Tema 4: Diseño de Vínculos Laterales
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Questions and Answers

¿Cuál es la principal función de los vínculos laterales en una organización?

  • Imponer reglas estrictas entre divisiones.
  • Coordinar la colaboración interdepartamental. (correct)
  • Establecer jerarquías de mando más rígidas.
  • Supervisar directamente a todas las divisiones.

    • ¿Qué diferencia principal existe entre la planificación de acciones (PA) y la normalización de procesos de trabajo (NPT)?

  • La PA es más flexible que la NPT en la asignación de recursos.
  • La PA se enfoca en estándares de calidad, mientras que la NPT no.
  • La NPT busca resultados específicos, mientras que la PA se centra en procesos eficientes.
  • La PA impone acciones específicas, mientras que la NPT se enfoca en la estandarización de métodos. (correct)

    • ¿Cómo regulan los sistemas de control del rendimiento las acciones organizacionales?

  • A través de mandatos directos dictados desde la alta dirección.
  • Controlando cada aspecto del trabajo diario de las divisiones.
  • Por medio de la asignación de objetivos de rendimiento a cada unidad. (correct)
  • Estableciendo reuniones frecuentes entre las divisiones.

    • ¿Cuál es un objetivo fundamental de los sistemas de planificación y control en una empresa multidimensional?

    <p>Facilitar la cooperación entre divisiones para alcanzar objetivos comunes.</p> Signup and view all the answers

    En el contexto organizacional, ¿qué implica la imposición de acciones a realizar en la planificación de acciones?

    <p>Fomentar un ambiente estable que apoye la ejecución de objetivos.</p> Signup and view all the answers

    Cuál es el principal objetivo de los mecanismos implementados por TRW?

    <p>Facilitar la toma de decisiones</p> Signup and view all the answers

    Qué aspecto se destaca en la distribución del poder de decisión en la organización mencionada?

    <p>El poder es principalmente ejercido por los directores funcionales</p> Signup and view all the answers

    Qué áreas son mencionadas como responsabilidad de los directores funcionales?

    <p>Finanzas, producción y marketing</p> Signup and view all the answers

    Cuál es uno de los problemas intrínsecos que puede enfrentar la promoción interna de empleados?

    <p>Liberar tiempo de la alta dirección</p> Signup and view all the answers

    Cuál es una consecuencia de la implementación de mecanismos de resolución de conflictos en TRW?

    <p>Mejor ejecución de los proyectos</p> Signup and view all the answers

    Qué aspecto está relacionado con la gestión de las decisiones en el contexto mencionado?

    <p>Desarrollo de alternativas</p> Signup and view all the answers

    Cuál es una de las explicaciones de un 'problema de agencia' en la descentralización?

    <p>Responsabilidad de las entidades locales</p> Signup and view all the answers

    Qué papel juegan los directores funcionales en la estructura organizativa descrita?

    <p>Tienen poder sobre áreas específicas dentro de la organización</p> Signup and view all the answers

    Qué tipo de decisiones se busca mejorar con los mecanismos propuestos por TRW?

    <p>Decisiones operativas cotidianas</p> Signup and view all the answers

    Qué puede generar desigualdades regionales en el contexto de la descentralización?

    <p>Asimetría de información</p> Signup and view all the answers

    Cuál es la fase más importante de la iniciación en la gestión de problemas mencionada?

    <p>Identificación</p> Signup and view all the answers

    Qué podría suceder si no se implementan mecanismos de coordinación en TRW?

    <p>Conflictos no resueltos entre departamentos</p> Signup and view all the answers

    Qué solución se propone para evitar problemas en la descentralización?

    <p>Integrar individuos en las decisiones</p> Signup and view all the answers

    Cuál es un resultado positivo esperado de la implementación de la toma de decisiones eficiente?

    <p>Mejora en la eficiencia del trabajo</p> Signup and view all the answers

    Cuál es una consecuencia de la mala gestión de recursos en las entidades locales?

    <p>Desviaciones de fondos asignados</p> Signup and view all the answers

    Qué aspecto puede ser reforzado para mejorar la gestión local en un contexto descentralizado?

    <p>Desarrollar capacidades locales</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuáles son los beneficios de un entorno estable en la comunicación entre departamentos?

    <p>Fomenta la autonomía y la toma de decisiones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué característica es típica de un entorno dinámico y complejo?

    <p>Adaptación mutua es esencial.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál de las siguientes afirmaciones describe un riesgo de control indirecto en la gestión?

    <p>Puede disminuir la transmisión de información.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué limitación se asocia a la falta de autoridad formal en un entorno de control indirecto?

    <p>Puede ocasionar confusión y confusión de competencias.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se implica cuando se habla de 'coordinación informal' en la toma de decisiones?

    <p>Requiere menos esfuerzo para la formalización.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es el efecto de la 'doble línea jerárquica' en la autoridad dentro de un entorno corporativo?

    <p>Causa confusión en las responsabilidades de liderazgo.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se considera una desventaja de un entorno que prioriza el control directo?

    <p>Limita la flexibilidad en la estructura organizacional.</p> Signup and view all the answers

    ¿En qué tipo de entorno se considera ineficaz la gestión de control directo?

    <p>Entornos complejos y dinámicos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es un objetivo fundamental de la comunicación en entornos con interdependencias complejas?

    <p>Incrementar la eficacia en la coordinación.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué favorece la comunicación en un entorno donde hay interdependencias entre departamentos?

    <p>La adaptación mutua entre funciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué produce la diversidad en los mercados de una organización?

    <p>Divisionalización en unidades basadas en el mercado</p> Signup and view all the answers

    En un entorno extremadamente hostil, ¿qué estructura es más probable que adopte una organización?

    <p>Centralización provisional</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la descentralización selectiva en una organización?

    <p>División en unidades con diferentes motivaciones y objetivos</p> Signup and view all the answers

    La centralización temporal en un comité se utiliza como respuesta a:

    <p>Entornos hostiles y complejos</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué se busca al centralizar la toma de decisiones en un entorno hostil?

    <p>Mejorar la integración y coordinación estratégica</p> Signup and view all the answers

    Las disparidades del entorno llevan a la organización a:

    <p>Adoptar una diferenciación interna en la estructura</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una consecuencia de la centralización de decisiones en condiciones de alta hostilidad?

    <p>Mejora en la coherencia estratégica</p> Signup and view all the answers

    Los instrumentos utilizados para transformar los inputs en outputs afectan:

    <p>La flexibilidad de la organización</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la evolución del poder de decisión en las organizaciones según la descripción de los dispositivos de enlace?

    <p>Se desplaza hacia los responsables de mercado o de proyecto.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué son los puestos de enlace en una organización?

    <p>Son posiciones que facilitan la comunicación entre departamentos sin poder de decisión formal.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es una característica de las estructuras divisionarias?

    <p>La autoridad clara de los directores de mercado sobre sus operaciones.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué tipo de estructura ofrece un equilibrio de poderes, pero también un riesgo mayor de conflictos?

    <p>Estructura matricial.</p> Signup and view all the answers

    ¿Cuál es la principal función de los grupos y comités dentro de las organizaciones?

    <p>Coordinación temporal o permanente para resolver problemas específicos.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué es un director integrador en el contexto organizacional?

    <p>Un director con autoridad limitada que utiliza poder informal para la coordinación.</p> Signup and view all the answers

    En una organización que opera con una estructura funcional, ¿cuál es la característica principal?

    <p>Cada departamento es dirigido por un responsable funcional que concentra el poder.</p> Signup and view all the answers

    ¿Qué implica la complejidad creciente de las estructuras de enlace en una organización?

    <p>Una transición hacia una mayor integración y coordinación mejorada.</p> Signup and view all the answers

    Study Notes

    Tema 4: Diseño de Vínculos Laterales

    • Vínculos laterales: Se encargan de la coordinación interdepartamental, sin supervisión directa.
    • Tipos de vínculos laterales: Sistemas de Planificación y Control y Dispositivos de enlace.

    4.1. Planificación y Control como Parámetros de Diseño Estructural

    • Sistemas P&C: De carácter burocrático y centralizador, basados en normas establecidas por la dirección.
    • Dispositivos de enlace: De carácter orgánico y descentralizador, fomentan la adaptación mutua.

    Sistemas de Planificación y Control (P&C)

    • A. Imponiendo acciones a realizar: Planificación de Acciones (multitud de planes)
      • Sistemas de Control del Rendimiento (NR): métodos para evaluar y mejorar el rendimiento de los departamentos, usando APO y MBO.
      • Planes: Documentos que describen cómo alcanzar objetivos.
      • Mecanismos burocráticos: Planes direccionales.
      • Sistemas de Planificación y Control (P&C): Planes, procedimientos, reglas y programas a corto, mediano y largo plazo para alcanzar objetivos.
      • Fuentes de información: Estándares que coordinan puestos/unidades, sin comunicación directa, integrando decisiones y acciones a través de políticas y programas de acción.
      • Limitaciones: No considera autonomía departamental.

    Diferencias entre MBO y APO

    • MBO (Management by Objectives): Objetivo centrado en el empleado.
    • APO (Administration by Objectives): Objetivo centrado en la normativa establecida.
    • Diferencias principales:
      • Autonomía de los empleados en la consecución de objetivos.
      • Adaptación a entornos dinámicos.
      • Mayor implicación de los empleados.

    Tema 5: Descentralización

    • Definición: Grado de delegación o dispersión del poder de decisión en las organizaciones.
    • Componentes:
      • Decentralización horizontal: Autonomía para gestionar y supervisar procesos de producción localmente.
      • Decentralización vertical: Delegación de poder a los directivos intermedios gestionando equipos y proyectos locales.
      • Descentralización técnica, estructural, staff: Autogestión de departamentos en cuanto a RH, IT, finanzas... con la ayuda de staff.
      • Descentralización estratégica: Delegar algunas responsabilidades estratégicas a responsables locales/intermedios.

    Tema 6: Diseño Organizativo en la Práctica

    • Factores determinantes del contexto organizacional: Edad, tamaño, entorno, sistema técnico.

    • Hipótesis de configuración (consistencia interna).

    • Hipótesis de contingencia (coherencia externa): La estructura organizativa debe adaptarse a la situación de la empresa considerando edad, tamaño, entorno y sistema técnico, para optimizar la gestión.

    • Estructuras organizativas:

      • Tamaño: La edad y el tamaño de la organización condiciona la formalización del comportamiento y propensidad a adoptar una estructura burocrática.
      • Entorno: La complejidad y dinamismo del entorno afectan la estructura. Un entorno hostil busca centralización, mientras que uno complejo busca descentralización.
      • Sistema técnico: La sofisticación y la complejidad del sistema técnico afecta la estructura. Si existe alta complejidad (sistemas digitales y TIC), las decisiones deben estar descentralizadas.

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    Este cuestionario explora el diseño de vínculos laterales dentro de las organizaciones, enfocándose en la planificación y control como parámetros de diseño estructural. Se analizan los diferentes tipos de sistemas y dispositivos de enlace que facilitan la coordinación interdepartamental y fomentan la adaptación mutua. Ideal para estudiantes de administración y teoría organizacional.

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