Tipos y Formatos de Documentos

• Un documento es una pieza de información registrada en un medio físico o digital, que puede utilizarse como evidencia o para transmitir un mensaje.
• Un formato de documento es un estándar que define cómo se estructura y almacena la información en un archivo digital.
• El formato determina la compatibilidad del archivo con diferentes programas y sistemas operativos.

Tipos de documentos

• Textuales: Contienen principalmente texto, como cartas, informes, ensayos y novelas.
• Numéricos: Predominan los números y datos cuantitativos, como hojas de cálculo, balances y estadísticas.
• Gráficos: Se basan en imágenes, ilustraciones y gráficos, como fotografías, dibujos técnicos y diagramas.
• Sonoros: Contienen audio, como grabaciones de voz, música y podcasts.
• Audiovisuales: Combinan imagen y sonido, como películas, videos y presentaciones multimedia.

Formatos de documentos textuales

• .TXT (Texto plano): Formato simple sin formato, compatible con casi cualquier editor de texto.
• .RTF (Rich Text Format): Permite cierto formato como negritas, cursivas y fuentes, compatible con muchos procesadores de texto.
• .DOC (Documento de Word): Formato propietario de Microsoft Word, permite formato avanzado, imágenes y objetos.
• .DOCX (Documento de Word Open XML): Formato moderno de Word basado en XML, más eficiente y compatible que .DOC.
• .ODT (OpenDocument Text): Formato estándar abierto, utilizado por LibreOffice y OpenOffice, alternativo a .DOCX.
• .PDF (Portable Document Format): Formato diseñado para preservar el formato original del documento, ideal para compartir e imprimir.

Formatos de documentos gráficos

• .JPEG o .JPG (Joint Photographic Experts Group): Formato común para fotografías, utiliza compresión con pérdida de calidad.
• .PNG (Portable Network Graphics): Formato para gráficos con compresión sin pérdida, ideal para imágenes con texto y logotipos.
• .GIF (Graphics Interchange Format): Formato para imágenes animadas y gráficos simples, soporta transparencia.
• .TIFF (Tagged Image File Format): Formato para imágenes de alta calidad, utilizado en fotografía profesional y archivado.
• .SVG (Scalable Vector Graphics): Formato vectorial para gráficos escalables sin pérdida de calidad, ideal para iconos y diagramas.

Formatos de documentos de audio

• .MP3 (MPEG Audio Layer 3): Formato de audio comprimido popular para música, ofrece buena calidad con tamaño de archivo reducido.
• .WAV (Waveform Audio File Format): Formato de audio sin comprimir, alta calidad pero mayor tamaño de archivo.
• .FLAC (Free Lossless Audio Codec): Formato de audio comprimido sin pérdida, ofrece calidad similar a .WAV con menor tamaño.
• .AAC (Advanced Audio Coding): Formato de audio comprimido, mejor calidad que MP3 a bitrate similar, utilizado por Apple.
• .OGG (Ogg Vorbis): Formato de audio comprimido, alternativa libre a MP3 y AAC.

Formatos de documentos de video

• .MP4 (MPEG-4 Part 14): Formato de video común, compatible con muchos dispositivos y plataformas.
• .AVI (Audio Video Interleave): Formato de video antiguo, compatible pero menos eficiente que otros formatos.
• .MOV (QuickTime Movie): Formato de video de Apple, utilizado en QuickTime Player.
• .WMV (Windows Media Video): Formato de video de Microsoft, utilizado en Windows Media Player.
• .MKV (Matroska Video): Formato de video flexible, puede contener múltiples pistas de audio, video y subtítulos.

El procesador de textos

• Un procesador de textos es un software que permite crear, editar, formatear e imprimir documentos de texto.
• Facilita la creación de documentos profesionales y bien estructurados.
• Ofrece herramientas para mejorar la escritura y la presentación del texto.

Funciones básicas de un procesador de textos

• Edición de texto: Insertar, borrar, copiar, pegar y mover texto.
• Formato de texto: Cambiar la fuente, tamaño, color, negrita, cursiva y subrayado.
• Formato de párrafo: Alinear el texto, ajustar el interlineado, agregar sangría, crear listas numeradas y con viñetas.
• Revisión ortográfica y gramatical: Detectar y corregir errores de ortografía y gramática.
• Inserción de objetos: Agregar imágenes, tablas, gráficos y otros objetos al documento.
• Diseño de página: Ajustar los márgenes, el tamaño del papel, la orientación y agregar encabezados y pies de página.
• Impresión: Imprimir el documento con diferentes opciones de configuración.
• Guardar y abrir archivos: Guardar el documento en diferentes formatos y abrir archivos existentes.

Características avanzadas de un procesador de textos

• Estilos: Aplicar formatos predefinidos a diferentes secciones del documento para mantener la consistencia.
• Tablas de contenido: Generar automáticamente una tabla de contenido basada en los encabezados del documento.
• Notas al pie y notas al final: Agregar notas al pie y notas al final para proporcionar información adicional.
• Combinación de correspondencia: Crear documentos personalizados para enviar a múltiples destinatarios.
• Control de cambios: Rastrear los cambios realizados en el documento por diferentes usuarios.
• Macros: Automatizar tareas repetitivas mediante la creación de macros.

Procesadores de texto populares

• Microsoft Word: El procesador de textos más utilizado, parte de la suite Microsoft Office.
• Google Docs: Procesador de textos en línea, basado en la nube, permite la colaboración en tiempo real.
• LibreOffice Writer: Procesador de textos de código abierto, parte de la suite LibreOffice, alternativa gratuita a Microsoft Word.
• Pages: Procesador de textos de Apple, parte de la suite iWork, disponible para macOS y iOS.
• WPS Writer: Procesador de textos gratuito con funciones avanzadas, compatible con Microsoft Word.

Consejos para usar un procesador de textos

• Planificar el documento antes de empezar a escribir.
• Utilizar estilos para mantener la consistencia del formato.
• Revisar la ortografía y la gramática cuidadosamente.
• Guardar el documento regularmente.
• Utilizar las funciones avanzadas para mejorar la eficiencia y la presentación del documento.