Digital Document Preservation
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Questions and Answers

Match the following digital preservation methods with their corresponding standards:

ISO 15489:2016 = Norma para la preservación de documentos digitales ISO/TC 46/SC 11 = Comité técnico para la preservación digital Manifiesto de las IFLA/UNESCO = Recomendaciones para la preservación digital Norma abierta = Estándar para la interoperabilidad

Match the following digital preservation purposes with their corresponding descriptions:

Preservar los productos de la digitalización = Conservar los documentos digitalizados Plan de preservación = Garantizar la perdurabilidad de los archivos Difusión del conocimiento = Acceso global a la información Creación de colecciones = Reunir y almacenar documentos digitales

Match the following digital preservation benefits with their corresponding advantages:

Interoperabilidad = Comunicación efectiva entre bibliotecas digitales Perdurabilidad = Acceso a la información en el futuro Normas abiertas = Mayor difusión del conocimiento Autoridad competente = Garantía de autenticidad de los documentos

Match the following digital preservation actions with their corresponding purposes:

<p>Plan de preservación = Asegurar la conservación de documentos digitales Digitalización = Convertir documentos analógicos en digitales Acceso controlado = Proteger la integridad de los documentos Almacenamiento seguro = Guardar documentos digitales de manera segura</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation stakeholders with their corresponding roles:

<p>Bibliotecas digitales = Reunir y preservar colecciones digitales Autoridad competente = Garantizar la autenticidad de los documentos Usuarios = Acceder y utilizar la información digital Comité técnico = Establecer estándares para la preservación digital</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation challenges with their corresponding solutions:

<p>Obsolescencia tecnológica = Migrar datos a formatos más actualizados Pérdida de datos = Realizar copias de seguridad regulares Inaccesibilidad = Utilizar formatos de archivo abiertos Corrupción de datos = Verificar la integridad de los archivos</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation methods with their descriptions:

<p>Digitalización = proceso de convertir documentos físicos en digitales Conservación = proceso de proteger los documentos digitales de la degradación o pérdida Preservación = proceso de mantener los documentos digitales accesibles y legibles en el tiempo Restauración = proceso de reparar documentos dañados o deteriorados</p> Signup and view all the answers

Match the following organizations with their roles in digital preservation:

<p>IFLA = Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas UNESCO = Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura ICA = Consejo Internacional de Archivos NEDCC = Centro de Conservación de Documentos de Northeast</p> Signup and view all the answers

Match the following authors with their contributions to digital preservation:

<p>Gustav Kraemer Koeller = autor de 'Previsión y conservación de bibliotecas y archivos contra agentes bióticos, el fuego y factores climáticos' Luis Fernando Ramos Simón = autor de 'Lo viejo y lo nuevo: el patrimonio cultural digitalizado' Sherelyn Ogden = editora de 'Preservation of Library &amp; Archival Materials: A Manual' M.A. Prado Martínez = autor de 'Recomendaciones técnicas para la digitalización de documentos'</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation methods with their benefits:

<p>Digitalización = permite el acceso remoto y la preservación de documentos frágiles Preservación = garantiza la autenticidad y la integridad de los documentos digitales Conservación = retrasa la degradación de los documentos físicos Restauración = recupera la información de documentos dañados o deteriorados</p> Signup and view all the answers

Match the following documents with their descriptions:

<p>Directrices para proyectos de digitalización = guía para la digitalización de colecciones y fondos de dominio público Preservation of Library &amp; Archival Materials: A Manual = manuales de conservación de materiales bibliotecarios y de archivo Recomendaciones técnicas para la digitalización de documentos = guía para la digitalización de documentos La voz de la pequeña y mediana empresa = blog que publica artículos sobre temas de digitalización</p> Signup and view all the answers

Match the following institutions with their roles in digital preservation:

<p>Ministerio de Cultura = institución que promueve la preservación del patrimonio cultural digitalizado Internet Archive = organización que conserva los documentos digitales Northeast Document Conservation Center = centro que se especializa en la conservación de documentos y materiales bibliotecarios Instituto Cervantes = institución que promueve la investigación en documentación y bibliotecas</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation methods with their descriptions:

<p>Conversión a nuevos formatos/plataformas = Preservación de la tecnología mediante la conversión a nuevos formatos o plataformas (hardware y software) Preservación de la tecnología = Mantenimiento del hardware y software originales Emulación = Simulación de entornos de ejecución para Acceder a documentos digitales Migração = Transferencia de documentos digitales a nueva plataforma o formato</p> Signup and view all the answers

Match the following international standards with their descriptions:

<p>ISO/TR 13028:2010 = Directrices para la implementación de la digitalización de documentos ISO/TR 14873:2013 = Estadísticas y problemas de calidad para archivo web ISO 14721:2012 = Sistema de información de archivo abierto ISO 18492:2005 = Conservación a largo plazo de información basada en documentos electrónicos</p> Signup and view all the answers

Match the following international organizations with their descriptions:

<p>UNESCO = Organización de las Naciones Unidas para la Educación, la Ciencia y la Cultura IFLA = Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas NISO = Asociación de Estándares de Información Nacional Estadounidense ISO = Organización Internacional de Normalización</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation concepts with their descriptions:

<p>Patrimonio cultural como Big Data = Tratamiento del patrimonio cultural como un conjunto de datos masivos Preservación de documentos digitales = Mantenimiento de la accesibilidad de documentos digitales a largo plazo Digitalización = Conversión de documentos analógicos a digitales Acceso a documentos = Disponibilidad de documentos digitales para su consulta</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation standards with their descriptions:

<p>ANSI/NISO Z39.85 = Conjunto de elementos de metadatos Dublin Core ISO 14721:2012 = Sistema de información de archivo abierto ISO/TR 14873:2013 = Estadísticas y problemas de calidad para archivo web ISO/TR 13028:2010 = Directrices para la implementación de la digitalización de documentos</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation challenges with their descriptions:

<p>Problemas de conservación de documentos digitales = Desafíos en la conservación de documentos digitales a largo plazo Conversión a nuevos formatos = Proceso de cambiar el formato de un documento digital Acceso a documentos digitales = Disponibilidad de documentos digitales para su consulta Pérdida de tecnología = Pérdida de la capacidad de acceder a documentos digitales debido a la obsolescencia tecnológica</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation methods with their corresponding standards:

<p>Plan de preservación = ISO 15489:2016 Normas abiertas = ISO/TC 46/SC 11 Interoperabilidad = No se menciona en el texto Digitalización = No se menciona en el texto</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation actions with their purposes:

<p>Asegurar la perdurabilidad = Conservar el valor de los documentos digitales Aplicar normas abiertas = Mejorar la difusión del conocimiento Realizar una digitalización = Crear colecciones digitales Desarrollar un plan de preservación = Garantizar el acceso a los documentos digitales</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation stakeholders with their corresponding roles:

<p>Bibliotecas digitales = Conservar y difundir el conocimiento Autoridad competente = Desarrollar planes de preservación Instituciones = Crear colecciones digitales Personas = Utilizar y acceder a los documentos digitales</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation benefits with their corresponding advantages:

<p>Acceso a los documentos digitales = Mejora la difusión del conocimiento Conservación del valor de los documentos digitales = Asegura la perdurabilidad Creación de colecciones digitales = Incrementa la oferta de información Desarrollo de un plan de preservación = Garantiza el acceso en todo el mundo</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation concepts with their descriptions:

<p>Interoperabilidad = Capacidad de comunicación entre bibliotecas digitales Perdurabilidad = Garantizar el acceso a los documentos digitales Digitalización = Creación de documentos digitales Preservación digital = Conservación de documentos digitales</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus descripciones:

<p>Migración = Transformar formatos antiguos en nuevos equivalentes Emulación = Imitar entornos de hardware y software antiguos Preservación = Mantener recursos en su formato original Replicación = Crear copias idénticas de recursos digitales</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes conceptos de preservación digital con sus descripciones:

<p>Autenticidad = Garantizar la integridad del recurso original Metadatos = Información descriptiva de recursos digitales Preservación = Conservar recursos digitales a largo plazo Reproducción = Acceso a recursos digitales en nuevos entornos</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes pasos en la preservación digital con sus descripciones:

<p>Documentación = Registrar cambios y acciones en recursos digitales Migración = Actualizar formatos de recursos digitales Emulación = Simular entornos de hardware y software antiguos Validación = Verificar la integridad de recursos digitales</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus descripciones:

<p>Preservación de la tecnología = Conversión a nuevos formatos y plataformas (hardware y software) Digitalización = Acceso a los documentos digitales Preservación del patrimonio cultural = Conservación de la información digital como &quot;Big Data&quot; Acceso abierto = Acceso público a la información digital</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes estándares internacionales de digitalización con sus descripciones:

<p>ISO/TR 13028:2010 = Directrices para la implementación de la digitalización de documentos ISO 14721:2012 = Sistema de información de archivo abierto ISO/TR 14873:2013 = Estadísticas y cuestiones de calidad para el archivo web ISO 18492:2005 = Conservación a largo plazo de la información electrónica</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes beneficios de la preservación digital con sus descripciones:

<p>Accesibilidad = Permitir acceso a recursos digitales en el futuro Integridad = Mantener la autenticidad de recursos digitales Durabilidad = Garantizar la disponibilidad de recursos digitales Sostenibilidad = Reducir costos de almacenamiento y mantenimiento</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes estándares de preservación digital con sus descripciones:

<p>PREMIS = Definir unidades semánticas fundamentales para la preservación OAIS = Modelo de referencia para la preservación de recursos digitales ISO 16363 = Estándar para la confiabilidad de los sistemas de preservación digital TRAC = Criterios para la confiabilidad de los repositorios digitales</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes organismos con sus roles en la preservación digital:

<p>UNESCO = Conservación del patrimonio cultural digital IFLA = Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas ISO = Establecimiento de estándares internacionales para la digitalización y preservación NISO = Desarrollo de estándares para la metadata y otros</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes conceptos de preservación digital con sus descripciones:

<p>Preservación a largo plazo = Estrategias para la conservación de la información digital Digitalización = Conversión de documentos en formato digital Metadata = Información descriptiva para la gestión de documentos digitales Archivos abiertos = Acceso público a la información digital</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes beneficios de la preservación digital con sus descripciones:

<p>Acceso a la información = Permite el acceso a la información digital en el futuro Conservación del patrimonio cultural = Protege la información cultural para futuras generaciones Garantía de integridad = Protege la información digital contra la pérdida o corrupción Flexibilidad tecnológica = Permite la adaptación a cambios tecnológicos</p> Signup and view all the answers

Asocie las siguientes características únicas de los documentos digitales con las acciones de preservación necesarias:

<p>Formatos propietarios = Uso de formatos abiertos Falta de estandarización = Normalización de metadatos Dependencia de hardware y software = Migración de formatos Pérdida de contexto = Descripción bibliográfica detallada</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes pasos del ciclo de vida de la información con las buenas prácticas de conservación correspondientes:

<p>Creación = Uso de formatos abiertos y estándares Adquisición = Verificación de la integridad de los documentos Catalogación = Asignación de metadatos descriptivos Preservación = Realización de copias de seguridad</p> Signup and view all the answers

Asocie las siguientes actividades de conservación digital con los momentos del ciclo de vida de la información correspondientes:

<p>Selección de formatos = Creación Verificación de la integridad = Adquisición Migración de formatos = Preservación Acceso controlado = Acceso</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes beneficios de la preservación digital con los pasos del ciclo de vida de la información correspondientes:

<p>Acceso sostenible = Acceso Integridad garantizada = Preservación Uso eficiente de recursos = Adquisición Conservación a largo plazo = Creación</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes actores involucrados en la preservación digital con sus responsabilidades correspondientes:

<p>Productores de documentos = Creación de documentos con formatos abiertos Bibliotecas = Preservación y acceso a documentos digitales Instituciones de archivo = Conservación de documentos digitales a largo plazo Desarrolladores de tecnología = Creación de herramientas de preservación digital</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes autores con sus contribuciones en la preservación digital:

<p>Sherelyn Ogden = Manual de conservación de materiales de biblioteca y archivo Gustav Kraemer Koeller = Prevención y conservación de bibliotecas y archivos contra agentes bióticos Luis Fernando Ramos Simón = Patrimonio cultural digitalizado M.A. Prado Martínez = Recomendaciones técnicas para la digitalización de documentos</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes documentos con sus descripciones:

<p>Directrices para proyectos de digitalización = Guía para la digitalización de colecciones y fondos de dominio público Preservation of Library &amp; Archival Materials: A Manual = Manual de conservación de materiales de biblioteca y archivo Recomendaciones técnicas para la digitalización de documentos = Guía para la digitalización de documentos Previsión y conservación de bibliotecas y archivos = Prevención y conservación de bibliotecas y archivos contra agentes bióticos</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus objetivos:

<p>Digitalización = Crear copias digitales de materiales físicos Conservación preventiva = Prevenir daños a materiales de archivo y biblioteca Recomendaciones técnicas = Guía para la digitalización de documentos Preservación de materiales = Conservar materiales de biblioteca y archivo</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes organizaciones internacionales con sus roles en la preservación digital:

<p>UNESCO = Desarrollar directrices para la digitalización de colecciones y fondos de dominio público IFLA = Apoyar la preservación y acceso a información a través de la digitalización ICA = Desarrollar directrices para la digitalización de archivos y bibliotecas Internet Archive = Conservar materiales digitales para el acceso público</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes conceptos de preservación digital con sus definiciones:

<p>Patrimonio cultural digitalizado = Colecciones y fondos de dominio público digitalizados Preservación de bibliotecas y archivos = Acciones para proteger materiales físicos y digitales Digitalización masiva = Creación de copias digitales en grandes cantidades Conservación preventiva = Acciones para prevenir daños a materiales de archivo y biblioteca</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus propósitos:

<p>La emulación = Mantener la funcionalidad de los archivos en sistemas obsoletos La migración = Transferir archivos a nuevos formatos o sistemas La copia de seguridad = Crear duplicados de archivos para proteger contra la pérdida La actualización = Modificar los archivos para mantener su compatibilidad</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus características:

<p>El almacenamiento = Guardar archivos en un lugar seguro y accesible La migración = Permitir la lectura de archivos en sistemas diferentes La emulación = Simular entornos de sistema para ejecutar archivos La copia de seguridad = Crear un registro de cambios en los archivos</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation methods with their descriptions:

<p>Migración = Transfiere los objetos digitales a un nuevo soporte o formato para mantener su accesibilidad Conversión = Transforma el formato de archivo para mantener su accesibilidad Emulación = Simula un entorno antiguo para ejecutar objetos digitales en plataformas actuales Replicación = Crea copias idénticas de los objetos digitales para distribuir el riesgo de pérdida</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation methods with their descriptions:

<p>Preservación activa = Involucra la intervención regular de los responsables de la preservación para garantizar la accesibilidad de los objetos digitales Preservación pasiva = Confía en la calidad y durabilidad de los soportes y formatos para mantener la accesibilidad de los objetos digitales Preservación positiva = Involucra la creación de copias de seguridad y la migración a nuevos formatos para garantizar la accesibilidad de los objetos digitales Preservación preventiva = Involucra la evaluación y reducción de los riesgos de pérdida o daño de los objetos digitales</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus beneficios:

<p>La emulación = Permitir la ejecución de archivos en sistemas obsoletos La migración = Asegurar la compatibilidad de archivos en sistemas futuros La copia de seguridad = Proteger contra la pérdida de archivos La actualización = Mejorar la calidad de los archivos</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus desafíos:

<p>La emulación = Mantener la estabilidad de los sistemas emulados La migración = Garantizar la integridad de los archivos durante la transferencia La copia de seguridad = Administrar el espacio de almacenamiento para las copias La actualización = Verificar la compatibilidad de los archivos actualizados</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation methods with their descriptions:

<p>Checksum = Verifica la integridad de los objetos digitales mediante la creación de un valor de comprobación para detectar posibles alteraciones Código de autenticación de mensaje (MAC) = Verifica la integridad de los objetos digitales mediante la creación de un código de autenticación para detectar posibles alteraciones Firma digital = Garantiza la autenticidad de los objetos digitales mediante la creación de un código de autenticación Metadatos = Describe los objetos digitales para facilitar su recuperación y acceso</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus Herramientas:

<p>La emulación = Emuladores de sistema La migración = Herramientas de conversión de formato La copia de seguridad = Sistemas de gestión de archivos La actualización = Herramientas de verificación de integridad</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation methods with their descriptions:

<p>Backup = Crea copias de seguridad de los objetos digitales para garantizar su recuperación en caso de pérdida Replicación en clúster = Crea copias idénticas de los objetos digitales en diferentes ubicaciones para distribuir el riesgo de pérdida Almacenamiento en la nube = Almacena los objetos digitales en un servidor remoto para garantizar su accesibilidad Servidor de archivos = Almacena los objetos digitales en un servidor local para garantizar su accesibilidad</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus objetivos:

<p>La emulación = Mantener la accesibilidad de los archivos La migración = Asegurar la compatibilidad de archivos en sistemas futuros La copia de seguridad = Proteger contra la pérdida de archivos La actualización = Mejorar la calidad de los archivos</p> Signup and view all the answers

Match the following digital preservation methods with their descriptions:

<p>Digitalización = Convierte materiales analógicos en objetos digitales para preservar su contenido Microfilmación = Crea copias microfilmadas de los objetos analógicos para preservar su contenido Digital preservation = Mantiene la accesibilidad y autenticidad de los objetos digitales a largo plazo Archivo de seguridad = Almacena copias de seguridad de los objetos digitales para garantizar su recuperación en caso de pérdida</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus ventajas:

<p>La emulación = Permitir la ejecución de archivos en sistemas obsoletos La migración = Asegurar la compatibilidad de archivos en sistemas futuros La copia de seguridad = Proteger contra la pérdida de archivos La actualización = Mejorar la calidad de los archivos</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus desafíos éticos:

<p>La emulación = Garantizar la autenticidad de los archivos La migración = Respetar los derechos de autor de los archivos La copia de seguridad = Proteger la privacidad de los archivos La actualización = Mantener la integridad de los archivos</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus estándares:

<p>La emulación = ISO 16363 La migración = ISO 14721 La copia de seguridad = ISO 27001 La actualización = ISO 15489</p> Signup and view all the answers

Asocie los siguientes métodos de preservación digital con sus beneficios para la sociedad:

<p>La emulación = Preservar la memoria colectiva La migración = Fomentar la innovación La copia de seguridad = Proteger la información valiosa La actualización = Mejorar la acceso a la información</p> Signup and view all the answers

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