Wissenschaftliche Publikationsgebühren 2017

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Questions and Answers

Was ist eines der Ziele des 'Open Access Monitor Deutschland'?

  • Die Kosten für Bücher zu senken
  • Kosteninformationen über Subskriptionsverträge sichtbar zu machen (correct)
  • Die Beteiligung deutscher Wissenschaftseinrichtungen sichtbar zu machen
  • Die Anzahl der Veröffentlichungen zu erhöhen

Die Mehrheit der wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland hat bereits die Forderung nach Kostentransparenz erfüllt.

False (B)

Welche Art von Transparenz wird in den Forderungen an wissenschaftlichen Einrichtungen betont?

vollständige Transparenz über öffentliche Ausgaben

Um die Entwicklung des Publikationssystems im Sinne von _____ gestalten zu können, ist die Förderung der Kostentransparenz zentral.

<p>Open Science</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die folgenden Begriffe den entsprechenden Beschreibungen zu:

<p>Open Access = Zugang zu wissenschaftlichen Arbeiten ohne Einschränkungen Kostentransparenz = Offenlegung der finanziellen Details in Verträgen Subskriptionsverträge = Verträge, die den Zugang zu kostenpflichtigen Inhalten regeln Monitoringtool = Instrument zur Überwachung von Fortschritten und Entwicklungen</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Kosten werden von wissenschaftlichen Bibliotheken in Deutschland typischerweise nicht erfasst?

<p>Kosten für das Publizieren (B)</p> Signup and view all the answers

Alle wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland betreiben ein zentrales Monitoring ihrer Ausgaben für wissenschaftliche Informationen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie eine der Gebührenarten, die im Jahr 2017 vom Forschungszentrum Jülich erfasst wurden.

<p>APCs, Hybrid Publication Charges, Color Charges, Cover Charges, Page Charges</p> Signup and view all the answers

Das Forschungszentrum Jülich informierte über die Kosten für diverse Typen von __________ im Jahr 2017.

<p>Publikationsgebühren</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die Gebührenarten den entsprechenden Summen aus dem Jahr 2017 zu:

<p>APCs = 209.064 EUR Hybrid Publication Charges = 117.166 EUR Color Charges = 39.038 EUR Cover Charges = 7.076 EUR Page Charges = 33.397 EUR</p> Signup and view all the answers

Welches Problem wird im Bereich wissenschaftlicher Zeitschriften deutlich?

<p>Kosten für Publizieren werden nicht überwacht. (A)</p> Signup and view all the answers

Die Kosten für die Finanzierung von lokalen Open-Access-Infrastrukturen werden bereits umfassend erfasst.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Was sollte laut dem Beispiel des Forschungszentrums Jülich verbessert werden?

<p>Der Blick auf die nicht erfassten Kosten für Publikationsgebühren sollte geschärft werden.</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Daten sind technische Metadaten einer Publikation? (Wählen Sie alle zutreffenden aus)

<p>Formate des Artikels (B), Datum der Einreichung des Artikels (C)</p> Signup and view all the answers

Die Höhe der Publikationsgebühr muss immer in Euro angegeben werden.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie zwei Arten von Publikationsgebühren.

<p>Open Access Gebühr, Hybrid-Option Gebühr</p> Signup and view all the answers

Das _______ dient zur Verwaltung aller Ausgaben für wissenschaftliche Informationen.

<p>Informationsbudget</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die Begriffe den entsprechenden Definitionen zu:

<p>Open Access Gebühr = Gebühr für die Veröffentlichung ohne Zugangsbeschränkungen Hybrid-Option = Mischform zwischen Open Access und traditionellem Verlagssystem Überlängengebühr = Zusätzliche Gebühr für Seiten über die erlaubte Anzahl hinaus Kostentransparenz = Offenlegung aller Kosten im Publikationsprozess</p> Signup and view all the answers

Was sollte erfasst werden, wenn eine Publikation einem Vertrag zugeordnet wird? (Wählen Sie alle zutreffenden aus)

<p>Laufzeit des Vertrags (A), Rechnungsdatum (B), Name des Vertrags (D)</p> Signup and view all the answers

Das Informationsbudget ist ein Teil des Finanzmanagements einer Einrichtung.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist das Ziel der Schaffung eines Informationsbudgets?

<p>Volle Kostentransparenz für Publikationen herzustellen.</p> Signup and view all the answers

Die _______ Koordination zwischen verschiedenen Verwaltungseinheiten ist entscheidend für die Schaffung eines Informationsbudgets.

<p>ressourcenorientierte</p> Signup and view all the answers

Welche der folgenden Metadaten gehören zu den finanziellen Metadaten?

<p>Höhe der Publikationsgebühr (Brutto) (A), Rechnungsnummer (C)</p> Signup and view all the answers

Die Bibliotheken sollten keine Rolle im Publikationsmanagement spielen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Nennen Sie ein Beispiel für eine Publikationsgebühr.

<p>Cover Charges (Gebühr für Cover-Abbildung)</p> Signup and view all the answers

Ein _______ für Open Access ist eine Art von Publikationsgebühr.

<p>Publikationsgebühr</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die Informationen zu den organisatorischen Metadaten zu:

<p>Organisationseinheit der Autoren = Zuordnung der Publikation zu einer bestimmten Abteilung Kostenstelle = Bereich, über den die Publikationsgebühr abgerechnet wird Projektzuordnung = Zugehörigkeit zu einem spezifischen Forschungsprojekt Förderorganisation = Institution, die die Forschung finanziert</p> Signup and view all the answers

Wie hoch ist die Publikationsgebühr für einen Artikel, der Open Access veröffentlicht wird?

<p>3.500 US-Dollar (A)</p> Signup and view all the answers

Was ist die Creative-Commons-Lizenz für die Hybrid-Option?

<p>Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International (C)</p> Signup and view all the answers

Eine Überlänge eines Artikels in der Zeitschrift 'Radio Science' kostet 125 US-Dollar.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Was müssen wissenschaftliche Einrichtungen schaffen, um auf Augenhöhe mit Verlagen zu verhandeln?

<p>Kostentransparenz</p> Signup and view all the answers

Die Publikationsgebühr für die „Hybrid-Option“ beträgt __________ US-Dollar.

<p>1.100</p> Signup and view all the answers

Welche zusätzliche Gebühr fällt an, wenn eine Abbildung auf dem Cover abgebildet werden soll?

<p>1.600 US-Dollar (D)</p> Signup and view all the answers

Das Copyright Clearance Center ist der einzige Anbieter von Lizenzierungen in den MINT-Fächern.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Ein zusätzlich anfallender Betrag für eine Open Access Veröffentlichung in der Zeitschrift 'Radio Science' beträgt __________ US-Dollar.

<p>2.500</p> Signup and view all the answers

Ordne die Gebühren den entsprechenden Publikationsarten zu:

<p>Open Access = 3.500 US-Dollar Hybrid-Option = 1.100 US-Dollar Excess Fee = 125 US-Dollar Cover Fee = 1.600 US-Dollar</p> Signup and view all the answers

Was erfordert die angestrebte Transformation zu Open Access?

<p>Schaffung von Kostentransparenz</p> Signup and view all the answers

Wie hoch sind die Kosten für die Lizenzierung einer Abbildung bei einer Publikationen, die nicht von den Autoren betreut wird?

<p>40,43 Euro (B)</p> Signup and view all the answers

Die Allianz der deutschen Wissenschaftsorganisationen hat 2016 die Offenlegung von Publikationsgebühren gefordert.

<p>True (A)</p> Signup and view all the answers

Die Entwicklung von __________ ist nötig, um Kosten im Bereich der wissenschaftlichen Zeitschriften möglichst transparent zu machen.

<p>Monitoringverfahren</p> Signup and view all the answers

Wie viel kostet die Publikation eines Artikels in der Zeitschrift 'Radio Science' unter normalen Bedingungen?

<p>1.000 US-Dollar (D)</p> Signup and view all the answers

Wie wird der Überblick über die Finanzflüsse zwischen wissenschaftlichen Einrichtungen und Verlagen erreicht?

<p>Durch Kostentransparenz</p> Signup and view all the answers

Wie viele Prozent der Hochschulen in Deutschland erfassen die Ausgaben für Open-Access-Publikationskosten zentral?

<p>21% (A)</p> Signup and view all the answers

45 % der Einrichtungen geben an, dass sie die Ausgaben für Page Charges und Color Charges aktuell erfassen.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Welche Organisationen stellen aktuell Mittel für die Finanzierung von Publikationsgebühren bereit?

<p>BMBF, DFG, Europäische Kommission</p> Signup and view all the answers

Die Finanzierung von Open-Access-Publikationsgebühren erfolgt über _____________.

<p>Drittmittel</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die Publikationsgebühren den entsprechenden Kategorien zu:

<p>Page Charges = Kosten für Farbabbildungen Color Charges = Kosten für Überlänge Excess Charges = Seitenüberschreitung Cover Charges = Abbildung auf Zeitschriftencover</p> Signup and view all the answers

Was ist der Hauptgrund dafür, dass Bibliotheken nicht in die Abrechnung der Publikationskosten involviert sind?

<p>Abrechnung erfolgt über Organisationseinheiten der Autoren (C)</p> Signup and view all the answers

Die Umfrage zeigt, dass mehr als die Hälfte der Institutionen die Erfassung von Open-Access-Publikationskosten plant.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Was wird an 43 % der Einrichtungen zur Bezahlung von Open-Access-Publikationsgebühren verwendet?

<p>Mittel der Organisationseinheiten der Autoren</p> Signup and view all the answers

Das Open-Access-Barometer 2018 zeigt, dass die Ausgaben für _______ Open-Access-Publikationen steigen.

<p>originäre</p> Signup and view all the answers

Ordnen Sie die Lesarten zu den entsprechenden Publikationsgebühren:

<p>Page Charges = 1.700 US-Dollar SCOAP3 = 1 % OA-Transformationsausgaben Hybrid-Zeitschriften = 70 % Ausschluss in Publikationsfonds Gold Open-Access-APCs = 16 % der Ausgaben</p> Signup and view all the answers

Welcher Anteil der Ausgaben für die Informationsversorgung im Bereich der wissenschaftlichen Zeitschriften wird für Gold Open-Access-APCs verwendet?

<p>16% (C)</p> Signup and view all the answers

Die Mehrheit der Institutionen erfasst die Kosten für Closed Access zentral.

<p>False (B)</p> Signup and view all the answers

Wie hoch war der Anteil der Publikationsgebühren Closed Access und Hybrid im Forschungszentrum Jülich im Jahr 2017?

<p>12%</p> Signup and view all the answers

Die Autoren und Autorinnen finanzieren Open-Access-Publikationsgebühren hauptsächlich über ____________.

<p>Drittmittel</p> Signup and view all the answers

Welche Publikationsgebühren werden häufig von Förderorganisationen bereitgestellt?

<p>Hybrid Open-Access (C)</p> Signup and view all the answers

Flashcards

Transparenzforderung

Die Forderung nach vollständiger Transparenz bei öffentlichen Ausgaben und der Abschaffung von Geheimhaltungsklauseln in Verträgen.

Open Access Monitor Deutschland

Ein Werkzeug zur Überwachung der Transparenz von Kosteninformationen in der Wissenschaft.

Kosteninformationen für wissenschaftliche Publikationen

Die Offenlegung von Kosteninformationen für wissenschaftliche Publikationen.

Open Science

Ein wissenschaftliches Publikationssystem, das Offenheit, Transparenz und Nachhaltigkeit fördert.

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Kostentransparenz für Publikationssystem

Die Bedeutung der Kostentransparenz für die Weiterentwicklung des Publikationssystems.

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Monitoring wissenschaftlicher Ausgaben

Der Großteil der wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland verfügt über Monitoringverfahren, die nur die Ausgaben für Bibliotheksetats erfassen. Ausgaben für wissenschaftliche Informationen wie Publikationsgebühren werden in den meisten Fällen nicht mitberücksichtigt.

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Fokus der Ausgabenüberwachung

Die meisten wissenschaftlichen Einrichtungen in Deutschland fokussieren sich auf das Erfassen und Verwalten von Ausgaben für Subskriptionsgebühren und Open-Access-Publikationsgebühren. Weitere Kosten für wissenschaftliche Information, wie z. B. Ausgaben für Publikationsgebühren, werden dabei meist nicht berücksichtigt.

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Erweiterung der Ausgabenüberwachung

Wissenschaftliche Einrichtungen sollten nicht nur Ausgaben für Subskriptionen und Open-Access-Publikationsgebühren überwachen, sondern auch andere Kosten für wissenschaftliche Informationen berücksichtigen. Dazu gehören Ausgaben für Publikationsgebühren, die nicht im Zusammenhang mit Open Access stehen.

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Beispiel Forschungszentrum Jülich

Das Forschungszentrum Jülich ist ein Beispiel für eine wissenschaftliche Einrichtung, die ein zentrales Monitoring aller Kosten für wissenschaftliche Information implementiert hat. Dieses Monitoring beinhaltet Ausgaben für verschiedene Arten von Publikationsgebühren.

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Arten von Publikationsgebühren

Verschiedene Arten von Publikationsgebühren, die nicht unbedingt im Zusammenhang mit Open Access stehen, fallen an. Beispiele sind Kosten für farbige Abbildungen, Titelseiten und Seitengebühren.

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Beispiele für Publikationsgebühren

Das Forschungszentrum Jülich hat im Jahr 2017 verschiedene Ausgaben für Publikationsgebühren verzeichnet. Dazu gehören Kosten für Hybrid-Publikationsgebühren, Farbladungen, Titelseitengründer und Seitengebühren.

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Vernachlässigung von Publikationsgebühren

Durch die Fokussierung auf Subskriptionen, Open-Access-Publikationsgebühren und lokale Open-Access-Infrastrukturen werden viele Kosten für wissenschaftliche Information, insbesondere Publikationsgebühren, ignoriert.

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Wichtigkeit des umfassenden Monitorings

Das Monitoring aller Ausgaben für wissenschaftliche Information, wie es am Forschungszentrum Jülich umgesetzt wurde, ist wichtig, um einen umfassenden Überblick über die finanziellen Belastungen zu erhalten.

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Technische Metadaten

Die technischen Angaben über eine Publikation, wie z.B. das Datum der Einreichung, Annahme und Publikation, sowie Format und Typ der Publikation.

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Publikationsgebühren

Die Gesamtkosten, die eine wissenschaftliche Einrichtung für die Veröffentlichung eines Artikels in einer Fachzeitschrift bezahlen muss.

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Vertragliche Zuordnung

Die Zuordnung einer Publikation zu einem Vertrag, z.B. einem DEAL-Vertrag, SCOAP3-Vertrag oder einem lokalen Rahmenvertrag.

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Art der Publikationsgebühr

Informationen über die Art der Publikationsgebühr, wie z.B. Open Access, Hybrid-Option oder Seitenkosten.

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Open-Access-Gebühr

Eine zusätzliche Gebühr, die für die Veröffentlichung eines Artikels als Open Access anfällt, über die Standardgebühren hinaus.

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Open Access

Eine Publikationsform, die es jedem ermöglicht, kostenlos auf wissenschaftliche Artikel zuzugreifen. Sie ist oft mit zusätzlichen Kosten verbunden.

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Höhe der Publikationsgebühr

Die Höhe der Publikationsgebühren, wie z.B. Brutto- und Nettokosten, Währung und Umrechnungskurs.

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Organisatorische Metadaten

Informationen über die beteiligten Personen und Organisationen, wie z.B. Author, Kostenstelle, Projektzuordnung, Förderorganisation und Förderkennzeichen.

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Closed Access

Eine Publikationsform, die einen eingeschränkten Zugang zu wissenschaftlichen Artikeln gewährt, meist über kostenpflichtige Abonnements.

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Informationsbudget

Ein Instrument zur Steuerung aller Einnahmen und Ausgaben für wissenschaftliche Informationen. Es umfasst Kosten für die Informationsversorgung, Publikationen (Open Access, Hybrid-Option, Publikationsgebühren) und wissenschaftliche Infrastruktur.

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Cover Fees

Kosten, die von Verlagen erhoben werden, wenn eine Abbildung auf dem Cover einer Zeitschrift veröffentlicht werden soll.

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Kostentransparenz

Das Ziel der Transparenz von Publikationskosten, um die Gesamtkosten für wissenschaftliche Publikationen zu verstehen.

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Lizenzierung von Abbildungen

Der Prozess, die Rechte zur Nutzung von Copyright-geschützten Inhalten wie Bildern oder Texten zu erwerben.

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Copyright Clearance Center

Ein Dienst, der es Forschern ermöglicht, Lizenzen für die Nachnutzung von Abbildungen aus wissenschaftlichen Publikationen zu erwerben.

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Monitoringverfahren

Ein Instrument, um die Sichtbarkeit von Publikationskosten an einer Einrichtung zu verbessern.

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Kostentransparenz

Die Transparenz in Bezug auf die Ausgaben, die eine wissenschaftliche Einrichtung für die Veröffentlichung und den Zugriff auf wissenschaftliche Publikationen tätigt.

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Publikationsmanagement

Die Sammlung und Veröffentlichung von Informationen zu Publikationen.

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Kostentransparenz - Zielsetzung

Die vollständige Transparenz der Ausgaben, die eine wissenschaftliche Einrichtung für die Veröffentlichung und den Zugriff auf wissenschaftliche Publikationen tätigt, um einen Überblick über die Finanzströme zwischen wissenschaftlichen Einrichtungen und Verlagen zu erhalten.

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Rolle der Bibliothek

Die Rolle der Bibliothek als ein zentraler Akteur im Bereich des Publikationsmanagements, durch die Etablierung von Monitoringverfahren und Informationsbudgets.

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Monitoringverfahren

Ein Verfahren zur Erfassung und Überwachung aller Kosten, die mit wissenschaftlichen Publikationen verbunden sind, um die Kostentransparenz zu erreichen.

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Bibliothekarische Werkzeuge

Die Weiterentwicklung und Nutzung von bibliothekarischen Werkzeugen im Bereich des Publikationsmanagements.

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Bibliographische Metadaten

Die Erfassung der grundlegenden Informationen über eine Publikation, z.B. Titel, Autor, Erscheinungsdatum und Zeitschrift.

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Zentrale Plattform

Die Etablierung einer zentralen Plattform zur Offenlegung von Kosten und Konditionen für die Informationsversorgung und das Publizieren, um die Kostentransparenz zu erhöhen.

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Rechtliche Metadaten

Die Erfassung der rechtlichen Informationen über eine Publikation, z.B. Lizenz, Copyright und Urheberrechte.

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Appell zur Offenlegung von Publikationsgebühren

Ein Aufruf zur Offenlegung von Publikationsgebühren durch die Allianz der Wissenschaftsorganisationen.

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Amsterdam Call for Action on Open Science

Ein Handlungsaufruf zur Open Science, der während der Niederländischen EU-Ratspräsidentschaft im Jahr 2016 veröffentlicht wurde.

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OpenAPC-Initiative

Eine Initiative, die versucht, Open-Access-Publikationsgebühren transparenter zu machen, indem sie Daten über die Gebühren veröffentlicht.

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Amsterdam Call for Action

Ein Dokument, das die Notwendigkeit einer zentralen Plattform zur Offenlegung von Kosten und Konditionen für die Informationsversorgung und das Publizieren unterstreicht.

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Transformation von Subskription zu Open Access

Die Anwendung der Prinzipien von Open Access auf alle Publikationen, unabhängig von der Publikationsform.

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Hybrid-Option

Ein System der Publikationsfinanzierung, bei dem eine wissenschaftliche Einrichtung mit zusätzlichen Kosten eine freie Zugänglichkeit zu einer Publikation ermöglicht.

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Options4OA-Umfrage (2018)

Eine Studie, die die Ausgaben von deutschen Hochschulen für Open-Access-Publikationsgebühren untersucht, wobei nur 21% der Einrichtungen diese Kosten zentral erfassen.

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Open-Access-Publikationsgebühren (Gold)

Die Kosten, die für die Veröffentlichung eines Artikels in einer Open-Access-Zeitschrift anfallen.

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Publikationsgebühren für hybride Open-Access-Optionen

Die Kosten, die für die Veröffentlichung eines Artikels in einer Hybrid-Zeitschrift (mit einer Open-Access-Option) anfallen.

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Förderorganisationen

Institutionen oder Organisationen, die Forschenden Mittel für Open-Access-Veröffentlichungen bereitstellen, z.B. das BMBF oder DFG.

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Forschungszentrum Jülich

Eine Organisationseinrichtung, die Publikations- und Forschungsaktivitäten im Rahmen eines Forschungsförderungsprogramms unterstützt.

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Publikationsgebühren für Closed Access

Die Kosten, die für die Veröffentlichung eines Artikels in einer Zeitschrift anfallen, unabhängig von Open-Access-Optionen.

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Page Charges, Color Charges, Excess Charges

Kosten, die für zusätzliche Seiten, Farbbilder oder andere Extras in einer Veröffentlichung anfallen.

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Proceedings of the National Academy of Sciences (PNAS)

Eine wissenschaftliche Zeitschrift, die einen Artikel veröffentlicht, wenn ein Betrag von 1.700 US-Dollar gezahlt wird.

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PNAS Plus

Eine wissenschaftliche Zeitschrift, die Artikel veröffentlicht, die länger als sechs bis zehn Seiten sind und zusätzliche Kosten verursachen.

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Gold Open Access

Ein Publikationsmodell, bei dem alle Artikel in einer Zeitschrift frei zugänglich sind.

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Hybrid Open Access

Ein Publikationsmodell, bei dem Artikel in einer traditionell kostenpflichtigen Zeitschrift kostenpflichtig sind, aber eine Open-Access-Option gegen eine zusätzliche Gebühr angeboten wird.

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Transformationsausgaben (SCOAP3 etc.)

Ein Publikationsmodell, bei dem ein Teil oder alle Artikel in einer Zeitschrift frei zugänglich sind, ohne dass einzelne Publikationsgebühren anfallen.

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Bibliothek

Eine Organisationseinheit, die für die Bibliotheksverwaltung, Publikationsgebühren, Forschungsdatenmanagement und Open-Access-Strategien einer Hochschule verantwortlich ist.

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Study Notes

Finanzielle Ausgaben der Wissenschaft für wissenschaftliche Information

  • Wenige deutsche Einrichtungen überwachen die finanziellen Ausgaben für wissenschaftliche Information jenseits des Bibliotheksetats.
  • Bibliotheken erfassen meist nur Kosten für das Lesen (Subskription), nicht aber für das Publizieren.
  • Open-Access-Publikationsfonds decken oft nur einen Teil der Kosten ab.
  • Helmholtz-Gemeinschaft und Forschungszentrum Jülich dokumentieren vielfältige Kosten.

Publikationsgebühren - Forschungszentrum Jülich 2017

  • Tabelle 1: zeigt Ausgaben für verschiedene Publikationsgebühren (APCs, Hybrid, Farbauftrag, Umschlag, Seiten):
    • Insgesamt 138 APCs, 69 Hybrid-Publikationen, 33 Farbauftrags, 6 Umschlaggebühren, 28 Seitengebühren
    • Gesamtbeträge: APCs: 209.064 EUR, Hybrid: 117.166 EUR, Farbe: 39.038 EUR, Umschlag: 7.076 EUR, Seiten: 33.397 EUR
    • Durchschnittliche Publikationsgebühren pro Fall: APCs: 1.510 EUR, Hybrid: 1.698 EUR, Farbe: 1.183 EUR, Umschlag: 1.179 EUR, Seiten: 1.193 EUR

Open-Access-Publikationskosten

  • Nur 21% der deutschen Hochschulen erfassen zentral Open-Access-Kosten (Options4OA-Umfrage 2018).
  • 37% erfassen diese Kosten weder jetzt noch zukünftig.
  • 22% wissen nicht, ob diese Kosten erfasst werden.
  • 20% planen eine zukünftige Erfassung.
  • Finanzierung über zentrale Serviceeinrichtungen (44%), Drittmittel (47%) oder Organisationseinheiten der Autor:innen (43%).
  • Förderorganisationen wie BMBF, DFG und EU stellen Mittel bereit.
  • Bibliotheken sind meist nicht involviert bei Abrechnung über Förderorganisationen oder lokale Einheiten.
  • Forschungszentrum Jülich (Open-Access-Barometer 2018): Kosten für Open Access liegen 2018 erstmals über anderen Publikationsgebühren.

Hybrid Open-Access-Optionen

  • Förderorganisationen finanzieren hybride Open-Access-Artikel.
  • 70% der Publikationsfonds finanzieren keine hybriden Publikationen.
  • Kosten für hybride Publikationen liegen meist über reinen Open-Access-Publikationen.
  • Finanzierung oft direkt von Förderorganisationen oder von Autor:innen.
  • Bibliothek meist nicht beteiligt.

Closed Access Publikationsgebühren

  • Kostenfaktoren (Seiten, Farbe, Umschlag, Überlänge) werden wenig beachtet, meist nicht zentral erfasst.
  • Nur 12% der Einrichtungen erfassen Seiten- und Farbauftragskosten.
  • 45% planen dies weder jetzt, noch in Zukunft.
  • 35% wissen nicht, wie mit diesen Kosten umgegangen wird.
  • Finanzierung häufig durch wissenschaftliche Organisationseinheiten oder Förderorganisationen.
  • Beispiele: PNAS (z.B. 1700-2830 USD für Artikel, abhängig von Länge & Open Access), AGU (z.B. 1000-3500 USD für Artikel, abhängig von Open Access).

Lizenzierung von Abbildungen

  • Kosten für Lizenzen von Abbildungen, Übersetzungen usw. werden oft nicht erfasst.
  • Bibliotheken bieten oft keine Services für Rechteklärung an.
  • Beispiel: Copyright Clearance Center Gebühren für Abbildung aus Lancet Psychiatry.

Notwendigkeit von Kostentransparenz

  • Nachhaltigkeit von Open Access hängt von Kostentransparenz ab.
  • Einrichtung muss Finanzflüsse zu den Verlagen verstehen.
  • OpenAPC-Initiative erfolgreich im Open-Access-Bereich.
  • Kostentransparenz ist nötig, um mit Verlagen über Kosten der Open-Access-Transformation zu verhandeln.

Monitoringverfahren

  • Entwicklung von Monitoringverfahren zur Kostentransparenz erforderlich.
  • Ziel: Zuordnung aller Kosten zu jeder Publikation.
  • Erfassung von bibliographischen, rechtlichen, technischen, vertraglichen, finanziellen und organisatorischen Metadaten.

Informationsbudget

  • Informationsbudget als Instrument des Finanzmanagements, umfassend.
  • Umfasst Ausgaben für Informationsversorgung, Open Access, hybride Optionen und weitere Kosten.
  • Fördert zentrale Erfassung, Verwaltung und Steuerung aller Ausgaben.
  • Fördert volle Kostentransparenz und ermöglicht Gesamtkostenbetrachtung.
  • Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Verwaltungseinheiten (Finanzabteilung, Bibliothek, Drittmittelabteilung usw.) benötigt.

Ausblick

  • Förderung von Kostentransparenz auf nationaler und globaler Ebene ist wichtig.
  • Zentrale Plattform zur Offenlegung von Kosten und Konditionen für Informationsversorgung und Publizieren benötigt.
  • "Open Access Monitor Deutschland" soll Kosteninformationen über Subskriptionsverträge einbeziehen.

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