Transferencia de documentación al Archivo de la Universidad de Alcalá

¿Cuál es el plazo establecido para que las unidades y órganos de la universidad remitan documentación al Archivo de la Universidad de Alcalá?

¿Qué se debe hacer con los documentos duplicados, postit, folletos y elementos plásticos o metálicos antes de realizar una transferencia al Archivo?

¿Qué se debe hacer con la Hoja de transferencia una vez completada?

¿Cuál es el procedimiento si se necesita enviar más de 10 cajas al Archivo?

¿Qué información se necesita para documentación a intercalar en expedientes que ya están en el Archivo?

¿Cuál es el destino de los elementos plásticos o metálicos como clips o fundas antes de realizar una transferencia?

¿Cuál es la dirección de correo electrónico a la que se debe enviar la Hoja de transferencia completada?

¿Cuál es el límite máximo de cajas que se pueden enviar por correo interno antes de necesitar recurrir a una empresa de mudanzas?

¿Cuándo se deben agrupar en carpetillas los documentos relativos al mismo expediente?

¿Quién es el responsable de firmar la hoja de transferencias según el texto?

¿Qué se debe hacer si no se tiene acceso al Portafirmas corporativo según el texto?

¿Dónde deberán archivar la hoja de transferencia definitiva tanto el Archivo Universitario como el servicio productor?

¿Qué debe ocurrir antes de realizar la firma manual o electrónica de la hoja de transferencia según el texto?

¿Qué sucede si se envía documentación al Archivo sin aviso previo o sin la Hoja de transferencia correspondiente según el texto?

¿Quiénes son los responsables de archivar la Hoja de transferencia definitiva según el texto?

¿Por qué es importante la firma manual o electrónica en el proceso de transferencia de documentos según el texto?

¿Cuál es el límite de tiempo establecido para que el personal administrativo del departamento se haga cargo de los exámenes y trabajos que aún no se pueden eliminar?

Según el Archivo Universitario de la Universidad de Alcalá, ¿qué se recomienda hacer con la documentación de apoyo antes de realizar una transferencia?

¿Qué se debe evitar al organizar expedientes en la Universidad de Alcalá según el texto?

¿Qué elementos nocivos se deben eliminar de los documentos según las recomendaciones del Archivo de la Universidad de Alcalá?

¿Qué debe evitarse hacer con los expedientes en cuanto a la información contenida en ellos según las indicaciones del Archivo Universitario?

¿Cuál es la forma recomendada de organizar los expedientes en una unidad o servicio de la Universidad de Alcalá?

¿Cuál es el objetivo principal de la transferencia documental al Archivo Universitario según el texto?

¿Qué tipo de documentos NO se deben incluir en una transferencia al Archivo Universitario según el texto?

¿Qué función específica se traspasa a un servicio especializado mediante las transferencias documentales según el texto?

¿Qué sucede si se incluyen faxes en una transferencia al Archivo Universitario sin los originales del documento según el texto?

¿Cuál es el propósito de traspasar a un servicio especializado las funciones de conservación de documentos según el texto?

¿Qué papel cumple la Hoja de transferencias en el procedimiento de traspaso documental al Archivo Universitario según el texto?

¿Cuál es un motivo por el cual se sugiere acortar los nombres de documentos en el sistema operativo Windows según el texto?

¿Qué se debe hacer para renombrar varios archivos simultáneamente en Windows según el texto?

¿Qué indica la presencia de un número entre paréntesis al final del nombre de un archivo al renombrarlo en lotes según el texto?

¿Qué se recomienda hacer si renombrar los archivos con el explorador de Windows no es suficiente según el texto?

¿Cuál es la principal recomendación cuando se necesita enviar más de 10 cajas al Archivo según el texto?

¿Qué se recomienda hacer si se necesita documentación a intercalar en expedientes que ya están en el Archivo según el texto?

¿Qué es fundamental para una gestión eficiente de documentos electrónicos según el texto?

¿Qué se recomienda utilizar para relacionar los documentos electrónicos con los expedientes en papel, según el texto?

¿Por qué es relevante normalizar el nombre de las carpetas generales donde se guarda documentación según el texto?

¿Qué sucede si los documentos en papel y los electrónicos no se organizan y nombran correctamente, según el texto?

¿Qué refleja la diversidad de denominaciones de directorios, carpetas y documentos en entornos electrónicos según el texto?

¿Qué medida es recomendada para vincular eficientemente la documentación electrónica con los expedientes en papel?

¿Qué tipos de documentos se deben eliminar según el texto?

¿Qué elementos se deben identificar en la carpeta del expediente según el texto?

¿Cuál es uno de los sistemas que se recomiendan utilizar para ordenar expedientes según las necesidades?

¿Qué debe constar en la etiqueta de la unidad productora en la carpeta del expediente según el texto?

¿Qué tipos de documentos se pueden eliminar una vez han sido utilizados en la gestión y consulta por las diferentes unidades administrativas o servicios?

¿Qué elemento no debe contener la etiqueta de la carpeta del expediente según lo mencionado en el texto?