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Questions and Answers
¿Cuál es el papel de los líderes en una organización?
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¿Qué se considera al desarrollar la estrategia de una organización?
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¿Por qué las organizaciones se plantean la implantación de un Modelo basado en ISO 9001 o en EFQM?
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¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de la calidad?
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¿Qué se refiere a la comunicación efectiva en toda la organización?
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¿Cuál es el papel de los líderes en la implantación de un Modelo basado en ISO 9001?
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¿Qué es lo que se busca con la aplicación de un Modelo basado en ISO 9001 o en EFQM?
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¿Cuál es el resultado de la implantación exitosa de un Modelo basado en ISO 9001 o en EFQM?
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¿Cuál es el objetivo principal de implementar una metodología de mejora continua en la Universidad de Granada?
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¿Qué es el objetivo principal de las Cartas de Servicios de la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el propósito de los compromisos de calidad en las Cartas de Servicios?
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¿Qué es un Plan Estratégico?
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¿Cuál es el propósito del Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria?
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¿Cuál es el período de tiempo para el Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria?
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¿Qué es lo que se lleva a cabo anualmente en el Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria?
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¿Qué es lo que se busca mediante la definición de compromisos de calidad?
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¿Cuál es el objetivo principal del eje estratégico 'Aprendizaje, Docencia y Aprendizaje'?
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¿Qué es el objetivo del eje estratégico 'Investigación y Transferencia del Conocimiento'?
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¿Qué es la Calidad Total?
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¿Qué es el EFQM?
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¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Mejora Continua y Prospectiva'?
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¿Cuál es el objetivo del eje estratégico 'Gestión y Organización'?
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¿Qué es el Modelo de Excelencia del EFQM?
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¿Dónde se puede consultar el Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria?
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¿Cuál es el fin principal de la Política de Calidad en la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el propósito del Manual de Calidad en la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el propósito de la Auditoría Interna en el Sistema de Gestión de la Calidad?
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¿Qué tipo de documentos son los procedimientos e instrucciones generales en la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el objetivo principal de los indicadores en el Sistema de Gestión de la Calidad?
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¿Qué se requiere para definir un indicador de proceso en la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el fin principal del Mapa de Procesos en la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el papel del Sistema de Gestión de la Calidad en la Biblioteca de la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el propósito de la Auditoría Externa en el Sistema de Gestión de la Calidad?
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¿Cuál es el enfoque del Sistema de Gestión de la Calidad de la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el resultado de la integración del Sistema de Gestión de la Calidad de la Biblioteca en el Sistema de Calidad único de la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el propósito del Ciclo de Certificación en la Biblioteca de la Universidad de Granada?
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¿Qué se busca resolver en el proceso previo a la Auditoría Externa?
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¿Cuál es el propósito de los indicadores en el ámbito de ISO 9001?
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¿Qué es lo que se busca con la mejora continua en la Universidad de Granada?
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¿Cuál es el objetivo principal de la Auditoría Interna en el Sistema de Gestión de la Calidad?
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¿Qué es el objetivo principal de los procedimientos operativos en la Biblioteca?
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¿Qué es un registro en la Biblioteca Universitaria?
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¿Qué es lo que se busca mediante la detección de No Conformidades?
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¿Qué es el objetivo principal de las auditorías de calidad?
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¿Qué es lo que caracteriza a los manuales operativos?
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¿Qué es lo que se busca mediante la revisión periódica de las No Conformidades?
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¿Qué es lo que caracteriza a los formatos en la Biblioteca Universitaria?
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¿Qué es lo que se busca mediante la implantación del Sistema de Gestión de Calidad?
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Study Notes
Plan Estratégico de la Biblioteca Universitaria 2016-2019
- Se basa en 6 ejes estratégicos: Aprendizaje, Docencia y Aprendizaje; Investigación y Transferencia del Conocimiento; Gestión y Organización; Personas; Alianzas, Cooperación y Sociedad; Mejora Continua y Prospectiva
Modelo EFQM de Excelencia
- La Calidad Total busca la excelencia en los resultados de las organizaciones
- EFQM (Fundación Europea para la Gestión de la Calidad) desarrolló un Modelo de Excelencia para reconocer y fomentar el éxito sostenido
- El Modelo de Excelencia tiene 9 criterios: Liderazgo; Estrategia; Personal; Alianzas y Recursos; Procesos; Resultados; Gestión del Conocimiento; Innovación y Mejora Continua
Cartas de Servicios de la Universidad de Granada
- Son una herramienta de comunicación entre la Administración y la ciudadanía
- Se organizan en 3 apartados: A) Datos de carácter general; B) Compromisos de calidad; C) Datos complementarios
- Los compromisos de calidad son realistas, orientados a los usuarios y vinculados a un indicador para comprobar su seguimiento
Ciclo de Certificación
- En 2007, la biblioteca obtuvo la certificación y comenzó su ciclo de mejora continua
- En 2008, se realizó el 1er seguimiento y en 2009, el 2º seguimiento, lo que marcó el fin del 1er ciclo
- En 2010, se renovó la certificación y se inició el 2º ciclo, que incluyó seguimientos en 2011 y 2012
- En 2013, se renovó la certificación y se inició el 3er ciclo, que incluyó seguimientos en 2014 y 2015
- En 2016, se renovó la certificación nuevamente
Sistema de Gestión de Calidad
- El sistema de gestión de calidad de la Universidad de Granada se basa en la gestión por procesos
- El mapa de procesos identifica los procesos que se llevan a cabo y la interacción entre ellos
- El manual de calidad es el documento base del sistema de gestión de calidad
- La política de calidad establece el compromiso de la universidad con la gestión de la calidad y la mejora continua
- Se realizan auditorías internas y externas anuales para obtener la certificación de conformidad con la Norma ISO 9001
Documentos del Sistema de Gestión de Calidad
- Mapa de Procesos: documento que identifica los procesos y su interacción
- Manual de Calidad: documento base del sistema de gestión de calidad
- Política de Calidad: documento que establece el compromiso de la universidad con la gestión de la calidad y la mejora continua
- Procedimientos e Instrucciones Generales: documentos que establecen procedimientos generales obligatorios requeridos por la Norma ISO 9001
- Indicadores: utilizados para medir la eficacia y eficiencia de los procesos
Indicadores
- Cada proceso debe tener al menos un indicador para medir su eficacia y eficiencia
- Los indicadores deben ser objetivos, precisos y fiables
- Se deben establecer los siguientes datos para definir un indicador:
- Definición: descripción del indicador
- Responsabilidad: persona encargada de su medición
- Proceso: proceso que mide
- Fórmula de cálculo: fórmula matemática para obtener el resultado del indicador
- Unidad de medida: porcentaje, días, número, etc.
- Frecuencia de medición: mensual, semestral, anual, etc.
- Estándar: valor mínimo o máximo que nos exigimos
No Conformidades
- Una No Conformidad es el incumplimiento de un requisito de la Norma ISO o del sistema de la propia organización
- La detección de No Conformidades permite resolver problemas identificando y eliminando sus causas para evitar que vuelvan a producirse
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Description
Aprende sobre el plan estratégico de la biblioteca universitaria 2016-2019, basado en 6 ejes estratégicos y el modelo EFQM de excelencia para reconocer y fomentar la calidad en las organizaciones.