Trends im Personalmanagement

Betriebswirtschaftslehre - 5. Modul: Personalmanagement

• Das Modul behandelt Personalmanagement und HR-Management im Kontext der Unternehmensgründung.
• Personalbedarfsplanung ist entscheidend für die strategische Planung eines Unternehmens.
• Personalplanung berücksichtigt die Anzahl und Qualifikation benötigter Mitarbeiter, sowie den Zeitpunkt und den benötigten Arbeitsort.

Aufgaben des Personalmanagements

• Personalcontrolling und Personalverwaltung steuern und kontrollieren die Personalressourcen.
• Personalauswahl und -einstellung: Die Rekrutierung von geeigneten Mitarbeitern/innen ist Teil der Personalplanung.
• Personalentwicklung: Die Weiterentwicklung von Mitarbeitern/innen ist essentiell für den Unternehmenserfolg.
• Personaleinsatzgestaltung: Dies beinhaltet rechtliche Vorgaben, die Arbeitsbedingungen und Personalbeurteilung.
• Finanzplanung und Controlling: Die Planung und Kontrolle der finanziellen Aspekte im Personalmanagement. Dazu gehören Beschaffungsplanung, Produktions- und Personalplanung, Absatzplanung.
• Personalbedarfsdeckung: Personalauswahl, -entwicklung und -freisetzung um den Bedarf an Personal zu decken.

Personalbedarfsplanung

• Die Aufgaben des Personalmanagements erstrecken sich weit in die Zukunft.
• Die Personalbedarfsplanung dient der Ermittlung des quantitativen (Anzahl benötigter Mitarbeiter), qualitativen (Qualifikationen), zeitlichen (Zeitpunkt und Dauer des Bedarfs) und örtlichen (Ort des Bedarfs) Personalbedarfs.
• Bei der quantitativen Bedarfsplanung muss man zeitliche Schwankungen, Schwankungen aufgrund persönlicher Gründe (Krankheit, Schwangerschaft, Ausbildung) und Ersatzbedarf für ausscheidende Mitarbeiter berücksichtigen.
• Auch Erweiterungsbedarf, Freisetzungsbedarf, und Bedarf aufgrund der Nachfrage sind zu berücksichtigen.
• Für den qualitativen Bedarf ist die Stellenbeschreibung entscheidend. Sie zeigt die notwendigen Kompetenzen für die jeweilige Stelle.
• Anforderungsprofile helfen, die Anforderungen an eine Stelle festzulegen. Sie enthalten allgemeine Anforderungen (z.B. Alter, Mobilität, Berufserfahrung) an die Stelle, Ausbildungsabschlüsse, Persönlichkeitsmerkmale und gegebenenfalls Branchen- oder Unternehmenskenntnisse.

Personalauswahl und -einstellung

• Die Phasen der Personalauswahl beinhalten die Festlegung des Anforderungsprofils, die interne/externe Personalsuche, die Vorauswahl (Analyse der Bewerbungsunterlagen), Auswahlverfahren (verschiedene Methoden), und die Personaleinstellung.
• Jobbörsen im Internet werden oft für die externe Personalsuche genutzt.
• „Job-Pools" sind gemeinsame Plattformen für Firmen innerhalb einer Branche. Sie ermöglichen schnellen Zugang zu qualifizierten Arbeitskräften.
• Unterschiedliche Methoden der Personalsuche (intern und extern)
• Die wichtigsten Faktoren für eine erfolgreiche Personalauswahl und Einstellung sind gründliche Vorbereitung, klare Zieldefinition und die Fähigkeit, die passenden Kandidaten auszuwählen.

Personalmanagement – Auswahlverfahren

• Bewerbungsgespräche (Vorstellungsgespräch): Das Ziel dieses Verfahrens ist die Bewertung der Persönlichkeit, Kommunikationsfähigkeit etc .des Bewerbers, im Vergleich mit den Anforderungen der Stelle.
• Testverfahren: Sind standardisierte Methoden zur Messung von Fähigkeiten und Merkmalen wie Leistungstests (Konzentration, Belastung), Intelligenztests (Allgemeinwissen, logisches Denken), Persönlichkeitstests (Persönlichkeitsmerkmale), etc..
• Assessment-Center (AC): Simulationen und Fallstudien werden eingesetzt um die Reaktion der Bewerber/innen auf verschiedene Situationen zu beurteilen.
• Grafologisches Gutachten: Beurteilung der Persönlichkeit anhand der Handschrift.
• Arbeitsproben: Durchführung von realen Aufgaben zur Überprüfung der praktischen Fähigkeiten.
• Kommunikationstechnik: Verständliche, kundenorientierte Sprache wird empfohlen.

Personalentwicklung

• Ziele: Erhaltung/verbesserung des Mitarbeiterbestandes, Erhöhung der Zufriedenheit, Bindung an das Unternehmen, Unabhängigkeit des externen Arbeitsmarktes.
• Individuelle Ziele: Persönlichkeitsentfaltung, Steigerung des Prestiges, Breitere Einsatzmöglichkeiten, Steigerung des Einkommens.
• Methoden: Into the job, On the Job, Near the job, Out of the job
• Beispiele: Traineeprogramme, Berufsausbildung, Mentoring, Coaching, Qualifikationsfördernde Aufgabengestaltung, Job Rotation, Job Enrichment, Projektarbeit, Qualitätszirkel, E-Learning, Konferenzen, Seminare, Coachings, Karriereplanung

Beendigung von Arbeitsverhältnissen

• Arten der Beendigung: Zeitablauf, Auflösung während der Probezeit, Einvernehmliche Auflösung, Entlassung, Austritt, Kündigung.
• Kündigungsfrist variiert je nach Arbeitszeit.
• Gründe für Entlassungen: z.B. Fehlverhalten, Nichterfüllung der Arbeitsleistung, Betriebsgeheimnistat.
• Ansprüche bei Beendigung: Laufendes Gehalt, anteilige Sonderzahlungen
• Kündigungsschreiben: Siehe Buch.

Personaleinstellung

• Form des Vertrags: schriftlich, mündlich, schlüssig
• Inhalte des Dienstzettels: Name, Adresse, Beginn/Ende der Anstellung, Kündigungsfristen, Höhe des Gehalts
• Keine Verpflichtung zum Dienstzettel, wenn Arbeitsverhältnis kurz.