Transport produktów leczniczych

Study Notes

Procedura transportu (ZOS-SOP-PG-004/ED1/24) określa zasady przewozu produktów leczniczych dostarczanych odbiorcom przez hurtownię farmaceutyczną.
Kierowca (K) jest odpowiedzialny za prawidłowe przeprowadzenie procesu transportu.
K dostarcza produkty lecznicze odbiorcy tylko w obecności osoby upoważnionej do ich odbioru.
Odbierający podpisuje list przewozowy z datą i godziną dostawy.
K weryfikuje ilość paczek w stosunku do dokumentacji.
W przypadku niezgodności, K przyjmuje reklamację od odbiorcy lub dostarcza nadmiarowe paczki z powrotem do Hurtowni Farmaceutycznej (HF).
K przekazuje dokumentację dostawy (list przewozowy, wydruk temperatury) do pracownika magazynu (PM), który przekazuje ją do Osoby Odpowiedzialnej (OO).
Wydruk temperatur rejestruje temperaturę co 15 minut.
OO archiwizuje dokumentację z dostaw przez okres pięciu lat.
W przypadku awarii samochodu, K zgłasza ten fakt do OO i Kierownika Magazynu.
W przypadku braku możliwości zrealizowania dostawy w zaplanowanym dniu, K otrzymuje awaryjny list przewozowy.

Produkty lecznicze są wydawane z magazynu hurtowni farmaceutycznej przez wyznaczoną komorę wydań.
Produkty lecznicze pakowane są w kartony zbiorcze oklejone kolorowymi taśmami lub umieszczane w oznakowanych plastikowych pojemnikach transportowych.
Kosmetyki i wyroby medyczne pakowane są w opakowaniach kartonowych producenta.
Sprawdzenie towaru i środka transportu jest dokumentowane w Protokole wydania dostawy.
K weryfikuje ilość paczek.
W przypadku niezgodności K ponownie sprawdza poprawność przygotowanej wysyłki i weryfikuje ilość paczek.
Dokumenty wydania towaru są archiwizowane przez kierownika hurtowni.
K podpisuje Protokół wydania i otrzymuje niewypełniony list przewozowy.
K rozwozi dostawy zgodnie z otrzymanymi wytycznymi.
Wszelkie odstępstwa od założonej trasy muszą być zgłaszane do kierownika hurtowni.

Kierowanie pojazdami dostawczymi, które przewożą produkty lecznicze należące do hurtowni farmaceutycznej.
Monitorowanie warunków transportu produktów leczniczych i czasu transportu.
Rejestrowanie wyników i dostarczanie ich niezwłocznie do KH (ważne jest utrzymanie temperatury transportu w granicach 15-25 stopni).
Wydawanie dostarczanych produktów leczniczych wyłącznie osobom upoważnionym do ich odbioru (ważna jest imienna pieczątka na Liście Przewozowym Magistra Farmacji lub Technik Farmaceutycznego).
Zgłaszanie Kierownikowi Hurtowni Farmaceutycznej nieprawidłowości w przyjęciu dostawy przez odbiorcę.
Informowanie Kierownika Hurtowni Farmaceutycznej o wszelkich odchyleniach od przyjętych wartości lub procedur.
Realizacja zadań zgodnie z zapisami dokumentacji Systemu Zapewnienia Jakości.
Udział w szkoleniach zalecanych przez Kierownika Hurtowni Farmaceutycznej.
Realizacja zleconych przez Kierownika Hurtowni Farmaceutycznej działań korygujących i zapobiegawczych.
Utrzymywanie dyscypliny pracy i porządku w miejscu pracy zgodnie z procedurami.
Proponowanie ewentualnych zmian w organizacji pracy.
Informowanie przełożonego o czynnikach, które mogą mieć wpływ na efektywność pracy działu i całej firmy.
Bezwzględne przestrzeganie przepisów BHP oraz bezpieczeństwa p.pożarowego.
Znajomość zakresu obowiązków swojego stanowiska pracy.
Wykonywanie innych zadań powierzanych, w codziennych działaniach, przez Kierownika Hurtowni Farmaceutycznej.

Przygotowany i spakowany towar znajduje się w komorze wydań.
Każda przesyłka oklejona jest odpowiednią etykietą transportową.
Każda przesyłka zawierająca produkty lecznicze oznaczona jest kolorową taśmą samoprzylepną (w kolorze innym niż biały).
W przypadku dużej ilości kartonów przeznaczonych do jednego odbiorcy, PM zawija kartony folią typu stretch, tworząc w ten sposób większe paczki.
Etykiety naklejane są w takim wypadku na paczki, a nie pojedyncze kartony.