LAL05 - Aplicaciones informáticas en la gestión de stocks

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Questions and Answers

¿Cuál de las siguientes NO es una consideración crucial al evaluar un software de gestión comercial para Supermercados El Vergel?

El coste de las licencias de uso y las actualizaciones del software.
La capacidad del software para integrarse con los sistemas de contabilidad existentes.
La popularidad del software entre otras empresas del sector alimentario. (correct)
El potencial del software para mejorar la eficiencia operativa del almacén.

En el contexto de la gestión de stocks, ¿qué implicación tiene la elección de un software de código abierto en comparación con uno de pago para Supermercados El Vergel?

El software de código abierto siempre garantiza una mayor seguridad de los datos almacenados en comparación con el software de pago.
El software de pago siempre ofrece una mayor flexibilidad y adaptación a las necesidades específicas de la empresa que el software de código abierto.
El software de código abierto puede requerir una mayor inversión en personalización y soporte técnico, aunque inicialmente no tenga coste de licencia. (correct)
El software de código abierto elimina por completo la necesidad de personal técnico especializado en la empresa.

¿Qué factor representa el mayor desafío al integrar un nuevo software de gestión comercial en la infraestructura existente de Supermercados El Vergel?

Mantener la continuidad operativa durante la transición al nuevo sistema, minimizando las interrupciones. (correct)
Obtener la aprobación de todos los departamentos para la selección del software.
Asegurar la compatibilidad del nuevo software con el hardware más reciente.
Capacitar al personal para que utilice eficazmente las nuevas funciones del software.

Si Supermercados El Vergel busca expandirse al comercio electrónico, ¿qué aspecto del software de gestión en Internet es más crítico para asegurar una operación exitosa?

La integración con plataformas de pago seguras y eficientes. (A) Signup and view all the answers

¿Cómo podría la implementación de un sistema de gestión comercial con control de fábrica y almacén afectar la toma de decisiones estratégicas en Supermercados El Vergel?

Permitir una respuesta más rápida a las fluctuaciones en la demanda del mercado mediante un mejor control del inventario. (B) Signup and view all the answers

Considerando la necesidad de Supermercados El Vergel de minimizar costes en el desarrollo de actividades de comercio electrónico, ¿qué estrategia sería la más efectiva para lograr este objetivo?

Utilizar una plataforma de comercio electrónico de código abierto y adaptar un tema preexistente a las necesidades de la empresa. (B) Signup and view all the answers

En el contexto de la mejora continua del rendimiento del almacén, ¿cuál de las siguientes métricas sería la más indicativa de la eficiencia del software de gestión de almacén implementado en Supermercados El Vergel?

La reducción en el tiempo promedio de preparación de pedidos y la disminución de errores en el picking. (D) Signup and view all the answers

¿Qué riesgo principal debe mitigar Miguel al analizar versiones demo de aplicaciones de gestión comercial descargadas de Internet para su posible uso en Supermercados El Vergel?

El riesgo de que las versiones demo contengan software malicioso que pueda comprometer la seguridad de los datos de la empresa. (D) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes describe mejor el papel del software ERP en las grandes corporaciones?

Aplicaciones a medida accesibles a través de la web para centralizar procesos en múltiples centros de trabajo. (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es una característica distintiva de las aplicaciones open source en comparación con las aplicaciones de gestión comercial de pago?

Las aplicaciones open source no tienen coste de adquisición pero pueden requerir pago por instalación, administración, personalización o asistencia técnica. (A) Signup and view all the answers

En el contexto del software de gestión comercial, ¿qué implicación tiene la elección de una aplicación modular?

Implica que la aplicación puede ser personalizada y modificada para adaptarse a los distintos tipos de empresa. (A) Signup and view all the answers

En el proceso de traspaso de datos en FACTUSOL, ¿qué impacto tiene seleccionar solo ciertas opciones en lugar de todas?

Permite personalizar qué tipo de información se transfiere, enfocándose en las secciones más relevantes. (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es la principal diferencia entre una versión demo de un software de gestión comercial y una versión comercial gratuita?

La versión demo es totalmente operativa durante un tiempo limitado, mientras que la versión gratuita puede tener un uso limitado de forma indefinida. (D) Signup and view all the answers

En términos de seguridad y acceso, ¿qué ventaja ofrece la posibilidad de crear distintos tipos de usuarios en un software de gestión comercial como FACTUSOL?

Permite asignar diferentes niveles de seguridad, restringiendo el acceso a información sensible según el rol del usuario. (A) Signup and view all the answers

Al configurar una nueva empresa en un software de gestión comercial, ¿por qué es crucial completar los datos de proveedores y clientes?

Para agilizar los procesos de facturación y seguimiento de pagos, optimizando la gestión financiera. (D) Signup and view all the answers

¿En qué situación sería más recomendable para una gran empresa optar por un software ERP en la nube (cloud computing) en lugar de una aplicación de gestión comercial tradicional?

Cuando la empresa busca minimizar la inversión inicial en hardware y mantenimiento de servidores. (C) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones no se puede realizar directamente desde el grupo 'Mantenimiento' al gestionar el fichero de proveedores en FACTUSOL?

Enviar un correo electrónico masivo a un grupo específico de proveedores. (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es una desventaja potencial de utilizar aplicaciones de gestión comercial gratuitas en comparación con las de pago?

Las aplicaciones gratuitas pueden tener limitaciones en funcionalidades, soporte técnico y actualizaciones. (C) Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión de ficheros de artículos en FACTUSOL, ¿qué implicación tiene la decisión de no agrupar las familias en secciones al inicio?

Simplifica la estructura inicial, pero puede complicar la organización a medida que crezca el número de familias de artículos. (D) Signup and view all the answers

¿Qué consideraciones éticas y de privacidad son importantes al traspasar datos de una empresa ejemplo a una empresa real en un software de gestión comercial?

Confirmar que el software de gestión comercial utilizado cumpla con todas las regulaciones de protección de datos y privacidad aplicables. (C) Signup and view all the answers

¿En qué se diferencia la gestión logística de la gestión comercial en una gran empresa?

La gestión logística se centra en el almacenaje y el transporte, mientras que la gestión comercial abarca un espectro más amplio de actividades. (D) Signup and view all the answers

Al configurar el código para las familias de artículos en FACTUSOL, ¿cuál de las siguientes prácticas es la menos recomendable?

Asignar códigos correlativos para simplificar la identificación visual de las familias. (A) Signup and view all the answers

Estás creando una nueva sección en FACTUSOL para organizar tus artículos. ¿Cuál de los siguientes campos es obligatorio para la creación de la sección?

Código alfanumérico de 3 caracteres. (A) Signup and view all the answers

¿Cuál es el riesgo principal de no personalizar un software de gestión comercial modular para las necesidades específicas de una empresa?

Ineficiencias operativas y falta de adaptación a los procesos internos de la empresa. (B) Signup and view all the answers

Además de los datos de la empresa, proveedores y clientes, ¿qué otros elementos son cruciales al configurar inicialmente un software de gestión comercial?

Datos de los bancos y otros detalles financieros relevantes para la gestión de la empresa. (A) Signup and view all the answers

¿Qué diferencia fundamental existe entre el fichero de 'Secciones' y el fichero de 'Familias' dentro de la gestión de artículos en FACTUSOL?

El fichero de 'Secciones' agrupa 'Familias' de artículos, mientras que el fichero de 'Familias' agrupa artículos directamente. (C) Signup and view all the answers

Tras registrar un nuevo cliente en FACTUSOL, ¿dónde puedes encontrar el icono 'Clientes' para acceder al listado y gestión de clientes?

En la solapa 'Empresa' > grupo 'Ficheros' > icono 'Clientes'. (A) Signup and view all the answers

En el contexto del software FACTUSOL, ¿qué implicación tiene el uso del usuario 'supervisor' en comparación con la creación de usuarios con niveles de seguridad distintos?

El usuario supervisor permite un acceso total a todas las funciones y datos del software, lo que puede ser riesgoso en términos de seguridad. (C) Signup and view all the answers

¿Qué consideraciones de escalabilidad son más importantes al elegir un software de gestión comercial para una pequeña empresa que espera un crecimiento rápido?

La facilidad con la que el software puede adaptarse a un mayor número de usuarios, transacciones y datos. (A) Signup and view all the answers

Si necesitas enviar un SMS a un grupo de proveedores seleccionados en FACTUSOL, ¿qué grupo de opciones te permite realizar esta acción?

El grupo 'Útiles', que ofrece herramientas de comunicación y gestión complementarias. (B) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe con mayor precisión la función del grupo 'Vista' en los ficheros de secciones y familias de FACTUSOL?

Permite buscar registros, ordenar el listado y personalizar las columnas mostradas. (D) Signup and view all the answers

Estás modificando la ficha de un proveedor en FACTUSOL y necesitas calcular su IBAN y actualizar el código BIC. ¿Dónde encuentras esta funcionalidad?

En el grupo 'Útiles' de la ficha del proveedor. (A) Signup and view all the answers

Imagina que has creado varias secciones y familias en FACTUSOL. ¿Qué ocurrirá si marcas la opción 'Permitir el uso de esta sección en la web' al crear una sección?

Los artículos pertenecientes a las familias de esa sección se mostrarán en la tienda virtual de la empresa. (C) Signup and view all the answers

En el contexto de la creación de una ficha de cliente en FACTUSOL, ¿en qué solapa del programa se inicia el proceso?

Solapa 'Empresa'. (B) Signup and view all the answers

Al acceder al fichero de familias en FACTUSOL, ¿qué tipo de listado puedes emitir que te proporcione información sobre el valor de la mercancía?

Listado de familias con la valoración de sus existencias en almacén. (C) Signup and view all the answers

Después de hacer clic en el icono 'Clientes' en la solapa 'Empresa' de FACTUSOL, ¿qué acción adicional debes realizar para comenzar a registrar un nuevo cliente si la lista está vacía?

Hacer clic en el icono 'Nuevo' que aparece en la solapa amarilla. (D) Signup and view all the answers

Además de crear, modificar y eliminar registros, ¿qué otra función ofrece el grupo 'Mantenimiento' dentro de los ficheros de secciones y familias en FACTUSOL?

Duplicar registros existentes para agilizar la creación de nuevos. (A) Signup and view all the answers

Dentro del grupo 'Útiles' en la gestión de proveedores de FACTUSOL, además de enviar SMS y calcular el IBAN, ¿qué otra función destacada se encuentra disponible?

La exportación de datos de contacto a la agenda de Outlook. (D) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones representa el paso final y concluyente en el proceso de gestión de un pedido de compra en el contexto de la base de datos Access?

Cerrar el pedido de compra, finalizando la operación y archivando el registro correspondiente. (C) Signup and view all the answers

¿Qué implicación fundamental tiene el uso de protocolos de comunicación idénticos tanto en redes locales como en Internet para las Intranets corporativas?

Facilita que la información circule de manera accesible y segura entre los miembros de la empresa sin diferenciar la red local de Internet. (B) Signup and view all the answers

¿Qué ventaja distintiva ofrecen las herramientas de correo electrónico en línea en comparación con los programas gestores de correo instalados en un ordenador?

Independencia de un equipo o sistema operativo específico, permitiendo el acceso desde cualquier ordenador con conexión a Internet. (B) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones representa un aspecto menos crítico en la gestión de pedidos a proveedores dentro de FACTUSOL, considerando la eficiencia operativa y la precisión documental?

Explorar las opciones de configuración avanzada para ajustar la interfaz a las preferencias individuales. (D) Signup and view all the answers

Dentro del ciclo de compras en FACTUSOL, ¿qué implicación menos directa tiene la correcta gestión de las entradas de mercancía en el flujo de trabajo general?

Optimiza la asignación de recursos humanos al simplificar tareas repetitivas. (D) Signup and view all the answers

¿Cuál es el impacto más significativo de los sistemas de seguimiento de mercancías (tracking) en la gestión logística de una empresa?

Mejora en la coordinación entre los diferentes operadores logísticos que participan en la cadena de transporte. (A) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una función comúnmente integrada en los programas de gestión de correo y colaboración como Microsoft Outlook o Lotus Notes?

Seguimiento de la ubicación en tiempo real de los empleados. (D) Signup and view all the answers

Al gestionar facturas recibidas en FACTUSOL, ¿cuál de los siguientes escenarios presenta un desafío más complejo en términos de conciliación y registro contable?

Cuando la factura corresponde a un pedido sin recibir, requiriendo la creación manual de una entrada. (C) Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión de pagos a proveedores en FACTUSOL, ¿qué representa un beneficio menos tangible de marcar la opción 'Crear un apunte en caja...' al registrar una contrapartida?

Mejora la moral del personal encargado de la gestión financiera. (C) Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión de pedidos de compra en Access, ¿qué evento desencadena la generación automática de la fecha de envío y la identificación de la persona que aprueba la compra?

El envío del pedido de compra para su aprobación. (B) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones representa un enfoque menos estratégico al configurar las familias de artículos en CONTASOL para su uso en la tienda virtual de la empresa?

Asignar cuentas contables específicas para compras y ventas a cada familia de artículos. (C) Signup and view all the answers

¿Qué factor representa el mayor riesgo asociado con el uso de herramientas de correo electrónico en línea en comparación con los programas de gestión de correo instalados localmente?

La menor seguridad en la gestión de la información debido al almacenamiento en servidores externos. (B) Signup and view all the answers

Si una empresa desea implementar un sistema que permita el flujo de documentos entre varios departamentos para su autorización o discusión, ¿qué tipo de herramienta de gestión sería más adecuada?

Un sistema de gestión documental integrado en una Intranet. (C) Signup and view all the answers

Considerando la gestión integral del ciclo de compras en FACTUSOL, ¿cuál de los siguientes elementos es menos probable que genere cuellos de botella o errores significativos si no se gestiona adecuadamente?

El mantenimiento actualizado de los datos de contacto de los proveedores. (A) Signup and view all the answers

Al enfrentarse a discrepancias entre la mercancía recibida y el pedido original en FACTUSOL, ¿qué acción representa una solución menos eficaz a largo plazo?

Registrar la entrada de mercancía con las cantidades recibidas y ajustar el stock manualmente. (C) Signup and view all the answers

¿Qué limitación fundamental presentan los programas gestores de correo electrónico que se instalan en un ordenador en comparación con las herramientas de correo en línea?

Dependencia de un ordenador y sistema operativo específicos para acceder al correo. (B) Signup and view all the answers

Después de seleccionar un cliente, añadir productos y cantidades (solo si hay existencias), y seleccionar información de envío, ¿qué paso es necesario para inicializar el proceso de facturación en el sistema Access?

Hacer clic en 'Crear factura' para generar el documento de facturación. (C) Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión de facturas recibidas en FACTUSOL, ¿cuál de las siguientes situaciones requiere un análisis más profundo para evitar errores contables?

Cuando se recibe una factura por adelantado sin una entrada de mercancía asociada. (B) Signup and view all the answers

Al utilizar la funcionalidad de 'Contrapartidas' en FACTUSOL para registrar pagos a proveedores, ¿qué configuración presenta un riesgo más alto de errores en la conciliación bancaria?

Utilizar una única contrapartida para todos los pagos, independientemente del método utilizado. (A) Signup and view all the answers

Dentro de la gestión de compras en FACTUSOL, ¿qué aspecto representa una medida menos proactiva para prevenir problemas en el ciclo de compra?

Resolver las incidencias que surjan durante el proceso de compra de forma reactiva. (D) Signup and view all the answers

¿Cuál de los siguientes escenarios representa una aplicación menos común de la función de 'Validar' en las líneas de entrada de mercancía en FACTUSOL?

Importar datos de un archivo externo para completar la información de la entrada de mercancía. (B) Signup and view all the answers

Al gestionar devoluciones de mercancía a proveedores en FACTUSOL (asumiendo que esta función existe, aunque no se mencione explícitamente en el texto), ¿qué criterio sería menos relevante para priorizar las devoluciones?

El color del embalaje de los productos. (C) Signup and view all the answers

En el contexto de la integración entre CONTASOL y FACTUSOL, ¿qué ajuste podría generar la mayor inconsistencia en los informes financieros si no se realiza correctamente?

La correspondencia entre las cuentas contables de compras y ventas en ambos programas. (D) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes prácticas de gestión en el ciclo de compras representa un enfoque menos adaptable a cambios inesperados en el mercado o en la cadena de suministro?

Negociar contratos a largo plazo con proveedores clave para asegurar precios estables. (D) Signup and view all the answers

Considerando un escenario donde un proveedor ofrece un descuento por pronto pago, ¿qué aspecto de la gestión de pagos en FACTUSOL requiere una atención más meticulosa para aprovechar el descuento sin comprometer la salud financiera de la empresa?

El análisis del flujo de caja para asegurar la disponibilidad de fondos para el pago anticipado. (D) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes acciones representa la forma más directa de registrar un cobro en FACTUSOL para una factura ya emitida?

En la lista de facturas, seleccionar la factura pendiente de cobro y hacer clic en 'Cobrar'. (B) Signup and view all the answers

¿Qué implicación principal tiene la elección de un software de gestión de almacenes (SGA) específico en comparación con las funcionalidades de gestión de almacén incluidas en un software de gestión comercial como FACTUSOL?

Un SGA específico permite una optimización más profunda y detallada del almacén, especialmente en almacenes de gran tamaño. (D) Signup and view all the answers

¿Qué factor diferenciador clave justifica la inversión en un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) para una empresa, en lugar de utilizar soluciones de software independientes para cada área funcional?

La integración de datos y la visión global de la empresa que ofrece un ERP, facilitando la toma de decisiones estratégicas. (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es una desventaja significativa a considerar al implementar un sistema ERP en una organización?

La complejidad en la implementación y la necesidad de personal especializado para su administración. (B) Signup and view all the answers

¿En qué escenario sería más ventajoso para una empresa optar por una solución ERP basada en la nube (cloud computing) en lugar de una versión en red local?

Cuando la empresa cuenta con múltiples fábricas y almacenes distribuidos geográficamente y necesita una gestión centralizada. (A) Signup and view all the answers

Si una empresa busca optimizar al máximo el espacio de su almacén y agilizar las operaciones de entrada y salida, ¿qué tipo de software debería considerar prioritariamente?

Un software de gestión de almacenes (SGA) especializado. (B) Signup and view all the answers

¿Qué implicación tiene pulsar la tecla 'F2' en la ventana de importe durante la gestión de pagos en FACTUSOL?

Liquida la totalidad de la deuda pendiente y cierra automáticamente la ventana de gestión de pagos. (A) Signup and view all the answers

Además de agilizar las operaciones de compra y venta, ¿qué otra funcionalidad importante ofrece FACTUSOL para la gestión empresarial?

Gestión de almacenes. (B) Signup and view all the answers

En FACTUSOL, ¿cuál es el método más directo para acceder a la ventana de 'Gestión de Pagos' desde la opción de Compras?

Seleccionar la factura en Compras y hacer clic en el botón 'Pagar'. (B) Signup and view all the answers

¿Qué paso es necesario realizar en FACTUSOL para generar una copia de seguridad de los datos del programa?

Hacer clic en el botón de inicio, luego en 'Seguridad' y finalmente en 'Copia de seguridad'. (A) Signup and view all the answers

¿Qué acción específica permite generar un archivo para el banco con los detalles de una transferencia realizada a un proveedor en FACTUSOL?

Utilizar el botón 'C34' dentro de la opción de transferencias. (D) Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión de almacenes, ¿qué significa que un programa sea de "código abierto"?

Que el código fuente del programa está disponible y puede ser modificado y distribuido libremente. (B) Signup and view all the answers

¿Dónde se encuentra la opción de pago por caja a proveedores dentro de FACTUSOL?

Dentro de 'Administración' y la sección 'Pagos'. (C) Signup and view all the answers

¿Cuál es el principal beneficio de integrar la gestión de almacenes con los sistemas ERP?

Mejora en la comunicación y coordinación entre los diferentes departamentos de la empresa. (B) Signup and view all the answers

¿Cuál es el alcance del ciclo de ventas según se define en el contexto de FACTUSOL?

El proceso completo desde la creación de un presupuesto hasta la entrega del producto/servicio y el cobro al cliente. (D) Signup and view all the answers

¿Qué factor debe considerarse al evaluar la necesidad de un contrato de mantenimiento y actualización para un software de gestión de almacenes (SGA) o un sistema ERP?

La necesidad de soporte técnico continuo y acceso a las últimas actualizaciones y mejoras del programa. (C) Signup and view all the answers

Dentro de FACTUSOL, ¿en qué sección se pueden encontrar todas las funcionalidades relacionadas con el ciclo de ventas de la empresa?

Solapa Comercial > grupo Ventas. (B) Signup and view all the answers

En el caso práctico de Miguel y Clara, ¿qué acción específica realiza Miguel para preparar un informe sobre el movimiento de artículos y la imputación de costes de almacenamiento?

Exporta los datos del programa de gestión de almacenes a una hoja de cálculo. (C) Signup and view all the answers

¿Por qué es importante que Miguel remita el informe por correo electrónico antes de la reunión planificada con los usuarios?

Para permitir que los usuarios estudien el informe con anticipación y estén preparados para discutirlo en la reunión. (A) Signup and view all the answers

En la gestión de clientes dentro de FACTUSOL, ¿por qué es aconsejable registrar a cada persona que solicita un presupuesto, incluso si no realiza la compra?

Para tener un registro completo de todas las interacciones y poder enviar ofertas personalizadas en el futuro. (D) Signup and view all the answers

Al crear un nuevo presupuesto en FACTUSOL, ¿cómo se puede añadir un cliente al listado si es la primera vez que se emite un presupuesto a su nombre?

Accediendo al listado de clientes pulsando 'F1' y seleccionando la opción de 'Nuevo cliente'. (B) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la diferencia entre un software de gestión comercial con capacidades de gestión de almacenes y un sistema ERP?

Un software de gestión comercial integra diversas funciones empresariales como contabilidad, ventas y gestión de inventario, mientras que un sistema ERP ofrece una visión global de la empresa. (D) Signup and view all the answers

Al seleccionar un software de gestión de almacenes, ¿qué aspecto es más importante considerar para asegurar que se ajuste a las necesidades específicas de una empresa?

La capacidad de personalización y adaptación del software a los procesos y requerimientos de la empresa. (C) Signup and view all the answers

Dentro del proceso de gestión de presupuestos en FACTUSOL, ¿cómo se valida un presupuesto de forma rápida si el cliente lo acepta?

Utilizando el botón 'Pedido desde Presupuestos' en el grupo Acciones. (B) Signup and view all the answers

En FACTUSOL, si se necesita crear un albarán a clientes, ¿cuál es la forma más eficiente de hacerlo si ya existe un pedido previo?

Partir del pedido previo para cumplimentar el albarán automáticamente. (C) Signup and view all the answers

En FACTUSOL, una vez generado un albarán, ¿cómo se procede para crear la factura correspondiente a ese albarán?

En la línea del albarán, se selecciona la opción de facturar. (C) Signup and view all the answers

Dentro del flujo de trabajo en FACTUSOL, ¿qué tipo de 'atajos' o métodos alternativos se ofrecen para agilizar la creación de documentos de venta?

La capacidad de generar un documento directamente a partir del anterior en la cadena de ventas. (C) Signup and view all the answers

En FACTUSOL, tras realizar un pago parcial a través de la ventana de 'Gestión de Pagos', ¿cómo se visualiza el estado de la deuda?

La parte pagada aparece en una línea y el saldo pendiente se muestra en la parte superior de la ventana. (B) Signup and view all the answers

Al realizar una transferencia bancaria a un proveedor en FACTUSOL, ¿qué información adicional se puede incluir en la descripción para facilitar la identificación del pago?

El número de factura correspondiente al pago. (C) Signup and view all the answers

En FACTUSOL, ¿qué ocurre si se intenta añadir un nuevo cliente durante la creación de un presupuesto, pero se desconoce su número de cliente?

Se puede pulsar la tecla 'F1' para acceder al listado de clientes, donde se puede añadir un nuevo cliente si es necesario. (C) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes NO es una aplicación común de los procesadores de texto en la gestión comercial y documentación interna de una empresa?

Desarrollo de proyectos complejos con información presentada exclusivamente en el procesador de textos. (B) Signup and view all the answers

En el contexto del uso de hojas de cálculo en operaciones de almacenamiento, ¿cuál de las siguientes aplicaciones representa un uso MÁS avanzado y estratégico?

Implementación de un sistema DRP (Distribution Requirements Planning) para la gestión de la cadena de suministro. (D) Signup and view all the answers

Dentro del contexto de la gestión logística, ¿cuál de las siguientes describe MEJOR la función del MRP (Material Requirements Planning) al utilizar hojas de cálculo?

Analizar las necesidades de materiales en cada fase de producción para asegurar la disponibilidad de componentes. (C) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes describe con MAYOR precisión la ventaja de usar herramientas de previsión como Solver en hojas de cálculo para la optimización logística?

Facilita el desarrollo de procesos de optimización complejos en un tiempo reducido. (A) Signup and view all the answers

En el contexto de bases de datos relacionales, ¿cuál de las siguientes afirmaciones describe MEJOR la relación entre 'campos' y 'registros'?

Los campos contienen los datos individuales, mientras que los registros agrupan los campos relacionados con una entidad. (B) Signup and view all the answers

Considerando el uso de Microsoft Access para la gestión de bases de datos en un entorno empresarial, ¿cuál de las siguientes representa la VENTAJA más significativa de utilizar plantillas de ejemplo pre-diseñadas como 'Neptuno'?

Permiten comenzar a trabajar inmediatamente sin necesidad de diseñar la estructura de la base de datos. (C) Signup and view all the answers

Una empresa está considerando migrar sus aplicaciones ofimáticas a soluciones en línea como Google Docs o Microsoft OneDrive. ¿Cuál de los siguientes factores representa el DESAFÍO más significativo que deben evaluar antes de tomar la decisión?

La dependencia de una conexión a Internet estable y confiable para el acceso y la manipulación de documentos. (A) Signup and view all the answers

¿Cuál de las siguientes situaciones ejemplifica MEJOR el uso de un procesador de textos para la creación de 'documentos vinculados con bases de datos' en un almacén?

Crear etiquetas de envío personalizadas para los clientes con información extraída de la base de datos de clientes. (A) Signup and view all the answers

Supongamos que una empresa utiliza una hoja de cálculo para calcular el lote óptimo de compra. ¿Cuál de los siguientes factores NO sería considerado directamente en este cálculo?

El costo de transporte de la mercancía. (C) Signup and view all the answers

Dentro del contexto de la gestión de la cadena de suministro, ¿cómo se relaciona el uso de hojas de cálculo para el DRP con la gestión de inventarios?

El DRP utiliza hojas de cálculo para coordinar la producción y distribución de productos, optimizando los niveles de inventario en toda la cadena de suministro. (D) Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión de bases de datos, ¿cuál de las siguientes describe MEJOR la diferencia fundamental entre Microsoft Access y un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) empresarial como Oracle o SQL Server?

Access está diseñado para pequeñas empresas y proyectos individuales, mientras que Oracle y SQL Server están diseñados para grandes empresas con necesidades de escalabilidad y rendimiento. (C) Signup and view all the answers

Una empresa está evaluando la implementación de una solución de gestión documental basada en la nube. ¿Cuál de los siguientes riesgos de seguridad DEBE ser considerado con MAYOR atención?

El acceso no autorizado a la información confidencial almacenada en la nube. (A) Signup and view all the answers

En el contexto de la colaboración en línea, ¿cuál de las siguientes describe MEJOR la ventaja de utilizar un gestor de calendarios corporativo integrado con el correo electrónico?

Permite la programación automática de reuniones en función de la disponibilidad de los participantes. (D) Signup and view all the answers

Una empresa manufacturera quiere optimizar la gestión de su inventario de materia prima utilizando hojas de cálculo. ¿Cuál de las siguientes estrategias representaría el uso MÁS avanzado y eficaz?

Desarrollar un modelo de previsión de la demanda basado en datos históricos y factores externos para ajustar los niveles de inventario. (C) Signup and view all the answers

En el contexto de la gestión de proyectos, ¿cómo se podría utilizar una hoja de cálculo para mejorar la comunicación y el seguimiento del progreso del proyecto?

Utilizar funciones de formato condicional para resaltar las tareas que están retrasadas o en riesgo. (D) Signup and view all the answers

Flashcards

Análisis de Software de Gestión

Análisis de costes de licencias, actualizaciones y rendimiento del almacén.

Objetivo de la Gestión en Red

Explorar opciones de comercio electrónico y gestión online minimizando los costes.