18.2

Almacenamiento y Soportes de Conservación

• Se deben elegir soportes de almacenamiento que ofrezcan garantía para la conservación y preservación inalterable de la información.
• Las imágenes se archivarán en una estructura jerárquica de carpetas, reflejando el esquema de organización de los fondos dentro del Archivo de procedencia.
• La estructura estará duplicada, una para imágenes de conservación y otra para imágenes de consulta.
• Los responsables de la custodia de las copias comprobarán periódicamente la legibilidad de todos los soportes en los que se han alojado las copias digitales.

Ventajas e Inconvenientes de la Digitalización

• Ventajas:
  • Rápido acceso a múltiples usuarios en todo el mundo
  • Imágenes pueden rehacerse y mejorarse electrónicamente
  • Se pueden obtener copias de alta calidad
  • La recuperación automatizada facilita la búsqueda de la información
  • Las imágenes digitales no se deterioran con el uso
• Inconvenientes:
  • Gran inversión para sustentar las tecnologías de conversión y recuperación de registros
  • Faltan estándares en muchas áreas
  • El almacenamiento digital no ofrece características de permanencia: necesita revisión continua y transferencia periódica
  • Los sistemas de recuperación se vuelven obsoletos
  • Aunque en disminución progresiva, los costos de producción y almacenamiento son altos

La Preservación Digital

• La UNESCO define la preservación digital como los procesos destinados a garantizar la accesibilidad permanente de los objetos digitales.
• Estrategias de preservación digital:
  • Colaborar con los productores para aplicar normas que prolonguen la vida efectiva de los medios de acceso
  • Reconocer que no es realista tratar de preservar todo y que hay que seleccionar el material que debe ser preservado
  • Guardar el material en un lugar seguro
  • Controlar el material utilizando metadatos estructurados y otros documentos que faciliten el acceso y ayuden durante todo el proceso de preservación
  • Proteger la integridad y la identidad de los datos
  • Elegir los medios apropiados para proporcionar acceso pese a los cambios tecnológicos
  • Administrar los programas de preservación para que alcancen sus objetivos de manera económica, oportuna, global, dinámica y responsable

Introducción a la Preservación Digital

• La escritura ha experimentado una evolución sostenida, desde la antigüedad hasta el presente.
• La capacidad de registrar información ha aumentado exponencialmente con el tiempo, mientras que la longevidad de los medios utilizados para almacenarla ha disminuido de manera equivalente.

Implementación

• Los documentos o imágenes digitales están formados por un conjunto de píxeles distribuidos en un número predefinido de filas y columnas.
• Los archivos se transforman en mapas de bits mediante dispositivos electrónicos como escáneres o cámaras.

Conversión

• Los programas de digitalización capturan y presentan el formato digitalizado de todo el contenido del archivo transformado.
• Se comparan la imagen o imágenes digitales con la original teniendo en cuenta la calidad, resolución, etc. para determinar la mejor forma de realizar la conversión.

Calidad

• La calidad de la conversión es crucial para garantizar que los datos digitales tengan la máxima similitud con el documento original.
• No existe ninguna norma que estandarice este control de la calidad, ya que cada documento requiere un trato distinto fundamentado en sus características más básicas.

DIP (Disemination information package)

• El paquete de información que se entrega al consumidor y contiene la información necesaria para que el consumidor pueda utilizarlo.

Procesos

• Según el modelo OAIS, un archivo digital debe componerse de seis procesos básicos:
  • Incorporación/ingesta
  • Almacenamiento/Almacén del archivo
  • Gestión/Administración de datos
  • Acceso/difusión
  • Planificación para la preservación
  • Administración/Gestión del depósito

Límites a los Derechos

• La Ley de Propiedad Intelectual (España) permite la reproducción de obras sin necesidad de autorización en ciertos casos, siempre y cuando no se busque lucro y se utilicen para fines de investigación o conservación.

Digitalización de Documentos

• La digitalización consiste en traducir los valores obtenidos durante la cuantificación al código binario.
• El código binario es el más utilizado, pero también existen otros tipos de códigos.
• La señal digital permite la multigeneración infinita sin pérdida de calidad.
• La digitalización de documentos debe hacerse bajo condiciones determinadas y unos requerimientos básicos.

Características Técnicas

• La imagen digital está formada por cadenas de bits interpretadas por un ordenador.
• La imagen digital se divide en una matriz de puntos a modo de cuadrícula.
• La compresión se utiliza para reducir el tamaño del fichero de imagen para su almacenamiento y transmisión.
• Existem dos sistemas de compresión: sin pérdida y con pérdida.
• Hay varios formatos de ficheros de imágenes, cada uno con sus características específicas, ventajas e inconvenientes.

Proceso de Digitalización

• La clave del proceso de digitalización es el compromiso entre el dispositivo de captura y el reproductor para que el resultado represente la fuente original con la mayor fidelidad posible.
• La digitalización suele ocurrir en dos partes: Discretización y Cuantificación.

Preservación Digital

• La preservación digital implica la provisión de acceso indefinido a los documentos o, como mínimo, al contenido de éstos.
• Es necesario llevar a cabo tareas que comprenden la planificación y la gestión de los recursos, además de los procedimientos técnicos.
• La garantía del futuro uso del recurso digital representa un reto mayor que solamente mantener la cadena de bits.

Propiedades de la Preservación Digital

• La preservación digital comprende la provisión de acceso indefinido a los documentos o, como mínimo, al contenido de éstos.
• La garantía del futuro uso del recurso digital representa un reto mayor que solamente mantener la cadena de bits.

Estrategias de Preservación

• Replicado (copia de seguridad): Basado en la realización de duplicados de los datos almacenados.
• Arqueología digital: Técnica que recupera informaciones dañadas, con pérdidas o demasiado antiguas.
• Preservación en línea: Almacenamiento de la información en soportes físicos, considerando el coste de los dispositivos de almacenamiento en línea.

Tramitación de la Colección

• La permanencia a lo largo del tiempo de una colección digital no solo depende de factores de calidad o de conversión, sino también de una buena gestión.
• Es necesario identificar cada uno de los archivos como único dentro del conjunto, acompañándolo de una buena descripción y, si es preciso, por el uso de metadatos.