Tin Học Lớp 7: Tổng quan về Excel

• Tóm tắt đề cương ôn tập môn Tin Học lớp 7, học kỳ II.

Các Tab Chức Năng Trong Excel

• Tab Home dùng để định dạng dữ liệu.
• Tab Insert dùng để chèn các đối tượng.
• Tab Page Layout dùng để cài đặt trang in.
• Tab View dùng để điều chỉnh chế độ xem trang in, phóng to hoặc thu nhỏ.
• Tab Page Layout cho phép điều chỉnh bố cục trang.

Các Kiểu Dữ Liệu Trong Excel

• Excel có các kiểu dữ liệu Percentage, Currency, Datetime.
• Excel không có kiểu dữ liệu "Cả ba phương án trên đều đúng."
• Dữ liệu ngày tháng trong Excel có bản chất là kiểu Number.

Kiểu Dữ Liệu Boolean Trong Excel

• Nhập TRUE hoặc FALSE vào ô, kiểu dữ liệu là Boolean.
• Khi nhập 'TRUE hoặc 'FALSE (có dấu nháy đơn), kiểu dữ liệu là Text.

Các Kiểu Dữ Liệu Khác

• Nhập TRUE/FALSE, kiểu dữ liệu là Text.
• Nhập số nguyên (123), kiểu dữ liệu là Number.
• Nhập số thập phân (456.789), kiểu dữ liệu là Number.
• Nhập 456@789, kiểu dữ liệu là Text.
• Nhập '123, kiểu dữ liệu là Text.
• Nhập ngày tháng (1/1/2022), kiểu dữ liệu là Number.
• Nhập 32/1/2022, kiểu dữ liệu là Text.
• Nhập '1/1/2023, kiểu dữ liệu là Text.
• Nhập 1%, kiểu dữ liệu là Number.
• Nhập %1, kiểu dữ liệu là Number.
• Nhập 1%%, kiểu dữ liệu là Text.
• Nhập $1, kiểu dữ liệu là Number.
• Nhập 1$, kiểu dữ liệu là Text.
• Nhập $1$, kiểu dữ liệu là Text.

Các Phép Toán Trong Excel

• Phép cộng: +.
• Phép trừ: -.
• Phép nhân: *.
• Phép chia: /.
• Phép lũy thừa: ^.
• Phép lấy phần trăm: %.
• So sánh bằng: =.
• So sánh khác: <>.
• So sánh lớn hơn: >.
• So sánh bé hơn: <.
• So sánh lớn hơn hoặc bằng: >=.
• So sánh bé hơn hoặc bằng: <=.
• Phép nối chuỗi: &.

Các Ký Hiệu và Hàm

• Ký hiệu () để thể hiện độ ưu tiên của phép toán.
• Dấu = dùng để cài đặt công thức.
• Dấu () để đưa tham số vào hàm.
• Lỗi #DIV/0! xảy ra khi chia cho 0.
• Lỗi #NAME? xảy ra khi tham chiếu đến một tên hàm không có.
• Lỗi #VALUE! xảy ra khi sử dụng tham số không đúng cho hàm.
• Lỗi #N/A xảy ra khi không thể tính giá trị biểu thức.
• Lỗi #REF! xảy ra khi sai tham chiếu ô.
• Lỗi #N/A xảy ra khi sử dụng các hàm tìm kiếm và không tìm thấy giá trị.

Lỗi Trong Excel

• #NUMBER!, #VALUE!, #N/A, #REF! là các loại lỗi trong Excel.
• #VAL! không phải là lỗi trong Excel.
• Ký hiệu $ dùng để cố định thành phần địa chỉ ô.
• Đặt ký hiệu $ ở trước thành phần địa chỉ ô để cố định.
• A$1: Cố định thành phần hàng.
• $B2: Cố định thành phần cột.
• $C$3: Cố định cả hàng và cột.

Các Hàm Trong Excel

• SUM: Tính tổng.
• AVERAGE: Tính trung bình.
• MAX: Tìm giá trị lớn nhất.
• MIN: Tìm giá trị nhỏ nhất.
• PRODUCT: Hàm tích.
• ROUND: Hàm làm tròn.
• INT: Hàm lấy phần nguyên.
• DIV: Hàm tính kết quả chia nguyên.
• MOD: Hàm tính kết quả chia dư.
• RANK: Hàm xếp hạng.
• IF: Hàm dùng để lựa chọn giá trị.
• COUNT: Đếm các ô số.
• COUNTA: Đếm các ô có dữ liệu.
• COUNTBLANK: Đếm các ô trống.
• COUNTIF: Đếm các ô có điều kiện.
• ABS: Hàm tính giá trị tuyệt đối.
• SQRT: Hàm tính căn bậc hai.
• PI: Hàm cho ra giá trị số π.
• DAY: Hàm cho biết giá trị ngày.
• MONTH: Hàm cho biết giá trị tháng.
• YEAR: Hàm cho biết giá trị năm.
• DATE: Hàm cho ra kiểu dữ liệu ngày tháng dựa trên tham số ngày tháng năm.
• TODAY: Hàm cho biết ngày hôm nay.
• HOUR: Hàm cho biết giá trị giờ.
• MINUTE: Hàm cho biết giá trị phút.
• SECOND: Hàm cho biết giá trị giây.
• TIME: Hàm cho ra kiểu dữ liệu thời gian dựa trên tham số giờ phút giây.
• NOW: Hàm cho biết thời gian hiện tại lúc gọi hàm.
• LEN: Hàm cho biết chiều dài chuỗi ký tự.
• CONCATENATE: Hàm dùng để nối nhiều chuỗi ký tự.

Powerpoint

• Bố cục Title Slide phù hợp cho việc bắt đầu bài trình chiếu.
• Bố cục Section Header phù hợp cho việc bắt đầu một phân đoạn con.
• Bố cục Title and Content phù hợp để trình bày nội dung.
• Hiệu ứng chuyển slide là Transitions.
• Hiệu ứng chuyển động cho các đối tượng là Animations.
• Entrance: Hiệu ứng chuyển động lúc bắt đầu slide.
• Exit: Hiệu ứng chuyển động lúc kết thúc slide.
• Emphasis: Hiệu ứng chuyển động dùng để tạo sự chú ý.
• Duration: Tùy chỉnh để chỉnh thời lượng chuyển động.
• Delay: Tùy chỉnh để chỉnh thời gian chờ trước khi bắt đầu chuyển động.
• Advance Slide: Khu vực để chỉnh cách sang slide tiếp theo.
• On Mouse Click: Tùy chỉnh để sang slide tiếp theo bằng click chuột.
• After: Tùy chỉnh để sang slide tiếp theo tự động sau khoảng thời gian.
• Design: Tab dùng để chọn mẫu thiết kế.
• Slide Show: Tab dùng để trình chiếu slide.

Thuật Toán

• Công thức trung bình: \frac{l+r}{2}
• Điều kiện dừng: l≤r.

Thuật Toán Tìm Kiếm

• Dãy có n phần tử thì số cách tìm kiếm tuần tự là n.
• Dãy có n phần tử thì số cách tìm kiếm nhị phân là n!n!.
• Số phần tử tối đa dãy có thể có là 2^k−1.
• Sau mỗi lần tìm kiếm, không gian tìm kiếm của thuật toán tìm kiếm tuần tự giảm đi 1 phần tử.
• Sau mỗi lần tìm kiếm, không gian tìm kiếm của thuật toán tìm kiếm nhị phân giảm đi một nửa không gian tìm kiếm.
• Ban đầu, cho dãy đánh số từ 1 đến n là 1, n.
• Sau một lần truy xuất sẽ di chuyển biên trái đến vị trí tiếp theo là m+1.
• Sau một lần truy xuất sẽ di chuyển biên phải đến vị trí tiếp theo là m−1.
• Thuật toán tìm kiếm tuần tự có thể áp dụng cho mọi dãy số.
• Thuật toán tìm kiếm tuần tự có độ hiệu quả kém hơn thuật toán tìm kiếm nhị phân.
• Thuật toán tìm kiếm nhị phân không thể áp dụng cho mọi dãy số.
• Khi dãy đã được sắp xếp, thuật toán của bài toán trên dãy được cải thiện là Tìm kiếm tuần tự trên dãy.
• Thuật toán kiểm tra dãy được sắp xếp hay không sử dụng ý tưởng của thuật toán Tìm kiếm tuần tự trên dãy.
• Thuật toán sắp xếp nổi bọt sắp xếp danh sách bằng cách Hoán đổi các phần tử.
• Thao tác tìm kiếm tuần tự kết thúc khi Tìm được phần tử đã cho hoặc đã đi được hết dãy.