18.2

Almacenamiento y Soportes de Conservación

• Se deben elegir soportes de almacenamiento que ofrezcan garantía para la conservación y preservación inalterable de la información.
• Las imágenes se archivarán en una estructura jerárquica de carpetas, reflejando el esquema de organización de los fondos dentro del Archivo de procedencia.
• La estructura estará duplicada, una para imágenes de conservación y otra para imágenes de consulta.
• Los responsables de la custodia de las copias comprobarán periódicamente la legibilidad de todos los soportes en los que se han alojado las copias digitales.

Ventajas e Inconvenientes de la Digitalización

• Ventajas:
  • Rápido acceso a múltiples usuarios en todo el mundo
  • Imágenes pueden rehacerse y mejorarse electrónicamente
  • Se pueden obtener copias de alta calidad
  • La recuperación automatizada facilita la búsqueda de la información
  • Las imágenes digitales no se deterioran con el uso
• Inconvenientes:
  • Gran inversión para sustentar las tecnologías de conversión y recuperación de registros
  • Faltan estándares en muchas áreas
  • El almacenamiento digital no ofrece características de permanencia: necesita revisión continua y transferencia periódica
  • Los sistemas de recuperación se vuelven obsoletos
  • Aunque en disminución progresiva, los costos de producción y almacenamiento son altos

La Preservación Digital

• La UNESCO define la preservación digital como los procesos destinados a garantizar la accesibilidad permanente de los objetos digitales.
• Estrategias de preservación digital:
  • Colaborar con los productores para aplicar normas que prolonguen la vida efectiva de los medios de acceso
  • Reconocer que no es realista tratar de preservar todo y que hay que seleccionar el material que debe ser preservado
  • Guardar el material en un lugar seguro
  • Controlar el material utilizando metadatos estructurados y otros documentos que faciliten el acceso y ayuden durante todo el proceso de preservación
  • Proteger la integridad y la identidad de los datos
  • Elegir los medios apropiados para proporcionar acceso pese a los cambios tecnológicos
  • Administrar los programas de preservación para que alcancen sus objetivos de manera económica, oportuna, global, dinámica y responsable

Introducción a la Preservación Digital

• La escritura ha experimentado una evolución sostenida, desde la antigüedad hasta el presente.
• La capacidad de registrar información ha aumentado exponencialmente con el tiempo, mientras que la longevidad de los medios utilizados para almacenarla ha disminuido de manera equivalente.

Implementación

• Los documentos o imágenes digitales están formados por un conjunto de píxeles distribuidos en un número predefinido de filas y columnas.
• Los archivos se transforman en mapas de bits mediante dispositivos electrónicos como escáneres o cámaras.

Conversión

• Los programas de digitalización capturan y presentan el formato digitalizado de todo el contenido del archivo transformado.
• Se comparan la imagen o imágenes digitales con la original teniendo en cuenta la calidad, resolución, etc. para determinar la mejor forma de realizar la conversión.

Calidad

• La calidad de la conversión es crucial para garantizar que los datos digitales tengan la máxima similitud con el documento original.
• No existe ninguna norma que estandarice este control de la calidad, ya que cada documento requiere un trato distinto fundamentado en sus características más básicas.

DIP (Disemination information package)

• El paquete de información que se entrega al consumidor y contiene la información necesaria para que el consumidor pueda utilizarlo.

Procesos

• Según el modelo OAIS, un archivo digital debe componerse de seis procesos básicos:
  • Incorporación/ingesta
  • Almacenamiento/Almacén del archivo
  • Gestión/Administración de datos
  • Acceso/difusión
  • Planificación para la preservación
  • Administración/Gestión del depósito

Límites a los Derechos

• La Ley de Propiedad Intelectual (España) permite la reproducción de obras sin necesidad de autorización en ciertos casos, siempre y cuando no se busque lucro y se utilicen para fines de investigación o conservación.

Digitalización de Documentos

• La digitalización consiste en traducir los valores obtenidos durante la cuantificación al código binario.
• El código binario es el más utilizado, pero también existen otros tipos de códigos.
• La señal digital permite la multigeneración infinita sin pérdida de calidad.
• La digitalización de documentos debe hacerse bajo condiciones determinadas y unos requerimientos básicos.

Características Técnicas

• La imagen digital está formada por cadenas de bits interpretadas por un ordenador.
• La imagen digital se divide en una matriz de puntos a modo de cuadrícula.
• La compresión se utiliza para reducir el tamaño del fichero de imagen para su almacenamiento y transmisión.
• Existem dos sistemas de compresión: sin pérdida y con pérdida.
• Hay varios formatos de ficheros de imágenes, cada uno con sus características específicas, ventajas e inconvenientes.

Proceso de Digitalización

• La clave del proceso de digitalización es el compromiso entre el dispositivo de captura y el reproductor para que el resultado represente la fuente original con la mayor fidelidad posible.
• La digitalización suele ocurrir en dos partes: Discretización y Cuantificación.

Preservación Digital

• La preservación digital implica la provisión de acceso indefinido a los documentos o, como mínimo, al contenido de éstos.
• Es necesario llevar a cabo tareas que comprenden la planificación y la gestión de los recursos, además de los procedimientos técnicos.
• La garantía del futuro uso del recurso digital representa un reto mayor que solamente mantener la cadena de bits.

Propiedades de la Preservación Digital

• La preservación digital comprende la provisión de acceso indefinido a los documentos o, como mínimo, al contenido de éstos.
• La garantía del futuro uso del recurso digital representa un reto mayor que solamente mantener la cadena de bits.

Estrategias de Preservación

• Replicado (copia de seguridad): Basado en la realización de duplicados de los datos almacenados.
• Arqueología digital: Técnica que recupera informaciones dañadas, con pérdidas o demasiado antiguas.
• Preservación en línea: Almacenamiento de la información en soportes físicos, considerando el coste de los dispositivos de almacenamiento en línea.

Tramitación de la Colección

• La permanencia a lo largo del tiempo de una colección digital no solo depende de factores de calidad o de conversión, sino también de una buena gestión.
• Es necesario identificar cada uno de los archivos como único dentro del conjunto, acompañándolo de una buena descripción y, si es preciso, por el uso de metadatos.

Aprende sobre la selección de soportes de almacenamiento adecuados para la conservación de archivos digitales y la estructura jerárquica de organización de los fondos.