Tổng Quan Về CNTT Cơ Bản

Tổng Quan Về CNTT Cơ Bản

• CNTT (Công nghệ thông tin) là kiến thức và kỹ năng sử dụng công nghệ vào việc quản lý, xử lý và truyền tải thông tin.
• Thông tin là dữ liệu đã được xử lý và có ý nghĩa đối với người dùng.
• Các đơn vị đo thông tin theo thứ tự tăng dần: bit, Byte, Kilobyte (KB), Megabyte (MB), Gigabyte (GB), Terabyte (TB). 1 Kilobyte = 1024 Byte.
• Quá trình xử lý thông tin bao gồm: Nhập (Input) -> Xử lý (Process) -> Xuất (Output) -> Lưu trữ (Storage).
• Các hệ đếm phổ biến: hệ nhị phân (cơ số 2), hệ thập phân (cơ số 10). Hệ đếm 10 sử dụng 10 ký số cơ bản để biểu diễn tất cả các số.

Thành Phần Cơ Bản Của Máy Tính Điện Tử

• Máy tính điện tử (Electronic Computer) là thiết bị xử lý thông tin tự động theo chương trình.
• Phần cứng (Hardware) là các thành phần vật lý của máy tính.
• Phần mềm (Software) là các chương trình điều khiển hoạt động của phần cứng.
• Kết nối thiết bị: Các thiết bị ngoại vi kết nối với máy tính thông qua các cổng giao tiếp như USB, VGA, COM, LPT.

Mạng Máy Tính

• Mạng máy tính (Computer Network) là tập hợp các máy tính kết nối với nhau để chia sẻ tài nguyên.
• Vai trò: Chia sẻ tài nguyên, thông tin, kết nối, giao tiếp.
• Các dịch vụ mạng máy tính: Chia sẻ file, in ấn, truy cập Internet.
• Phân loại mạng máy tính theo mô hình: Mạng đường trục (Bus), mạng hình sao (Star), mạng vòng (Ring). LAN (Local Area Network) là mạng cục bộ.
• Các dịch vụ Internet: duyệt web, gửi/nhận email, truyền file.

Lưu Ý Khi Sử Dụng Máy Tính

• An toàn lao động: đảm bảo tư thế ngồi đúng, ánh sáng phù hợp.
• Bảo vệ môi trường: Tiết kiệm điện, xử lý rác thải điện tử đúng cách.
• An toàn dữ liệu: Sao lưu dữ liệu thường xuyên, tránh virus, bảo vệ dữ liệu cá nhân.
• Phần mềm độc hại (Malware): virus, trojan, spyware,...
• Bản quyền (Copyright): sử dụng phần mềm có bản quyền.

Sử Dụng Máy Tính Cơ Bản

• GUI (Graphical User Interface) là giao diện người dùng đồ họa với các biểu tượng, cửa sổ, menu.
• Hệ điều hành Windows có lịch sử phát triển qua nhiều phiên bản.
• Hệ điều hành Windows 7 tương thích với hầu hết các chương trình,
• Các thành phần cơ bản của hệ điều hành Windows:
  • Con trỏ (Pointer): Điều khiển chuột.
  • Ổ đĩa (Disk Drive): Lưu trữ dữ liệu.
  • Tập tin (File): Đơn vị lưu trữ dữ liệu.
  • Thư mục (Folder): Chứa các tập tin và thư mục khác.
  • Đường dẫn (Path): Xác định vị trí của tập tin/thư mục.
  • Biểu tượng (Icon): Đại diện đồ họa cho tập tin/thư mục.
  • Cửa sổ (Window): Vùng hiển thị ứng dụng.
  • Hộp thoại (Dialog Box): Hiển thị thông báo hoặc yêu cầu nhập liệu.
  • Thực đơn (Menu): Danh sách các lệnh.
• Thanh tiêu đề trên cửa sổ Windows 7 hiển thị tên của cửa sổ đang mở.
• Các lệnh trong Menu với dấu "..." hàm ý cần thêm thông tin.
• Các thao tác với bàn phím: gõ văn bản, dùng phím chức năng.
• Các thao tác với chuột: nhấp chuột, nhấp đúp, kéo thả.
• Windows Explorer: Quản lý tập tin và thư mục.
• Có thể khởi động Windows Explorer.
• Các lệnh trong Windows Explorer phục vụ quản lý tập tin/thư mục.
• Có thể thao tác trên tập tin, thư mục.
• Recycle Bin (thùng rác): Lưu trữ các tập tin đã xóa.
• Control Panel: Truy cập các cài đặt hệ thống.
• Có thể mở Control Panel.
• Có thể thay đổi cách hiển thị trong Control Panel.
• Có thể bảo mật trong Windows 7.

Hệ Soạn Thảo Văn Bản MS Word

• Microsoft Word là phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến.
• Màn hình Microsoft Word có các thành phần: thanh công cụ, ribbon, vùng soạn thảo.
• Cửa sổ làm việc: hiển thị tài liệu đang soạn thảo.
• Lưu trữ tài liệu: định dạng .doc hoặc .docx.
• Cách gõ tiếng Việt: sử dụng các bộ gõ như Unikey, Vietkey.
• Nhập và điều chỉnh văn bản: sử dụng bàn phím.
• Thao tác chọn văn bản: dùng chuột hoặc bàn phím.
• Sao chép, di chuyển, xóa khối văn bản: dùng clipboard hoặc kéo thả.
• Định dạng văn bản (Formatting):
  • Định dạng ký tự (Character Formatting): font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ, màu chữ....
  • Định dạng đoạn (Paragraph Formatting): căn lề, thụt lề, khoảng cách dòng, khoảng cách đoạn… Nhóm lệnh Paragraph dùng để căn lề đoạn văn bản.
  • Định dạng tuần tự và ký hiệu đầu mục (Bullets and Numbering): tạo danh sách có thứ tự hoặc không có thứ tự.
  • Định dạng khung viền và màu nền (Borders and Shading): tạo khung và màu cho đoạn văn bản.
  • Định dạng Tab: tạo vị trí dừng trên dòng.
  • Định dạng cột (Columns): chia văn bản thành nhiều cột.
• Bảng biểu (Tables):
  • Có thể tạo bảng.
  • Chọn các đối tượng trong bảng: hàng, cột, ô.
  • Thay đổi kích thước hàng, cột.
  • Thêm, bớt các đối tượng trong bảng.
  • Có thể tách/gộp ô trong bảng.
  • Tính toán cơ bản trong bảng.
  • Định dạng bảng.
• Chèn các đối tượng vào văn bản:
  • Chèn ký tự đặc biệt (Symbols).
  • Chèn hình ảnh (Pictures).
  • Chèn chữ nghệ thuật (WordArt).
  • Chèn hình vẽ (Shapes).
  • Chèn các đối tượng khác (Objects).
• Định dạng trang in và in ấn (Page Layout and Printing):
  • Định dạng trang in: kích thước giấy, lề trang.
  • Ngắt trang, ngắt section (Breaks): chia văn bản thành các phần.
  • Tạo tiêu đề đầu trang, cuối trang (Headers and Footers).
  • Đánh số trang (Page Numbers).
  • In ấn, xuất tài liệu (Printing and Exporting).
• Nhóm lệnh Clipboard thực hiện các thao tác sao chép, di chuyển, dán nội dung đoạn văn bản.

Bảng Tính Điện Tử Microsoft Excel

• Microsoft Excel là phần mềm bảng tính điện tử phổ biến.

• Excel có thể khởi động.

• Hiểu các khái niệm cơ bản: Workbook (sổ tính), Sheet (trang tính), ô, hàng, cột.

• Các thao tác với Workbook: tạo mới, mở, lưu.

• Các thao tác với Sheet: thêm, xóa, đổi tên.

• Các kiểu dữ liệu (Data Types): số, chuỗi, ngày tháng. Dữ liệu kiểu số sẽ mặc định căn lề phải. Dữ liệu kiểu kí tự kí tự sẽ mặc định căn lề trái.

• Nhập và sửa dữ liệu (Entering and Editing Data).

• Định dạng dữ liệu (Data Formatting).

• Thao tác trên vùng dữ liệu (Working with Data Ranges).

• Thao tác với dòng, cột, ô (Working with Rows, Columns, and Cells).

• Định dạng bảng tính (Formatting Spreadsheets).

• Tính toán trong Excel (Calculations in Excel):

  • Sử dụng công thức và hàm (Using Formulas and Functions).
  • Các hàm thông dụng thường dùng (Commonly Used Functions).

• Xử lý dữ liệu (Data Processing):

  • Sắp xếp dữ liệu (Sorting Data).
  • Lọc dữ liệu (Filtering Data).
  • Biểu đồ (Charts).

• Định dạng trang in và in ấn (Page Layout and Printing).

• Hàm về chuỗi:

  • LEFT(text, num_chars): Cắt chuỗi từ bên trái.
  • RIGHT(text, num_chars): Cắt chuỗi từ bên phải.
  • MID(text, start_num, num_chars): Cắt chuỗi từ vị trí start_num.

• Hàm về thời gian:

  • YEAR(date): Lấy năm.

Sử Dụng Trình Chiếu Cơ Bản MS PowerPoint

• MS PowerPoint là phần mềm trình chiếu.

• Có thể khởi động chương trình.

• Màn hình giao diện.

• Làm việc và quản lý slide.

• Hiểu các khái niệm cơ bản và các thành phần của slide.

• Các thao tác cơ bản với bài trình chiếu.

• Thiết lập mẫu thiết kế cho các trang trình chiếu.

  • Các thao tác với slide.

• Làm việc với văn bản.

  • Định dạng ký tự.
  • Định dạng đoạn văn bản.
  • Định dạng Slide.
  • Định dạng màu nền slide.

• Làm việc với các đối tượng vào slide.

  • Chèn các hình ảnh.
  • Chèn các đối tượng đồ họa.
  • Smart Art.
  • Chèn đồ họa SmartArt và thêm văn bản.
  • Chart.

• Làm việc với bảng biểu.

  • Tạo và định dạng bảng trong PowerPoint.
  • Chèn bảng tính Excel.
  • Hộp thoại Header and Footer.
  • Chèn đường dẫn và thêm chú thích cho slides.

• Làm việc với các hiệu ứng trong power Point và trình chiếu

  • Hiệu ứng Trainsitions.
  • Hiệu ứng Animations.
  • Cáu hình trình chiếu bằng thẻ Slide show.

• Thay đổi giao diện

• Khái niệm master views và cách cấu hình master

• In Slide

Sử Dụng Internet Cơ Bản

• Internet là mạng máy tính toàn cầu.
• Địa chỉ Internet (Internet Address): IP address, domain name.
• Một số thành phần trên Internet: website, email server, FTP server.
• Hộp thư điện tử dùng để gửi thư qua Internet.
• Các dịch vụ thông dụng :
  • Thư điện tử (Email): gửi và nhận thư.
  • Diễn đàn thông tin/NewsGroups: trao đổi thông tin.
  • Dịch vụ tuyên tệp FTP (File Transfer Protocol): truyền file.
  • Dịch vụ truy nhập máy chủ (Telnet): truy cập máy chủ từ xa.
  • Dịch vụ World Wide Web (WWW): truy cập website.
• HTTP là giao thức truyền siêu văn bản.
• Tên miền để dễ nhớ.

Các Công Nghệ Internet

• Một số công nghệ Internet :
  • xDSL: công nghệ truyền dữ liệu tốc độ cao trên đường dây điện thoại.
  • ADSL: một loại công nghệ xDSL.
  • VDSL: một loại công nghệ xDSL tốc độ cao.
  • VoIP (Voice over IP):Truyền thoại qua Internet.

Thương Mại Điện Tử

• Thương mại điện tử (E-commerce): mua bán hàng hóa và dịch vụ qua Internet.
• Các đặc trưng: tính toàn cầu, tính tiện lợi, tính tương tác.
• Các hình thức hoạt động: B2B (Business-to-Business), B2C (Business-to-Customer), C2C (Customer-to-Customer).
• Các lợi ích của dùng thương mại điện tử.