Tema 3.11 - Actas y Certificaciones y Resoluciones del Presidente de la comunidad

Actas de Sesiones

• El Secretario debe extender acta de cada sesión indicando: lugar, fecha, hora de inicio, nombres de asistentes y ausentes, carácter de la sesión (ordinaria o extraordinaria) y asistencia del Secretario.
• Deben registrarse asuntos tratados y opiniones de los participantes, además del resultado de las votaciones, tanto nominales como ordinales.
• El acta puede aprobarse en la misma reunión o en la siguiente, y debe ser enviada a los miembros, quienes pueden expresar su conformidad o reparos.
• En caso de falta de asistentes, el Secretario elaborará una diligencia con la causa y nombres de los concurrentes.
• Las actas se redactarán en castellano o en la lengua oficial de la Comunidad Autónoma, con opción de bilingüismo.

Certificaciones de Acuerdos

• El Secretario está obligado a expedir certificaciones de los acuerdos contenidos en las actas por orden del Presidente de la Corporación.
• Las certificaciones estarán rubricadas y llevarán el sello de la Corporación para asegurar su autenticidad.
• También se pueden expedir certificaciones de resoluciones y acuerdos antes de la aprobación de las actas, advirtiendo la condición provisional de las mismas.
• Todos los ciudadanos tienen derecho a obtener copias y certificaciones de los acuerdos de los órganos de gobierno y administración.

Resoluciones del Presidente de la Corporación

• La adopción de resoluciones del Presidente requiere el procedimiento administrativo correspondiente, que se somete al Secretariado una vez concluido.
• Las resoluciones se transcribirán en el Libro de Resoluciones, siguiendo los mismos requisitos que los Libros de Actas.
• Deben ser publicadas y notificadas dentro de los seis días posteriores a su adopción y se informará a la Corporación en sesión ordinaria.

Régimen General de Delegaciones

• La delegación de atribuciones puede ocurrir entre el Alcalde, la Junta de Gobierno Local o el Pleno.
• La aceptación de la delegación se entiende tácitamente si no hay respuesta en 3 días hábiles desde la notificación.
• Cambios en la titularidad del Alcalde o en la Junta no revocan automáticamente las delegaciones.
• La revocación de la delegación debe seguir las mismas formalidades que su otorgamiento.
• Ningún órgano puede delegar atribuciones a un tercero si proceden de otro órgano.

Consideraciones Finales

• Los Libros de Actas son instrumentos públicos que deben ser custodios por el Secretario en la sede de la Corporación.
• Los acuerdos no reflejados en los Libros de Actas no serán válidos.
• La legislación garantiza el derecho de los ciudadanos a consultar archivos y registros, salvo por motivos de seguridad o privacidad.