entrevistas con actores clave, Diagramas de Sistematización y revisión documental.

Beneficios de las Herramientas

• Monitoreo: Detección temprana de problemas y mejora de la transparencia.
• Evaluación: Medición del impacto y los resultados del proyecto.
• Sistematización: Documentación de aprendizajes y experiencias para proyectos futuros

Actividades

• El curso incluye actividades grupales donde los estudiantes elaboran matrices de indicadores.

Retroalimentación

• Se realizan preguntas para reflexionar sobre lo aprendido, su aplicación en la vida diaria y cómo mejorar el aprendizaje.

Gracias

• Mensaje de agradecimiento.