Planification stock

Outils de Planification

• Les outils de planification permettent d'organiser le travail, d'informer les intervenants et de prévoir les activités ou actions.
• La planification facilite l'élaboration de plans de travail, de budgets et de roulements.

L'Échéancier

• C'est un outil qui identifie les étapes clés d'un projet, les situe dans le temps et liste les actions, dates importantes et personnels impliqués.
• Le planning d'activités inclut les coûts de conception et de fabrication, servant de moyen essentiel pour les prises de décision.
• Exemple d'échéancier : préparation d'un spectacle de Noël.

Liste des Tâches

• C'est une liste précise, complète et détaillée des tâches, avec une analyse fonctionnelle des actions à réaliser.
• Elle est faite en coordination avec les parents pour une garde à domicile ou dans une maison d'assistants maternels.

Planning d'Activités (ou Scénario)

• Le planning d'activités détaille le déroulement précis des tâches à accomplir.
• Il s'agit d'une prévision temporelle et spatiale des activités.
• En maison d'assistants maternels, c'est la répartition horaire des tâches, indiquant ce que chaque membre de l'équipe doit faire.
• Chez les particuliers, il précise l'organisation détaillée des journées, en accord avec les parents.

Planning de Travail

• Dans les maisons d'assistants maternels, il établit à l'avance les jours et horaires de travail en tenant compte des jours de repos, remplacements et congés, avec des plannings hebdomadaires et mensuels.
• À domicile, il s'agit de l'organisation à la semaine avec les activités et les sorties.

Gestion des Stocks

Notion de Stock

• La gestion des stocks concerne la tenue et le suivi des quantités de produits.
• Elle se décompose en gestion des entrées/sorties et des réapprovisionnements.
• La rotation des stocks renouvelle le contenu en tenant compte des dates de péremption (DLC/DDM).

Gestion d'un Stock

• Pour une bonne gestion, il faut connaître l'état des stocks, déterminer la quantité à acheter pour éviter le gaspillage (surstockage) ou la rupture de stock.
• DLC signifie date limite de consommation.
• DDM signifie date de durabilité minimum.

Fiche de Stock

• Elle récapitule les mouvements en quantité pour chaque produit, permettant de suivre l'évolution du stock.
• Elle contribue à la liaison avec l'employeur en milieu familial ou avec d'autres assistants maternels.
• Rubriques : nom du produit, stock minimum, stock maximum, entrées, sorties, stock réel, commentaires.
• Quantité à commander = stock maximum - stock réel.

Logiciels de Gestion de Stocks

• Il existe des logiciels gratuits utilisables au niveau familial à partir d'un tableur.
• Ils permettent de visualiser l'état réel du stock, de gérer les entrées et sorties, de planifier les stocks, de réaliser des inventaires et de conserver un historique.

Procédure d'Agrément

• La personne qui accueille des mineurs contre rémunération doit être agréée par le Président du Conseil départemental après avis de la PMI.

Conditions de l'Agrément

• Avoir la nationalité française, être citoyen de l'EEE ou posséder un titre de séjour valide.
• Ne pas avoir fait l'objet de condamnation pénale incompatible avec l'exercice de la profession.

Instruction de la Demande

• Le service de la PMI dispose de 3 mois pour instruire la demande, avec étude du dossier, entretiens et visites à domicile.
• La PMI utilise une grille de critères pour vérifier les conditions d'agrément.

Critères d'Obtention de l'Agrément

• Maîtriser le français oral, être capable de percevoir et de prendre en compte les besoins de chaque enfant, et savoir s'adapter aux situations d'urgence.

Décision d'Agrément

• La décision est notifiée dans les 3 mois suivant la réception du dossier.
• Elle mentionne le nombre et l'âge des enfants à accueillir et les horaires d'accueil.
• L'accueil peut aller jusqu'à 4 enfants simultanément, dans la limite de 6 au total, incluant les propres enfants de moins de 3 ans.

Durée de l'Agrément et Formation

• L'agrément dure 5 ans et le renouvellement doit être demandé 3 mois avant la fin de l'échéance.
• Depuis 2007, tout assistant maternel agréé doit suivre une formation obligatoire de 120 heures financée par le conseil général.

Projet d'Accueil

• Il permet de réfléchir à la façon de travailler et de mieux connaître l'assistant maternel.
• C'est un document écrit expliquant comment l'enfant sera reçu, au niveau de l'accueil quotidien, de l'adaptation, des activités, de l'éveil, de la socialisation, des sorties, des repas, du sommeil, de l'hygiène et de la sécurité.
• Il détaille les relations entre l'assistant maternel et les parents, abordant l'éducation.