योजनाबद्धता का महत्व

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Questions and Answers

योजना बनाने का कौन सा लाभ भविष्य के लिए दिशा प्रदान करना है?

कार्यकर्ताओं के संचार में सुधार करना
समस्त गतिविधियों का उद्देश्य स्पष्ट करना (correct)
लागत को कम करना
मार्केटिंग रणनीति का विकास करना

योजना बनाने का एक प्रमुख उद्देश्य अस्थिरता के जोखिम को कम करना है। यह किस प्रकार संभव है?

अवांछनीय गतिविधियों को खत्म करना (correct)
आसानी से कार्यक्रमों को बदलना
सभी कर्मचारियों को प्रशिक्षण देना
प्रतिस्पर्धियों के खिलाफ योजना बनाना

योजना बनाने से किस प्रकार के कार्यों में कमी आती है?

संभावनाओं की सीमितता
नवाचार की कमी
उत्पादकता में वृद्धि
अवशिष्ट गतिविधियों में कमी (correct)

योजना बनाने के माध्यम से संगठनों में कौनसी प्रक्रिया को बढ़ावा मिलता है?

सृजनात्मकता और नवीनता (A) Signup and view all the answers

निर्णय लेने में योजना बनाने की कौन सी विशेषता सहायक होती है?

विभिन्न विकल्पों की खोज (A) Signup and view all the answers

नियंत्रण स्थापित करने के लिए योजना बनाने का क्या महत्व है?

साफ और प्रभावी मानकों का निर्धारण (A) Signup and view all the answers

योजना बनाने के दौरान किसके प्रति ध्यान केंद्रित किया जाता है?

संगठन के उद्देश्यों का निर्धारण (C) Signup and view all the answers

योजना बनाने से कौन सी गतिविधियों में सुधार होता है?

सामूहिक गतिविधियों का समायोजन (B) Signup and view all the answers

What is one way in which planning provides direction within an organization?

It specifies clear goals and objectives. (C) Signup and view all the answers

How does planning help organizations manage risk?

By eliminating unnecessary actions and preparing for risks. (B) Signup and view all the answers

What impact does planning have on activity within departments of an organization?

It reduces overlapping and wasteful activities. (C) Signup and view all the answers

In what way does planning promote creativity and innovation?

By encouraging new ideas and participation from managers. (D) Signup and view all the answers

How does planning assist in decision-making processes?

It provides guidelines for evaluating alternatives. (D) Signup and view all the answers

What role does planning play concerning standards of performance?

It establishes clear standards for controlling future activities. (D) Signup and view all the answers

Why is it important for planning to set clear objectives?

To enable better organization of resources. (D) Signup and view all the answers

What is a potential outcome of poor planning in an organization?

Reduced clarity in action and purpose. (D) Signup and view all the answers

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Study Notes

योजना का महत्व

योजना दिशा प्रदान करती है:
- भविष्य के कार्यों का चयन करने में मदद करती है।
- लक्ष्यों और उद्देश्यों को तय करना प्राथमिकता होती है।
- उद्देश्यों को पहले से निर्धारित करना एकता में दिशा प्रदान करता है।
- सही योजना से लक्ष्य स्पष्ट और विशिष्ट होते हैं।
- इससे प्रबंधन को विभिन्न गतिविधियों के उद्देश्य पर ध्यान केंद्रित करने में सहायता मिलती है।
- योजना से असंगठित गतिविधियाँ कम होती हैं और कार्यों का अर्थ बढ़ता है।

योजना अनिश्चितता के जोखिम को कम करती है

सभी व्यापारिक संगठन एक अनिश्चित वातावरण में कार्य करते हैं।
योजना से फर्म को आवश्यक कार्यों को हटा कर इस अनिश्चितता में बचे रहने में मदद मिलती है।
योजना भविष्य की सटीकता की भविष्यवाणी करती है और जोखिमों का सामना करने के लिए आवश्यक तैयारियों में मदद करती है।

योजना ओवरलैपिंग और बेकार की गतिविधियों को कम करती है

योजनाएँ संगठन के उद्देश्यों को ध्यान में रखकर बनती हैं।
प्रभावी योजना सभी विभागों की गतिविधियों को एकीकृत करती है।
इससे ओवरलैपिंग और बेकार गतिविधियाँ न्यूनतम होती हैं।

योजना रचनात्मकता और नवोन्मेषी विचारों को बढ़ावा देती है

योजना रचनात्मकता को प्रोत्साहित करती है।
प्रबंधक नए विचार विकसित करते हैं और नए उत्पादों और सेवाओं का निर्माण करते हैं।
यह संगठन की वृद्धि और विस्तार में सहायता करता है।
एक अच्छी योजना प्रक्रिया अधिक व्यक्तिगत भागीदारी को बढ़ावा देती है, जिससे नए विचार उत्पन्न होते हैं।

योजना निर्णय लेने में सुविधा प्रदान करती है

निर्णय लेने का अर्थ विभिन्न विकल्पों की खोज और सर्वोत्तम विकल्प का चयन करना है।
योजना प्रबंधक को भविष्य में देखकर विकल्प चुनने में मदद करती है।
यह प्रभावी और समझदारी से निर्णय लेने के लिए दिशा-निर्देश प्रदान करती है।

योजना नियंत्रण के लिए मानक स्थापित करती है

योजना वास्तविक प्रदर्शन की तुलना करने के लिए मानक स्थापित करती है।
पूर्व निर्धारित मानकों के विपरीत वास्तविक प्रदर्शन की तुलना से प्रबंधन को विचलन की पहचान करने में मदद मिलती है।
किसी भी विचलन पर प्रबंधन सुधारात्मक कदम उठा सकता है ताकि परिणामों में सुधार किया जा सके।