Упорядкування даних в Excel

Study Notes

Електронні таблиці дозволяють упорядковувати великі обсяги даних, робити висновки і аналізувати дані
Інструменти для роботи з таблицями вимагають структурованих даних
Список в Microsoft Excel — це набір рядків у таблиці з взаємопов’язаними даними (напр., товари на складі, номери телефонів та адреси)
Рядки описують дані, а стовпці — властивості даних
Список Excel – це база даних, де рядки та стовпці еквівалентні записам і полям
Списки повинні відповідати певним критеріям:
- Перший рядок містить назви стовпців (імена полів)
- Кількість стовпців повинна бути постійною
- Не допускаються порожні рядки та стовпці
Для створення списку потрібно виділити область даних із заголовками рядків та стовпців
Для зручності список можна помістити на окремий лист

Сортування — це упорядкування даних у певному стовпці (стовпцях) для спрощення пошуку
Просте сортування:
- Розміщення у порядку зростання або спадання по стовпцю даних у таблиці
- Функції сортування знаходяться на вкладці "Основне" у групі "Редагування", або на вкладці "Дані" - "Сортування та фільтр"
Складне сортування:
- Сортування за декількома критеріями
- Використання діалогового вікна "Сортування"
- Завдання умов сортування (стовпці, параметри, порядок)

Наведено таблицю для сортування даних про продаж путівок (країна, місто, кількість)
Сортування можливе за декількома стовпцями одночасно
Відсортована таблиця має показники в потрібному порядку (зростання або убування) по обраним стовпцям