Tipps für professionelle Präsentationen

Eine Präsentation sollte maximal 20-30 Minuten dauern, um die Aufmerksamkeit des Publikums zu halten.

Für eine 30-minütige Präsentation eignen sich 10-12 Folien. Mehr Folien erfordern eine Kürzung.

Die Rechtschreibprüfung von PowerPoint sollte vor Präsentationen genutzt werden.

Erstellen Sie mindestens eine Kopie Ihrer Präsentation auf einem USB-Stick oder einer CD, insbesondere im XML-Format (PPTX).

Regelmäßiges Üben des Vortrags erhöht die Sicherheit und Reduziert Lampenfieber.

Eine gute Präsentation erfordert eine gründliche Vorbereitung.

Erstellen Sie, falls möglich, Kopien Ihrer Präsentation im alten (PPT) und neuen (PPTX) Format, gerade wenn fremde Rechner verwendet werden müssen.

Bitten Sie eine zweite Person, Ihre Präsentation auf Fehler und Verständlichkeit zu prüfen.

Auf einer Folie sollten maximal sechs Zeilen Text mit maximal sechs Wörtern pro Zeile stehen.

Folientext soll den Vortrag zusammenfassen, nicht ersetzen. Kurz, prägnant, Stichwörter sind ideal.

Der Redner ist der Hauptfokus, nicht die Folien. Der Vortrag sollte vom Redner kommen, nicht vom Folientext.

Schriftgrößen sollten mindestens 30 Punkt, besser 40 Punkt betragen, damit der Text in den hinteren Reihen gut lesbar ist.

Verwenden Sie in einer Präsentation nicht mehr als drei Schriftarten. Mehr wirkt unruhig.

Während serifenlose Schriftarten (z.B. Arial) im Präsentationskontext ok sind, sind klassisch serifen-haltige Schriftarten (z.B. Times New Roman) meist besser lesbar.

Nüchtern und schlanke Standardschriftarten sind für Präsentationen gut geeignet.

Jede Folie sollte auf maximal sechs Zeilen mit maximal sechs Wörtern pro Zeile beschränkt sein, um Überladung zu vermeiden.

Eine Präsentation, bei der Folien im Mittelpunkt stehen sollten, aber der Redner die wirkungsvolle Kommunikation gewährleisten muss.

Ein Vortrag, bei dem die Redner ihre Gedanken klar und frei ausdrücken können, statt mit Notizen zu kämpfen.

Die Funktion, eigenen Text unter die Folien zu schreiben, sollte in Präsentationen vermieden werden.

Ein Weg, um einen Vortrag frei und überzeugend zu gestalten, indem man den gesamten Text lernt.

Eine Möglichkeit, Stichpunkte für den Vortrag zu sammeln und diese im Vortrag zu nutzen.

Wichtig für einen erfolgreichen Vortrag, um das Thema mental Revue passieren zu lassen.

Kurze, wesentliche Punkte eines Themas, die helfen, den Vortrag strukturiert zu halten.

Die Fähigkeit, das Publikum zu überzeugen und seine Wirkung zu steigern.

Pro Folie sollten nur wenige Sätze verwendet werden, um die Übersichtlichkeit und die Konzentration des Publikums zu gewährleisten.

Das menschliche Arbeitsgedächtnis kann gleichzeitig nur begrenzte Informationen verarbeiten. Es wird geschätzt, dass es 7 ± 2 Einheiten aufnehmen kann.

Die Person, die präsentiert, ist wichtiger als die Präsentation selbst. PowerPoint ist lediglich ein Hilfsmittel.

Die Verwendung von Kontrasten (z.B. dunkle Schrift auf hellem Hintergrund) erhöht die Lesbarkeit und Verständlichkeit der Präsentation.

Es wird empfohlen, maximal 6 Elemente pro Folie zu verwenden, um die Übersichtlichkeit und Konzentration zu gewährleisten.

Eine Suchmaschine durchsucht das Internet, sortiert und indexiert Webseiten, um relevante Suchergebnisse auszugeben.

Die Geschwindigkeit einer Suchmaschine ergibt sich aus der Optimierung von Crawlern, Indizierung und dem Sortieren der Suchergebnisse nach Relevanz.

Google verdient Geld hauptsächlich durch Werbung, die in den Suchergebnissen eingeblendet wird.

Bevor man ein Foto eines Mitarbeiters öffentlich verwendet, muss man dessen Einverständnis einholen, auch wenn es während der Arbeitszeit aufgenommen wurde.

Man sollte den Urheber eines Fotos angeben, wenn man es veröffentlicht. Dies ist zwar nicht immer gesetzlich vorgeschrieben, zeigt aber Wertschätzung und kann die Motivation des Mitarbeiters steigern.

Die Rechte an einem Werk gehören dem Ersteller, auch wenn es im Arbeitsverhältnis entstanden ist. Man muss diese respektieren und darf das Werk nicht ohne Einverständnis verwenden.

Für besonders gelungene Werke von Mitarbeitern kann man eine zusätzliche Vergütung anbieten, um die Kreativität zu fördern.

Ein Song, der in der Freizeit entstanden ist, gehört dem Urheber und darf nicht ohne dessen Einwilligung geschäftlich verwendet werden.

Bei Unsicherheiten bezüglich der rechtlichen Aspekte von urheberrechtlichen Themen sollte man sich an einen Fachanwalt wenden.

Nur wenn ein Werk im Rahmen des Arbeitsverhältnisses entstanden ist, besitzt der Arbeitgeber gewisse Nutzungsrechte an diesem Werk.

Die Einwilligung zur Verwendung von Fotos von Mitarbeitern sollte aus Gründen der Transparenz und des guten Arbeitsklimas eingeholt werden.

Die Körperhaltung ist ein wichtiger Bestandteil der Körpersprache im Vortrag. Sie sollte aufrecht und selbstbewusst sein, um positive Aufmerksamkeit zu gewinnen.

Verschränkte Arme wirken unnahbar und können bei Zuhörern einen negativen Eindruck hinterlassen. Sie sollten daher unbedingt vermieden werden.

Leichtes Wippen mit den Knien kann Sie lockerer erscheinen lassen und das Interesse des Publikums halten.

Eine freie Rede ermöglicht Interaktion mit dem Publikum und den Einsatz von Medien, während das Ablesen vom Skript distanziert wirkt und die Interaktivität erschwert.

Hände können im Vortrag wichtige Informationen vermitteln, Argumente unterstreichen oder das Gesagte veranschaulichen.

Unsicheres Herumspielen mit den Fingern lenkt vom Inhalt ab und wirkt ungepflegt.

Ein Stift, Zeigegerät oder Notizen in der Hand können zu ruhigeren, selbstbewussteren Handbewegungen beitragen.

Mit dem Hilfsmittel wild » herumwedeln « vermeidet man, wirkt unprofessionell. Die Hand sollte ein Anker sein, nicht ein Pendel.