Tipps für professionelle Präsentationen
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Questions and Answers

Wie viele Zeilen Text sollten maximal auf einer Folie stehen?

Nicht mehr als sechs Zeilen.

Was ist die empfohlene maximale Anzahl von Wörtern pro Zeile auf einer Folie?

Maximal sechs Wörter.

Warum sollten lange, ausformulierte Sätze auf Folien vermieden werden?

Weil sie die Zuschauer ablenken und den Vortrag stören.

Welche Schriftgröße wird empfohlen, um die Lesbarkeit auf den Folien zu gewährleisten?

<p>Mindestens 30 Punkt, besser 40 Punkt.</p> Signup and view all the answers

Welcher Typ von Schriftarten sollte bevorzugt werden, zum Beispiel Serifen oder serifenlose Schrift?

<p>Serifen-Schriften sind besser lesbar.</p> Signup and view all the answers

Wie viele verschiedene Fonts sollten idealerweise in einer Präsentation verwendet werden?

<p>Nicht mehr als drei Fonts.</p> Signup and view all the answers

Was ist die Hauptfunktion des Textes auf einer Präsentationsfolie?

<p>Er soll den Vortrag zusammenfassen.</p> Signup and view all the answers

Warum ist der Redner der entscheidende Faktor für den Erfolg einer Präsentation?

<p>Weil der Redner den Inhalt lebendig vermittelt und die Verbindung zum Publikum herstellt.</p> Signup and view all the answers

Warum ist es wichtig, eine Präsentation gut vorzubereiten?

<p>Eine gute Vorbereitung stellt sicher, dass die Präsentation ihren Zweck erfüllt und die Inhalte verständlich präsentiert werden.</p> Signup and view all the answers

Wie viele Folien sollten in einer halben Stunde präsentiert werden?

<p>In einer halben Stunde sollten etwa zehn bis zwölf Folien präsentiert werden.</p> Signup and view all the answers

Welche Methode hilft, Rechtschreibfehler in Präsentationen zu vermeiden?

<p>Die Verwendung der Rechtschreibprüfung von PowerPoint und das Gegenlesen durch eine zweite Person hilft, Rechtschreibfehler zu vermeiden.</p> Signup and view all the answers

Was sollte bei technischen Pannen während der Präsentation unternommen werden?

<p>Es ist ratsam, Kopien der Präsentation auf einem USB-Stick oder CD mitzunehmen, um technische Probleme zu vermeiden.</p> Signup and view all the answers

Wie kann man gegen Lampenfieber ankämpfen?

<p>Viel Übung des Vortrags kann helfen, Sicherheit gegen Lampenfieber zu gewinnen.</p> Signup and view all the answers

Warum sollten in einer Präsentation weniger wichtige Punkte gestrichen werden?

<p>Weniger wichtige Punkte sollten gestrichen werden, um die Präsentationsdauer einzuhalten und das Publikum nicht zu überlasten.</p> Signup and view all the answers

Was passiert häufig im Ernstfall mit Notebooks bei Präsentationen?

<p>Notebooks versagen oft genau dann, wenn sie am dringendsten benötigt werden.</p> Signup and view all the answers

Was sollte man vor der Präsentation hinsichtlich der Technik tun?

<p>Eine kleine Ortsbegehung vor der Präsentation kann helfen, mögliche Probleme mit Anschlüssen und Kabeln zu identifizieren.</p> Signup and view all the answers

Warum sollten Sie die Notizfunktion von Powerpoint nicht verwenden?

<p>Weil es wichtig ist, die Präsentation frei und überzeugend zu halten.</p> Signup and view all the answers

Welche Methode wird empfohlen, um sich auf eine Präsentation vorzubereiten?

<p>Entweder die Präsentation auswendig lernen oder Karteikarten mit Stichpunkten verwenden.</p> Signup and view all the answers

Was bedeutet der Satz 'Weniger ist mehr' in Bezug auf Powerpoint-Präsentationen?

<p>Es bedeutet, dass eine reduzierte Anzahl von Folien und Informationen effektiver ist.</p> Signup and view all the answers

Warum kann eine angekündigte Präsentation in einem Unternehmen oft zu einem 'stummen Aufseufzen' führen?

<p>Weil häufig langweilige und schlecht gestaltete Folien erwartet werden.</p> Signup and view all the answers

Welches Ziel verfolgt ein Redner mit einer Präsentation?

<p>Er will das Publikum von einem Projekt überzeugen oder ihm ein bestimmtes Bild vermitteln.</p> Signup and view all the answers

Welche Rolle spielt das Üben der Präsentation am Vorabend?

<p>Es hilft, die Inhalte zu festigen und die Nervosität zu reduzieren.</p> Signup and view all the answers

Was passiert, wenn ein Redner leise vor sich hin murmelt?

<p>Das wirkt unprofessionell und kann das Publikum verwirren oder langweilen.</p> Signup and view all the answers

Was ist ein häufiges Missverständnis bei der Verwendung von Powerpoint?

<p>Dass die Folien im Mittelpunkt der Präsentation stehen sollen.</p> Signup and view all the answers

Wie viele Nachrichten sollten pro Folie verwendet werden?

<p>Nur eine Nachricht pro Folie.</p> Signup and view all the answers

Was sollte man während einer Präsentation nicht auf der Folie verwenden?

<p>Man sollte keine vollständigen Sätze auf der Folie verwenden.</p> Signup and view all the answers

Wie viele Objekte sollten maximal auf einer Folie sein?

<p>Maximal sechs Objekte pro Folie.</p> Signup and view all the answers

Was bedeutet der Ausdruck "Hintergrund-Schwarz" in Bezug auf Präsentationen?

<p>Es bezieht sich auf den Kontrast zwischen dem Text und dem Hintergrund für bessere Lesbarkeit.</p> Signup and view all the answers

Wie funktioniert eine Suchmaschine grundsätzlich?

<p>Eine Suchmaschine verwendet Crawler, die das Internet durchsuchen und Inhalte indizieren.</p> Signup and view all the answers

Warum sind Suchmaschinen so schnell?

<p>Crawler sortieren das Internet vor und erstellen einen Index.</p> Signup and view all the answers

Womit verdient Google hauptsächlich Geld?

<p>Google verdient hauptsächlich Geld mit Werbung.</p> Signup and view all the answers

Nenne zwei Vor- und Nachteile von Google im Vergleich zu anderen Suchmaschinen.

<p>Vorteil: Hohe Trefferquote; Nachteil: Datenschutzbedenken.</p> Signup and view all the answers

Welche Grundsätze sollten Unternehmen beachten, um urheberrechtliche Probleme zu vermeiden?

<p>Unternehmen sollten Namensnennung, Einwilligung, Urheberrecht und gegebenenfalls Vergütung beachten.</p> Signup and view all the answers

Warum ist die Einwilligung der Mitarbeiter vor der Veröffentlichung ihrer Werke wichtig?

<p>Die Einwilligung zeigt Wertschätzung und kann die Motivation der Mitarbeiter steigern.</p> Signup and view all the answers

Was sollte im Umgang mit Fotos von Mitarbeitern beachtet werden?

<p>Es ist empfehlenswert, die Namensnennung der Fotoautoren vorzunehmen.</p> Signup and view all the answers

Darf ein Betriebsleiter einen Rap-Song verwenden, den ein Mitarbeiter in seiner Freizeit erstellt hat?

<p>Nein, die Verwendung ohne ausdrückliche Einwilligung des Mitarbeiters ist nicht zulässig.</p> Signup and view all the answers

Wie sollte mit der Vergütung von besonders erfolgreichen Werken umgegangen werden?

<p>Es sollte eine zusätzliche Vergütung in Betracht gezogen werden.</p> Signup and view all the answers

Was ist der Zweck der Namensnennung beim Einsatz von Mitarbeiterwerken?

<p>Die Namensnennung bietet gebührende Anerkennung für ihre Arbeit.</p> Signup and view all the answers

Welche rechtlichen Schritte sollten unternommen werden, wenn Unsicherheiten über die Verwendung eines Werkes bestehen?

<p>Es sollte der Rat eines Rechtsanwalts eingeholt werden.</p> Signup and view all the answers

Welche Auswirkungen hat das Respektieren der Urheberrechte auf das Arbeitsklima?

<p>Das Respektieren der Urheberrechte fördert Transparenz und ein gutes Arbeitsklima.</p> Signup and view all the answers

Warum ist eine aufrechte Körperhaltung während eines Vortrags wichtig?

<p>Eine aufrechte Körperhaltung vermittelt Präsenz und sorgt dafür, dass der Redner selbstbewusst wirkt.</p> Signup and view all the answers

Wie sollten die Arme während eines Vortrags positioniert werden?

<p>Die Arme sollten nicht verschränkt werden, um eine offene und zugängliche Haltung zu zeigen.</p> Signup and view all the answers

Was ist ein wirksames Mittel, um die Hände während eines Vortrags zu nutzen?

<p>Halten Sie in einer Hand ein Hilfsmittel, wie einen Stift oder Notizen, um die andere Hand für Gesten frei zu haben.</p> Signup and view all the answers

Wie beeinflussen technische Hilfsmittel wie Flipcharts und Beamer die Gestaltung einer Rede?

<p>Technische Hilfsmittel ermöglichen visuelle Unterstützung und Interaktion mit dem Publikum.</p> Signup and view all the answers

Was sollte vermieden werden, um eine lebendige Atmosphäre während eines Vortrags zu schaffen?

<p>Das Ablesen von einem Skript und eine steife Grundhaltung sollten vermieden werden.</p> Signup and view all the answers

Warum ist es wichtig, mit dem Oberkörper dem Publikum zuzuwenden?

<p>Es zeigt Interesse und Engagement, was die Verbindung zum Publikum stärkt.</p> Signup and view all the answers

Welche Assoziationstechnik kann helfen, die Körperhaltung während eines Vortrags zu verbessern?

<p>Die Vorstellung, dass der Solarplexus der größte Scheinwerfer ist, der den Redner beleuchtet.</p> Signup and view all the answers

Wie kann der Einsatz von Gesten die Wirkung eines Vortrags beeinflussen?

<p>Gesten können gesprochene Worte untermauern und somit die Argumentation verstärken.</p> Signup and view all the answers

Study Notes

Allgemeine Punkte zu Präsentationen

  • Vermeide PP-Vorlagen, entwerfe eigenes Design
  • Firmenlogo max. 3 helle Farben
  • Vermeide Sound-und Übergangseffekte
  • Präsentation max. 6 Zeilen pro Folie, max. 6 Wörter pro Zeile
  • Inhalt: Stichwörter & klare Aussagen
  • Schriftgröße mindestens 30, max. 3 Schriftarten
  • Dunkle Schrift auf hellem Hintergrund, Grafiken einfach halten
  • Nur wenige Grafiken oder Diagramme
  • Vermeide unnötige 3D-Diagramme
  • Einheitliche Punkte verwenden
  • Gute Fotoqualität anstatt Cliparts
  • Ziel: Übersichtlichkeit und professionelle Eindrücke
  • Vermeide Notizen zu lesen
  • Präsentation max. 20-30 Minuten lang
  • Rechtschreibfehler vermeiden
  • Präsentationsdurchlauf vorab üben
  • Keine Handouts vor Präsentation verteilen
  • Vermeide Ablesen
  • Immer wenig als mehr

Sound- und andere Effekte

  • Vermeide Sound-Effekte in Präsentationen
  • Vermeide Übergangseffekte
  • Multimedia-Effekte lenken vom Redner ab
  • Zuschauer sollen sich auf den Redner konzentrieren
  • Vermeide Einblend-Effekte
  • Weniger ist mehr, fokussiere auf die wichtigsten Punkte

Die richtige Text- und Schriftgestaltung

  • Max. 6 Zeilen Text pro Folie
  • Max. 6 Wörter pro Zeile
  • Stichwörter und kurze, klare Aussagen
  • Schriftgröße mindestens 30 Punkte
  • Max. 3 Schriftarten
  • Vermeide reine Großschreibung
  • Dunkle Schrift auf hellem Hintergrund

Graphiken und Diagramme

  • Einfache, verständliche Diagramme verwenden
  • Schriftgröße Beschriftungen & Legende min. 30 Punkte
  • Vermeide aufwändige 3D-Darstellungen
  • Vermeide Scans oder Bitmap-Diagramme
  • Einfache Linie besser als komplizierte Grafiken

Planung und Absicherung

  • Präsentation sorgfältig vorbereiten
  • Präsentation max. 20-30 Minuten
  • 10-20 Folien max
  • Rechtschreibprüfung durchführen
  • Präsentation einer zweiten Person zum Korrekturlesen geben
  • Sicherungskopien von Präsentation anfertigen

Redner und Präsentation in Aktion

  • Vermeide Ablesen von Folien
  • Blickkontakt mit dem Publikum halten
  • Vermeide Notizfunktion
  • Notizen auf Karteikarten schreiben
  • Präsentation auswendig lernen, falls möglich.
  • Präsentation vorab üben
  • Text in klarer und verständlicher Sprache formulieren
  • Publikum nicht mit zusätzlichen Materialien überschütten
  • Handouts erst nach der Präsentation verteilen
  • Keine Einblend-Effekte für einzelne Zeilen verwenden

Allgemeine Aspekte

  • Suchmaschinen: Crawler sammeln, Index erstellen
  • Ranking: Algorithmen für Suchreihenfolge erstellen
  • Internet Suchen: Google, Bing, Yahoo
  • Kostenloser Zugriff, schnelle Aktualisierung

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Dieses Quiz bietet hilfreiche Tipps zur Gestaltung effektiver Präsentationen. Es behandelt wichtige Aspekte wie Design, Textformatierung und die richtige Verwendung von Multimedia-Effekten. Ziel ist es, eine professionelle und übersichtliche Präsentation zu erreichen.

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