Управленско и финансово счетоводство

Счетоводство, което се фокусира върху вътрешните нужди на предприятието, като например проследяване на разходи, управление на складове и оптимизиране на дейности.

Фокусира се върху предоставяне на финансова информация на външните потребители, например инвеститори, кредитори и данъчните власти.

Използват се за измерване на стопански факти, явления и процеси. Примери: брой, тегло, дължина, човекочас.

Използват се за измерване на факти, явления и процеси в стопанската дейност, които представят количество или обем.

Използват се за измерване на труда, инвестирания в стопанската дейност, например човекочас, машино-смяна.

Използват се за измерване на факти, явления и процеси в стопанската дейност, които се изразяват в пари.

Осигурява документално отразяване на стопанските факти, явления и процеси в предприятието.

Осигурява информация за имущественото състояние, резултатите от стопанската дейност и достигнатото равнище.

Представлява група от специфични способи, които се използват за документиране, обработка и представяне на стопанските факти.

Създаващи се счетоводни записвания, които могат да бъдат доказателство в случай на спор.

Принципът на предпазливост в счетоводството изисква да се отчитат всички очаквани загуби, но да не се отчитат потенциални печалби. Това означава, че активите не трябва да се надценяват, а пасивите - подценяват.

Във всеки отчетен период се разглеждат отделно, без значение как се свързват с предишните или следващите. Данните в началото на текущия период съвпадат с данните в края на предходния.

Статията в финансовия отчет е съществена, ако пропуските или неточностите могат да повлияят на решенията на потребителите.

Сделките и събитията се отразяват в съответствие с тяхното икономическо съдържание, а не с правната им форма.

Актив е ресурс, контролиран от предприятието в резултат на минали събития, от който се очакват бъдещи икономически ползи.

Активи, които се очаква да генерират икономически ползи за предприятието за период по-дълъг от една година.

Активи, които се очаква да генерират икономически ползи за предприятието за период по-кратък от една година.

Активи, които имат физическа форма, например сгради, машини, оборудване, транспортни средства.

Активи, които нямат физическа форма, например патенти, лицензи, авторски права.

Активи, които представляват инвестиции, например акции, облигации.

ДМА се отчитат, когато имат веществена форма, генерират ползи за период над година, предназначението им не е за продажба.

Определени принципи, които не са обособени в отделен стандарт, но ръководят счетоводното отчитане. Примери: действащо предприятие, текущо начисляване.

Информацията във финансовите отчети трябва да е ясна, навременна, достоверна, сравнима и да предоставя полезни прогнози.

Счетоводството обхваща имуществото на предприятието, включително активи, капитал и пасиви, както и всички изменения, които настъпват с него.

Отчитане на еквивалентността между активите и източниците им, т.е. собствения капитал и пасивите.

Финансовата отчетност е процес на събиране, обработка, обобщаване и представяне на финансова информация за предприятието, която е необходима на различни заинтересовани лица, като собственици, мениджмънт, кредитори, инвеститори и др.

Финансовите отчети са основни документи, които отразяват финансовото състояние на предприятието, резултатите от дейността му and паричните потоци. Те се съставят на редовна база и са ключов инструмент за вземане на решения.

Годишните финансови отчети са важен инструмент за проверка на ефективността на управлението на предприятието, оценката на финансовото му състояние and резултатите от дейността му.

Основните счетоводни принципи (ОСП) са насоки, правила и етики, които регламентират счетоводната практика. Те са от значение за осигуряване на надеждност, сравнимост and прозрачност на информацията в счетоводните отчети.

Принципът за действащо предприятие предполага, че предприятието ще продължи да функционира, въпреки възможните рискове. Чрез този принцип се избягват несправедливи оценки на активи and задължения.

Принципът за последователност изисква предприятието да прилага едни and същи счетоводни политики и методи през последователните отчетни периоди. Това е необходимо за осигуряване на сравнимост и надеждност на финансовите отчети.

Принципът за начисляване е в основата на счетоводството. Състои се в отразяване на всички приходи and разходи в отчетния период, в който те са възникнали, независимо от фактическото плащане.

Принципът за компенсиране изключва взаимното компенсиране на активи and задължения, приходи and разходи. Всички items се представят отделно в отчетите за да се осигури прозрачност and пълнота на информацията

Принципът за предимство на съдържанието пред формата осигурява правилно отразяване на икономическите събития в счетоводството, независимо от формата на документите.

Принципът за оценяване на положенията в финансовите отчети осигурява, че всички items в отчетите са оценени и представени в съответствие с приетите счетоводни правила. Провеждат се редовни оценки and проверки за да се гарантира надеждност of information

Това е задължение, което има неопределен срок или размер и е най-добрата оценка за бъдещи разходи, които предприятието трябва да поеме.

Представляват капитал, привлечен за осъществяване на дейността на едно предприятие от лица извън него.

Представляват увеличение на икономическите изгоди на предприятието през отчетния период, които не са свързани с вноски в капитала.

Това е разликата между приходите и разходите на предприятието през определен период.

Това е безвъзмездно получен актив от държавата или друга организация, с точно определена цел.

Това е намаление на икономическите изгоди на предприятието през отчетния период, които не са свързани с разпределение на капитала.

Резервите се образуват за сметка на печалбата или по друг начин, определен с нормативен акт.

Това е общата сума на активите и пасивите на едно предприятие.

Счетоводният баланс е равенство между общата сума на активите и общата сума на пасивите на предприятието.

Инвентаризацията е процес на установяване на количеството и стойността на активите на предприятието в даден момент.

Оценка: Процес на определяне на стойността на активите и пасивите на предприятието.

Документиране: Записване на стопанските факти, явления и процеси.

Калкулация - процес на определяне на себестойността на продуктите или услугите.

Система от счетоводни сметки, които отразяват активите, пасивите, собствения капитал, приходите, разходите и финансирането на предприятието.

Съставя се към момента на учредяване на предприятието, за да се отрази началното имуществено и финансово състояние.

Съставя се в началото на всеки отчетен период.

Съставя се за период по-малък от една година, най-често за тримесечие или полугодие.

Съставя се към 31.12. на отчетния период.

Разпределение на активите в по-малки групи, например текущи и дълготрайни.

Способност на предприятието да покрие краткосрочните си задължения.

Текущи активи - Текущи пасиви

Промяна, засягаща само активите на предприятието.

Промяна, засягаща само пасивите на предприятието.

Промяна, засягаща едновременно активите и пасивите, в посока увеличение.

Промяна, засягаща едновременно активите и пасивите, в посока намаление.

Система от сметки, която се използва за групиране, отчитане и контрол на имуществото и задълженията на предприятието.

Състоянието на обектите на отчитане и промените в тях, резултат от стопанските операции.

Всяка сметка има две страни: Дебитна (Д) и Кредитна (К).

Счетоводното равенство е състоянието, при което двата стълба на баланса, активи (активи) и пасиви (източници), се равняват. Това означава, че всички активи на предприятието са финансирани от собствения капитал или задължения.

Преобразуване на информацията за сделки и събития от натурални в стойностни измерители. Оценката се извършва, за да се получи парично изражение на активите и пасивите.

Един от начините за изчисляване на себестойността на произведена продукция или услуги. Калкулацията обединява различни разходи в единен паричен измерител.

Същността на двойното записване е, че всяка стопанска операция засяга поне две счетоводни сметки. Този метод гарантира баланс в счетоводната система.

Обработка на данни от първични документи и счетоводни сметки, за да се получат обобщени отчети и справки. Информацията показва как предприятието се справя.

Счетоводен баланс е периодична обобщена справка за финансовото състояние на предприятието към определен момент. Показва активите, пасивите и собствения капитал.

Счетоводният баланс се структурира в два стълба: Актив и Пасив. Активът показва активите - средствата на предприятието, а пасивите - източниците на финансиране.

Като начин на подреждане, балансът може да се раздели на едностранен и двустранен. Двустранният баланс е формата, използвана в съвременната счетоводна практика.

Счетоводният баланс се дели на раздели, групи и статии, които определят структурата на документа.

Балансовите статии са отделни елементи, които съставляват счетоводния баланс. Те описват конкретен актив, пасив или част от собствения капитал.

Съвкупността от всички балансови статии представя съдържанието на счетоводния баланс. Начинът, по който статиите са групирани, показва структурата на документа.

Най-малката структурна единица на счетоводния баланс, която отразява стойностен размер на конкретен отчетен обект.

Балансови статии, които отразяват активи на предприятието. Например, „Сгради“, „Машини, съоръжения и оборудване“, „Материали“

Балансови статии, които отразяват пасиви (задължения) на предприятието. Например, „Основен капитал“, „Получени заеми“, „Задължения към доставчици

Балансови статии, които коригират стойностния размер на основните пера, но нямат самостоятелно значение. Могат бъдат допълващи или намаляващи (контрарни).

Регулиращи балансови статии, които добавят стойност към основните пера.

Регулиращи балансови статии, които намаляват стойностния размер на основните пера. Известни са и като „контрарни“

Балансови статии, които отразяват активи, които не се отразяват в счетоводния баланс, но се използват за контрол, например чужди активи, отдадени под наем, бланки под стриктно счетоводство.

Активи, които са придобити с цел да бъдат използвани или реализирани в оперативния цикъл на предприятието.

Активи, които са придобити с цел да бъдат използвани или реализирани за по-дълъг период от 1 година. Например, сгради, машини.

Не се извършва компенсация, освен в случаи на счетоводни стандарти или специални правила.

Вземанията или задълженията се класифицират като нетекущи или текущи при придобиването / възникването им.

Част от нетекущи вземания или задължения, които изискват плащания в рамките на дългосрочния период, свързани с обслужване на вземането/дълга.

Отрицателни величини в счетоводния баланс, например непокрита загуба, текуща загуба, отрицателна репутация.

Промяна на наименованията на балансовите статии е възможна, когато естеството на дейността на компанията го изисква.

Началното състояние на отчетните обекти от началния баланс се отразява в съответните счетоводни сметки, а новото състояние, формирано към края на периода, се отразява в приключителния баланс.

Салдото на сметката в началото на отчетния период.

Измененията на отчитания обект (увеличения или намаления) през отчетния период.

Салдото на сметката в края на отчетния период.

Сметките се делят на две страни: дебит (Дт) и кредит (Кт). По дебита се отразяват увеличенията на отчитания обект, а по кредита - ​​намаленията, или обратното, в зависимост от вида на сметката.

Основното балансово равенство показва, че активите са равни на сумата от пасивите и собствения капитал (А = П + СК).

Сметки, които се увеличават по дебит и намаляват по кредит.

Сметки, които се увеличават по кредит и намаляват по дебит.

Отразяване на извършените стопански операции по двете сметки, участващи в сделката, по дебита на едната и кредита на другата сметка с една и съща сума.

Предварително определяне на счетоводните сметки, по които трябва да се отрази извършената стопанска операция.

Взаимовръзка между сметките, които се дебитират и кредитират, за да се отрази стопанската операция.

Счетоводна сметка, която се използва за проследяване на потока от пари на предприятието.

Процесът на извършване на първото записване по счетоводна сметка.

Процесът на отразяване на измененията, които се наблюдават в отчитания обект.

Процесът на записване на изменения по дебита на сметката.

Процесът на записване на изменения по кредита на сметката.

Специални регистри, в които се осъществяват систематични записвания. Могат да имат различна форма, големина и структура, в зависимост от организацията на отчетния процес в предприятието.

Сметки, които дават обобщена и синтезирана информация (само в стойностно изражение) за състоянието и измененията в отделните отчетни обекти.

Сметки, които дават различна по степен на детайлизация информация, както в натурално, така и в стойностно изражение.

Документ, който служи за обобщаване и проверка на правилността и пълнотата на записванията от текущото отчитане.

Оборотна ведомост, която се съставя за синтетичните сметки.

Оборотна ведомост, която се съставя за аналитичните сметки, обособени към всяка синтетична сметка.

Срещат се три двойки равенства, които трябва да се получат при съставянето на оборотната ведомост на синтетичните сметки.

Равенство, което се обуславя от равенството между сумата на актива и пасива на баланса.

Равенство, което се обуславя от приложението на способа на двойното записване.

Равенство, което се обуславя от равенствата между сумите на началните салда и оборотите по сметките.

Най-важното равенство в оборотната ведомост, което показва правилността и пълнотата на записванията.

Оборотните ведомости на аналитичните сметки, при които се използва само стойностен измерител.

Оборотни ведомости на аналитичните сметки, при които се използват натурални и стойностни измерители.

Тези активи са с малка стойност и не се признават като ДА в предприятието.

Дт с/ка Разходи за материали Кт с/ка Материали или Кт с/ка Доставчици, Каса, Разпл.сметка

Дт с/ка Разходи за дейността (основна, спомагателна.....) Кт с/ка Разходи за материали

Разнообразни услуги, които предприятието ползва от външни лица.

Дт с/ка Разходи за външни услуги Кт с/ка Доставчици, Каса, Разпл.сметка

Дт с/ка Разходи за дейността Кт с/ка Разходи за външни услуги

Начислените амортизационни квоти за периода върху ДМА и НДА.

Дт с/ка Разходи за амортизации Кт с/ка Амортизация на ДМА

Дт с/ка Разходи за дейността Кт с/ка Разходи за амортизации

Брутните заплати на работещите, плюс всички добавки и премии.

Дт с/ка Разходи за заплати Кт с/ка Персонал

Дт с/ка Разходи за дейността Кт с/ка Разходи за заплати

Само социалните и здравни осигуровки, които се плащат от предприятието.

Дт с/ка Разходи за СЗО Кт с/ка Разчети по соц.и здр.осигуряване

Дт с/ка Разходи за дейността Кт с/ка Разходи за СЗО

Коригиране на грешки от текущия отчетен период, засягащи приходи и разходи. Използва се за „чисти обороти“.

Документи, които се съставят в момента на извършване на стопанската операция.

Документи, които съдържат информация, получена от първичните документи.

Документи, които дават право за извършване на стопанска операция.

Документи, които отразяват извършването на стопанската операция.

Документи, които се съставят в счетоводния отдел на база други документи.

Документи, които съдържат постоянна информация.

Документи, които съдържат информация, валидна за определен период.

Документи, които съдържат променлива информация.

Документи, които се съставят в писмен вид.

Документи, които се съставят машинописмено.

Документи, които се съхраняват в пафки.

Документи, които се съхраняват на технически носители.

Нефинансов ресурс, придобит и контролиран от предприятието, който е нематериален, но може да има физически носител, сьществен е за употреба и се очаква да донесе бъдеща изгода.

Права, които се отнасят до интелектуални продукти (например, книги, музика, софтуер) и им дават възможност да бъдат копирани, разпространявани и използвани от техния собственик.

Това са договори, които дават правото на една компания да използва интелитектуалната собственост на друга.

Права, които дават възможност на една компания да използва специфичен знак (име, лого etc.) и да отразява специфичните характеристики на производството си понякога като гаранция за качество.

Това са знаци или логота, които са регистрирани и представляват уникална идентификация на компанията.

Права, които дава възможност на една компания да използва някакъв ресурс - за определен период, за определен вид дейност.

Това са програми, които осъществяват специфични функции и са от полза на компанията.

Това са интернет страници, които са собственост на компанията и са ресурс за нейната дейност.

Това са резултатите от дейността на компанията, която е в процес на разработка на нови продукти и технологии.

Акции или дялове, придобити от предприятието с цел по-дългосрочно участие в друга компания и за получаване на доходност от дивидент.

Облигации, с падеж след 12 месеца, които не се държдут за търгуване и представяват не краткосрочен заем на компанията.

Имоти, които са и за търгуване и за генериране на доход чрез наем, реалните са състояние на предприятието като фактическа стопанска дейност, но се използват за неговото развития

Заеми, които компанията дава на други лица,

Това са активи които се предоставят на други лица за пределен период срещу плащане на лихви и с възможност за участване в инвестиционните рискове:

Това са запасите от продукция и материали които компанията има в своята собственост за да може да задоволява нуждите си от производство и продажба.

Това са всички вземания със срок на погасяване до 12 месеца, които произтичат от продажби, доставки или други дейности.

Това са всички платени суми, които се отнасят за бъдещи периоди, например абонаментни услуги, застраховки и др.

Това е паричния израз на вложения капитал в компанията от страна на нейните собственици.

Счетоводните документи, написани на чужд език, се превеждат на български, когато това е предвидено в закон.

Първичните счетоводни документи, които са съставени погрешно, се анулират и се съставят нови.

Документална обоснованост е налице, когато липсва част от информацията в първичния документ, но има други документи, които я удостоверяват.

Документална обоснованост е налице, когато първичният документ е издаден от лице, което не е предприятие по документалната стопанска операция.

Приема се, че има документална обоснованост, когато в първичния счетоводен документ липсва част от информацията, при условие, че за липсващата информация са налице документи, които я удостоверяват.

При плащане на публични и частни държавни и общински задължения, възникнали на основание и по реда на закон, се прилагат специални правила.

Те могат да се съставят и на съответния чужд език в чужестранна валута в случаите на сделки, уговорени в чужестранна валута с чуждестранни контрагенти.

В този случай левовата равностойност се определя, като към сумата в чуждестранна валута се прилага централният курс на БНБ към датата на сделката.

Счетоводни сметки, които се използват за отчитане на приходите, генерирани от продажбата на продукти, стоки, услуги и др.

Счетоводни сметки, които се използват за отчитане на различни административни разходи, свързани с управлението на предприятието.

Счетоводни сметки, които се използват за отчитане на различни финансови разходи, като разходи за лихви, разходи от валутни операции и др.

Счетоводни сметки, които се използват за отчитане на различни финансови приходи, като приходи от лихви, приходи от валутни операции и др.

Принцип, който гласи, че приходите се отразяват в счетоводните отчети в момента на извършване на сделката, независимо от момента на плащането.

Счеткоплан, който служи за организиране на всички счетоводни сметки в предприятието. Той е систематизиран списък на сметките, групирани по икономическото съдържание на отчитаните чрез тях обекти.

Грешки, които се случват в счетоводните записи, например неправилна кореспонденция на сметките, пропуснати записи или аритметични грешки.

Процес на поправяне на счетоводни грешки, който се прилага за грешки, които са могли да бъдат открити с помощта на главна книга или оборотна ведомост, а също и чрез сверяване на информацията от синтетичното и аналитичното отчитане.

Способ за поправяне на счетоводни грешки, който се прилага, когато е допусната грешка в сумата, постъпваща по сметките за определена стопанска операция.

Способ за поправяне на счетоводни грешки, който се прилага, когато е допусната грешка при записване на дадена стопанска операция.

Обикновено сторно се използва, когато записът е направен с неправилна счетоводна кореспонденция, като например обикновения запис е дт сметка Материали, кт сметка Доставчици, а кореспонденцията трябва да е дт сметка Стоки, кт сметка Доставчици.

Счетоводни сметки, които не се отнасят към счетоводния баланс, но водят до натрупване на излишни обороти по сметките.

Видове счетоводни сметки, които се класифицират според икономическото съдържание на отчитаните обекти, примери за такива са сметки за активи, за пасиви, за капитали, за разходи, за приходи и др.