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Questions and Answers
Por qué es importante la correcta gestión del archivo?
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Cuál es el plazo establecido por la ley para guardar la documentación?
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¿Cuál es el propósito principal de crear un archivo?
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¿Cuál es el beneficio de la correcta gestión del archivo en la empresa?
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¿Por qué algunos documentos deben guardarse indefinidamente?
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¿Cuál es el propósito del archivo en la empresa?
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¿Cuál es la función principal de un archivo en una empresa?
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¿Por qué es necesario crear un archivo?
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¿Cuál es el beneficio de una correcta gestión del archivo?
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¿Qué tipo de documentos deben guardarse indefinidamente?
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¿Cuál es el plazo establecido por la ley para guardar la documentación?
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¿Cuál es el objetivo principal de la gestión del archivo?
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Study Notes
Motivos para crear un archivo
- La creación de un archivo tiene dos razones principales: técnicas y legales.
Razones técnicas
- La utilidad práctica del archivo se basa en la gestión efectiva de la documentación para futuras consultas.
- La correcta gestión del archivo garantiza:
- La conservación de la documentación en perfecto estado y su protección frente a posibles incidencias.
- La optimización de la localización de los documentos, para que sea rápida, eficaz y con el menor coste posible.
- La funcionalidad del archivo como centro de información para la empresa, facilitando la adopción de decisiones en los departamentos.
Razones legales
- La creación de un archivo es obligatoria por mandato legal.
- La ley establece que se deben guardar los documentos generados durante la actividad empresarial durante un tiempo determinado.
- El artículo 30 del Código de Comercio establece que las empresas deben guardar la documentación durante un período de 6 años, contados desde la última anotación.
- Existen documentos que deben guardarse indefinidamente, como las escrituras de propiedad.
Motivos para crear un archivo
- La creación de un archivo tiene dos razones principales: técnicas y legales.
Razones técnicas
- La utilidad práctica del archivo se basa en la gestión efectiva de la documentación para futuras consultas.
- La correcta gestión del archivo garantiza:
- La conservación de la documentación en perfecto estado y su protección frente a posibles incidencias.
- La optimización de la localización de los documentos, para que sea rápida, eficaz y con el menor coste posible.
- La funcionalidad del archivo como centro de información para la empresa, facilitando la adopción de decisiones en los departamentos.
Razones legales
- La creación de un archivo es obligatoria por mandato legal.
- La ley establece que se deben guardar los documentos generados durante la actividad empresarial durante un tiempo determinado.
- El artículo 30 del Código de Comercio establece que las empresas deben guardar la documentación durante un período de 6 años, contados desde la última anotación.
- Existen documentos que deben guardarse indefinidamente, como las escrituras de propiedad.
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Description
Descubre las razones técnicas y legales para crear un archivo y su importancia en la gestión efectiva de la documentación.
